I en tid hvor digitale plattformer spiller en avgjørende rolle i både profesjonelle og personlige liv, er det viktig å ha et strategisk tilnærming til hvordan du presenterer deg selv online. Sosiale medier, hvis brukt riktig, kan være et kraftig verktøy for å bygge ditt profesjonelle nettverk, tiltrekke potensielle arbeidsgivere og etablere din personlige merkevare. Å bruke disse plattformene på en bevisst og målrettet måte krever både forståelse og handling.

For det første er det viktig å bruke ditt ekte navn. Det kan være fristende å velge et slagkraftig brukernavn eller kallenavn når du lager profiler på sosiale medier, men å bruke ditt virkelige navn er alltid mer profesjonelt. Dette gjør det lettere for folk å finne deg når de søker etter deg på nettet. Hvis du har et vanlig navn eller ofte bruker et kallenavn, kan du vurdere å velge et konsekvent navn på tvers av plattformene. Det er også en god idé å sørge for at navnet ditt vises på hver konto.

Videre bør bildene du bruker på dine sosiale medier-profiler være klare, vennlige og profesjonelle. Bildet ditt er ofte den første visuelle kontakten folk har med deg, og derfor bør det gi et inntrykk av kompetanse, påvirkning og vennlighet. Et bilde som er tatt i et passende profesjonelt miljø eller en situasjon som reflekterer den bransjen du ønsker å jobbe i, kan gjøre en stor forskjell.

En annen viktig faktor er å bygge et konsistent personlig merke. Når du bruker flere sosiale plattformer, bør det være klart hvem du er, hva du gjør og hvor du er på vei. Sørg for at budskapene dine er sammenhengende på tvers av alle plattformene du bruker. Dette gjelder ikke bare ditt navn og bilde, men også den tonen og informasjonen du deler. Det skal være åpenbart hva slags rolle du har hatt eller vurderer i din karriere.

Sosiale medier bør heller ikke brukes i isolasjon. Hver plattform du er aktiv på bør lede videre til mer informasjon om deg og ditt arbeid. Du kan for eksempel linke til prosjektene du jobber med, din personlige nettside, blogg eller annet relevant innhold som gir et mer helhetlig bilde av hvem du er og hva du står for. Dette gjør det lettere for potensielle arbeidsgivere eller samarbeidspartnere å finne ut mer om deg.

Det er også viktig å samle alle sosiale medier-profiler på ett sted. En personlig nettside eller landingsside kan være et utmerket alternativ for å samle all din online-tilstedeværelse. Dette gjør at når rekrutterere eller andre kontakter søker etter deg, kan de raskt finne alt relevant innhold på ett sted.

Å dele profilen din på profesjonelle dokumenter som CV-er eller i e-postsignaturer er også et godt steg i retning av å synliggjøre din online tilstedeværelse. Sosiale medier kan være en god representasjon av hvem du er og hva du står for, så vær ikke redd for å dele lenker til dine profiler i relevante sammenhenger. Men vær også oppmerksom på at selv om du bør dele profilen din, er det ikke anbefalt å bruke disse plattformene til å sende direkte kommunikasjon om jobbrelaterte saker. Det er bedre å bruke mer formelle kanaler som e-post eller telefon når det gjelder oppfølging etter et intervju eller en jobbsøknad.

For å holde deg synlig og oppdatert på sosiale medier, kan det være nyttig å bruke planleggingsverktøy. Mange av disse verktøyene lar deg planlegge innlegg på forhånd og dele innhold uten å måtte tenke på det kontinuerlig. Dette gjør det enklere å opprettholde en aktiv online-tilstedeværelse.

En annen viktig del av profesjonell tilstedeværelse på sosiale medier er LinkedIn. Mange rekrutterere og arbeidsgivere bruker LinkedIn som et verktøy for å finne potensielle kandidater før de ser på CV-er. Det er derfor avgjørende å ha en oppdatert og profesjonell LinkedIn-profil. Start med å laste opp et profesjonelt bilde, fyll ut overskriften med relevante nøkkelord, og bruk sammendraget til å fremheve dine største prestasjoner. Hvis du har arbeidet med prosjekter som er relevante for ditt yrkesområde, kan du legge ved bilder eller dokumenter som viser dette arbeidet. Husk at LinkedIn er et levende dokument som kan justeres og oppdateres kontinuerlig for å gjenspeile din utvikling og ambisjoner.

I tillegg til LinkedIn, kan det være nyttig å bruke statusoppdateringer for å dele relevant innhold i din bransje. Dette viser at du er oppdatert og engasjert i ditt felt. Å be om anbefalinger fra tidligere kolleger eller ledere på LinkedIn kan også styrke profilen din og gi troverdighet.

Det er viktig å merke seg at med et stadig mer digitalt samfunn, er plattformer som Twitter, Instagram og Facebook ikke nødvendigvis de beste kanalene for profesjonell kommunikasjon. Selv om det er greit å bruke dem til å promotere din profesjonelle profil, bør direkte jobbrelaterte samtaler foregå via mer formelle plattformer.

Ved å gjøre disse endringene og forbedringene i hvordan du bruker sosiale medier, kan du betydelig øke sjansene dine for å bli oppdaget av arbeidsgivere og nettverksmuligheter.

Hvordan spontane møter former framtiden for arbeidskommunikasjon?

Den økende bruken av spontane møter i arbeidslivet utfordrer de tradisjonelle verktøyene for nettbaserte møter som har vært dominerende i mange år. I dag arrangeres et stadig større antall møter uten fastsatte tidspunkter eller fysisk eller virtuell plass, en praksis som kalles "ad hoc-møter". Det er anslått at 35 % av alle møter nå er ad hoc, og denne andelen er økende (Absalom og Drury, 2014). Denne utviklingen understreker et sentralt problem for dagens arbeidsplasser: De fleste tradisjonelle videokonferansesystemene er utviklet for store grupper, ikke for små, spontane samtaler mellom medarbeidere. Når arbeidere ønsker å møte én enkelt person, er det ofte en tidkrevende prosess å sette opp et fullverdig web-konferansesystem.

I løpet av de neste årene vil vi sannsynligvis se en utvikling mot verktøy som bedre støtter ad hoc-møter, og som kan gi en mer strømlinjeformet opplevelse for ansatte som er vant til å jobbe mer fleksibelt og sammenkoblet. Dette skiftet vil nødvendigvis kreve endringer i hvordan vi organiserer og gjennomfører virtuelle møter.

Så hvordan kan informasjonen fra dette kapittelet hjelpe deg med å forbedre dine egne online møter? Selv om mange allerede er vant til å møtes online, vil møtevirksomhet på arbeidsplassen være noe mer formell, og profesjonalitet forventes. Hver organisasjon har sine egne systemer og regler for bruk av disse verktøyene, så det er viktig å gjøre seg kjent med dem, spesielt under onboarding-prosessen. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, vil du også ha behov for å benytte videokonferanseverktøy. Kjennskap til disse verktøyene er derfor avgjørende for både kommunikasjon og samarbeid.

Mange er kjent med applikasjoner som Skype, men disse brukes også mer og mer i profesjonelle sammenhenger, inkludert intervju- og forretningssamtaler. I tillegg finnes det flere spesialiserte webinarer, som er en annen form for nettbaserte møter. Det kan være lurt å delta i webinarer innen ditt fagfelt for å holde deg oppdatert på trender og nye utviklinger. Bedre enn å bare delta, kan det være fordelaktig å tilby å presentere et webinar selv – for eksempel om emnet videokonferanser og samarbeidsverktøy. Dette vil gi deg en dypere forståelse av tilgjengelig programvare og gjøre deg mer komfortabel med å bruke ulike verktøy.

Det er viktig å forstå at i fremtidens arbeidsplasser vil det i stor grad forventes at du allerede er kjent med disse verktøyene. Dette kan gjøre opplæringen på arbeidsplassen minimal. Derfor er det å lære seg plattformene gjennom praktisk erfaring en effektiv tilnærming. Uavhengig av om du allerede er i arbeid eller ikke, kan du bruke videokonferanseverktøy for å samarbeide med et prosjektteam, noe som vil gi verdifull erfaring.

Det er også viktig å forstå at denne utviklingen mot mer spontane og fleksible møteformer er en refleksjon av den økende globaliseringen og de raske teknologiske fremskrittene. Arbeidstakere er mer koblet sammen enn noensinne, og kommunikasjon skjer ofte på tvers av tidssoner og geografiske avstander. Denne fleksibiliteten gir både muligheter og utfordringer – for eksempel når det gjelder å opprettholde en høy grad av profesjonalitet i et virtuelt møte.

I tillegg til å mestre teknologien og plattformene for virtuelle møter, er det nødvendig å utvikle ferdigheter for å gjøre disse møtene så effektive som mulig. Det handler ikke bare om å ha riktig verktøy, men også om å være godt forberedt og ha en klar agenda. God kommunikasjon, klare mål og evnen til å tilpasse seg tekniske problemer er nødvendige ferdigheter for å gjennomføre produktive online møter. Dette kan være en utfordring, men også en mulighet til å utvikle kompetanse på et område som blir stadig viktigere i arbeidslivet.

Hvordan Navajo-kodepraterne bidro til USAs militære suksess og hva dette forteller om nasjonens forhold til urfolk
Hvordan behandles bygg- og rivningsavfall for gjenbruk i byggeindustrien?
Hvordan en forsvarsadvokat møter en kriminell samarbeidspartner: Cohen, Trump og jakten på sannhet i rettssalen