Анкета-мониторинг состояния музея
АНКЕТА-МОНИТОРИНГ
СОСТОЯНИЯ МУЗЕЯ
Содержание
A. Общая информация
B. Управление
C. Орган управления
D. Сотрудники
E. Использование помещений музея
F. Надежность и безопасность
G. Коллекции
H. Исследования
I. Хранение и реставрация
J. Связи с общественностью и маркетинг
K. Выставки
L. Программы/Образование
M. Публикации
N. Необходимость обучения
A. Общая информация
Руководитель музея (ФИО) __________________________________________
Должность __________________________________________________________________
Название музея
Адрес (улица или почтовый ящик)_____________________________________
город __________________________________________ Индекс______________________
Страна ________________________________________________________________________
Телефон ____________________________________ Факс ___________________________
Веб сайт _______________________________________________________________________
Лицо, заполнившее анкету (ФИО)_________________________________________
Дата заполнения:
A.1. Определите тип музея и коллекций. (Укажите все необходимые пункты.)
A.1.a ( ) Антропология A.1.b ( ) Дендрарий /Ботанический сад
A.1.c. ( ) Археология/Этнология A.1.d. ( ) Искусство
A.1.e. ( ) Аквариум A.1.f. ( ) Детский
A.1.g. ( ) Колледж, университет или школа A.1.h. ( ) Общий
A.1.i. ( ) Историческое здание/памятник A.1.j. ( ) Исторический
A.1.k. ( ) Естественнонаучный/ Научный A.1.l. ( ) Природный центр
A.1.m. ( ) Планетарий A.1.n. ( ) Центр науки и технологии
A.1.o. ( ) Зоопарк A.1.p. ( ) Другое (дайте определение)
A.2. Заполните следующие пункты:
Год основания музея
Год открытия музея для публики
A.3. Современная численность населения города или региона, где расположен музей? ________________________________________________________
A.4. Данные по посещаемости музея за последние 3 года – обозначьте по годам.
Год Посещаемость
A.5. Определите целевую(ые) аудиторию(ии) музея.
A.5.a. ( ) Широкая публика
A.5.b. ( ) Взрослые
A.5.c. ( ) Школьники
A.5.d ( ) Другие (опишите)
A.6. Охватывает ли музей целевую(ые) аудиторию(ии)?
( ) ДА ( ) НЕТ
B. Управление
B.1. Учредитель музея: учреждение, общественная организация, частная компания, государственное агентство или организация? ( ) ДА ( ) НЕТ
Если " ДА," то представте следующию информацию об учредителе.
Название
Адрес
Город
B.2. Что из нижеследующего точнее определяет учредителя? (Учредителем является агентство или организация, несущая правовую ответственность за управление музеем).
B.2.a. ( ) Колледж, университет или школа
B.2.b. ( ) Местное правительство
B.2.c. ( ) Национальные власти
B.2.d. ( ) Городсткие власти
B.2.e. ( ) Общественная организация
B.2.f. ( ) Другое
C. Орган управления
C.1. Принимает ли директор музея участие в работе органа управления?
( ) ДА ( ) НЕТ
C.2. Имеет ли музей Устав? ( ) ДА ( ) НЕТ
C.3. Разрабатывал и принимал ли музей долгосрочный план? ( ) ДА ( ) НЕТ
C.4. Существует ли в музее процедура регулярной корректировки долгосрочного плана? ( ) ДА ( ) НЕТ
D. Сотрудники
D.1. Существует ли таблица со структурой управления музеем? ( ) ДА ( ) НЕТ
(Если ДА, пожалуйста приложите её к анкете)
D.2. Предоствляет ли музей возможности для обучения и развития персонала? ( ) ДА ( ) НЕТ
D.3. Существует ли в музее официальный этический кодекс в письменном виде или используется принятый ИКОМом Кодекс профессиональной этики? ( ) ДА ( ) НЕТ
D.4. Существует ли положение о кадровой политики в письменном виде? ( ) ДА ( ) НЕТ
D.5. Существуют ли должностные инструкции для административного персонала и сотрудников? ( ) ДА ( ) НЕТ
D.6. Достаточен ли уровень музееведческого образования или опыт практической работы сотрудников для выполнения целей и задач музея? ( ) ДА ( ) НЕТ
E. Распределение пространства музея
E.1. Выделяются ли специальные помещения для:
% от всего пространства
E.1.a. Администрации ( ) ДА ( ) НЕТ ____________
E.1.b. Выставок ( ) ДА ( ) НЕТ ____________
E.1.c. Образовательных программ:
аудитории и классы ( ) ДА ( ) НЕТ ____________
E.1.d. Хранения коллекций ( ) ДА ( ) НЕТ ____________
E.1.e. Исследований ( ) ДА ( ) НЕТ ____________
E.1.f Консервации/реставрации ( ) ДА ( ) НЕТ ______________
E.1.g. Библиотеки ( ) ДА ( ) НЕТ ____________
E.1.h. Посетителей (места для встречи,
питания, музейный магазин) ( ) ДА ( ) НЕТ ____________
E.1.i. Технических служб ( ) ДА ( ) НЕТ ____________
E.1.j. Другое (определить) ( ) ДА ( ) НЕТ ____________
E.2. В какие часы и дни музей открыт для посещения без предварительного согласования?
F. Надежность и безопасность
F.1. Существует ли у музея соответствующий нормам план обеспечения безопасности коллекций, персонала и здания? ( ) ДА ( ) НЕТ
F.2. Существует ли в музее система пожарной безопасности и оборудование для тушения пожара? ( ) ДА ( ) НЕТ
F.3. Существует ли в музее план действий на случай чрезвычайной ситуации и план эвакуации персонала? ( ) ДА ( ) НЕТ
F.4. Существует ли в музее документ с описанием плана эвакуации посетителей? ( ) ДА ( ) НЕТ
F.5. Существует ли в музее документ с описанием плана эвакуации коллекций?
( ) ДА ( ) НЕТ
F.6. Обучается ли персонал музея действиям по эвакуации? ( ) ДА ( ) НЕТ
G. Коллекции
G.1. Перечислите виды коллекций, количество единиц хранения каждого вида, процент экспонируемых коллекций (например, изобразительное искусство, 300, 10%).
Вид количество единиц хранения %
экспонируемых предметов
Итого
G.2. Документация коллекций:
G.2.a. Используя нижеследующее определение для первичной регистрации, определите процент зарегистрированных коллекций музея: %
Первичная регистрация: оперативные, краткие записи в книге поступлений, подлежащие постоянному хранению. Эти записи определяют номер поступления для добавляемого в коллекцию предмета или группы предметов, на которые распространяется право собственности музея. Обычно запись в книге поступлений включает данные о коллекционном номере, дате и способе приобретения предмета (подарок, находка во время раскопок, экспедиционный сбор, покупка, наследование и т. д.), источнике поступления, краткое определение и описание предмета, описание состояния сохранности, информацию о происхождении, месте обнаружения и информацию о перемещении, определение ценности и данные сотрудника, сделавшего запись о поступлении.
G.2.b. дата последней записи в книге поступлений:
G.2.c. Какая система используется для учета:
( ) компьютерная: укажите программу
( ) рукописные записи
( ) другое (дайте определение):
G.2.d. Используя нижеследующие определение для научной инвентаризации, укажите процент основного коллекционного фонда, прошедшего полную инвентаризацию: %
Научная инвентаризация: создание полного описания предмета, его составных частей или деталей. Инвентарное описание соотносится с другими записями и документами, часто содержащими фотографии и рисунки. Документы по научной инвентаризации обычно представлены в виде учетных карточек, инвентарных книг, таблиц, документов с изображениями, материалы по инвентаризации могут быть представлены в виде компьютерной базы данных.
G.3. Получает ли музей коллекции на временное хранение?( ) ДА ( ) НЕТ
G.4. Дублируется ли учетно-хранительская документация по коллекциям, и хранится ли она вне музея в целях сохранности? ( ) ДА ( ) НЕТ
G.5. Проводится ли фотофикация коллекций? ( ) ДА ( ) НЕТ
H. Исследования
H.1. Является ли исследование основной функцией музея? ( ) ДА ( ) НЕТ
H.2. Использовались ли музейные коллекции учеными, не состоящими в штате музея, в течении прошлого года? ( ) ДА ( ) НЕТ
H.3. Существует ли в музее библиотека? ( ) ДА ( ) НЕТ
I. Хранение и реставрация
I.1. Обследуются ли коллекции регулярно для определения состояния сохранности? ( ) ДА ( ) НЕТ
I.2. Ведутся ли записи о состоянии сохранности коллекционных предметов?
( ) ДА ( ) НЕТ
I.3. Работает ли в штате музее реставратор? ( ) ДА ( ) НЕТ
I.4. Есть в музее помещение для реставрационной лаборатории? ( ) ДА ( ) НЕТ
I.5. Есть ли в музее хранилище, соответствующее нормам хранения коллекций?
( ) ДА ( ) НЕТ
I.6. Существует ли в музее программа борьбы с вредителями (насекомыми или грызуны)? ( ) ДА ( ) НЕТ
I.7. Существует ли в музее программа контроля климата (температуры и влажность)? ( ) ДА ( ) НЕТ
I.8. Проводит ли в музей обучение персонала работе с коллекционными предметами? ( ) ДА ( ) НЕТ
J. Связи с общественность и маркетинг
J.1. Существует ли в музее программа по работе с общественностью и информационная политика?
( ) ДА ( ) НЕТ
J.2. Проводит ли музей оценку информированности общественности?
( ) ДА( ) НЕТ
K. Выставки
K.1. Отражают ли выставки цели и задачи музея? ( ) ДА ( ) НЕТ
K.2. Существует ли в музее выставочная политика? ( ) ДА ( ) НЕТ
K.3. Разрабатываются ли выставки специалистами, знакомыми с экспозиционным технологиями? ( ) ДА ( ) НЕТ
K.4. Регулярно ли оцениваются выставки и работа с общесвенностью?
( ) ДА ( ) НЕТ
L. Программы/Образование
L.1. Имеет ли музей образовательную программу? ( ) ДА ( ) НЕТ
L.2. Соответствуют ли образовательные программы целям и задачам музея?
( ) ДА ( ) НЕТ
L.3. Достаточная ли квалификация музейных сотрудников для реализации образовательных функций музея? ( ) ДА ( ) НЕТ
L.4. Предлагает ли музей программы для школьных групп (т. е. экскурсии, семинары для преподавателей, презентации в школе, музейная школа)?
( ) ДА ( ) НЕТ
L.5. Проводиться ли регулярно оценка школьных программ? ( ) ДА ( ) НЕТ
L.6. Предлагает ли музей программы для местного сообщества?
( ) ДА ( ) НЕТ
L.7. Оцениваются ли регулярно программы для местного сообщества? ( ) ДА ( ) НЕТ
M. Публикации
M.1. Имеет ли музей издательскую программу? ( ) ДА ( ) НЕТ
M.2. Отвечает ли издательская программа целям и задачам музея? ( ) ДА ( ) НЕТ
N. Потребности обучения
N.1. Пожалуйста, уделите первостепенное внимание нижеперечисленным областям, определяя степень их приоритетности для профессиональных тренингов от 1 до– наиболее значимое число).:
N.1.a. Музеееведение ( )
N.1.b. Управление музеем ( )
N.1.c. Управление коллекциями ( )
N.1.d. Превентивная консервация ( )
N.1.e. Образование/Интерпретация ( )
N.1.f. Коммуникация (включая связи с общественностью и маркетинг) ( )
N.1.g Учет и документация ( )
N.1.h. Выставки ( )
N.1.i. Музейная беопасность и план действий в чрезвычайной ситуации ( )
N.1.j. Изучение посетителей ( )
N.1.k. Культурный туризм ( )
N.1.l Сбор средств ( )
N.2. Если у Вас имеются какие-либо предложения по тренингу, пожалуйста, напишите ниже:
Дополнительные комментарии:
Пожалуйста, отошлите заполненную анкету ….
