§  Распространение брошюры среди всех садоводческих товариществ г. Владивостока на собраниях этих товариществ.

Рабочий план

I этап

II этап

Пути распространения информации

Информация о проекте будет помещена в газетах «Владивосток», «Новости» (на 1 этапе две заметки, на 2 этапе 2 заметки). Сюжет о вывозе отходов, реабилитации территорий, очищенных от мусора будет показан на телевидении (договор с телерадиокомпанией «Владивосток» прилагается см. Приложение 8).

Предложения по оценке результатов проекта

Результатами проекта будут улучшение качества окружающей среды, предупреждение неблагоприятного воздействия загрязняющих веществ на здоровье человека. Оценить результаты проекта можно по следующим показателям:

1.  Количество вовлеченных граждан в акции по ликвидации свалок.

2.  Количество обученных на семинарах граждан.

3.  Количество очищенных от бытовых отходов и реабилитированных территорий (не менее шести свалок, площадью до 650 кв. м).

4.  Количество мест подготовленных для раздельного сбора отходов.

5.  Количество распространенных методических рекомендаций.

6.  Качество проведенного обучения (по результатам анализа опросных листов слушателей).

7.  Отзывы руководителей двух садоводческих товариществ о проведенной работе.

8.  Отзывы руководителей 5 садоводческих товариществ о качестве изданной брошюры.

Оценка перспективы развития проекта

В перспективе, влияние проекта выразится не только в том, что будет проведена очистка территорий от незапланированных свалок, но и в том, что обученные на семинарах люди и люди, принявшее непосредственное участие в ликвидации свалок, в подготовке мест для раздельного помещения отходов будут сами поддерживать систему управления отходами, а также смогут обучить других граждан полученным навыкам.

После окончания проекта предполагается приобретение экологически чистой установки для сжигания отходов на территории садоводческих товариществ. Кроме этого планируется провести семинары по управлению бытовыми отходами в других садоводческих товариществах пригородов Владивостока, Артема и Находки, распространение там методических рекомендаций. Средства на приобретение установки частично выделены администрацией города Находка (письмо, подтверждающее готовность содействовать проекту – Приложение 7). Кроме этого предполагается изыскать средства на проведение семинаров в других городах через продажу земли, полученной с помощью вермикультуры (червеводства).

Смета расходов (в долларах США)

I этап

II этап

Приложения:

§  копия свидетельства о регистрации и копия устава организации – Приложение 1;

§  рекомендательное письмо от Фонда братьев Рокфеллеров – Приложение 2;

§  письмо о сотрудничестве от учреждения ПИППКРО – Приложение 3;

§  учебные программы семинаров – Приложение 4;

§  договор с издательством «Дальпресс» – Приложение 5;

§  приблизительный макет брошюры – Приложение 6;

§  письмо, подтверждающее готовность содействовать проекту от администрации г. Находка – Приложение 7.

§  договор с телерадиокомпанией «Владивосток» – Приложение 8.

! Все грантодатели предъявляют специальные требования по оформлению заявок на получение гранта. Следовательно, приведенный выше образец не является рецептом грантовой заявки на все случаи жизни! Образец лишь дает представление о логике, структуре и оформлении заявки на получение гранта.

Поэтому при подготовке заявки необходимо руководствоваться условиями и требованиями конкретного грантодателя или конкретной грантовой программы.

Характерные черты успешных заявок

·  Контакт с грантодателем до отправки грантовой заявки

·  Аккуратное и точное следование правилам и условиям грантодателя

·  Свидетельство компетентности заявителя в сфере направлений грантовой программы, заявленного проекта

·  Логичный и понятный план действий по решению поставленных в проекте задач и достижению сформулированной цели

·  Хорошая структурированность и оформление

·  Документированные запросы на бюджет

·  Свидетельство заинтересованности местного сообщества в реализации проекта (письма поддержки, гарантии частичного финансирования из местных источников)

Характерные черты отвергнутых заявок

·  Не соответствует миссии, приоритетам, правилам или условиям грантодателя

·  Свидетельство некомпетентности заявителя в сфере направлений грантовой программы, заявленного проекта

·  Плохо разработанный план действий

·  Технические ошибки

·  Недостаток деталей

·  Не соответствие разделов проекта друг другу

·  Раздутый и/или необоснованный бюджет

·  Отказ от представления дополнительной информации по запросу грантодателя или ее задержка

В помощь фандрайзеру

Два мифа о фандрейзинге

1. "В России, с ее экономическими, социальными и множеством других проблем, нет денег на благотворительность, а если и есть, то их все равно не дают."

"Благотворительные деньги" в России есть. Сам факт существования и работы целой армии российских негосударственных организаций подтверждает это. Из опыта общения с сотрудниками некоммерческих организаций можно сделать вывод, что абсолютное большинство неудач при сборе пожертвований вызвано недостаточной подготовкой и неправильно выбранным стилем поведения при переговорах о пожертвовании.

2. "Государство и бизнес ДОЛЖНЫ финансировать работу некоммерческих организаций"

Наши организации созданы нами самими на наш страх и риск и никто не собирается финансировать нас, лишь только потому, что мы добровольно взвалили этот груз на свои плечи.

Что нужно делать при поиске средств

• предлагать донорам что-либо реальное за их вклад;

• привлекать как можно больше материальных ресурсов: продукции и услуг;

• вести и сохранять записи всего, что вы делаете;

• извлекать максимум из каждой возможности;

• иметь цель;

• знать непосредственные нужды и цели ваших партне­ров;

• собирать команду до и после каждого события для по­ощрения и установки оперативных целей;

• думать позитивно;

• использовать разные подходы к поиску средств.

Чего нельзя делать при поиске средств

• позволять одному человеку контролировать и управ­лять финансами, всегда должен быть человек, который может проконтролировать операции;

• полностью полагаться на единственного донора;

• допускать, чтобы поиск средств разрушил основную деятельность организации и, наоборот, не пускать сбор средств на самотек;

• полагать, что по всем полученным обещаниям ав­томатически будет все выплачено - возможно, придется напоминать донорам об их обязательствах;

• базироваться на импульсах, не имея четкого плана;

• приходить на встречу неподготовленным, без конкрет­ных предложений;

• тянуть все до последней минуты.

Что стоит иметь в виду, занимаясь привлечением ресурсов

·  Организация должна заботиться о сокращении текущих расходов не меньше, чем о получении новых средств.

·  Бюджетные средства организации проще получить, если она объединится с профильной государственной структурой для лоббирования общих интересов.

·  В условиях обостряющейся между организациями конкуренции за источники ресурсов, смогут получать только организации, работающие на профессиональном уровне.

·  Организации бесполезно обращаться за поддержкой к тому, кто четко заявил о своих приоритетах, не совпадающих с приоритетами организации.

·  Практически каждая организация имеет ресурсы, которые она может «обменять» на нужные ей услуги.

·  Если на деятельность в целом организация не находит достаточно ресурсов, она может найти такое направление своей работы, которое будет привлекательным для доноров.

·  При планировании ресурсов проанализируйте финансовые и другие возможности клиентов, в пользу которых вы действуете; возможно, часть из них обладает ресурсами, которые вы собираетесь искать на стороне.

·  Для организации, осуществляющей деятельность, которая требует непрерывного финансирования, основным источником ресурсов может стать ее собственная коммерческая деятельность.

·  Каждая организация производит интеллектуальные продукты - методики, технологии, информацию и т. д. - которые могут быть проданы или обменены на нужные ей услуги.

·  Если организация не находит средств на финансирование собственной программы в целом она может попытаться включить ее как составную часть в действующие и финансируемые программы других организаций.

·  Наличие действующих доноров повышаете вероятность получения поддержки от спонсоров потенциальных.

·  Многим легче оказать организации бесплатную услугу или передать материальные ценности, чем дать деньги на оплату этих услуг или на приобретение этих ценностей.

·  Если организация не может найти средства на осуществление глобального проекта, его можно разделить на небольшие составные части и искать финансирования для каждой отдельно.

·  На проекты, в осуществление которых организация уже вложила собственные средства, легче найти спонсоров, чем на проекты, существующие только в виде идей.

·  Не отказывайтесь от товаров, которые вам предлагают бесплатно, только потому, что вам нужны именно деньги - любой товар может быть превращен в деньги.

·  Высокая общественная оценка результатов мероприятия, которое финансирует разовый спонсор, поможет превратить его в постоянного спонсора.

·  Учреждение или фирма окажет значительно большую помощь, если ее сотрудники становятся клиентами организации.

·  Доноры дают деньги не тем организациям, у которых хорошие идеи, а тем, которые могут реализовать их наилучшим образом.

·  Донор, давший деньги организации, находится от нее в такой же зависимости, в какой организация, их получившая, находится от спонсора.

·  Получая деньги от спонсоров, организация берет на себя обязательство приносить пользу обществу не только от своего, но и от их имени.

·  При поиске средств, учитывайте, что охотнее всего доноры дают деньги на программы, ориентированные на местные нужды.

·  Обращаться к потенциальным донорам желательно за тем, чем они располагают по роду своей деятельности.

·  Вероятность организации получить поддержку увеличивается, если она предлагает потенциальному донору помощь в разрешении его собственных проблем.

Дюжина ошибок начинающего фандрайзера

1.  Неясные, плохо сформулированные обращения.

2.  Неполный пакет документов, необходимых для принятия решения.

3.  Ваш проект не вписывается в сферу интересов предполагаемого донора.

4.  Вы просите средства в срочном порядке.

5.  Раздутый, неточный бюджет.

6.  Вы не можете незамедлительно предоставить дополнительную, запрашиваемую донором информацию.

7.  Плохо подготовленный доклад по проекту.

8.  Опоздание на назначенную встречу.

9.  Внезапные, без предварительной договоренности, визиты к донору.

10.  Многочисленные звонки потенциальному донору, не имеющие четко поставленной цели.

11.  Скептические высказывания в беседе с донором в отношении других НКО.

12.  Запоздалые или неудачно (небрежно) выполненные отчеты об использовании уже полученных от донора средств.

Правила психологической самозащиты фандрайзера

·  Нельзя просить помощи у человека и тихо его ненавидеть. Люди всегда это чувствуют и вряд ли это расположит их к вам и вашей просьбе.

·  Не огорчайтесь, если из десяти человек, к которым вы обратились, восемь (в лучшем случае) вам откажут. Ни в коем случае не рассматривайте произошедшее в качестве личной неудачи!

Помните, что по наблюдению специалистов, большая часть пожертвований происходит между пятой и десятой просьбой (адресованной одному и тому же донору).

·  Будьте всегда великодушны. Задайте себе соответствующую психологическую установку. После неудачной встречи подождите… Может быть через несколько дней раздастся телефонный звонок и донор вам сообщит о пересмотре своего прежнего решения.

·  Имейте в запасе ответный жест добра. Перед тем как отправиться на переговоры, вспомните: любому нормальному человеку свойственно на сделанное добро отвечать добром. Подумайте, какую помощь ваша организация может оказать именно этому предполагаемому донору.

Кроме того, зная что вы можете чем-то отблагодарить вашего собеседника за поддержку, вы будете чувствовать себя гораздо увереннее - не просителем с протянутой рукой, а деловым посетителем.

·  Сумейте начать нелегкий разговор о пожертвовании непринужденно. Сделать это не так и трудно, если спокойно и заранее продумать собственный «сценарий первой минуты». Вариантов миллион. Какой именно подойдет – зависит от вашего темперамента и фантазии. А также от возраста, должности и пола вашего собеседника.

Этика фандрайзера

Фандрайзеры должны:

·  действовать в соответствии с самыми высокими стандартами и видением своей организации, некоммерческого сектора и своей совести;

·  избегать даже видимости непрофессионального и преступного поведения;

·  уметь разглядеть пределы своей профессиональной компетентности и заботиться о повыше­нии профессионального уровня;

·  своим поведением повышать доверие к профессии фандрайзера;

·  вскрывать все отношения, где может присутствовать конфликт интересов;

·  ценить плюрализм и культурные различия и относиться ко всем людям равно уважительно;

·  быть ответственными за соответствие деятельности организации требо­ваниям закона и другим регулирующим установлениям;

·  ценить интересы, свободу выбора и право на конфиденциальность всех, с кем фандрайзеры общаются профессионально;

·  придерживаться принципа, что вся информация о донорах, собранная данной НКО, является ее собственностью и не может быть использована или передана кому-либо иначе, как по ее распоряжению;

·  давать донорам право удалять их имя из списков, которые могут быть проданы, переданы или обменены организацией;

·  соблюдать конфиденциальность и не раскрывать информацию лицам, не имеющим право на получение этой информации;

·  заботиться о том, чтобы кампания по фандрейзингу четко соответствовала миссии организа­ции, и о том, чтобы НКО гарантировала правильное использование собранных средств;

·  по мере возможности следить за тем, чтобы собранные средства использовались в соответствии с пожеланиями донора;

·  по мере возможности обеспечивать своевременность предоставления отчетов и получение согласия доноров в случае необходимости изменения целей использования их вкладов;

·  по мере возможностей обеспечивать информирование потенциальных доноров относительно всех аспектов (в том числе и налоговых последствий) их возможного дара;

·  действовать в соответствии с федеральными и местными законами.

Привлечение добровольцев и работа с ними

Добровольчество - деятельность столь же выгодная для людей, ищущих помощь, сколь и для самих добровольцев, потому что:

Добровольчество - это способ

·  строить социальные отношения,

·  применять на практике свои моральные и религиозные принципы,

·  получить новые навыки,

·  найти поддержку и друзей,

·  почувствовать себя способным что-то совершить,

·  почувствовать себя нужным и полезеным.

В любой сфере деятельности НКО можно опираться только на три основных ресурса: время, люди и деньги. Чаще всего все жалуются на отсутствие денег, забывая, что при некоторой изобретательности и привлекательности идей вашей организации этот недостаток можно восполнить за счет привлечения людей и заблаговременного планирования своих действий.

В России есть немало добровольцев, готовых немного поработать бесплатно, если они убеждены, что это поможет претворению их идей в жизнь. Надо только их найти, заинтересовать и дать им выполнимое, интересное задание.

Самым главным признаком добровольчества является то, что доброволец часть своего свободного времени, а следовательно сил, энергии, знаний, опыта без принуждения или указания безвозмездно тратит на выполнение деятельности, которая приносит пользу другим людям или обществу в целом.

Мотивы, по которым люди могут оказать вам помощь, различны: либо они в такой степени разделяют ваши идеи, что готовы пожертвовать для них своим личным временем, либо у них много времени и они просто хотят познакомиться с интересными людьми, либо надеются на какие-либо блага в будущем (получение работы, назначение на какую-либо должность и т. д.).

Еще одним мотивом являются причины нравственного и религиозного характера. На протяжении всей истории человечества добровольная забота, помощь, сочувствие и самопожертвование основывались на вечных этических принципах, в том числе на справедливости и милосердии.

Наконец, добровольцы могут просто хотеть немного разнообразить рутинный ход своей жизни и рассчитывают на получение морального удовлетворения. Эти ожидания должны учитываться и, по мере возможности, исполняться.

НКО следует иметь специального сотрудника, ответственного за работу с добровольцами. Он помогает руководству определить потребность в людях и составляет план набора добровольцев. Ответственному за работу с добровольцами надо подумать и о том, в каких условиях люди будут трудиться, что нужно для обеспечения работы добровольных помощников. Наверное с такой работой лучше справиться тот, кто сам умеет организовать свое время и добиться поставленной цели.

Очень важно, чтобы добровольные помощники чувствовали себя частью команды. Приглашайте их на ваши мероприятия, концерты, создайте подобие доски почета в вашем офисе, торжественно поблагодарите всех своих помощников.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5