Участковая избирательная комиссия избирательного участка №______

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2013 год

УТВЕРЖДАЮ

Председатель участковой избирательной комиссии

подпись и ее расшифровка

«____» _______ 2013 года

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел

Срок хране-ния

Примечание

1

2

3

4

5

01-01

Протоколы заседаний УИК и документы к ним

Постоянно

По истечении срока полномочий передаются в Избирательную комиссию, которая по истечению срока своих полномочий передает в архив

01-02

Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола

Постоянно

По истечении срока полномочий передаются в Избирательную комиссию, которая по истечению срока своих полномочий передает в архив

01-03

Копии постановлений, инструктивных писем, обращений Избирательной комиссии Белгородской области, Избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов

ДМН (до минования надобности)

______________________

01-04

Копии документов законодательного, исполнительного органа государственной власти Белгородской области, главы администрации Старооскольского городского округа по вопросам подготовки и проведения выборов

ДМН

02-01

План работы УИК по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

03-01

Номенклатура дел УИК

Постоянно

По истечении срока полномочий передаются в Избирательную комиссию, которая по истечению срока своих полномочий передает в архив

03-02

Журнал регистрации входящих документов

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

03-03

Журнал регистрации исходящих документов

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

03-04

Переписка УИК по вопросам ее работы

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

03-05

Список избирателей

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

03-06

Акт о передаче УИК списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из Избирательной комиссии о внесении изменений в список избирателей

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

03-07

Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость передачи избирательных бюллетеней членам УИК для выдачи их избирателям при проведении голосования вне помещения для голосования

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

03-08

Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акт о передаче помещения УИК под охрану, реестр выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в Избирательную комиссию и другие акты составленные УИК

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

04. Документы строгой отчетности

04-01

Избирательные бюллетени

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

04-02

Первые и вторые экземпляры протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК

Постоянно

Первый экземпляр хранится в Избирательной комиссии в течении 5 лет, а затем передается в архив

Второй экземпляр храниться в Избирательной комиссии в течении 1 года, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

04-03

Акты о получении УИК избирательных бюллетеней, акты о погашении испорченных избирательных бюллетеней, акты о признании избирательных бюллетеней недействительными, акт о признании избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной формы и другие акты составленные УИК

1 год

По истечении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке

05-01

Реестр учета жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства. Жалобы и заявления на нарушения избирательного законодательства поступившие в УИК. Решения, принятые по жалобам и заявлениям

Постоянно

Хранятся в Избирательной комиссии в течении 5 лет, а затем передается в архив

06-01

Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов

Первичные финансовые документы, приложенные к отчету

5 лет

5 лет

Хранятся в Избирательной комиссии, а затем уничтожаются в установленном порядке

Хранятся в Избирательной комиссии, а затем уничтожаются в установленном порядке

Секретарь участковой избирательной комиссии избирательного участка
№ _______

«_____» ______________ 2013 года

подпись инициалы, фамилия

____________________

№ _________________

Фамилии, инициалы

Действие

Председатель участковой избирательной комиссии

_______________________

____________________

подпись

инициалы, фамилия

МП

Секретарь участковой избирательной комиссии

___________________

____________________

подпись

инициалы, фамилия