Не подлежат обязательной распечатке документы, не отвечающие требованиям Инструкции по делопроизводству, документы справочно-информационного и технического характера, реклама.

Отправка официальных электронных писем осуществляется администратором электронной почты при наличии оригинала документа, подписанного руководителем, и его выверенной электронной копии, которая имеет реквизиты, установленные Инструкцией по делопроизводству (бланк, регистрационный номер, дата).

При наличии технических возможностей файл, содержащий электронную копию документа, прикрепляется к регистрационной карточке в электронной базе данных.

Официальные электронные письма, требующие контроля исполнения, подлежат обязательному хранению в официальном почтовом ящике не менее одного года с момента получения (отправки).

6.13. Еженедельно по пятницам отдел канцелярии предоставляет заместителям главы администрации статистический анализ состояния исполнительской дисциплины и перечень документов, срок исполнения по которым истек.

VII. Организация работы с кадрами. Награды и поощрения

7.1. Учет муниципальных служащих администрации осуществляется в Реестре муниципальных служащих г. Барнаула, порядок ведения которого утверждается решением Барнаульской городской Думы. Основанием для включения в данный реестр является поступление гражданина на муниципальную службу, для исключения из реестра - увольнение с муниципальной службы.

В реестр заносятся сведения о муниципальных служащих с указанием замещаемой ими должности, даты поступления на муниципальную службу и муниципального стажа. На каждого муниципального служащего администрации ведется личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, её прохождением и увольнением с муниципальной службы.

7.2. В целях повышения эффективности подбора кадров формируется кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы города. Порядок формирования кадрового резерва и основания для исключения из него определяются муниципальным правовым актом.

7.3. Поступление на муниципальную службу осуществляется на основании действующего законодательства. В случаях, предусмотренных Положением о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы города Барнаула, утвержденным решением Барнаульской городской Думы, замещение вакантных должностей муниципальной службы проводится на конкурсной основе.

7.4. Для определения соответствия муниципального служащего замещаемой должности муниципальной службы один раз в три года проводится его аттестация.

Положение о проведении аттестации утверждается решением Барнаульской городской Думы.

7.5. Профессиональная переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащих за счет средств местного бюджета осуществляется в соответствии с утвержденным порядком.

Повышение квалификации муниципальных служащих осуществляется не реже одного раза в три года.

7.6. Целесообразность командировок, зарубежных поездок определяет глава администрации города по представлению заместителя главы администрации, руководителя аппарата.

7.7. Учеба руководителей органов администрации города, иных органов местного самоуправления проводится ежемесячно (в период с сентября по май), в четвертую среду месяца. Начало учебы, как правило, в 16.00 часов.

Выносимые на учебу вопросы определяются главой администрации города по предложению заместителя главы администрации, руководителя аппарата.

7.8. Учеба муниципальных служащих в органах администрации, иных органах местного самоуправления проводится не реже одного раза в два месяца.

Графики проведения учебы муниципальных служащих в органах администрации, иных органах местного самоуправления формируются ежемесячно организационно-контрольным комитетом администрации и утверждаются заместителем главы администрации, руководителем аппарата.

7.9. Граждане, внесшие вклад в развитие города и за социально значимую деятельность во благо города Барнаула, могут быть награждены Почетным знаком «С благодарностью, Барнаул».

Трудовые коллективы и граждане, внесшие вклад в развитие города, могут быть награждены Почетной грамотой администрации города, Благодарственным письмом администрации города, поощрены Благодарностью главы администрации города, размещением на городской Доске Почета г. Барнаула «Слава и гордость Барнаула» в порядке, определенном соответствующими положениями, утвержденными постановлениями администрации города.

Ходатайства о награждении наградами администрации города и поощрении с сопроводительным письмом направляются главе администрации города не позднее, чем за 30 дней до вручения награды или празднования Дня города, рассматриваются согласно резолюции главы администрации города комиссией по наградам администрации города.

7.10. Комиссия по наградам рассматривает также ходатайства о представлении трудовых коллективов и граждан к государственным наградам и наградам Алтайского края. Окончательное решение о поддержании ходатайств на награждение наградами Алтайского края принимается главой администрации города, на награждение государственными наградами – главой города, с учетом рекомендаций комиссии по наградам и по согласованию с членами коллегии администрации.

7.11. Порядок присвоения звания «Почетный гражданин города Барнаула», поощрения дипломом и памятным знаком «За заслуги в развитии города Барнаула» определяется соответствующими положениями, утвержденными решениями Барнаульской городской Думы.

Ходатайства о присвоении звания и поощрении памятным знаком предоставляются главе администрации города и согласно его резолюции рассматриваются комиссией по наградам.

Окончательное решение о поддержании данных ходатайств принимается Барнаульской городской Думой по представлению главы администрации города с учетом рекомендаций комиссии по наградам и по согласованию с членами коллегии администрации.

7.12. Подготовку проектов постановлений администрации и проектов решений Барнаульской городской Думы о присвоении звания «Почетный гражданин города Барнаула», поощрении дипломом и памятным знаком «За заслуги в развитии города Барнаула», а также подготовку проектов постановлений администрации о поощрении размещением на Доске Почета осуществляет организационно-контрольный комитет администрации.

7.13. Подготовку правовых актов администрации о награждении наградами администрации, а также наградных документов о представлении работников органов администрации к государственным наградам и наградам Алтайского края осуществляет комитет по кадрам и муниципальной службе администрации.

7.14. Изготовление наград и наградных материалов обеспечивает административно-хозяйственное управление администрации.

7.15. Комитет по кадрам и муниципальной службе, организационно-контрольный комитет, административно-хозяйственное управление администрации несут ответственность за качество и своевременность подготовки правовых актов и наградных материалов.

VIII. Порядок решения администрацией иных вопросов своей компетенции

8.1. Организационную работу, связанную с пребыванием в г. Барнауле иностранных делегаций по приглашению главы администрации города и с визитами официальных делегаций за рубеж, и другие мероприятия по вопросам сотрудничества администрации осуществляет заместитель главы администрации, руководитель аппарата на основании распоряжения администрации города.

8.2. Подготовку процедуры подписания и контроля за исполнением Соглашения о сотрудничестве администрации обеспечивают органы администрации, иные органы местного самоуправления в соответствии с направлениями их деятельности.

8.3. Направление представителей администрации на официальные общегородские мероприятия (конференции, собрания и др.) осуществляется на основании списков, утвержденных главой администрации города по представлению заместителя главы администрации, руководителя аппарата.

IX. Порядок информирования населения

9.1. Организация информационного обеспечения деятельности главы администрации города, администрации и ее органов, иных органов местного самоуправления осуществляется комитетом информационной политики администрации.

9.2. Официальному опубликованию (обнародованию) подлежат нормативно-правовые акты администрации, иных органов местного самоуправления, решения Барнаульской городской Думы, другая информация в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", иная информация официального характера.

Официальным опубликованием считается публикация полного текста в печатном издании, которое в соответствии с законодательством определено источником официального опубликования.

Обнародование может осуществляться путем публикации в любых печатных изданиях, не являющихся источником официального опубликования, путем размещения на официальном Интернет-сайте города Барнаула, в средствах массовой информации. Способ обнародования муниципального правового акта, решения Барнаульской городской Думы должен быть указан в распорядительной части документа, другой информации – в сопроводительном письме за подписью руководителя органа местного самоуправления, с визой курирующего заместителя главы администрации.

Информация для опубликования предоставляется в пресс-центр комитета информационной политики в электронном виде (текст в формате word, сканированная копия подписанного документа в формате pdf) и на бумажном носителе не позднее пяти рабочих дней до даты опубликования.

Документы для опубликования не должны содержать информации закрытого и ограниченного доступа.

Опубликование официальной информации производится без корректорской и редакторской правки и сокращений.

Если в официальной информации допущена неточность, исполнитель в течение рабочего дня направляет в пресс-центр комитета информационной политики текст уточнения с визой курирующего заместителя главы администрации. Пресс-центр комитета информационной политики направляет текст уточнения в издание.

Ответственность за своевременную подготовку и предоставление официальной информации для опубликования, ее достоверность, соответствие законодательству несут руководители органов администрации города, органов местного самоуправления, подготовивших документы.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5