Описание системы управления персоналом предприятия осуществляется с помощью управленческих функций в следующем порядке:
1. Целеполагание
Необходимо определить миссию службы управления персоналом (отдела кадров), сформировать цели по управлению персоналом методом построения дерева целей по понятийному (аспектному) или факторному признаку декомпозиции.
Таблица 3.
Определение качественных характеристик организационной структуры
предприятия
Критерии организационной эффективности | Параметры | Весовые оценки |
1.Быстрота распознавания ситуации (реакция на изменения) | -степень разнообразия организационных целей, -соотношение формальных, неформальных связей, -соотношение горизонтальных, вертикальных связей | |
2. Глубина анализа ситуации (качество проектов решения) | -степень централизации работ, -жесткость контроля | |
3. Скорость принятия решений | -степень централизации решений, -характер оформления правил и процедур | |
4. Эффективность в увеличении конкурентоспособности | - инновационность и гибкость в управлении, - возможности выявления и культивирования талантов работников | |
Итого: | 1,0 |
2. Организация деятельности
Описание организации должно включать следующие элементы: состав и квалификацию сотрудников; средства труда (помещение, оборудование, инструменты); функциональные взаимосвязи (табл.4).
Схема функциональных взаимосвязей службы управления персоналом отражает горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. Ее можно представить в виде таблицы, с левой стороны которой по вертикали формируются основные виды деятельности, выполняемые службой управления персоналом, а вверху по горизонтали перечисляются все функциональные подразделения аппарата управления и должности высших руководителей (табл.4.). На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельных функциональных подразделений и руководителей в выполнении конкретных функций данного подразделения.
Таблица 4
Пример схемы функциональных взаимосвязей службы управления персоналом
(отдела кадров) с другими подразделениями организации
Основные виды деятельности | Функциональные подразделения и должностные лица | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | и т. д. | |
Подбор и расстановка кадров | У | О | С | Р | ||||||||
Составление плана потребности в персонале | П | П | П | П | П | О | П | П | П | Р | ||
Оформление приема, перевода, увольнения работников | С | С | О | С | С | Р | ||||||
Изучение причин текучести кадров | П | О | П | Р | ||||||||
Создание резерва кадров и его обучение | О | Р | ||||||||||
Введение учета личных дел | О | С | Р | |||||||||
Осуществление работы по профессиональному продвижению кадров | П | П | П | П | П | О | П | П | П | С | Р | |
Рассмотрение писем, жалоб, заявлений | П | О | С | Р | ||||||||
Осуществление трудовой мотивации персонала | П | П | П | П | П | О | П | П | П | С | Р | |
Совершенствование стиля и методов работы с персоналом | О | С | Р | |||||||||
И т. д. | ||||||||||||
Условные обозначения:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
