3) нажать кнопку ОК.
Название новой информационной базы данных можно изменить после регистрации.
Основные возможности программы. После загрузки программы в окне рабочей базы можно увидеть элементы, имеющиеся в окне любой программы, работающей в операционной системе Windows:
1. Заголовок программы, отражающий название информационной базы, которое определяется в режиме Конфигуратор. Оно может быть изменено в этом режиме, например, на название вашей фирмы (это особенно удобно, если ведется учет в нескольких информационных базах данных).
2. Пункты главного меню – являются группой команд, каждая из которых соответствует какому-либо действию или объекту.
3. Панель инструментов Стандартная, содержащая инструменты для работы над файлами и объектами системы.
4. Панель инструментов Сервис, содержащая инструменты, например, для вызова калькулятора или календаря.
5. Панель инструментов Команды бухгалтерии для вызова наиболее часто использующихся объектов бухгалтерского учета.
6. Пространство, на котором происходит работа с окнами объектов программы, – Рабочий стол.
7. Панель окон, где фиксируются названия открытых в рабочей базе окон.
8. Строка состояния, отражающая текущую информацию о производимых программой действиях.
Любое окно объекта программы имеет собственную панель, где содержатся инструменты, с помощью которых можно производить, например, ввод нового элемента, копирование, изменение элемента и т. д. Если окно объекта программы открыто, то в пункте главного меню Действия содержатся одноименные пункты, производящие эти действия, и рядом с ними указаны соответствующие этому действию сочетания клавиш. Например, ввод нового элемента можно производить с помощью инструмента Ввод новой строки, и то же действие, но намного быстрее, с помощью клавиши Insert (Ins). Таким образом, можно выбрать для себя наиболее удобный способ работы над объектами.
Рассмотрим типовую панель инструментов, например, Плана счетов, и перечислим основные действия, которые можно производить над элементами любого объекта программы, будь то справочник или журнал, в данном случае – счет и субсчет:
1. Ввести новую строку (клавиша Ins) – для ввода нового счета или субсчета. Для других объектов, например справочников, новой строкой будет элемент справочника, а для журналов, в зависимости от вида журнала – документ или операция.
2. Изменить (открыть) строку (клавиши Shift + Enter) – для изменения элемента, главным образом, в справочнике или журнале. В других случаях можно использовать двойной щелчок левой кнопки мыши или клавишу Enter.
3. Открыть объект для просмотра – для просмотра элемента без его корректировки.
4. Копировать строку (клавиша F9) – для формирования точно такого же элемента, в данном случае счета с тем же номером, что потребует изменения номера, так как в данной типовой конфигурации отслеживается уникальность кодов всех элементов программы. В остальных объектах программы будет создан точно такой же элемент, но только с другим кодом.
5. Пометить на удаление (клавиша Del) – так как в данной конфигурации режим непосредственного удаления объектов отключен, чтобы удалить объект, его сначала следует пометить на удаление с помощью специальной кнопки или клавиши Dеlеtе (Del). Только после этого помеченные объекты можно будет удалить через режим Удаление помеченных объектов (пункт главного меню Операции). После контроля ссылочной целостности базы данных (кнопка Контроль) программа удалит объекты, на которые не нашла ссылок (кнопка Удалить).
6. Установить (отключить) режим вывода списка по группам – для группировки элементов (во включенном состоянии), для быстрого поиска нужного элемента (в выключенном состоянии). Данное действие выполняется и через пункт иерархического списка пункта главного меню Действия.
Какие бы действия (кроме ввода нового элемента) вы не решили совершить над элементом объекта программы, вам необходимо сделать следующее:
1) выделить нужный элемент в списке, щелкнув левой кнопкой мыши на элементе;
2) выбрать инструмент или пункт меню, производящий нужное действие.
4. План счетов
План счетов в типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия версии 7.7» – объект программы, хранящий список счетов хозрасчетного предприятия. Основные характеристики данного объекта:
1. Счет с кодом 00 используется для ввода начальных остатков.
2. Счета, не имеющие субсчетов, например счета 04, 05, 20, 23 и т. д., они отмечены значком голубого цвета с красным флажком. Эти счета созданы в режиме Конфигуратор и не могут быть изменены в рабочем режиме программы 1С: Предприятие.
3. Счета, являющиеся группой субсчетов, например 01, 10, 41 и т. д., отмечены значком желтого цвета с красным флажком. Такие счета могут быть дополнены необходимыми для работы субсчетами непосредственно в рабочем режиме программы.
4. Для формирования проводок используются счета и субсчета, помеченные значком голубого цвета.
5. Счета, на которых ведется валютный учет, выделены знаком плюс в столбце Вал; счета, на которых ведется количественный учет, – в столбце Кол, забалансовые – в столбце Заб.
6. Поля Субконто содержат виды объектов аналитики, по которым данный счет или субсчет будет анализироваться. Объектами аналитики в данной программе могут быть элементы справочников или перечислений (т. е. списков возможных значений). Справочники дополнены объектами аналитики в рабочем режиме программы, тогда как объекты перечисления могут быть дополнены значениями только в режиме Конфигуратор.
7. В типовой конфигурации, предлагаемой для рассмотрения, счета могут анализироваться по трем видам субконто. Но в режиме Конфигуратор имеется возможность подключить до пяти объектов аналитики. Значение субконто можно просмотреть, нажав в окне Плана счетов на кнопку Субконто, и в случае необходимости (если тип субконто – Справочник) можно дополнить его новыми элементами.
8. В данном объекте программы, как и в других объектах, представляющих элементы в виде списка, можно переходить к нужному значению набором на клавиатуре первых символов названия искомого значения (с помощью режима быстрого поиска). Это особенно удобно использовать для поиска счета по коду, когда План счетов используется для выбора или для просмотра свойств счета.
Пусть, например, бухгалтер вел безналичные расчеты в рублях, используя два банковских счета предприятия, и для учета использовал соответствующие субсчета 51.1 и 51.2. Приобретя программу «1С: Бухгалтерия версии 7.7», он решил включить эти субсчета в План счетов. В поле Субконто 1 Банковские счета к счету 51 содержится информация обо всех расчетных счетах предприятия. Это означает, что перечисляемые или получаемые суммы будут учитываться и, соответственно, анализироваться по каждому банковскому счету фирмы. Таким образом, необходимости в создании дополнительных субсчетов на счете 51 нет.
Вводить новый субсчет или счет в План счетов можно двумя способами:
1. Непосредственно, в табличную часть. В этом случае информация вводится в соответствующее поле строки вновь создаваемого элемента – нового субсчета в Плане счетов (одновременно с группой и подгруппой). Для этого необходимо:
· открыть План счетов и щелкнуть на пункте Редактировать в меню Действия главного меню, чтобы снять флажок этого пункта (если он установлен);
· нажать инструмент Новая строка;
· в поле Код ввести номер счета, использующий все позиции шаблона, затем нажать клавишу Enter;
· набрать краткое наименование вновь создаваемого счета;
· определить свойства счета (поставить знак плюс в графу Вал, если это валютный счет, в графу Кол, если на счете будет вестись количественный учет, и в графу Заб, если счет забалансовый);
· щелкнуть в поле АП и выбрать его признак;
· нажать на кнопку выбора в поле Субконто и из списка выбрать объект аналитики (двойным щелчком мыши на выбранном объекте).
· написать полное наименование нового счета и нажать клавишу Enter.
2. В карточку счета в режиме Редактировать, который находится в пункте главного меню Действия. В этом случае в Плане счетов в режиме Редактировать создается субсчет третьего уровня для договора простого товарищества, учитывающегося на счете 58 в группе субсчетов 58.4. Для этого необходимо:
· открыть План счетов и в пункте действия главного меню щелкнуть на пункте Редактировать в диалоге (если рядом с этим пунктом не было флажка);
· в открытом окне Плана счетов нажать инструмент Новая строка;
· ввести в карточку краткое и полное наименование договора;
· нажать кнопку и щелкнуть на объекте аналитики, по которому будет анализироваться данный субсчет;
· нажать кнопку ОК.
Со вновь созданным субсчетом 58.4.1 программа будет работать как с базовым элементом, т. е. будет формировать проводки. Если для дальнейшей работы нужны будут субсчета для следующих договоров простого товарищества, то в поле Код нужно будет ввести номера субсчетов (58.4.2, 58.4.3 и т. д.).
5. Последовательность работы
с объектами программы
После того как вы познакомились с Планом счетов и произвели настройки счетов и субсчетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета на вашем предприятии, можно приступить к следующим этапам работы в программе:
1. Заполнение списка объектов аналитики (с использованием Справочников).
2. Настройка программы на учет (Константы).
3. Ввод начальных остатков по счетам хозрасчетного предприятия (Операция).
4. Ввод хозяйственных операций за текущий отчетный период (Операция, Типовая операция и Документ).
5. Получение итоговой информации (Отчеты типовой конфигурации).
5.1. Принципы хранения информации в справочниках
Каждый бухгалтер в своей практической деятельности сталкивается с необходимостью учитывать частые изменения в налогообложении. А так как от своевременности внесения изменений в значения ставок налогов и сборов зависят, в конечном итоге, результаты расчетов, использующих эти значения, то каждому пользователю программы «1С: Бухгалтерия версии 7.7» необходимо понимать принципы хранения и изменения этой информации в соответствующих справочниках.
Значения реквизитов объектов учета, ставок налогов и других параметров программы часто изменяются с течением времени. Такие реквизиты называются периодическими. Программа хранит все изменения значений конкретного периодического реквизита в особом месте – Истории изменения реквизитов. В расчетах программа учитывает то значение периодического параметра, которое содержится на дату оформления операции. В случае, если значение данного реквизита не указано, то программа использует предыдущее его значение, которое может устареть к этому моменту. Это особенно важно, например, для валютных операций, опирающихся на курс валюты на определенную дату. Поэтому важно поддерживать в актуальном состоянии данные по значениям периодических параметров. Если, например, ставка налога на имущество поменялась с 1 января 2005 г. с 2 до 2,2 %, то чтобы программа для расчетов использовала новое значение ставки данного налога именно с этой даты, в окно Истории изменения реквизитов должна быть внесена запись на дату 1 января 2005 г. В этом случае до 31 декабря 2004 г. в расчетах будет участвовать ставка налога на имущество 2 %. Чтобы изменить ставку налога с 1 января 2005 г. необходимо:
· щелкнуть левой кнопкой мыши на строке Налог на имущество;
· нажать инструмент История;
· в окне История нажать инструмент Новая строка;
· в поле Дата указать дату (01.01.05);
· в поле Значение поставить 2,2.
Записать новое значение ставки налога можно и непосредственно через форму налога. Этим способом можно внести, например, размер ставки налога в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в справочнике Налоги и отчисления данный налог называется Взносы в ФСС РФ). Для этого необходимо:
· дважды щелкнуть на строке налога в справочнике;
· в карточку налога в поле Ставка ввести значение в процентах и нажать кнопку ОК;
· в появившемся окне Запись изменений периодических реквизитов изменить дату, с которой данный налог будет удерживаться по этой ставке.
На этапе ввода справочной информации используются одноуровневые и многоуровневые справочники типовой конфигурации. Справочники – это объекты программы, в которых хранятся значения, которые в дальнейшем могут использоваться другими Справочниками и Константами и список объектов аналитики (или субконто), которые используются такими объектами программы, как Документы, Операция, Типовая операция.
Определить порядок заполнения справочников довольно трудно, так как у каждого бухгалтера задачи учета, которые он должен решить в первую очередь, свои. Поэтому предлагаемая последовательность заполнения справочной информации основана, в основном, на принципе вложенности информации. Например, данные по ставкам НДС и налога с продаж используются справочниками Варианты реализации, Номенклатура. Поэтому данные по этим налогам желательно вносить заранее. Кроме того, в программе «1С: Бухгалтерия версии 7.7» есть как одноуровневые, так и многоуровневые справочники, в последних элементы можно объединять по какому-либо признаку в группы. Поэтому для лучшего освоения работы со справочной информацией целесообразно начать с наиболее просто организованных справочников.
Любой справочник в программе можно открыть следующим образом:
· из меню Справочники главного меню;
· Из списка справочников окна Справочники…, открывающегося из меню Операции главного меню. В этом случае необходимо выбрать название нужного справочника из списка и нажать кнопку ОК.
· Из Путеводителя, появляющегося при загрузке программы, двойным щелчком на соответствующей справочнику пиктограмме. Для вызова Путеводителя может быть использован инструмент, находящийся на панели инструментов Команды бухгалтерии.
5.2. Порядок заполнения справочников
Справочник ставок НДС. Справочник предназначен для хранения списка всех использующихся на предприятии ставок налога на добавленную стоимость и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации. В реквизите Представление указывается условное наименование ставки налога. В реквизите Ставка, % указывается конкретное значение ставки на добавленную стоимость. Для добавления в список еще одной ставки необходимо:
· открыть справочник;
· нажать инструмент Новая строка (или клавишу Insert);
· нажать клавишу Enter для перехода к следующей позиции;
· в поле Ставка, % ввести значение новой ставки;
· нажать клавишу Enter.
Справочник единиц измерений. Справочник хранит единицы измерений, в которых учитываются товары, продукция, тара и покупные изделия, оформляются работы и услуги, материалы. Он используется для оформления данных по этим объектам учета в соответствующих справочниках и документах. Чтобы создать новую единицу измерения, необходимо:
· нажать инструмент Новая строка (или клавишу Iпsеrt).
· в поле Код ввести код по Всероссийскому классификатору или код, применяемый в организации для данной единицы измерения;
· нажать клавишу Enter;
· в поле Наименование ввести краткое название единицы измерения;
· нажать клавишу Enter;
· в поле Полное наименование ввести расшифровку данного наименования.
Справочник издержек обращения. Справочник предназначен для ведения списка видов издержек обращения и производства и используется для аналитического учета на счете 44 «Издержки обращения». В поле Издержка обращения указывается конкретный вид издержек обращения. В поле Статья издержек выбором из предложенного перечня следует указать, к какой статье относится данный вид издержек обращения и производства. Для того чтобы создать новый элемент в открытом справочнике, необходимо:
· нажать инструмент Новая строка (или клавишу Insert);
· в поле Издержка обращения ввести наименование издержки;
· нажать клавишу Enter;
· в поле Статья издержек щелкнуть на кнопке ?;
· нажать кнопку ОК.
Справочник статей затрат. Справочник предназначен для хранения значений объектов аналитического учета, использующихся для учета затрат на производство, оказания услуг, выполнение работ на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства» и 44 «Коммерческие расходы». Для дополнения списка новой статьей затрат, необходимо:
· Нажать инструмент Новая строка (или клавишу Insert).
· В поле Статья затрат ввести с клавиатуры наименование новой статьи.
· Нажать клавишу Enter. В поле Статья издержек щелкнуть на кнопке ?.
· Щелкнуть на строке, содержащей соответствующий элемент затрат в списке, затем нажать клавишу Enter.
Справочник вариантов реализации. Справочник используется для аналитического учета на счетах 90 «Реализация продукции (работ, услуг)», 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях», 62.2 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным», 62.3 «Векселя полученные». Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов: тип реализации, ставка НДС, ставка НГСМ. В результате в реквизите Наименование на основании этих значений формируется характеристика конкретного варианта реализации. Причем, если вариантов реализации несколько и они отличаются друг от друга только значениями НДС, то в справочник эти варианты реализации вводятся отдельной строкой.
Для того чтобы создать новый вариант реализации в открытом справочнике, необходимо:
· нажать инструмент Новая строка (или клавишу Insert);
· в поле Тип реализации щелкнуть на кнопке ?;
· в открывшемся списке щелкнуть, выбирая нужный тип реализации (можно использовать линейку прокрутки);
· нажать кнопку ОК.
Если в характеристике варианта реализации нужно указать ставку налога, то его значение необходимо выбрать из соответствующего перечня.
Справочник видов деятельности. Аналитический учет ведется по видам деятельности на счетах 90 «Реализация продукции (работ, услуг)», 20 «Основное производство» и 40 «Выпуск продукции». Каждый вид деятельности в справочнике описывается значениями реквизитов: Код, Наименование, Характер деятельности, Вариант реализации, Способ списания затрат. В реквизите Характер деятельности следует выбрать из перечня одно из значений: Производство продукции, Выполнение работ, Оказание услуг или Иное.
Справочник уже заполнен данными по трем видам деятельности. Поэтому если виды деятельности вашей организации отличаются от находящихся в справочнике только названием, то целесообразно просто отредактировать данное наименование. Для этого необходимо:
· щелкнуть на редактируемом элементе (для его выделения в справочнике);
· нажать инструмент Изменить (открыть);
· в карточку в поле Наименование вместо имеющейся записи ввести новое название;
· нажать кнопку ОК.
Справочник банковских счетов. Справочник хранит информацию о банковских счетах предприятия. Эти данные используются для формирования платежных документов. С помощью соответствующих кнопок можно распечатать справки о рублевых и валютных счетах фирмы. Информация о расчетном счете вводится в карточку по закладкам. В закладку Счет вводится информация о названии банка, корреспондентском и расчетном счетах. В этой закладке также устанавливается или отключается (если расчеты ведутся через другой банк или через филиал головного банка) режим Прямые расчеты. В закладку Дополнительные вносится информация об адресе банка, о дате открытия и закрытия счета, в ней устанавливается также признак счета, рублевый или валютный.
Если организация ведет прямые расчеты с банком, то оформление расчетного счета предприятия путем заполнения экранной формы необходимой информацией о банковском счете ведется в режиме Редактирование. Для этого в открытом справочнике необходимо:
· нажать инструмент Изменить (открыть);
· в закладке Счет ввести данные по расчетному счету (переходить по полям карточки можно клавишей Enter или Tab);
· щелкнуть на закладке Дополнительные и внести необходимые данные о банке, установить признак расчетного счета, рублевый или валютный, указать дату открытия счета;
· нажать кнопку ОК.
При появлении сообщения Возможно, номер расчетного счета или БИК указан неверно нужно закрыть окно сообщений кнопкой закрытия окна в левом верхнем углу. Затем двойным щелчком или с помощью инструмента Изменить (открыть) открыть карточку счета и проверить правильность внесения информации.
Если предприятие ведет расчеты через филиал головного банка, то в справочнике Банковские счета сначала следует нажать инструмент Новая строка или клавишу Insert и затем в открывшейся форме выбрать режим Прямые расчеты и внести следующую информацию: название филиала расчетного банка, расчетный счет организации, название города, название головного банка или другого расчетного банка, номер корреспондентского счета, название города, БИК. Затем щелкнуть на закладке Дополнительные и внести необходимые данные о банке, установить признак расчетного счета, рублевый или валютный, указать дату открытия счета, нажать кнопку ОК.
Справочник подразделений. Аналитический учет по подразделениям ведется на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Кроме того, информация из этого справочника используется для регистрации основных средств и нематериальных активов, а также оформления кадровых приказов. Если на предприятии несколько подразделений, то целесообразно первое из них ввести в режиме Редактирование, имеющегося в справочнике элемента Основное подразделение, а остальные ввести в справочник в режиме Ввод нового элемента.
Чтобы внести в список подразделение предприятия, необходимо:
· нажать инструмент Изменить (открыть) и отредактировать название Основное подразделение;
· с помощью инструмента Новая строка ввести названия остальных подразделений.
Справочник сотрудников. Справочник предназначен для хранения информации о персонале организации. Информация о сотрудниках, хранящаяся в справочнике, используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 98 «Доходы будущих периодов». Из формы справочника можно получить информацию об одном сотруднике (кнопка По сотруднику) или обо всех сотрудниках фирмы (кнопка По всем сотрудникам). Формы этого справочника позволяет оформить документы по учету кадров. При нажатии кнопки Новый приказ открывается список документов. Все документы, кроме Приказа об изменении окладов, имеют печатные формы. Оформление новых сотрудников следует вести по документу Приказ о приеме на работу.
Для того чтобы открыть документ из справочника, необходимо:
· нажать на кнопку Новый приказ;
· щелкнуть на нужном виде документа.
При приеме на работу нового сотрудника в открытый документ Приказ о приеме на работу в закладку Общие данные о сотруднике вводятся следующим образом:
· ввести номер приказа и дату приема на работу (фактическая дата начала работы);
· нажать кнопку ОК;
· в открывшемся для выбора справочнике, нажать инструмент Новая строка;
· откорректировать, если нужно, табельный номер;
· ввести фамилию, имя и отчество сотрудника и нажать Enter (для выхода из режима Редактирование);
· нажать кнопку Enter для выбора элемента в документе;
· набрать на клавиатуре должность сотрудника;
· нажать кнопку, выбрать подразделение, в котором сотрудник будет работать;
· щелкнуть на закладке Начисление з/пл.
Если сотрудник принимается по совместительству или по договору подряда, внести в реквизит Характер работы соответствующую информацию.
В закладку Начисление з/пл вводятся данные об окладе сотрудника, счете отнесения затрат по начисленной заработной плате и соответствующие выбранному счету объекты аналитики. Для этого в закладку необходимо:
· ввести размер оклада;
· ввести номер счета;
· нажать кнопку и двойным щелчком выбрать объекты аналитики;
· нажать кнопку и двойным щелчком выбрать статью затрат по отчислениям с ФОТ;
· щелкнуть на закладке Подоходный налог.
В закладку Подоходный налог следует вводить данные о типе вычета и количестве иждивенцев. Для этого необходимо:
· нажать кнопку и выбрать из перечня тип вычета для данного сотрудника;
· ввести количество иждивенцев;
· нажать кнопку Печать для формирования печатной формы приказа;
· нажать кнопку ОК для сохранения и проведения документа.
Закладка Начальные данные заполняется в тех случаях, когда сотрудник принимается на работу не с начала года или не с начала года ведется учет в программе «1С: Бухгалтерия версии 7.7». В первом случае в закладку следует внести сведения согласно представленной справке с предыдущего места работы. Во втором случае указывается не отраженная в базе информация о совокупном валовом и облагаемом доходе и сумма удержанного подоходного налога с начала года до месяца (квартала), начиная с которого организация приступила к ведению учета в программе. В закладку Паспорт вводятся паспортные данные сотрудника (серия и номер паспорта, кем выдан и дата выдачи), которые используются при выписке, например, расходных кассовых ордеров.
Из справочника Сотрудники можно получить в виде отчета кадровые данные либо обо всех сотрудниках (кнопка Отчет по всем сотрудникам) или о конкретном сотруднике (кнопка Отчет по сотруднику). В этом отчете отражаются все изменения данных, используемых для начисления зарплаты.
Справочник валюты. Справочник предназначен для хранения списка валют и истории изменения их курсов. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс. В поле Код вносится цифровой код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». В реквизите Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по текущему курсу в рублях, указываемому в реквизите Курс. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по финской марке может вестись, в том числе, и за 10 финских марок. Кратность в этом случае равна 10.
Программа работает со значением периодических реквизитов курса и кратности на дату оформления валютной операции. Если значение этих реквизитов на данную дату отсутствует в справочнике, то берется предыдущее значение. В этом случае сумма в рублях, пересчитанная по этому курсу, естественно, будет неверной. Поэтому очень важно поддерживать в актуальном состоянии справочник Валюты, внося на каждую дату оформления валютных операций изменения по курсу и кратности.
Изменение значения курса валюты можно производить прямо в справочнике. Для этого в открытом справочнике, если в меню Действия отключен режим Редактирование (в диалоговом режиме), необходимо:
· нажать кнопку для выбора даты и в появившееся окно ввести дату, на которую будет записываться значение курса;
· дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Курс и ввести новое значение курса.
Данные о новой валюте можно вносить непосредственно в табличную часть справочника и в диалоговом режиме в экранную форму справочника. Для этого нужно включить режим Редактирование меню Действия главного меню. После того как произведена предварительная настройка для оформления новой валюты в открытом справочнике, необходимо:
· нажать кнопку и ввести дату, на которую будет записана информация о курсе и кратности новой валюты;
· нажать инструмент Новая строка;
· перемещаясь по полям с помощью клавиши Enter, ввести в карточку информацию о сокращенном и полном названии валюты;
· в поле Код указать код валюты по «Общероссийскому классификатору валют»;
· в поле Курс указать курс валюты на установленную в справочнике дату;
· в поле Кратность указать количество единиц валюты;
· нажать кнопку ОК.
Справочник контрагентов. Справочник содержит информацию о юридических и физических лицах и используется для ведения аналитического учета на счетах: 03, 10, 19, 41, 45, 46, 59, 60, 62, 63, 66, 67, 75, 76, 79, 80, 98. Информация о договорах, заключенных с контрагентом, этапах работ, расчетных счетах контрагента вносится в карточку Сведения о контрагенте. Контрагентов можно объединять в группы, так как этот справочник является трехуровневым.
Чтобы ввести в справочник данные о новом контрагенте, в открытом справочнике необходимо:
· нажать инструмент Новая строка или клавишу Insert;
· нажать кнопку ? и в появившемся перечне щелкнуть на нужном пункте;
· ввести название контрагента для выбора из справочника;
· ввести полное название контрагента, которое будет использоваться для оформления документов и соответствующую названию поля информацию о контрагенте в форму элемента справочника;
· нажать на кнопку Записать;
· нажать кнопку выбора и создать новый договор, и затем двойным щелчком выбрать его из справочника. Указанный в этом поле договор будет по умолчанию подставляться в документы типовой конфигурации в шапку документа в соответствующий реквизит;
· нажать кнопку Договоры (появится соответствующий справочник).
Оформление договоров, заключенных с контрагентом, происходит следующим образом. После открытия подчиненного справочника Договоры можно ввести информацию о заключенных договорах с контрагентом, этапах выполнения работ по этим договорам и документам, по которым вы хотели бы производить аналитический учет о сотрудничестве с данным контрагентом. Так как этот справочник – многоуровневый, то перечисленные объекты аналитического учета можно объединять в группы. Срок платежа в форме элемента указывается лишь в том случае, когда в расчетах возникает кредиторская или дебиторская задолженность. Эта информация будет использоваться для распределения задолженности по срокам ее погашения в регламентированных отчетах.
Для ввода нового договора необходимо:
· нажать инструмент Новая строка или клавишу Insert;
· ввести название договора или документа, являющегося основанием расчетов, указов, если нужно, срок платежа;
· закрыть окно.
Информация о расчетном счете контрагента вводится в подчиненный справочник, который может быть вызван нажатием на закладке Расчетные счета и затем кнопки Добавить. Информация в Карточку счета вводится аналогично информации о банковских счетах организации. В случае ведения контрагентом расчетов с организацией через филиал головного банка или через другой расчетный банк карточка расчетного счета оформляется так же, как в справочнике Банковские счета.
В рассматриваемой типовой конфигурации справочник может содержать до трех уровней. Например, создав группу Налоги в справочнике Контрагенты, можно создать в ней подгруппы Федеральные и Территориальные и использовать их для хранения банковских реквизитов различных фондов. Кроме того, можно разделить всех контрагентов предприятия на группы Поставщики и Покупатели, а эти группы, в свою очередь, подразделить на подгруппы, например Физические лица и Юридические лица, и т. д. Для создания новой группы необходимо:
· нажать инструмент Новая группа;
· написать название группы;
· нажать кнопку ОК.
Довольно часто бывает необходимо объединить элементы в группу по какому-либо признаку. В этом случае необходимо:
· в левой части окна открыть дерево групп, щелкнув на знаке плюс рядом с названием Контрагенты;
· в дереве групп левой части окна справочника щелкнуть на названии группы, в которую нужно перенести элементы или папки;
· в правой части окна справочника щелкните на элементе или папке, которые следует перенести в группу, отмеченную в левой части окна;
· нажать инструмент Перенести в группу.
Этот способ подходит для переноса как элементов, так и групп в любом многоуровневом справочнике.
Справочник места хранения материально-производственных запасов. Справочник предназначен для ведения списка мест хранения материально-производственных запасов (МПЗ) и используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 07 «Оборудование», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 006 «Бланки строгой отчетности». В справочнике уже есть один элемент Основной склад. Он используется всегда, когда запрашивается место хранения. Если на предприятии имеется несколько мест хранения, то для их регистрации можно ввести в справочник соответствующие записи. Уже имеющийся элемент Основной склад можно отредактировать, воспользовавшись инструментом Изменить (открыть), а остальные места хранения вносить с помощью инструмента Новая строка. Для этого необходимо:
· нажать инструмент Изменить (открыть) и ввести новое название;
· нажать инструмент Новая строка или клавишу Insert и ввести название нового склада.
5.3. Настройка программы на учет
Настройка программы на учет производится с помощью постоянно-переменных параметров, которые называются константами. Это значения, которые довольно мало меняются с течением времени, но играют важную роль в работе программы. Поэтому для их хранения и изменения в программе существуют отдельные режимы, которые можно открыть из меню Сервис главного меню. Это режимы Сведения об организации, Учетная политика, Общая настройка и Индивидуальная настройка. В программе предусмотрен также режим Константы для работы с этими параметрами. Они представлены в списке, в котором их можно устанавливать и изменять.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
