Оптимизация сервиса, ценообразования, ассортимента, мерчандайзинга и рекламы в аптеках


Презентация к тренингу -Приступы

Суздаль – 13.01.06

Базовый сервис


Важность учета вероятной платежеспособности посетителей

В большинстве аптек:

ü  около половины посетителей заинтересовано в консультациях

ü  порядка 50-70% оборота приходится на посетителей, готовых выбрать не самые дешевые, а «средние» по цене препараты

ü  порядка 20% оборота аптеки приходится на посетителей, которые ориентированы на достаточно дорогие (или даже наиболее дорогие) товары

Багетная рамка: Повышение ориентации первостольников на учет платежеспособности посетителей при формулировке предложений/консультаций порой позволяет быстро повысить оборот на ~10%, а иногда и больше.
 

Вместе с тем, если рекомендовать в основном наиболее дорогие товары, это смущает и раздражает даже часть обеспеченных посетителей и «отпугивает» посетителей средней обеспеченности, ориентированных на «средние» варианты.

Методический подход к рекомендациям для потенциально платежеспособных покупателей

При взаимодействии с покупателем, производящим впечатление платежеспособного, обычно эффективна следующая методология рекомендаций:

·  акцент на товаре, близком к среднему уровню цены для ассортиментной группы, который характеризуется в положительном плане как хорошо проверенный и эффективный в лечебной практике

+

·  упоминание товара верхнего ценового уровня для ассортиментной группы - характеризуются его особые преимущества (например, более комплексный, производимый известной фирмой, с более удобной или безопасной лекформой)

Выражается готовность рассказать и про другие товары. В результате создается психологически комфортная ситуация, в которой покупателю удобно выбрать любой вариант либо продолжить процесс консультаций и выбора.

Целесообразна более или менее жесткая стандартизация групп и товаров, по которым предоставляются «типовые» рекомендации.

Краткое обсуждение темы с участниками семинара

Как, с Вашей точки зрения, стоит реализовать или уточнить предлагаемый подход к консультированию посетителей с учетом специфики Вашей аптеки/аптек?

В какой степени целесообразно стандартизировать предоставление консультаций посетителям по критерию ценового сегмента?

Важность «консультационной» квалификации первостольников

Необходимо обеспечивать четкие и убедительные рекомендации первостольников как минимум по популярным «банальным» запросам (средства от головной боли, остеохондроза, кашля, простуды и т. д. и т. п.):

·  понимание важности консультаций (гораздо чаще, чем хотелось бы, звучит «Все перед вами, выбирайте»)

·  способность изъясняться понятно для посетителей, в нормальном темпе и не злоупотребляя профессиональной терминологей

·  использование уточняющей «минидиагностики», которая в большинстве случаев необходима при рекомендациях

·  знание основных параметров (состав, основные противопоказания/побочные эффекты) хотя бы наиболее ходового ассортимента

·  соблюдение хотя бы базовых принципов этики (отказ от рекомендаций в потенциально опасных для здоровья посетителя ситуациях, предупреждение об опасных побочных эффектах и т. п.)

Краткое обсуждение темы с участниками семинара

В какой степени целесообразно стандартизировать:

·  использование уточняющей «минидиагностики»

·  знание основных параметров хотя бы наиболее ходового ассортимента

·  соблюдение принципов этики

Дополнительные предложения или замечания?

Организационные методы оптимизации очередей

Удержание очередей в пределах, как правило, 3-4 человек даже в «часы пик» нередко обеспечивает заметный прирост оборота. Допустимая длина очереди сильно зависит от конкуренции и местоположения (иногда на оборот спальной аптеки слабо влияют и очереди 10-15 человек). Обычно не реже раза в полгода целесообразен специальный замер в течение типичного буднего дня:

ü  количества посетителей, отказывающихся от покупки из-за очередей

ü  в спальных аптеках - также опрос прохожих из числа местного населения о влиянии очередей на посещаемость данной аптеки.

Багетная рамка: Важный способ оптимизации очередей – эффективный график работы персонала, при необходимости временное привлечение персонала на «пиковые» часы.
 

Проблема очередей может быть связана также со специализацией отделов. Для большинства прилавочных аптек (без ДЛО и производства) целесообразен «единый прилавок» без специализированных отделов.

Краткое обсуждение темы с участниками семинара

Насколько остро у Вас в аптеке/аптеках и в Вашем городе стоит проблема очередей? Сильно ли они влияют на количество покупок в Вашей аптеке/аптеках?

Как, с Вашей точки зрения, стоит реализовать или уточнить предлагаемый подход к оптимизации очередей?

Перспективы и ограничения формата самообслуживания

Для 20-30% городских аптек/локализаций использование самообслуживания способно увеличить оборот аптеки в 1,5-2 (иногда и более) раза за счет:

ü  расширения ассортимента за счет позиций, лучше раскупаемых при открытой выкладке (косметика, средства гигиены, детские товары и т. п.)

ü  большей активности импульсного спроса (непланируемых покупок)

ü  дополнительных посетителей, предпочитающих самообслуживание

ü  потенциала повышения цен относительно конкурентов-традиционных аптек вследствие более широкого ассортимента и привлекательного сервиса

Вместе с тем, нередко (особенно для спальных аптек) эффект самообслуживания ограничивается 20-30% прироста. При этом самообслуживание требует торговых залов больших размеров (от 50-60 кв. м) и значительных инвестиций в торговое оборудование и систему безопасности.

Багетная рамка: При всей потенциальной привлекательности самообслуживания необходимо тщательно анализировать его инвестиционную эффективность.
 

Перспективы и ограничения формата самообслуживания - продолжение

Оптимальным вариантом для самообслуживания обычно является аптека/локализация в центре города с высокой проходимостью порядка 50-100 прохожих в час.

В ряде случаев самообслуживание оправдано для аптек с невысокой проходимостью с особенно широким ассортиментом, ориентированных на весь город. При достаточно высокой плотности и платежеспособности населения самообслуживание может быть эффективно и в спальных аптеках.

В сложных случаях важно учитывать дополнительные «факторы риска»:

·  конкуренцию с неаптечной розницей по косметике, детским товарам, средствам гигиены и т. п. Характерно, что нередко аптеки самообслуживания оказываются малоэффективными в торговых центрах.

·  посетители не должны испытывать предубеждения против формата самообслуживания, а также не находиться в ситуации, когда пользование этим форматом неудобно (люди с багажом у транспортных узлов и т. п.)

Краткое обсуждение темы с участниками семинара

Для участников, представляющих аптеки самообслуживания:

·  насколько перспективно для Вашего города появление или увеличение количества аптек самообслуживания?

·  есть ли дополнительные проблемы и факторы помимо перечисленных, на которые хотелось бы обратить внимание?

Для участников, представляющих прилавочные аптеки:

·  насколько перспективен для Вашей аптеки переход на самообслуживание?

·  насколько актуально для Вашего города появление или увеличение количества аптек самообслуживания? С чем связана такая ситуация?

Сокращение времени технических операций обслуживания

Багетная рамка: Обычно главный резерв сокращения времени обслуживания за прилавком в обычных (нельготных) отделах готовых форм - ускорение поиска и доставки товара к прилавку.
 

Резервы оптимизации расчетно-кассовых операций за счет персонала обычно играют незначительную роль в связи с малым количеством позиций в одной аптечной покупке.

Как показывает практика, разница в скорости поиска и доставки товара к прилавку между различными первостольниками в одной и той же аптеке нередко достигает порядка 2-3 раз (и даже больше) – в основном вследствие:

ü  худшего знания, «где что лежит»

ü  различий в скорости поиска (в аптеках с неудобным хранением товара – также отчасти из-за различий в скорости физического передвижения работников).

Важным фактором скорости поиска и доставки товара к прилавку часто является также эффективность размещения «оперативных» запасов товара.

Сокращение времени технических операций обслуживания - продолжение

Для аптек с ярко выраженными «пиками» посещаемости сокращение поиска и доставки товара к прилавку может быть важным фактором повышения конкурентоспособности.

Но даже в слабо загруженных аптеках без ярко выраженных «пиков» посещаемости оптимизация поиска и доставки товара к прилавку также целесообразна, чтобы гарантированно избегать крайних ситуаций, когда данная операция занимает несколько минут и вызывает раздражение посетителей.

Типовой метод сокращения поиска и доставки товара к прилавку – использование нормативов скорости технических операций, разработанных на основе статистических измерений показателей работы первостольников и «подтягивание» худших к уровню лучших.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4