Договор субаренды нежилого помещения (стр. 4 )

ПОЛОЖЕНИЕ

о контроле доступа  на территорию Делового Центра  Новь

(Москва ул. Н. Красносельская  д. 40/12).

Редакция от 01.01.2001 года

Настоящим положением руководствуются

Субарендаторы и их посетители (клиенты).

ТЕРРИТОРИЯ Делового Центра НОВЬ – проход и проезд осуществляется круглосуточно.

1.  Порядок пропуска сотрудников организаций – Субарендаторов на территорию ДЦ за исключением центрального офиса (20 корпус).

1.1.Допуск в рабочее время на территорию ДЦ Новь (корпуса 1,2а,2б,3,4а,4б,5,6,7,9,10,12,16,21,24), осуществляется с 8.00 до 19.00 свободно, после 19.00час., в воскресные и праздничные дни по электронным пропускам, которые выдаются в отделе аренды ДЦ Новь, (кор. № 2) телефон для справок , 981– 94-40.

Корпуса 8,11,17,29,30,31 имеют свободный вход с улицы постоянно.

1.2. Стоимость одного электронного пропуска согласно приложению №1 (оплата производится путем безналичного расчета на р/с согласно договору субаренды).

Стоимость пропуска может быть повышена Арендатором на будущие периоды в одностороннем порядке.

Электронный пропуск  действует в течении времени субаренды помещений на территории ДЦ Новь.

1.3. Электронный пропуск может быть изъят сотрудником отдела аренды   ДЦ Новь, либо старшим дежурной смены Охранной организации при грубом нарушении правил настоящего Положения о контроле доступа на территорию ДЦ Новь:

- неоднократное курение в неположенном месте (в случае, если было вынесено предупреждение лицу, допустившему нарушение);

- порча имущества Арендатора и Субарендатора;

- кража с территории ДЦ Новь имущества либо несанкционированный вынос (без права возврата пропуска с выселением с территории ДЦ Новь);

- окончание срока действия договора субаренды на помещения ДЦ Новь либо блокировка пропусков за неоплату ;   

- умышленный, несанкционированный проход по одному пропуску электронному более одного лица;

- нахождение на территории ДЦ Новь в нетрезвом состоянии;

- нарушение общественного порядка на территории ДЦ Новь.

В иных случаях пропуск изыматься не может.

В случае, если пропуск был изъят сотрудником охранной организации, то он передается в отдел аренды не позднее 1часа после изъятия с приложением служебной записки с указанием причин изъятия пропуска.

После оплаты стоимости штрафа, либо выноса предупреждения Субарендатору (на усмотрение ГД ), пропуск возвращается Субарендатору сотрудниками отдела аренды, о чем делается соответствующая запись в книге регистрации выдачи пропусков.

Возврат пропуска происходит при оплате штрафа согласно приложению №1

1.4. При входе на территорию после 19.00час. в воскресные и праздничные дни и при выходе с территории все сотрудники обязаны приложить пропуск к считывателю турникета. В случае утери электронного пропуска сотрудник Субарендатора обязан сообщить об утере пропуска в отдел аренды ДЦ Новь, номер утерянного пропуска и дату его утери, для его блокировки. Повторно пропуск выдается Субарендатору на возмездной основе – стоимость пропуска Согласно приложению №1. При необходимости перепрограммирования пропуска – стоимость перепрограммирования Согласно приложению №1

В случае неисправности ранее выданного отделом аренды электронного пропуска, не по вине Субарендатора (брак), пропуск подлежит замене сотрудниками отдела аренды на безвозмездной основе, о чем составляется соответствующая запись в книге регистрации выдачи пропусков.

1.5. При выносе и вносе на территорию ДЦ Новь объемных сумок, пакетов охрана имеет право, в случае возникновения подозрения, проверить, а сотрудник Субарендатора обязан предъявить к осмотру содержимое ноши.

В случае отказа предъявить содержимое сумки охране сотрудники и посетители на территорию не допускаются либо не выпускаются с территории до выяснения всех обстоятельств.

1.6 Арендатор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Положение о контроле доступа на территорию ДЦ Новь и ограничивать субарендаторам и их клиентам проезд и проход на территорию ДЦ Новь без объяснения причин.

2.  Порядок прохода посетителей (клиентов) Субарендатора на территорию ДЦ Новь, исключая помещения Центрального Офиса (20 корпус)

2.1  Проход  на территорию Делового Центра Новь за исключением Центрального офиса (20 корпус) осуществляется через три зоны:

Зона 1:

- проходная зоны Н. Красносельская (между 8 и 11 корпусами), ориентирована на следующие группы – субарендаторы, клиенты/посетители, ТС выезд с территории ДЦ Новь

- проход в ночное время через проходную зоны Н. Красносельская.

Зона 2:

- проходная зоны Ольховская (между 17 и 16 корпусами), ориентирована на следующие группы (Субарендаторы, клиенты/посетители, ТС въезд на территорию ДЦ Новь)

Зона 3:

- проходная зона через подъезд №3 корпус 20-Б (атриум), ориентирован на следующие группы – субарендаторы, клиенты/посетители.

Проход посетителей на территорию ДЦ осуществляется следующими способами:

- в будние дни с 08.00 до 19.00 в свободном режиме после 19.00 вход посетителей без электронных пропусков запрещен. При необходимости сотрудник охраны имеет право запросить паспорт либо иной документ удостоверяющий личность у посетителя. Сотрудник охраны вправе не допустить клиентов на территорию Делового Центра без объяснения причин.

- В воскресные и праздничные дни проходят по пропускам выданным субарендатором или допускаются без пропуска до 19.00 при занесении сотрудником охраны информации (паспортные данные) в журнал учета.

- несовершеннолетние дети допускаются на территорию только в присутствии взрослых.

-допускается проезд родителей (родственников) с малолетними детьми на колясках. О проходе несовершеннолетних и малолетних на территорию в журнале посещений делается соответствующая запись, с указанием данных документа удостоверяющего личность сопровождающего взрослого.

2.2. Допуск на территорию лиц в нетрезвом состоянии строго запрещен.

2.3. Запрещен допуск на территорию коммивояжеров и распространителей.

2.4. Запрещается пронос на территорию холодного и огнестрельного оружия, взрывчатых веществ, горючих и легко воспламеняющихся жидкостей, а также иных предметов и веществ, представляющих угрозу жизни и здоровью людей.

2.5. В случае обнаружения подозрительных предметов (коробки, свертки, пакеты) с явным признаком наличия проводов, часовых механизмов и т. д. необходимо немедленно сообщить по телефону оперативному дежурному или сотруднику охраны ЧОП.

3. Порядок пропуска автотранспорта организаций – Субарендаторов на территорию ДЦ Новь.

3.1. Автотранспорт (ТС) на охраняемую территорию проезжает через проходную Ольховская следующим способом:

- через данную проходную разрешен только въезд автотранспорта

- при въезде на территорию Субарендатору не нужно выходить из машины к считывателю, достаточно держать электронный пропуск сбоку у окна автомобиля на расстоянии до 300 мм

Сотрудник Субарендатора, въезжающий на территорию ДЦ Новь должен иметь идентификатор – пластиковую карточку для прохода на территорию (электронный пропуск согласно приложению №1) и бумажный пропуск для идентификации ТС.

Бумажный пропуск выдается в отделе аренды при закреплении за Субарендатором права на подъезд к арендованным площадям и должен находиться на лобовом стекле автомобиля при въезде и нахождении ТС на территории ДЦ Новь.

После получения оплаты за право на подъезд к арендованным площадям на р/с Арендатора сотрудник отдела аренды вносит на пластиковую карточку и бумажный пропуск информацию о сроке действия пропуска, который равняется оплаченному времени.

Без электронной карточки и бумажного пропуска ТС на территорию ДЦ Новь не допускаются.

Гостевые машины пропускаются на территорию после оформления заявки арендатором в личном кабинете (сайт *****) в электронном виде. В случае отсутствия в заявке номера въезжающего автомобиля, сотрудник охраны вносит государственный номер в заявку по приезду автотранспорта.

Время нахождения на территории, по электронной заявке гостевых машин установлено – 3 часа. При нахождении свыше 3 – х часов выставляется штраф согласно Приложения №1

При заезде атотранспорта и нахождении на территории другого автомобиля этого субарендатора, с целью предотвращения создания пробок, автомобиль пропускается на «Временную парковку» только при наличии электронной заявки «Разрешить заезд в буфер», стоянка разрешена не более 10 минут бесплатно, стоимость нахождение автотранспорта в буферной зоне за каждый последующий неполный час согласно приложению №1

3.2. Весь автотранспорт (ТС) выезжает с территории через проходную Н. Красносельская следующим способом:

- при выезде с территории Субарендатору не нужно выходить из машины к считывателю, достаточно держать электронный пропуск сбоку у окна автомобиля на расстоянии до 300 мм. до подъема стрелы шлагбаума

- автомобили имеющие V. I.P. пропуск имеют право въезда и выезда через проходную Н. Красносельская

3.3. Пропуска на проезд на территорию ДЦ Новь делятся на следующие группы:

- Дневной пропуск ТС с указанием Ф. И.О. марки и государственного номера машины и срок действия – стоимость согласно приложения № 1. Разрешает въезд-выезд на территорию и нахождение на территории с 06.00 до 00.00 часов. При въезде автотранспорта на территорию пропуск должен находится на лобовом стекле автомобиля. Выдается из расчета 1 пропуск на 100 кв. м. арендуемой площади.

- VIP пропуск ТС с указанием Ф. И.О. марки и государственного номера машины– стоимость согласно приложению № 1. Разрешает въезд - выезд через Н. Красносельская на территорию без досмотра и нахождение на ней с 06.00 и до 00.00 часов. Пропуск должен находиться на лобовом стекле автомобиля.

- электронный гостевой пропуск ТС– стоимость согласно приложению № 1. Разрешает въезд - выезд на территорию с 08.00 до 21.00 часа и нахождение на территории только на гостевой парковке расположенной у корпуса №17.

Допускается въезд на территорию автотранспорта Субарендаторов без автомобильных пропусков в случае:

- заезда (заселения в помещение) нового Субарендатора в течении 3-х дней либо при съезде Субарендатора с территории ДЦ Новь (освобождении помещения) только при наличии заявки на бумажном носителе с визой Генерального или коммерческого директора организации Арендатора.

- Круглосуточный пропуск ТС - с нахождением на территории 24 часа и заездом в любое время согласно графика работы проходных.

3.4. Пассажиры ТС при въезде на территорию допускаются без дополнительного пропуска.

3.5 Штрафным санкциям согласно приложению №1 подлежат субарендаторы чей автотранспорт:

- мешает проезду, въезду-выезду на территории ДЦ Новь;

- находящиеся не на своих местах;

- без бумажного пропуска на передней панели;

- который по вине Субарендатора, оставлен ночью без уважительной причины;

- Неподчинение или оскорбление сотрудников охраны

3.6. Запрещается стоянка ТС, находящихся на территории на тротуарах, в сквозных проездах, газонах. Для разгрузки – погрузки товаров стоянка осуществляется у входа (подъезда) Субарендатора. В случаях возникновения помех для проезда транспорта владельцы ТС обязаны переставлять автомобили по первому требованию, сотрудников охраны ДЦ Новь.

3.7. Стоянка автомобилей должна осуществляться строго на места, указанные Арендатором. В случае если Субарендатор занял место без согласования с Арендатором на него накладывается штраф согласно приложению №1, он так же  должен незамедлительно переставить ТС по первому требованию сотрудника охраны или представителя отдела аренды имущества .

3.8. Нахождение ТС ночью на территории ДЦ Новь осуществляется с 18.00 до 09.00 следующего дня согласно приложению № 1.

3.9. Передвижение автотранспорта по территории осуществляется со скоростью не более 5 км./ч.

3.10. Автовладельцы обязаны – заблаговременно оплачивать продление пропусков на следующий месяц. В случае неоплаты дневного пропуска они автоматически блокируются, Ю. Л.. Неоплаченный или переданный другому лицу пропуск является не действительный и изымается сотрудниками охраны.

3.11. Автовладельцы, имеющие места стоянок, которые попали под реконструкцию зданий и территории ДЦ Новь или не могут быть использованы по другим причинам, должны незамедлительно перерегистрировать свои постоянные пропуска и получить новые парковочные места (без дополнительных оплат). Не допускается стоянка автомобилей на местах, оплаченных другими лицами.

3.12. Въезд крупногабаритного автотранспорта и нахождение на территории (подрядчиков, строительных организаций, субарендаторов) для выполнения различных работ на территорию ДЦ, осуществляется по электронной заявке с 06.00 до 09.00 и 19.00 до 23.00часов в присутствии представителей данных организаций, с целью обеспечения безопасного въезда, парковки, организации работ и выезда. В случае несоблюдения указанного времени накладывается штраф, согласно приложению №1

4.Порядок ввоза/вывоза, вноса/выноса имущества на территорию ДЦ Новь и в Центральный офис, проверка ТС на предмет ввоза-вывоза материальных ценностей

4.1. При выезде с территории производится обязательная проверка грузовых ТС, газелей, крупногабаритных джипов с открытием  багажника, либо кузова.

4.2. Охранник имеет право произвести осмотр легкового автомобиля в случае возникновения подозрения на вывоз мебели, оргтехники либо подозрения о несанкционированном съезде арендатора с территории ДЦ Новь.

4.3. Без досмотра салона и багажника ТС на территорию допускаются легковые ТС Субарендаторов с VIP пропуском. 

4.4. В случае заключения и расторжения договоров  ввоз/внос и вывоз/вынос имущества допускается на основании заявления Субарендатора. Заявление Субарендатора на ввоз-вывоз имущества оформляется за визой Генерального или коммерческого директора и подтверждается синей печатей.

В случае возникновения подозрения на съезд Субарендатора, сотрудник охраны имеет право не выпустить ТС Субарендатора с территории Делового Центра Новь, и получить разъяснения у Руководителя Отдела Аренды.

4.5. Вывоз грузов фирм Собственника/Арендатора (строительные материалы, бытовой мусор, строительный мусор, металл, мебель, оргтехника, инструмента ит. д.)  допускается только на основании товарно-транспортной накладной за подписью Генерального или коммерческого директора (Заместителя ) и печатью .

4.6. Охрана имеет право проверять, а лицо, сопровождающее груз, или представитель структуры или фирмы Субарендатора обязаны предъявить правоустанавливающие документы, позволяющие, установить принадлежность груза структуре или фирме Субарендатору. При вывозе ТМЦ с территории ДЦ Новь Подрядчиком представитель фирмы Подрядчика, оставляется на проходной копия накладной, а на своем экземпляре получает отметку охраны с расшифровкой подписи охранника.

4.7. В целях предотвращения хищений материальных ценностей, охрана имеет право требовать, а водитель или сопровождающие груз лица обязаны предъявить к осмотру перевозимые ценности.

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС Корпус №20:

5. Допуск в помещения Центрального Офиса ДЦ Новь для внешних Субарендаторов.

5.1. Допуск  сотрудников Субарендаторов, а также их клиентов/гостей, в арендуемые помещения 20 корпуса (Н. расносельска яд.40/12), (далее по тексту Центральный офис) ДЦ Новь осуществляется по электронным пропускам, выдаваемым отделом Аренды на возмездной основе, стоимость согласно приложения № 1

5.2. В случае если сотрудник Субарендатора забыл электронный пропуск, то проход в ЦО осуществляется на основании временного/гостевого электронного пропуска выдаваемого Администратором бюро пропусков под залог удостоверения личности (паспорт, удостоверение личности, социальная карта).

5.3. Допуск клиентов/посетителей Субарендатора в арендуемые помещения 20 корпуса (Н. Красносельская д.40/12) осуществляется следующим образом:

- Субарендатор покупает необходимое количество гостевых пропусков и передает их на ресепшен первого этажа Администратору для прохода клиентов.

Гостевые электронные пропуска предоставляются Субарендатору на возмездной основе и хранятся у Администратора.

- Администратор  извещает ответственного сотрудника  Субарендатора о прибытии клиента Субарендатора в холл Центрального Офиса по телефону и получает подтверждение о выдаче пропуска. При предъявлении удостоверения личности Администратор вносит запись в электронном виде и сканирует документ удостоверяющий личность посетителей и выдает посетителю гостевой электронный пропуск на разовый вход – выход для прохода к арендуемому помещению;

Гостевой электронный пропуск работает один раз на вход один раз на выход. При выходе с территории Центрального офиса посетитель Субарендатора опускает данный пропуск в накопитель.

Выемка из накопителя производится Администратором 2 раза в день, в 12.00 и 15.00.

В понедельник один раз в две недели Администратор сверяет количество гостевых пропусков выданных и изъятых из накопителя, в случае недостачи, сообщает письменно Субарендатору данные посетителя не сдавшего пропуск и делает соответствующую отметку в журнале регистрации посетителей.

В случае поломки, либо утери, клиентом Субарендатора гостевого пропуска компания Субарендатор, к которой пришел этот посетитель, должна предоставить Администратору в замен испорченного, новый гостевой пропуск.

5.4. Подъем крупногабаритных грузов в лифтах 20 корпуса запрещен. Все крупногабаритные грузы разрешено поднимать после согласования с арендодателем письма в электронном или бумажном виде, на грузопассажирском лифте №7 подъезд №4.

5.5. Разрешен внос питьевой воды, канцелярии, коробок бумаги, мелких коробок габаритами 50*50 субарендаторов, также согласован подъем грузов, не превышающих габаритов 50*50 на пассажирских лифтах, в случае, если они не мешают нормальной работе ДЦ Новь и не препятствуют подъему сотрудников на этажи.

5.6. Клиенты Субарендатора обязаны находиться исключительно в арендуемом помещении, проход на другие этажи запрещен. Передвижение по Центральному Офису без сопровождения сотрудника Субарендатора не допускается.

В случае выявления лиц сотрудниками охраны, находящихся на других этажах Центрального Офиса, данные лица будут выдворяться с территории Центрального Офиса без объяснения причин.

5.7 Проход арендаторов на территории и с территории ДЦ Новь осуществляется через 3 подъезд зоны атриум в свободном режиме. Из зоны атриум на лестничный марш 3 и 4 подъезда осуществляется по электронным пропускам через турникеты.

5.8 Администратор бюро пропусков обязан:

- принимать корреспонденцию, приходящую на адрес Субарендаторов Делового Центра Новь, согласно предоставленному списку Отделом Аренды Имущества где не требуется отметка в получении;

- после получения корреспонденции Администратором бюро пропусков, корреспонденция передается непосредственно Субарендаторам;

- в случае прибытия клиентов Субарендатора на проходную в Центральный офис Администратор бюро пропусков обязан связать его по телефону с представителем компании Субарендатора и сообщить Субарендатору о его прибытии незамедлительно.

Прайс-лист на пропуска и услуги парковки ДЦ Новь

·  Стоимость пропуска может быть повышена Арендатором в одностороннем порядке.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5