Информатика. Информационные технологии. Офисные приложения (стр. 5 )

1.  Аристова работы по теме «Текстовый редактор MS Word» Методическая газета для учителей информатики № 3 2008.

2.  , , Муравка задач по курсу информатики.
Х.: Мир детства, 2000, 168 с.

3.  , , Савельева по информатике.
Р-Д: «МарТ», 2002, 144 с.

4.  Львовский в системе LaTeX. http://www. *****/department/publish/latex/

5.  11 заповедей Word. Методическая газета для учителей информатики
№

6.  Спиридонов в Microsoft Word 2007. http://www. *****/ department/office/msword2007/

7.  Microsoft Word 2007: полное руководство. http://www. *****/ department/office/ms2007guide/

8.  Спиридонов в Microsoft Word 2010. http://www. *****/ department/office/msword2010/

9.  Самылкина преподавания темы «Технология обработки текстовой информации». Методическая газета для учителей информатики № 6 2005.

10.  Работа в Microsoft Word XP. http://www. *****/department/office/workwordxp/

11.  Microsoft Word для начинающего пользователя. http://www. *****/department/office/wordb/

12.  Шафрин документы. Методическая газета для учителей информатики
№

13.  Шляхтина текст в MS Word. Методическая газета для учителей информатики №

14.  Microsoft Word (сертификация) http://www. *****/department/office/wordcert/

ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ

Табличный процессор – это специальная программа (пакет программ), обеспечивающая обработку информации, представленную в табличной форме. Это программа предназначена для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы. Термины табличный процессор и электронная таблица в некоторых случаях используют как синонимы.

Табличные процессоры широко применяются в бухгалтерском и банковском учете, при планировании и распределении ресурсов, в проектно-сметных расчетах и других областях. В ячейках электронной таблицы могут быть записаны различные данные. Это могут быть числа, а также формулы, определяющие зависимость значения ячейки, в которую записана формула, от значений других ячеек.

1.  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ EXCEL

Запуск электронной таблицы Excel производится двойным щелчком мыши по соответствующей пиктограмме или с помощью раскрывающихся окон меню Windows.

Если на экране отсутствуют панели инструментов Стандартная и Форматирование, то нужно вывести их командой Вид/Панели инструментов.

Чтобы узнать назначение любой кнопки, нужно указать на нее курсором мыши. Если подсказка не появляется, нужно поставить флажок в пункте Отображать подсказки для кнопок в меню Вид/Панели инструментов/Настройка/Параметры.

2.  ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ И ВЫПОЛНЕНИЕ РАСЧЕТОВ

2.1.  Установите курсор в ячейку А1, щелкните мышью и введите текст «Выручка от реализации книжной продукции».

2.2.  Далее заполните приведенную ниже таблицу (табл. 1). Вначале нужно ввести текст, а затем вводить числа. Для расширения столбца поместите курсор на границу имен столбцов «А» и «В» (крест превратится с двойную стрелку ), нажмите левую клавишу мыши [ЛМ] и движением мыши установите нужный размер столбца.

2.3.  Рассчитайте суммы для каждого столбца одним из двух способов: ручным или автоматическим.

При использовании ручного способа наберите в ячейке В7 формулу: =В4+В5+В6. Нажмите клавишу [Enter] или просто переведите курсор на новое место. В ячейке появится сумма столбца (табл. 2).

При использовании автоматического способа выделите ячейки В4:В7 и нажмите кнопку - Суммировать на панели инструментов Стандартная. В ячейке появится сумма столбца.

2.4.  Распространите операцию суммирования на другие столбцы одним из двух возможных способов:

1.  выделите ячейки В7:F7 и подайте команду Правка/Заполнить/Вправо. В ячейках С7:F7 появятся суммы столбцов.

2.  скопируйте ячейку В7 за правый нижний угол в ячейки C7:F7.

3.  выделите ячейку В7, выполните команду Правка/Копировать, выделите ячейки С7:F7 и выполните команду Правка/Вставить.

Проанализируйте содержание формул, с помощью которых вычислены суммы. Выделите ячейку В7. В строке формул появится выражение: «=В4+В5+В6». Выделите ячейку С7.
В строке формул появится выражение: «=С4+С5+С6».

2.5.  Подсчитайте сумму содержимого ячеек в 4-й строке. Для этого:

·  выделите в строке ячейки B4:G4;

·  нажмите кнопку ;

·  снимите выделение.

В ячейке G4 появится величина суммы содержимого ячеек в 4-й строке.

2.6.  Подсчитайте суммы содержимого ячеек в остальных строках таблицы. Для этого:

·  выделите в столбце G ячейки G4:G7;

·  подайте команду Правка/Заполнить/Вниз;

·  снимите выделение.

В ячейках G5:G7 появятся суммарные стоимости книжной продукции.

2.7.  Определите долю выручки, полученной от продажи малых партий товара. Для этого:

·  выделите ячейку Н4;

·  введите формулу = «G4/G7»;

·  нажмите клавишу [Enter];

·  нажмите кнопку на панели инструментов.

В ячейке Н4 появится значение доли выручки в процентах.

2.8.  Попробуйте рассчитать доли выручки для других строк таблицы, используя команду Правка/Заполнение/Вниз. Для этого:

·  выделите ячейки Н4:Н7;

·  подайте команду Правка/Заполнение/Вниз;

·  снимите выделение.

В результате в ячейках Н5:Н7 появится сообщение «#Дел/0!» (деление на нуль). Укажите на ячейку Н5 и проанализируйте строку формул. Там помещена формула «=G5/G8», а ячейка G8 - пустая. Причина ошибки заключается в том, что в знаменатель формулы входит относительный адрес ячейки, т. е. сдвинутый относительно ячейки G7, а нужно ввести абсолютный адрес - $G$7.

2.9.  Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки в процентах. Для этого:

·  очистите столбец Н;

·  выделите ячейку Н4;

·  введите формулу = «G4/$G$7»;

·  нажмите клавишу [Enter];

·  выделите ячейки Н4:Н7;

·  подайте команду Правка/Заполнение/Вниз;

·  снимите выделение.

В результате в ячейках столбца Н появятся доли выручки в процентах.

2.10.  Сохраните таблицу в файл. Для этого:

·  подайте команду Файл/Сохранить как…;

·  выберите диск и папку, в которую будет производиться сохранение;

·  введите имя файла (расширение «.xls» присваивается автоматически) и нажмите кнопку .

3.  ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

3.1.  Вызовите на экран электронную таблицу «Выручка от реализации книжной продукции». Для этого:

·  подайте команду Файл/Открыть;

·  выберите нужный каталог и зафиксируйте его двойным щелчком мыши;

·  выберите нужное имя файла и нажмите кнопку .

3.2.  Измените шрифт. С этой целью:

·  выделите нужные строки;

·  подайте команду Формат/Ячейки/Шрифт;

·  установите параметры: тип шрифта - Arial Cyr, стиль - полужирный, размер 16, цвет и т. д.;

·  нажмите кнопку .

3.3.  Выровняйте заголовок по центру. Для этого:

·  выделите нужное число ячеек;

·  нажмите кнопку - Объединить и поместить в центре или выполните команду Формат/ Ячейки, после чего нажмите на вкладку Выравнивание и в графе по горизонтали выберите по центру выделения.

3.4.  Измените цвет фона одним из двух способов:

1.  Выделите нужное число ячеек; подайте команду Формат/Ячейки/Вид; выберите цвет фона из палитры и нажмите кнопку .

2.  Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование, выберите цвет и, зажав кнопку [ЛМ], выделите нужную область, после чего отпустите кнопку [ЛМ].

3.5.  Для изменения цвета текста используйте кнопку на панели инструментов Форматирование.

3.6.  Уберите распределительные линии сетки:

·  подайте команду Сервис/Параметры/Вид;

·  в ячейке сетка уберите символ и нажмите кнопку .

3.7.  Постройте рамки:

·  выделите нужные строки;

·  подайте команду Формат/Ячейки/Граница;

·  установите параметры: рамка (например, внешние), тип линии, цвет (из палитры);

·  нажмите кнопку .

3.8.  Измените высоту строки: установите курсор мыши в столбце с номерами строк на границу двух ячеек, нажмите левую клавишу мыши [ЛМ] (крест превратится в ), увеличьте высоту строки и отпустите клавишу [ЛМ].

4.  ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

4.1.  Вызовите на экран электронную таблицу «Выручка от реализации книжной продукции». Выделите числовые ячейки вместе с заголовками строк и столбцов.

4.2.  На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку - Мастер диаграмм.

4.3.  Откроется 1-е диалоговое окно Мастера диаграмм, позволяющее выбрать тип диаграммы (шаг 1 из 4).

4.4.  Нажмите кнопку . Появится диаграммы типа гистограмма.

Примечание.

Если вместо кнопки нажать кнопку , то появится 2-е диалоговое окно, где задается источник исходных данных для диаграммы; 3-е диалоговое окно позволяет менять параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенда, подписи данных); 4-е окно служит для размещения диаграммы.

4.5.  При редактировании диаграммы различают:

·  область всей диаграммы целиком;

·  область построения (координатные оси и столбцы с данными);

·  легенду;

·  заголовок.

А. Редактирование области диаграммы

Выделите область диаграммы, для этого дважды щелкните по ней мышью. Вокруг диаграммы появится рамка, по периметру которой расположены маленькие квадратики. Выполните команду Формат/Выделенная область диаграммы:

·  в диалоговом окне выберите вкладку Шрифт и установите тип, стиль и размер шрифта в диаграмме;

·  в диалоговом окне выберите вкладку Вид и установите рамку, ее цвет и толщину контура, а также цвет области диаграммы.

Б. Редактирование области построения

·  Выделите область построения диаграммы двумя щелчками мыши. Появится внутренняя серая штриховая рамка:

·  таким же способом, как описано в п. А, установите цвет выделенной области;

·  выделите один из столбцов, одновременно будут выделены все остальные столбцы, относящиеся к одному ряду, окрасьте эти столбцы в выбранный цвет;

·  аналогичным образом окрасьте все остальные группы столбцов.

В. Редактирование легенды

·  Двойным нажатием [ЛМ] выделите легенду, в которой приведены обозначения, используемые для выделения различных групп столбцов:

·  появится диалоговое окно Формат легенды;

·  измените шрифт и цвет фона в легенде.

Г. Редактирование заголовка

·  Выделите область диаграммы.

·  Щелкните мышью по строке формул. Наберите текст заголовка в строке формул и нажмите клавишу [Enter]. Текст появится внутри области диаграммы.

·  Укажите на рамку, окружающую появившийся текст заголовка, нажмите [ЛМ] и перетащите заголовок на нужное место.

·  Измените цвет текста с помощью кнопки .

4.6.  Постройте объемную диаграмму типа «Торт»:

·  Выделите в электронной таблице область A3:F6.

·  Вызовите Мастера диаграмм, выберите тип диаграммы Круговая вид Объемная и нажмите кнопку .

·  Выделите диаграмму щелчком правой кнопки мыши [ПМ] вызовите контекстное меню. С помощью команд контекстного меню Тип диаграммы, Формат рядов данных/ Параметры диаграммы проделайте с диаграммой различные преобразования:

·  выделите любую область диаграммы и окрасьте ее в выбранный цвет;

·  выделите передний сектор диаграммы и, удерживая нажатой клавишу [ЛМ], выдвиньте этот сектор вперед, вырезав из «Торта»;

·  выполните пространственное расположение диаграммы: наклон и поворот.

5.  ИМПОРТ ДАННЫХ EXCEL В WORD

Данные, созданные в Excel, можно передать в Word тремя способами:

·  как текст;

·  как таблицу, редактируемую в Excel;

·  как таблицу Word.

Кроме того, можно создать электронную таблицу, находясь в Word.

5.1.  Импортирование данных Excel как текста:

·  загрузите Excel, откройте рабочий лист с таблицей и выделите импортируемые данные;

·  подайте команду Правка/Копировать;

·  переключитесь в Word, установите курсор в нужное место и подайте команду Правка/Специальная вставка/Вставить;

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8