з) литература по библиотековедению;

и) кулинарные книги.

9.  Как оцениваются книги на списание?

а) с учетом переоценочного коэффициента;

б) с учетом номинальной (фактической) стоимости;

в) с переводом на рыночную стоимость;

г) с учетом уровня инфляции;

д) с учетом деноминации рубля;

е) с учетом нормативов износа;

ж) по данным бухгалтерского учета;

з) по балансовой стоимости;

и) по цене приобретения;

к) по восстановленной (цене) стоимости;

л) по десятикратной стоимости;

м) коэффициент кратности не ограничивается.

10.  Перечислите учетные и бухгалтерские документы, необходимые для оформления актов на выбытие после проверки библиотечного фонда:

а) квитанции сдачи в макулатуру;

б) счета книготоргов;

в) квитанции оформления подписки;

г) акты на списание;

д) бланки на заказы;

е) накладные;

ж) путевые листы передачи партии внутри библиотеки;

з) тетрадь учета замены замены утерянных;

и) ИК и КСУ;

к) акты сверки особо ценных документов на наличие;

л) акты сверки ИК и КСУ с бухгалтерскими документами;

м) читательские формуляры;

н) акты после предыдущих проверок.

11.  Какие сведения о документе необходимы при оформлении актов на выбытие?

а) инвентарные номер;

б) штриховой бар-код;

в) безынвентарный номер;

г) автор и название;

д) коэффициент переоценки;

е) цена;

ж) стоимость;

з) количество экземпляров;

и) № п/п;

к) регистрационный номер учетной карточки;

л) дата записи в КСУ, ИК;

м) номер записи в КСУ;

н) место и год издания;

о) отдел фонда по ББК.

12. Какие цены указываются в акте на списание?

а) по правилам списания;

б) цена после переоценки;

в) номинальная цена;

г) цена с учетом коэффициента переоценки;

д) цена с учетом нескольких коэффициентов;

е) цена с учетом суммы цен.

Рекомендуемая литература:

1.  Иванова, библиотечного фонда в образовательных учреждениях / , // Советник бухгалтера в сфере образования и науки. – 2000. - № 3 (7). – С. 37 – 42.

2.  Митрофанова, С. Грядет проверка, как ее организовать? / С. Митрофанова // Независимый библиотечный адвокат. – 2001. - №1. – С. 8-21.

3.  Терешин, фонд: учебное пособие / . – 2-е изд.,испр. и доп. – М., 2003. – С. 84-86, 90-100.

4.  Шилов, и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи / // Библиотека и закон. – М., 2000. - №8. – С. 198-213.

5.  Антопольский, проблемы учета и регистрации электронных ресурсов / , // Библ. дело XXI век: науч.-практ. Сб. – 2003. - №1. – С. 133-137.

6.  Мельникова, средств и система бухгалтерского учета / , // Библиотека. – 2003. - №9. – С. 22-25.

Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.

Тема 6. Организация библиотечного фонда.

Практическая занята № 6

Тема занятия: Расстановка библиотечного фонда.

Цель занятия: Помочь студенту разобраться в различных способах расстановки документов в библиотечном фонде; выработать у студента умения определять полочные шифры документов при различных расстановках.

Содержание и методика выполнения работы

Задание состоит из 3 частей:

Часть 1.

Студент должен получить навыки работы с авторскими таблицами и определить авторские знаки. Необходимо:

а) изучить правила определения авторского знака по авторским таблицам;

б) на основе предложенного варианта определить авторские знаки для фамилий авторов и заглавий книг;

в) расставить в алфавитном порядке 25-30 книг на полке стеллажа в учебном фонде кабинета библиотековедения.

Часть 2.

Студент должен ответить на вопросы:

1. Какая расстановка имеет шифр:

36.86 Норвегия 65.301

32415 Б 22 М 41

P нумерационно-топографическо–хронологическая;

P систематическо-алфавитная;

P географическо-алфавитная;

P систематическо-географическо-нумерационная;

P форматно-языково-нумерационная;

P систематическо-нумерационно?

2. Данные расстановки:

P хронологическо-форматная;

P тематическая;

P географическо-систематическо-нумерационная;

P географическо-алфавитная;

P алфавитно-хронологическо-нумерационная;

P нумерационная;

P систематическо-алфавитная;

P географическо-систематическая.

Назовите номера расстановок, по которым расставляются книги (другие виды документов):

а) в депозитарных фондах;

б) в универсальных массовых библиотеках;

в) продолжающие издания;

г) периодические издания;

д) описание изобретений;

е) краеведческий фонд в универсальной научной библиотеке.

Часть 3.

На основе предложенного варианта задания (не менее 10 названий документов) студент оформляет полочные шифры документов при различных расстановках и заполняет таблицу:

Литература

1.  Хавкина, таблицы двузначные/- [Любое издание].

2.  Столяров, фонд: учебник/- М., 1991.- С. 161-182.

3.  Справочник библиотекаря/Рос. гос. б-ка.- Спб, 2000.-Гл.9.

Раздел 3. Управление библиотечным фондом.

Тема 10. Структура и функция управления библиотечным фондом.

Практическая работа № 7. Расчет оптимального объема

библиотечного фонда.

Цель задания: проверить наличие навыков самостоятельного принятия решений, направленных на совершенствование состава фонда и его использование, знание формул библиотечной статистики, умение ими пользоваться.

Форма занятия: решение типовых задач.

Форма отчетности: практикум.

Содержание задания: на основе приведенных данных рассчитать по формулам количественные показатели комплектования и использования библиотечного фонда.

Задание №1. Две библиотеки А и Б имеют следующие показатели:

Требуется решить:

1.  В какой из этих библиотек фонд лучше комплектуется и используется?

2.  Какая из библиотек интенсивнее обновляет состав своего фонда?

3.  Сколько книг по ветхости допустимо исключить из фонда?

4.  Сколько всего книг допустимо исключить из фонда той другой библиотеки?

Задача № 2. Дать оценку тенденции в комплектовании и использовании фонда библиотеки, рассчитав для этого величины недостающих показателей:

Дайте предложение по улучшению качества комплектования этой библиотеки

Задача № 3. Библиотека имеет следующие показатели:

Показатели – 43 896 чел., книговыдача – 485 876 экз., книгообеспеченность – 60 экз.

Требуется установить:

1.  Можно ли на основании этих данных выяснить величину фонда, читаемость, обращаемость?

2.  На сколько процентов используется фонд?

3.  Можно ли на основании этих данных решить, какой библиотеке (публичной или научной) свойственны приведенные показатели?

Задача № 4. Две областные юношеские библиотеки имеют следующие показатели:

Требуется установить:

1.  Можно ли на основе существующих данных вычислить объем фонда, обращаемость, книговыдачу?

2.  Фонд какой библиотеки лучше комплектуется и используется?

3.  Какая из библиотек интенсивнее обновляет свой фонд?

4.  Репертуар названий какой библиотеки шире?

5.  Сколько книг может исключать библиотека из фонда ежегодно?

6.  Соответствуют ли расчетные данные фактическим?

Задача № 5. Публичная библиотека обслуживает 20 ты9с. Читателей, среди которых 5 тыс. детей. Необходимо рассчитать оптимальный объем и отраслевую структуру фонда, предназначенного для обслуживания детей; дать прогноз тенденции развития и использования фонда для детей:

- ежегодный прирост фонда;

-абсолютные показатели и процент выбытия;

-каким должен быть объем фонда в следующем году, если число читателей должно увеличиться на 500 человек;

- какова должна быть книговыдача, если обращаемость 15 лет назад была 2,1 раза в год и каждые 5 лет увеличивалась на 0,1 раз?

- сколько названий документов должно быть представлено в фонде, если экземплярность одного документа в среднем при 500 читателях должна равняться 1,2 – 1,3, при 1000 – 1,4 – 1,6?

Задача №6. НТБ промышленного предприятия обслуживает 1200 читателей (всего численность работающих на предприятии – 2200 чел.). В составе фонда: научно-техническая литература – 60 %, естественно-научная – 15 %, общественно-политическая – 25 %. Обращаемость фонда составляет 2,5 раза в год.

Требуется установить:

1.  Рассчитать объем фонда, которым располагает НТБ, ее отраслевой состав в абсолютных показателях.

2.  Обосновать метод расчета и рассчитать количество названий документов общественно-политического, естественнонаучного, научно-технического характера в фонде НТБ.

3.  Определить читаемость и книговыдачу.

4.  Дать оценку деятельности деятельности библиотеки по комплектованию и использованию фонда, если в среднем ежегодно читатели получают 4950 отказов на профильную литературу.

Литература:

1.  Справочник библиотекаря / науч. ред.: , . – 3-е изд., перераб. И доп. – СПб.: Профессия, 2005. – С. 57-94.

2.  Столяров, на статью / // Науч. и техн. б-ки. – 1999. - №11. – С. 51 – 53.

3.  Шилов, и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи: консультация / // Науч. и техн. б-ки. – 1999. - № 11. – С. 28-48.

1.7 Список литературы

Основная литература

1. Петрова, фонд: учеб. – метод. пособие / . . – М.: Либерия, 2007. – 192 с.

2. Столяров, библиотечного фондоведения / , , ; под ред. . – М.: ФАИР, 2007. – 688 с. – (Спец. издат. Проект для библиотек).

Дополнительная литература

1. Дригайло, работы библиотеки: науч. – практ. пособие / . – М.: Либерия – Бибинформ, 2009. – 544 с.

2. Майстрович, документ в библимотеке: науч. – метод. пособие / . – М.: Либерия-Бибинформ, 2007. – 144 с.

3. Столяров, библиотечного фонда: учеб. пособия / . – М.: Фаир-Пресс, 2009 – 504 с. – (спец. издат. Проект для библиотек).

4. Столяров, сохранить библиотечный фонд: секреты старого книгохранителя: учеб. – метод. пособие / . – М.: Профиздат, 2001. – 256 с.

5. Соляник, библиотечных фондов: учеб.- метод. пособие / . – М.: Либерия, 2007. – 128 с.

6. Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках: справочник / науч. ред.: , . – СПб.: Профессия, 2007. – 664 с.

Часть 2. Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации.

2.1. Задания для самостоятельной работы студентов.

Основными видами СРС являются рефераты, контрольные, курсовые и дипломные работы. Рефераты обеспечивают закрепление и углубление теоретических фондоведческих знаний, полученных в процессе самостоятельной работы студентов с источниками. В реферате должны отражаться различные точки зрения специалистов библиотечного дела на рассматриваемую проблему, в характеристике разработанности темы необходимо дать сопоставительную оценку отечественных и зарубежных достижений в области формирования фонда. Особое внимание должно быть уделено рассмотрению новых сведений по исследуемой проблеме. Тематика рефератов посвящена проблемам формирования библиотечного фонда, решению ситуационных задач по комплектованию и организации фонда документов.

Курсовая работа – один из видов самостоятельной работы студентов, нацеленный на обучение студентов научно-исследовательской деятельности в библиотечно-информационной сфере.

Темы рефератов

1.  Изучение использования документных фондов библиотек.

2.  Научные исследования российских и зарубежных библиотек в области формирования фонда.

3.  Характеристика системы документных фондов России.

4.  Проблемы сохранности библиотечного фонда и пути их решения.

5.  Использование информационных технологий при формировании библиотечного фонда.

6.  Система документоснабжения библиотек.

7.  Комплектование библиотек электронными документами.

8.  Фонды правовой литературы в библиотеках.

9.  Формирование фондов вузовских библиотек.

10.  Комплектование фондов библиотек для детей.

11.  Теория и практика отбора документов в библиотечные фонды.

12.  Проблемы формирования фонда краеведческой и национальной литературы в публичных библиотеках.

13.  Безопасность библиотечного фонда.

14.  Формирование фондов технической литературы.

Тематика курсовых работ

1.  Проблемы документоснабжения библиотек в условиях рынка.

2.  Социальный фактор сохранности библиотечного фонда.

3.  Формирование фондов вузовских библиотек в условиях реформы высшей школы.

4.  Комплектование фондов детских библиотек: проблемы и пути их решения.

5.  Правовые основы сохранения фондов библиотек.

6.  Личные библиотеки: особенности состава, организации и использования.

7.  Формы школьных медиатек.

8.  Информационные технологии в комплектовании библиотечного фонда.

9.  Фонды аудиовизуальных документов (АВД) в библиотеках.

10.  Комплектование документных фондов деловых библиотек.

11.  Фонд правовой информации в библиотеке.

12.  Формирование фондов электронных документов.

13.  Изучение и использование документных фондов (на примере конкретной библиотеки).

14.  Управление комплектованием библиотечного фонда (на примере конкретной библиотеки).

15.  Библиотечный фонд как научное понятие.

16.  Учет и контроль в управлении фондом библиотеки (на примере конкретной библиотеки).

17.  Реализация видов комплектования в условиях конкретной библиотеки.

18.  Технология реформирования библиотечного фонда (на примере конкретной библиотеки).

19.  Место библиотечного фонда в системе документных коммуникаций общества.

Контрольные работы

В межсессионный период студенты заочной формы обучения выполняют один из вариантов контрольной работы по выбору. Обязательным условием является выполнение контрольного задания на основе документного фонда конкретной библиотеки.

Вариант № 1. Учет библиотечного фонда

План задания:

1.  Охарактеризуйте видовую и типологическую структуру библиотечного фонда.

2.  Перечислите нормативно-правовые документы, определяющие систему учета фондов библиотек разных типов и видов, формы и методику ведения учета.

3.  Какие виды учета документов существуют в библиотеках? Характерны ли они для данной библиотеки? Основные и дополнительные единицы учета.

4.  Суммарный учет библиотечного фонда – его задачи, особенности. Укажите названия документов, в которых осуществляется суммарный учет, их структуру. Приложите образцы оформленных документов на полностью учтенную партию.

5.  На основании каких документов производится запись поступлений в Книгу суммарного учета (КСУ)? Приложите заполненную форму.

6.  Индивидуальный учет – его значение, формы. Какие формы индивидуального учета приняты в данной библиотеки? Приложите заполненную форму.

7.  Особенности учета в библиотеке брошюр временного хранения

8.  Раскройте методику регистрации периодических изданий. Приложите заполненную форму.

9.  В каких формах регистрируются аудиовизуальные и электронные документы?

10.  Какие библиотеки осуществляют учет документов на основе актов формы?

11.  Существует ли связь между суммарным и индивидуальным учетом библиотечного фонда? Раскройте на конкретных примерах.

12.  Раскройте технологию суммарного и индивидуального учета документов с указанием последовательности операций и этапов.

13.  Исключение литературы из библиотечного фонда: причины выбытия, последовательность оформления выбывшей литературы.

14.  Как регистрируются документы, принятые от читателей взамен утерянных? Приложите заполненную форму.

15.  Электронный учет документов. Учет разных видов электронных ресурсов: сетевых и автономных (CD, DVD, дискеты). Использование АРМ «Комплектатор».

Литература:

1.  ГОСТ 7.20-2000. Библиотечная статистика // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост.: , . – СПб.: Профессия, 2003. – С. 191 – 200.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5