Размещение — процесс распределения документов в фондохранилище в соответствии с архитектурно-планировочными особенностями помещения. Цели размещения документов. Способы размещения фонда: горизонтальное (стелящееся), вертикальное (башенное), смешанное (горизонтально-вертикальное). Особенности каждого варианта. Размещение фонда при открытом доступе. Требования к фонду открытого доступа. Магазинное фондохранилище, фондохранилище зального типа. Миниатюризация фонда как решение проблемы книгохранилищного кризиса. Расстановка как завершающий этап размещения документов. Типы расстановок БФ: семинарская (систематическая, тематическая, предметная) и формальная (алфавитная, хронологическая, языковая*, форматная, географическая, крепостная). Преимущества и недостатки семантической расстановки документов. Особенности формальной расстановки БФ. Сочетание расстановок при распределении документов в фондохранилище.
Доставка документов. Требования к доставке. Традиционная и электронная доставка документов.
Значение хранения библиотечного фонда. «Национальная программа сохранения библиотечных фондов РФ» (2000 г.) как основной документ, определяющий стратегию деятельности библиотеки в области обеспечения целостности фонда. ФЗ «О библиотечном деле» (1994г.) о сохранное документов и ответственности пользователей. Правовые основы сохранения БФ в контексте УК РФ, ГК РФ, КЗОТ. Стандарты по сохранности фонда документов.
История сохранения фондов российских библиотек. Отечественный опыт хранения фондов библиотек. Вклад отдельных специалистов (А - Е. Шапошникова, , и др.) и коллективов библиотек в разработку проблем хранения документов
Понятийный аппарат темы.
Научные исследования промышленно развитых стран мира в облает» разработки качественной бумаги — одно из направлений сохранения документов. Деятельность Американской библиотечной ассоциации по работке стратегии сохранности фондов библиотек. Секция сохранности if консервации документов ИФЛА. Программы ЮНЕСКО, направленные на сохранение памятников культуры. Деятельность других зарубежных организаций по изучению сохранения БФ.
Режимы хранения библиотечного фонда: температурно-влажностный» световой, биологический, механический, экологический. Экономически защита библиотечного фонда: штрафы, пени. Социальная защита библиотечного фонда. Воспитание у читателей бережного отношения к книгам. Методы и формы работы библиотек с должниками. Этика поведения библиотекаря в отношении пользователей, подозреваемых в хищении документов. Уголовная ответственность пользователей за хищение библиотечных документов и другие виды нарушений правил.
Создание страхового фонда в целях сбережения наиболее ценных изданий на микроформах, CD-ROM, хранение электронной информации. Проблемы хранения документов в условиях открытого доступа. Консервация и реставрация документов как способ восстановления поврежденных документов. Деятельность РГБ и других крупных библиотек России в облает консервации документов. Использование технических средств защиты библиотечного фонда: штрих-кодирования, турникетов и микросхем. Оцифровка документов. Проблемы сохранности документных фондов.
Технология реформирования библиотечного фонда. Вторичный отбор как средство реформирования фондов библиотек. Методика проведений вторичного отбора. Методы изучения БФ: метод повседневного просмотра, библиографический и социологический. Статистический метод
изучение библиотечного фонда по количественным показателям: книговыдача, читаемость, обращаемость, книгообеспеченность, коэффициенты комплектования, использования и соответствия. Использование компьютеров при обработке статистических данных.
Проверка как способ определения наличия зарегистрированных
документов в фонде библиотеки. Задачи проверки фонда. Состав комиссии проверке библиотечного фонда. Регулярность проведения проверки. Плановые и неплановые проверки БФ в свете Федерального Закона «О бухгалтерском учете» (1996 г.). Основные этапы: подготовительный, основной, заключительный. Организация и технология проверки документов. Результаты проверки фонда. Экспресс-метод проверки БФ. Особенности проведения проверки фонда в библиотеках разных типов. Использование компьютерных технологий для проведения проверки библиотечного фонда.
Семинарское занятие №4. Социальная защита библиотечного фонда
Практическая работа №4. Учет поступления и выбытия документов (на базе какой-либо библиотеки)
Практическая работа №5. Учет библиотечных фондов
Практическая работа № 6. Расстановка библиотечного фонда
Раздел 3. Управление библиотечным фондом
Тема 10. Структура и функции управления
библиотечным фондом
Управление библиотечным фондом как совокупность руководства и
Технологического управления формированием библиотечного фонда. Федеральный и местный уровень управления. Подходы библиотековедов к управлению библиотечным фондом. Место управления в технологическом цикле формирования библиотечного фонда. Иерархическая структура управления и управляемая подсистемы.
Методические и официальные документы, определяющие деятель
библиотеки по совершенствованию работы с фондом.
Управление библиотечным фондом: директор библиотеки, заведующие отделениями, их роль в формировании библиотечного фонда. Функции управления – прогнозирование, регулирование, учет, контроль, организация.
Объект и субъект управления. Распределение обязанностей мел сотрудниками отделов, связанных с формированием фонда. Должностные инструкции, сотрудников библиотеки. Организация рабочего места фондовика. Квалификационные требования, предъявляемые к специалистам библиотеки. Обязанности фондовиков: содержание их деятельности, специфика работы. Нормирование труда сотрудников структурных подразделений библиотеки.
Условия труда как совокупность факторов производственной сферы, влияющих на трудоспособность и здоровье библиотекаря. Характеристика данных факторов. Переподготовка, повышение квалификации сотрудников библиотеки, занимающихся формированием фонда.
Стратегическое управление библиотечным фондом. Стадии разработки стратегической программы развития библиотечного фонда: сегментирование потребительского рынка и выявление приоритетных групп пользователей, изучение их потребностей; изучение возможностей книжного рынка и его сегментирование; моделирование приоритетных подфондов выявление и выбор источников документоснабжения. Факторы, влияющие на выработку маркетинговой концепции: внешние и внутренние условия окружающей среды (ситуация); назначение и цели функционирования библиотечного фонда (стратегия); пути и средства реализации мисси*' библиотечного фонда (тактика); финансовые затраты (бюджет).
Взаимодействие библиотечных фондов в процессе их формирования и использования. Применение ресурсов Интернета в целях организации обмена информацией о составе обменных фондов библиотек.
Семинарское занятие №5. Состав и использование документных фондов электронных библиотек.
Практическое занятие №7. Расчет оптимального объема библиотечного
фонда.
1.5. Темы практических и семинарских занятий.
Семинарские занятия
Раздел 1. . Теоретические основы библиотечного фондоведения
Тема 1. Библиотечный фонд в системе библиотека.
Семинарское занятие № 1. Библиотечный фонд в системе
документных фондов
Цель: охарактеризовать систему документных фондов различных учреждений и организаций; рассмотреть общие и отличительные черты в процессах их формирования; раскрыть взаимодействие библиотечного фонда с документными фондами
Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации.
Форма отчетности: конспект, устный ответ.
Вопросы для обсуждения:
1. Общая характеристика системы документных фондов.
2.Основные держатели документных фондов. Состав ДФ.
3. Взаимосвязь документных фондов различных организаций с библиотечным.
4. Процессы формирования документных фондов.
Литература:
1. Столяров, ресурс: учеб. пособие / – М.: Либерия, 2001. – 150 с.
2. Столяров, библиотечного фондоведения / Столяров, Ю. Н. ; Кушнаренко, Н. Н. – М.: ФАИР, 2007. – Гл. 10.
3. Столяров, фонд: учебник/ . — М., [шлата, 1991. —270 с.
4. Терешин, фонды: учеб. пособие / .— M., 1997. — 74 с.
5. Гадасин, В. А. От документа – к электронному документу: системные основы / В А. Гадасин. – М., 2001. – 192 с.
6. Коваль, – музей – библиотека / // Книга: исследования и материалы. – М., 1993. – Сб. 64. – С. 423-53.
7. Масевич, В. Личные собрания – феномен культуры / В. Масевич // Библиотека. – 1998. - №6. – С. 36-42.
8. Терешин, библиотека – библиотека? / В. И, Терешин // Библиотековедение. – 1997. - № 5/6. – С. 65-70.
9. Терешин, в. И. Первая монография о частном собрании / // Библиотека. – 2002. - №1. – С. 64.
10. Домашняя библиотека / под общ. ред. . – Спб.: Профессия, 2002. – 320 с.
11. Шавыркина, библиотека: культурно-исторический анализ / . – М.: оюз, 200. – 200 с.
12. Козлова, электронных ресурсов / . – 2005. - № 3. – С. 38-41.
Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.
Тема 5. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл.
Семинарское занятие № 2. Автоматизация процессов формирование библиотечного фонда.
Цель: дать характеристику автоматизированных библиотечно-информационных систем и их модулей; раскрыть особенности использования новых информационных технологий в формировании документного фонда.
Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации.
Форма отчетности: конспект, устный ответ.
Вопросы для обсуждения:
1. Характеристика АБИС.
2. Автоматизация комплектования, учета и хранения библиотечного фонда.
3. Проблемы автоматизации процессов, связанных с формированием фонда.
Литература:
1. Герасимова, процессов формирования БФ: учеб. пособие / . – М.: МГИК, 1988. – 84 с.
2. Евстигнеева, автоматизации библиотек ИРБИС – в комплектовании иностранных журналов / // Науч. и техн. б-ки. – 2000. - №12. – С. 31-34.
3. Шрайберг, понятия и принципы разработки АБИС / . – М., 2000. – 126 с.
4. Глухов, В. Электронная доставка документов / В. Глухов, О. Лаврик // библиотека. – 2000. - № 7. – С. 34.
5. Давыдова, электронных документов в библиотеке / // Науч. и техн. б-ки. – 2005. - № 2. – С. 60-65.
6. Золотова, книги и их использование в библдиотеках США / Золотова, Н. Ю. // Библиотеки за рубежом: сборник. – М.: Рудомино, 2002. – С. 52-76.
7. Недашковская, электронных фондов в публичных библиотеках Франции / / Библиотеки за рубежом: сборник. – М.: Рудомино, 2002. – С. 27-51.
8. Васильчикова, информационные технологии в сохранности книжного фонда / // ПарадигмыXXI века: информационное общество, информационное мировоззрение, информационная культура: материалы междунар. Науч. конф. – Краснодар, 2002. – С. 325-327.
9. Мешкова, технологии в учете библиотечного фонда / // Университет. Книга. – 2001. - № 7. – С. 16-19.
10. Электронные ресурсы региона: проблемы создания и взаимоиспользования: материалы регион. Науч.-прак. Конф. / ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск, 2005. – 340 с.
11. Качалина, В. В. МБА и электронная доставка документов: современные тенденции / Качанова, В. В. // Библ. дело – XXI век.- науч. – пркт. Сб. – 2008. - №2. – С. 220-250.
Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.
Тема 7. Комплектование библиотечного фонда.
Семинарское занятие № 3. Актуальные проблемы
комплектования документных фондов библиотек
Цель: представление характеристики комплектования библиотечного фонда; рассмотреть источники, способы и формы документоснабжения библиотек и определить проблемы снабжения документного фонда.
Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации
Форма отчетности: конспект, устный ответ.
Вопросы для обсуждения:
1. Комплектование фондов библиотек в новых экономических условиях.
2. Источники, способы и формы документоснабжения российских библиотек.
3. Использование новых информационных технологий в комплектовании фонда.
4. Книжный ранок как основа комплектования фондов библиотек.
5. Проблемы обеспечения библиотек новыми поступлениями и пути их решения.
Литература:
1. Сухоруков, экземпляр в странах Запада / // Библиография. – 2000. - № 5. – С. 28 – 30.
2. Богачева, фондов: правовой статус / // Библиотековедение. – 2000. – № 1. – С. 36 – 50.
3. Петухова, технологии комплектования книжных фондов / // Науч. и техн. б-ки. – 2004. - № 2. – С. 68 – 71.
4. Саразетдинов, механизмов взаимодействия книгораспространителя и библиотеки в эпоху информации: кто задает тон / // Науч. и техн. б-ки. – 2005. - № 3. – С. 33 – 36.
5. Бакейкин, рынок и фонды библиотек: проблемы взаимосвязей / // Библиотековедение. – 2004. - № 5. – С. 118 – 124.
6. Викери, Д. Реорганизация в Британской библиотеке с целью отладки процесса комплектования электронных ресурсов / Д. Викери // Науч. и техн. б-ки. – 2001. - № 3. – С. 113 – 118.
7. Евстигнеева, и сохранность фондов. Взаимодействие субъектов книжного рынка с библиотеками / // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - № 4. – С. 5 – 20.
8. Ленский, дело – основная база формирования фондов российских библиотек / // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - № 4. – С. 21 – 27.
9. Гордон, в условиях дефицита бюджета – опыт зарубежных университетских библиотек / // Компьютерная техника и технологии в библиотеках накануне третьего тысячелетия: сб. науч. тр. ГПНТБ России. – М., 1999. – С. 38 – 56.
10. Вихрева, Г. Отбор изданий для библиотеки в эпоху перемен: аксиологический аспект // Книжный мир сегодня и завтра: междунар. Науч. конф. По проблемам книговедения: тез. Докл. – М.: Наука, 2002. – С. 224 – 226.
11. Тихонова, Н. Оптимальный размер текущего комплектования / Н. Тихонова // Библиотека. – 2002. - № 11.
12. Бердигалиева, как источник пополнения фондов / // Библиотека. – 2004. - № 2. – С. 73 – 77.
Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.
Тема 8. Организация библиотечного фонда.
Семинарское занятие № 4. Социальная защита
библиотечного фонда
Цель: Представить характеристику социальной защиты библиотечного фонда; рассмотреть ответственность сотрудников библиотек и пользователей за сохранность библиотечного фонда.
Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации.
Форма отчетности: конспект, устный ответ.
Вопросы для обсуждения:
1. Законодательные и инструктивно-методические материалы по проблеме сохранения библиотечного фонда.
2. Юридическая ответственность библиотекарей и пользователей за сохранность документного фонда.
3. Книги в библиотеках: пути предотвращение хищения.
4. Современные способы сохранения библиотечного фонда (оцифровка документов и другие).
Литература:
1. Добрусина, С. Осторожно, излучение! / С. Добрусина // Библиотечное дело. – 2004. - № 6. – С. 31 – 33.
2. Шапошников, в библиотеках как этическая проблема // Мир библиотек сегодня. – 1997. – Вып– С. 49 – 59.
3. Клюев, система экономической защиты библиотечных фондов: метод. Пособие / , / ЦНСХБ РАСХН. – М., 1995. – 36 с.
4. Столяров, сохранить библиотечный фонд: секреты старого книгохранителя: практ. Пособие / . – М.: Профиздат, 2001. – 254 с.
5. Национальная программа сохранения библиотечного фонда РФ // Ориентиры культурной политики: информ. вып. – 2000. - № 8. – С. 39 – 42.
6. Евстигнеева, и сохранность фондов. Взаимодействие субъектов книжного рынка с библиотеками / // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - № 4. – С. 5 – 21.
7. Красильников, Т. Компенсация за потерю библиотечной книги / Т. Красильников // Независимый библиотечный адвокат. – 1999. – Вып. 1. – С. 47 – 48.
8. Вебер, Х. Оцифровка как метод обеспечения сохранности? / Х. Вебер, М. Дерр. – М., 1999. – 48 с.
9. Лаптев, в обеспечении сохранности библиотечных фондов и каталогов / // Библиотека. – 2005. - № 1. – С. 29 – 32.
10. Лютова, – в зоне досягаемости / // Библиотека. – 2005. - № 5. – С. 55 – 56.
11. Прокурякова, О. В. А за порчу или невозврат к суду? / // Библиотека. – 2004. - № 9. – С. 29 – 30.
Раздел 3. Управление библиотечным фондам.
Тема 10. Структура и функции управления библиотечным фондам.
Семинарское занятие № 5. Состав и использование
документных фондов электронных библиотек
Цель: определить документный фонд электронной библиотеки, особенности его состава и использования.
Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации.
Форма отчетности: конспект, устный ответ.
Вопросы для обсуждения:
1. Создание электронных версий фондов традиционных библиотек.
2. Состав фондов Интернет-библиотек.
3. Перспективы развития фондов электронных библиотек.
Литература:
1. Шрайберг, Я. Л. На пути к созданию концепции Национальной электронной библиотеки / // Науч. и техн. б-ки. – 2000. - № 3. – С. 10 – 14.
2. Вартанова, для каждого: реальность или утопия / // Информационное общество. – 2000. - №1. – С. 40 – 43.
3. Бугрова, технологии – новые знания / // Информационный ресурсы России. – 2000. - № 3. – С. 10 – 11.
4. Золотова, книги и их использование в библиотеках США // Библиотека за рубежом: сборник. – м.: Рудомино, 2002. – С. 52 – 76.
5. Недашковская, электронных фондов в публичных библиотеках Франции // Библиотека за рубежом: сборник. - м.: Рудомино, 2002. – С. 27 – 51.
6. Багрова, и электронные документы / // Библиотековедение. – 2000. - № 3. – С. 43 – 46.
7. Майстровичь, формирования фондов электронных документов / // Науч. и техн. б-ки. – 2000. - № 10. – С. 37 – 42.
8. Земсков, библиотеки: учебник для вузов / . – М.: Либерея, 2003. – 352 с.
9. Армс, В. Электронные библиотеки: учеб. пособие. – М.: ВИНИТИ, 2000. – 274 с.
10. Могиленко, создания электронной библиотеки / // Библиотека и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: труды конф. – М., 2002. – С. 199 – 204.
11. Вислый, библиотеки России. Проблемы формирования и использования / // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: труды конф. – М., 2001. – Т.1. – С. 298 – 304.
12. Вуаль, издания / Вуаль, В. А. – СПб: БХВ – Петербург, 2003. – 506 с.
Практические занятия:
Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.
Тема 6. Моделирование библиотечного фонда.
Практическая работа №1
Технология разработки структурной модели фонда
конкретной библиотеки
Цель: изучение микросреды библиотеки – состава, величины, структуры, использование существующего БФ, тенденции его развития.
Задачи:
- освоение методов математического моделирования с использование базовых и относительных показателей конкретной библиотеки;
- анализ динамики показателей за три года и принятие на этой основе управленческих решений по совершенствованию БФ;
- разработка нового варианта тематико-типологическаго комплектования (ТТПК) библиотеки.
Базовые показатели:
- объем фонда (Ф);
- объем подфонда (Фотр);
- количество поступивших документов;
- количество выбывших документов;
- документовыдача (В);
- количество пользователей (А).
Задание: используя имеющиеся базовые (абсолютные) показатели, сделать расчет относительных показателей и сравнить их с нормативными.
Относительные показатели: рассчитываются на основе базовых по специальным формулам. К относительным показателям относятся:
- обращаемость (Об);
- книгообеспеченность (К);
- читаемость (Ч);
- темпы роста (Трф), (Твр), (Тра);
- коэффициент соответствия (Кс).
Форма учета: разработка новой модели БФ с учетом ее признаков (тематики, вида, языка, экземплярности), структуры конкретной библиотеки и читательских запросов.
Примечание: Реальные базовые показатели предоставляет преподаватель, используя отчеты библиотек.
Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.
Тема 7. Комплектование библиотечного фонда.
Практическая работа №2.
Информационно-библиографическая
обеспеченность комплектования
Цель задания: изучение пособий, используемых для комплектования библиотечного фонда.
Форма занятия: решение типовых задач.
Форма отчетности: практикум.
Содержание занятия: на основе полученного комплекта книготорговых библиографических пособий осуществить анализ значимости каждого из них для обеспечения своевременного заказа документов.
1. Дать характеристику проекта (каталога, прайс-листа) определенного издательства по следующей схеме:
Библиографическое описание пособия.
Характер пособия (текущее, перспективное).
Периодичность выхода в свет.
Способ систематизации материала в пособии.
Способ группировки материала в разделах.
Оценка качества аннотаций с точки зрения полноты освещения темы, читательского назначения, изложения материала.
Полиграфическое оформление документа.
Наличие электронной версии документа.
Методика заказа библиотеками документов по каталогу.
Оказание скидок и льгот для библиотек, резервирование товара на различные сроки.
1.11. Дублирование информации в Интернете, на веб-сайте издательства.
2. Дать характеристику одного из номеров «Книжного обозрения»:
2.1. Библиографическое описание пособия.
2.2. Характер пособия (текущее, перспективное).
2.3. Источники снабжения библиотек «Книжным обозрением».
2.4. Структура «Книжного обозрения».
2.5. Хронологические границы документов в разделах «Книжного обозрения».
2.6. Характеристика содержания документа с точки зрения смысловых и формальных признаков.
2.7. Методика заказа литературы по «Книжному обозрению».
3. Значение для комплектования библиотечного фонда рекомендательных библиографических пособий.
4. Цели использования для первичного отбора пособия «У книжной полки»: его положительные качества и недостатки.
5. Обобщенная характеристика книготорговых библиографических пособий в помощь комплектованию. Рекомендации по совершенствованию их содержания.
Рекомендательная литература:
1. Борхард, П. Концепция маркетинга для публичных библиотек / П. Борхард, Флодель; пер. с нем. – М., 1993. – С. 38-49.
2. Коваленко, фонда. Методы оценки и расчета / // Науч. и техн б-ки. – 2002. - № 5. – С. 17-25.
3. Маркина, фонда как способ кправления комплектованием / // Библиотека. – 1997. - № 1. – С. 20-21.
4. Справочник библиотекаря / Науч. ред.: , . – 3-е изд., испр. и доп. – СПб., 2005. – С. 57-94.
5. Старушенко, нужен паспорт и как его составить? / // Библиотека. – 2003. - №11. – С. 10-12.
6. Терешин, фонд: учебное пособие / . – 2-е изд. Испр. и доп. – М., 2003. – С. 47-55.
7. Эйдемиллер, формирования фондов публичных библиотек / . – СПб., 1995. – С. 34-74, 108-120.
Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.
Тема 7. Комплектование библиотечного фонда.
Практическая работа № 3 Первичный отбор документов
Первичный отбор документов.
Цель задания: анализ документов по смысловым и формальным критериям и принятие решения по включению их в фонд библиотеки.
Форма занятия: решение типовых задач.
Форма отчетности: практикум.
Для выполнения задания необходимо на основе комплекта прайс-листов обосновать отбор документов в фонд конкретной библиотеки или отказ от их приобретения. Каждый документ нужно проанализировать по указанным параметрам и вынести решение о приобретении их в фонд библиотеки. Основываясь на примерной модели библиотечного фонда, студент оценивает пять экземпляров различных видов документов. В случае их соответствия показателям в графиках необходимо проставить «+». Заполните таблицу:
Первичный отбор документов по_______________________________
для________________________________________________________
(наименование проспекта)
№ | Библиограф. описание документа | Ценность документ а для библиотечного фонда с позиции: | Книга предназначена для: | Количество экз. | ||||||
Соответ- ствие модели | Актуаль- ность | Доступ- ность | Новиз- на | Инфор- мат. | Всех чит. | Групп чит. | Не- ск. Чит. | |||
Литература:
1. Столяров, библиотечного фондоведения: учебник / Столяров, Ю., – М., 2007. – Гл.10.
2. Абгарян, А. Комплектование делает ставку на глобальную сеть / А. Абгарян // Библиотека. – 2000. - № 12. – С. 26 – 28.
3. Терешин, фонд: учеб. пособие / . – М., 2002. – С.
4. Веселова, оценки изданий, приобретаемых библиотекой / , // Библ. дело XXI век.: науч.-практ. Сб. – 2003. - №1. – С. 144-151.
Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.
Тема 8. Организация библиотечного фонда.
Практическая работа № 4.
Учет поступления и выбытия документов
(на базе какой-либо библиотеки).
Цель: выработать умение осуществлять учет документов, поступающих в фонд библиотеки и выбывающих из него.
Задачи:
· Освоить формы суммарного и индивидуального учета документов, обучиться их заполнять;
· Научить составлять акты на прием и списание документов из фонда и вести учет выбывающих документов.
Форма отчета: образцы (копии) форм учета фонда.
Задание №1.
Оформите две партии поступивших документов:
· Первая в количестве 5 экземпляров получена в дар от читателей;
· Вторая в количестве 15-20 экземпляров поступила из магазина (библиотечного коллектора).
Для записи первой партии подобрать любые книги, желательно по разовым отраслям знаний. Оформить на них документ и произвести суммарный и индивидуальный учет.
Вторую партию подобрать из числа последних поступлений. Скопировать учет-накладную, присланную с документами, и произвести суммарный и индивидуальный учет. Оформить сопроводительный документ и подвести итоги 1-й части КСУ, считая свои записи единственными в квартале.
Задание №2.
Разработать «Путь книги» в процессе выбытия по следующим причинам: дефектные, дублетные, ветхие, устаревшие документы, а также – испорченные в виду каких-либо обстоятельств. Из числа поступивших изданий оформить выбытие 5 книг по любой причине. Подвести итоги во 2-й части КСУ.
Эта часть работы может быть выполнена на печатных формах учета или на формах, начертанных в тетради по образцам.
Рекомендуемая литература:
1. Иванова, библиотечного фонда в образовательных учреждениях / , // Советник бухгалтера в сфере образования и науки. – 2000. - № 3 (7). – С. 37 – 42.
2. Митрофанова, С. Грядет проверка, как ее организовать? / С. Митрофанова // Независимый библиотечный адвокат. – 2001. - №1. – С. 8-21.
3. Терешин, фонд: учебное пособие / . – 2-е изд.,испр. и доп. – М., 2003. – С. 84-86, 90-100.
4. Шилов, и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи / // Библиотека и закон. – М., 2000. - №8. – С. 198-213.
5. Антопольский, проблемы учета и регистрации электронных ресурсов / , // Библ. дело XXI век: науч.-практ. Сб. – 2003. - №1. – С. 133-137.
6. Мельникова, средств и система бухгалтерского учета / , // Библиотека. – 2003. - №9. – С. 22-25.
Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.
Тема 8. Организация библиотечного фонда.
Практическое занятие № 5.
Тест «Учет библиотечных фондов».
Цель задания: проверить знания студентов по теме «Учет библиотечных фондов»
Форма занятия: тест
Форма отчетности: результаты тестирования.
Часть 1. Ввод документов в библиотечный фонд.
1. Какие графы составляют инвентарную книгу?
а) дата записи;
б) отметка о выбытии;
в) отдел фонда;
г) номер записи по порядку;
д) инвентарный номер;
е) откуда поступили документы;
ж) номер или дата сопроводительного документа;
з) автор и название документа;
и) количество экземпляров;
к) год издания;
л) сумма;
м) роспись бухгалтера;
н) цена;
о) отметка о проверке;
п) состоит на 1.01… год;
р) место издания.
2. На каких уровнях производится учет библиотечного фонда?
а) общий государственный;
б) статистический;
в) внутрибиблиотечный;
г) специализированный;
д) по видам документов;
е) нормативный;
ж) стандартизированный;
з) финансовый;
и) классифицированный;
к) регламентированный;
л) суммарный;
3. Что является единицей учета фонда?
а) название;
б) печатное издание;
в) электронное издание;
г) годовой комплект;
д) электронный продукт;
е) электронный ресурс;
ж) книжный памятник;
з) архивный документ;
и) музейный предмет;
к) однородный документ;
л) единичный документ;
м) экземпляр;
н) автоматизированная база данных;
о) метрополка;
п) подшивка;
р) коллекция;
с) брошюра;
т) документ;
у) книги;
ф) издание
х) материалы;
ц) микроформы.
4. Какие графы составляют КСУ?
а) дата записи;
б) отметка о списании;
в) отдел фонда;
г) номер записи по порядку;
д) инвентарный номер;
5. Какие виды документов подлежат факультативной форме индивидуального учета в инвентарной книге?
а) книги;
б) газеты;
в) журналы;
г) АВД;
д) карты;
е) ноты;
ж) компакт-диски;
з) микроформы;
и) электронные документы;
к) неопубликованный документы;
л) мультимедиа;
м) обязательный экземпляр.
6. В какой форме осуществляется суммарный учет?
а) партиями поступления;
б) индивидуальное поступление;
в) годовой комплект.
7. Формы индивидуального учета:
а) книжная;
б) инвентарная;
в) листовая;
г) акт-список;
д) карточная;
е) учетный каталог;
ж) безынвентарная;
з) учетная карточка документа;
и) регистрационная книга учетных карточек;
к) распечатка инвентарной книги на компьютере;
л) в машинописных файлах;
м) на диске, дискете;
н) реестр.
8. Какие из нижеперечисленных документов относятся к документам временного хранения и не ставятся на баланс?
а) листовки;
б) брошюры;
в) плакаты;
г) атласы и карты;
д) CD-ROMы;
е) краеведческая литература;
ж) неопубликованные документы;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
