Библиотечный фонд, учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» (стр. 2 )

Форма обучения заочная (4 года)

1.4 Содержание дисциплины

Введение

Значение, цели и задачи курса. Вклад и других библиотековедов в развитие теории библиотечного фондоведения. Связь курса с общенаучными и специальными дисциплинами. Особенности курса «Библиотечный фонд» в высшей школе зарубежом.

Структура курса. Характеристика терминологического аппарата библиотечного фондоведения.

Раздел I. Теоретические основы библиотечного

фондоведения

1. Библиотечный фонд как система

Библиотечный фонд как один из исходных элементов системы «библиотека». Другие элементы системы: материально-техническая база, контингент пользователей, библиотечный персонал, их взаимодействие с библиотечным фондом. Наличие между подсистемами прямых и обратных связей – свидетельство единства и своеобразия элементов системы. Структурная граф-модель библиотеки как системы.

Функции, выполняемые БФ в системе «библиотека»: мемориальная, кумулятивная, информационная, технологическая, релаксационная и другие.

Анализ источниковедческой базы позволяет студенту сравнить дефиниции термина «библиотечный фонд», и в дальнейшем проследить, какие концепции доминировали в библиотековедении.

Семинарское занятие № 1. Библиотечный фонд в системе документных фондов.

Тема 2. Библиотечный фонд как система

Ведущая роль документа в образовании библиотечного фонда. Документ как способ фиксирования информации на различных материальных носителях (бумаге, пленке и т. п.) в целях ее использования, передачи и хранения в пространстве и во времени.

Способы документирования информации. Возникновения документа, Эволюция его развития. Появление новых видов документа как средство расширения диапазона библиотечного фонда и решение книгохранилищного кризиса. Соотношение термина «документ» с понятием «книга», «произведение печати», «издание». Способы фиксации и материалы носителя информации. Разнообразие видов документа и их классификация в соответствии с ГОСТом.

Видовая структура документов. Целевое и читательское назначение документного фонда – основа его типологической структуры. Аудиовизуальные и электронные документы как составная часть фондов отечественных и зарубежных библиотек. Характеристика CD-ROM, DVD, мультимедиа. Электронные периодические издания. Информационные ресурсы Интернета и Интранета. Электронная версия документного фонда.

Признаки библиотечного фонда. Свойства, присущие фонду как системе. Свойство динамичности – статистичности как процесс обновления библиотечного фонда.

Тема 3. Структурирование библиотечного фонда

Значение структурирования фондов библиотек для унификации технологии их формирования. Структурирование библиотечных фондов по связям с элементами системы «библиотека». Читательский библиотечный фонд. Библиотечный фонд служебного пользования. Резервный фонд. Структура фонда в соответствии со структурными подразделениями библиотеки: подфонд абонемента, читального зала, книгохранилища, отраслевых отделов и других. Структурирование фонда по связям с «контингентом пользователей».

Структурирование библиотечного фонда по различным признакам документов. Структурирование библиотечного фонда по признаку содержания и формы документа. Другие признаки документа - регулярность выхода в свет, целевое назначение, язык документа, хронологические границы и др.

Уровни структурной иерархии библиотечного фонда. Единый библиотечный фонд, комплекс фондов, отдельный фонд, комплекс фондов, подфонд, раздел подфонда, и другие.

Раздел 2. Теория и технология формирования

библиотечного фонда

Тема 4. Теория формирования библиотечного фонда:

Понятие, сущность и принципы

Понятие «формирование библиотечного фонда», «развитие библиотечного фонда». Дефиниции термины ФБФ в разные исторические подходы. 60-е гг. XX в. – введение собирательного термина «формирование библиотечного фонда». – основоположник отечественного библиотечного фондоведения. Фундаментальные труды «Организация библиотечного фонда» (1953 г.), «Теоретические основы формирования библиотечного фонда» (1973 г.).

Разработка фондоведческих проблем в трудах отечественных и зарубежных библиотековедов. Концепции формирования фондов библиотек в трудах современных специалистов библиотечного дела.

Сущность и цель формирования библиотечного фонда. Закон конгруэнтности – соответствие фонда потребностям внешней среды, и вытекающий из него принцип селективности. Отбор документов. Теория отбора в отечественном и зарубежном фондоведении. Концепции библиотековедения начала XX века о проблеме отбора документов – противоречивость и прогрессивность их точек зрения. Первичный и вторичный отбор. Обновление библиотечного фонда как результат первичного и вторичного отбора.

Ядро библиотечного фонда как необходимый минимум документов, отражающий функции, тип и профиль конкретной библиотеки. Труд «Среди книг» - образец ядра фонда библиотек начала XX века. Брэдфорда (1930-е гг.) по определению величины ядра фонда. Состав ядра фондов библиотек разных типов, его соотношение со сферой.

Тема 5. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл

Вклад в разработку технологического цикла ФБФ. Фазы формирования библиотечного фонда, выделенные : комплектование, организация и управление.

ФБФ как совокупность процессов и операций, направленных на создание и развитие фонда. Анализ современных концепций технологического цикла: общие и отличительные черты. Точки зрения библиотековедов на роль каждого процесса в технологической схеме. Основные понятия иерархической структуры цикла: процесс, этап. Характеристика процессов технологического цикла ФБФ: моделирования, комплектования (первичный отбор), учета технической обработки, размещения, доставки до пользователя, хранения, сохранности и безопасности. Технология реформирования библиотечного фонда.

Семинарское занятие № 2. Автоматизация процессов

Формирования библиотечного фонда

Тема 6. Моделирование библиотечного фонда

Моделирование – первый процесс, создающий условия для комплектования и организации библиотечного фонда. Значение моделей для корректирования состава библиотечного фонда и восполнения лакун. Модель – реальный или идеальный образ фонда. Формы ведения моделей: табличная, карточная, электронная. Параметры, отражаемые в моделях: функции библиотеки, контингент пользователей, типологическая и видовая структура библиотечного фонда, языковые, тематические, хронологические границы документов.

Моделирование библиотечного фонда в публикациях , , . Участие в разработке моделей фонда крупных отечественных библиотек – РГБ, РНБ, ГПНТБ России. Классификация моделей в библиотечном фондоведении. Типы и виды моделей.

Описанная (или вербальная) модель БФ – основа для других типов моделей. Использование описанной модели фонда на веб-странице библиотеки в Интернете.

Математическая модель фонда как соотношение количественных показателей – документовыдачи, обращаемости, документообеспеченности и других. Первые попытки расчета оптимального объема библиотечного фонда в трудах . Отраслевые коэффициенты (укомплектованности, использования, соответствия). Обращаемость – качественный критерий использования документного фонда. Методы расчета основных пользователей.

Значение библиографической модели для регулирования состава БФ, повышение его информативности и полноты. Начало XX в. – разработка библиографической модели в трудах и . Разработка модели публичных и детских библиотек. Использование библиографической модели ядра библиотечного фонда в процессе выявления лакун.

Структурная модель библиотечного фонда. Вклад и , в разработку структурной модели (30-е гг. XX в.). Разновидности структурных моделей. Этапы создания структурной модели библиотечного фонда. Изучение макросреды культурно-экономического профиля обслуживаемого библиотекой микрорайона: контингента пользователей и их информационных потребностей. Характеристика документного рынка (печатных, АВД, Электронных документов) и финансирования библиотеки. Изучение микросреды: состава, структуры и использования библиотечного фонда, перспектив его развития. Первый этап – составление пояснительной записки к структурной модели БФ. Второй – разработка тематической структуры фонда с учетом специфики библиотеки, определение типологических, видовых параметров фонда. Особенности расчета экземплярность приобретаемых документов с учетом имеющегося фонда, а также документов, имеющих четкий читательский адрес и не имеющих его. Заключительный этап - корректирование состава БФ на основе библиографической модели.

Использование различных типов моделей в практике работы библиотек. Электронная форма моделирования библиотечного фонда.

Практическое занятие № 1. Технология разработки структурной модели фонда конкретной библиотеки.

Тема 7. Комплектование библиотечного фонда

(первичный отбор)

История развития теории комплектования фондов библиотек. Конец начало XX в. — разработка библиотековедами критериев отбора документов. Положение о делении комплектования на первичный (этап ввода документов в фонд) и вторичный (вывод документов из ) отбор. Современные представления специалистов библиотечного о комплектовании. ГОСТ 7.76—96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения». Виды комплектования: текущее, ретроспективное, начальное, докомплектование. Общие методики комплектования библиотечного фонда. . алы первичного отбора. Начальный этап — анализ документопотока лью получения информации о ресурсах отечественных и зарубежных издательств. Современный документный рынок. Книготорговые, библиографические и электронные издания о документопотоке. Использование Книги в наличии и печати» и Интернета с целью получения информации российском и зарубежном документном рынке.

Второй этап — первичный отбор. Первичный отбор как отчуждение из документопотока профильных документов, соответствующих структурной ли фонда и информационным потребностям пользователей. Критерии первичного отбора: семантический (соответствие документов профилю фонда библиотеки и инфопотребностям пользователей, оценка содержания документа, его ценность, информативность, достоверность, доступность и другие) и формальный (полиграфическое и художественное оформление документа). Концентрация и рассеяние информации — факторы, осложняющие процесс первичного отбора. Требования к профессии комплектатора: знание документного рынка, объективная оценка документов, деловая интуиция и другие.

Третий этап комплектования — заказ документов. Поиск источников, способов и форм документоснабжения с целью выявления оптимальных с точки зрения соотношения цены и качества приобретаемых документов. Бибколлектор как специализированное книготорговое предприятие, снабжающее библиотеки документами. История создания и современное Состояние системы бибколлекторов в России. Методы работы библиотек с бибколлекторами. Деятельность региональных библиотечных коллекторов.

Обязательный экземпляр (ОЭ) как гарантия полноты поступления документов в фонды научных библиотек. Значение ОЭ для систематического пополнения фондов библиотек. XVIII в. — появление ОЭ в России. История его развития в России и за рубежом. Функции и виды ОЭ. Взаимодействие с ЦКНБ по приобретению платного ОЭ. Реформирование системы ОЭ в настоящей стране. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документе (1994 г.) и дополнения к нему. Законы субъектов РФ — Закон Пермского края «Об обязательном экземпляре документов» (1997 г.). Проблемы снабжения и

реализации ОЭ. Особенности системы ОЭ за рубежом.

Документообмен как безвозмездный обмен документами между библиотеками России, странами ближнего и дальнего зарубежья. Цель документообмена — восполнение лакун, рациональное перераспределение документов, экономия финансовых средств (в том числе и валютных). Виды документообмена, его преимущества. Возникновение внутрироссийского документообмена в 1959 г. Перспективы развития международного документообмена.

Приобретение документов из книжных магазинов, издательств и ин источников. Подписка на периодические издания: традиционные и нов формы. Получение книг в дар от читателей. Новые формы комплектован! библиотек: книжные ярмарки, презентации, работа в интерактивном режиме электронного книжного рынка. Интернет как источник информации о документном рынке и канал пополнения фонда. Преимущества и недостатки татки приобретения документов через Интернет. Лицензионный договор — новое в методике комплектования фонда электронной периодик Использование тендера для приобретения документов.

Заключительный этап комплектования — получение документов. Предварительный и текущий заказ документов. Использование автоматизированных библиотечно-информационных систем с целью обеспечения своевременного заказа документов. АРМ «Комплектатор». Финансирование комплектования БФ — федеральный и местный бюджеты. Поиск экономичных способов пополнения фондов библиотек. Формы привлечения дополнительных финансовых средств на комплектование библиотечного фонда — спонсорство, меценатство, сотрудничество с коммерческими структурами и т. д. Фандрайзинг — комплектование библиотечного фонда с помощью благотворительных фондов.

Проблемы документоснабжения библиотек в условиях рыночной экономики и пути их решения.

Семинарское занятие №3. Актуальные проблемы комплектования документного фонда библиотеки.

Практическое занятие №2. Информационно-библиографическая обеспеченность комплектования

Практическое занятие №3. Первичный отбор документов

Тема 8. Организация библиотечного фонда

Сущность и функции учета библиотечного фонда. История учета документов в библиотечном фонде. Требования, предъявляемые к учету. Нормативно-правовое обеспечение учета фондов библиотек. Законы Рос­ой Федерации, национальные и международные стандарты, инструкции — документы, определяющие порядок учета фонда библиотеки. Учет БФ в свете ФЗ РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ». ГОСТ 7.20—2000 «Библиотечная статистика». Взаимосвязь библиотечного и бухгалтерского учета.

Единицы учета БФ: основные (экземпляр, название) и дополнительные метрополка, подшивка, годовой комплект). Виды и формы учета. Суммарный (интегрированный) учет как регистрация поступающих и выбывающих документов партиями. Структура «Книги суммарного учета», формы пения: традиционная и электронная. Индивидуальный (дифференцированный) учет БФ как регистрация каждого экземпляра или каждого названия документа с присвоением ему инвентарного номера. Формы индивидуального учета: инвентарная книга, учетный каталог, лист актового учета, регистрационная карточка, файл. Недостатки и преимущества данных форм. Учет периодических, аудиовизуальных и электронных документов.

Электронный учет документов, его особенности. Проблемы ведения электронного учета: усложнение содержания работы по организации учета документов и другие; наличие и использование АБИС. Штриховое кодирование как способ индивидуального учета документов.

Новое в системе учета документов на основе различных нормативно правовых документов. Основные принципы «Инструкции об учете БФ»(1998г.): вариантность выбора способов и форм учета; отказ от жесткой регламентации учета; право определения состава и сроков хранения документов; разработка количественных и стоимостных нормативов при списании документов и др. Ответственность библиотекарей за правильное ведение учета в контексте инструкции. Переоценка БФ. Проект «Инструкции об учете библиотечного фонда» (2006 г.).

Техническая обработка как комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию. Групповая обработка документов. Особенности обработки определенных видов документов. Автоматизированная обработка документов.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5