Het document is verstrekt door ConsultantPlus www.consultant.ru
Datum van opslag: 13.01.2025

REGERING VAN DE TSJETSJEENSE REPUBLIEK
BESLUIT
van 26 december 2019 nr. 283
OVER DE VASTSTELLING VAN DE PROCEDURE VOOR DE SAMENWERKING VAN DE UITVOERENDE MACHT VAN DE TSJETSJEENSE REPUBLIEK, DE AAN HAAR ONDERSCHIKTE STAATSINSTELLINGEN, MET ORGANISATOREN VAN VRIJWILLIGERS-ACTIVITEIT, VRIJWILLIGE (VRIJWILLIGERS)ORGANISATIES

Lijst van wijzigen­de documenten (gewijzigd bij besluit van de Regering van de Tsjetsjeense Republiek van 14.08.2024 nr. 189)

Overeenkomstig subparagraaf 3 van paragraaf 3 van artikel 17.3 van de Federale wet van 11 augustus 1995 nr. 135-FZ „Over liefdadige activiteiten en vrijwilligerswerk“ besluit de Regering van de Tsjetsjeense Republiek:

  1. Vast te stellen de bijgevoegde Procedure voor de samenwerking van de uitvoerende macht van de Tsjetsjeense Republiek, de aan haar ondergeschikte staatsinstellingen (hierna respectievelijk – uitvoerende-instanties, instellingen) met organisatoren van vrijwilligers-activiteiten, vrijwillige (vrijwilligers)organisaties (hierna respectievelijk – organisatoren van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisaties).

  2. De controle op de uitvoering van dit Besluit toe te vertrouwen aan de plaatsvervangend Voorzitter van de Regering van de Tsjetsjeense Republiek, die de bevoegdheden uitoefent voor de coördinatie van de activiteiten van de uitvoerende organen van de Tsjetsjeense Republiek op het gebied van de jeugdbeleid. (punt 2 gewijzigd bij besluit van de Regering van de Tsjetsjeense Republiek van 14.08.2024 nr. 189)

  3. Dit Besluit treedt in werking na het verstrijken van tien dagen na de dag van officiële publicatie.

Voorzitter M.M. Huchiëv
Vastgesteld door Besluit van de Regering van de Tsjetsjeense Republiek van 26 december 2019 nr. 283

PROCEDURE VOOR DE SAMENWERKING VAN DE UITVOERENDE MACHT VAN DE TSJETSJEENSE REPUBLIEK, DE AAN HAAR ONDERSCHIKTE STAATSINSTELLINGEN, MET ORGANISATOREN VAN VRIJWILLIGERS-ACTIVITEIT, VRIJWILLIGE (VRIJWILLIGERS)ORGANISATIES

Lijst van wijzigen­de documenten (gewijzigd bij besluit van de Regering van de Tsjetsjeense Republiek van 14.08.2024 nr. 189)

  1. Deze Procedure bepaalt de procedure voor de samenwerking van de uitvoerende macht van de Tsjetsjeense Republiek, de aan haar ondergeschikte staatsinstellingen (hierna respectievelijk – uitvoerende instanties, instellingen) met organisatoren van vrijwilligers-activiteiten, vrijwillige (vrijwilligers)organisaties (hierna respectievelijk – organisatoren van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisaties), met inachtneming van de specificiteit van de soorten activiteiten genoemd in subparagraaf 2 van paragraaf 1 van artikel 17.3 van de Federale wet van 11 augustus 1995 nr. 135-FZ „Over liefdadige activiteiten en vrijwilligerswerk“, en de algemene vereisten, vastgesteld overeenkomstig subparagraaf 1 van paragraaf 1 van artikel 17.3 van genoemde wet. (gewijzigd bij besluit van de Regering van de Tsjetsjeense Republiek van 14.08.2024 nr. 189)

  2. De organisator van vrijwilligerswerk, de vrijwillige organisatie zenden ten behoeve van samenwerking aan de uitvoerende instantie, de instelling per post met een beschrijving van de bijlagen of in de vorm van een elektronisch document via het informatietechnologisch-telecommunicatienetwerk „Internet“ (hierna – het netwerk „Internet“) een voorstel tot bedoelingen van samenwerking ten aanzien van de organisatie van vrijwilligers-activiteiten (hierna respectievelijk – het voorstel, vrijwilligerswerk), dat de volgende informatie bevat:
    a) achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig), indien de organisator van vrijwilligerswerk een natuurlijk persoon is;
    b) achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig) en contactgegevens van de leidinggevende van de vrijwillige organisatie of van haar vertegenwoordiger (telefoon, e-mail, adres), indien de organisator van vrijwilligerswerk een rechtspersoon is;
    c) staat­registratienummer, opgenomen in het Eenheidsstaatregister van rechtspersonen;
    d) gegevens over de officiële website of officiële pagina op het netwerk „Internet“ (indien aanwezig);
    e) identificatienummer, opgenomen in het Eenge­informatiesysteem op het gebied van de ontwikkeling van vrijwilligerswerk (indien aanwezig);
    f) lijst van de diensten (werken) die door vrijwilligers uitgevoerd worden of worden aangeboden (hierna – vrijwilligers) met beschrij­ving van de voorwaarden voor hun prestatie, inclusief mogelijke termijnen en omvang van de werken (het verlenen van diensten), niveau van opleiding, competenties, niveau van onderwijs en professionele vaardigheden van vrijwilligers, aanwezigheid van ervaring met het desbetreffende werk door de organisator van vrijwilligerswerk, de vrijwillige organisatie en andere vereisten, vastgesteld door de wetgeving van de Russische Federatie. (gewijzigd bij besluit van de Regering van de Tsjetsjeense Republiek van 14.08.2024 nr. 189)

  3. De uitvoerende instantie, de instelling nemen op grond van de beoordeling van het voorstel binnen een termijn van maximaal 10 werkdagen na ontvangst daarvan een van de volgende beslissingen: over de aanvaarding van het voorstel; over de weigering van de aanvaarding van het voorstel met vermelding van de redenen die hebben geleid tot de beslissing. De termijn voor de beoordeling van het voorstel kan met maximaal 10 werkdagen worden verlengd indien aanvullende informatie van de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie moet worden opgevraagd.

  4. De uitvoerende instantie, de instelling informeren de organisator van vrijwilligerswerk, de vrijwillige organisatie over de genomen beslissing per post met beschrijving van de bijlagen of in de vorm van een elektronisch document via het netwerk „Internet“ overeenkomstig de wijze van verzending van het voorstel binnen de termijn van maximaal 7 werkdagen na het verstrijken van de termijn voor de beoordeling van het voorstel.

  5. In geval van aanvaarding van het voorstel informeren de uitvoerende instantie, de instelling de organisator van vrijwilligerswerk, de vrijwillige organisatie over de voorwaarden voor de uitvoering van vrijwilligerswerk:
    a) over beperkingen en risico’s, inclusief schadelijke of gevaarlijke productie­factoren, verband houdend met de uitvoering van vrijwilligerswerk;
    b) over de wettelijke normen die het werk van de uitvoerende instantie, instelling regelen;
    c) over de noodzakelijke regime­vereisten, regels voor veiligheidstechniek en andere regels die nageleefd moeten worden bij de uitvoering van vrijwilligerswerk;
    d) over de procedure en termijnen voor de behandeling (regeling) van geschillen die tijdens de samenwerking van de partijen ontstaan;
    e) over de termijn voor de uitvoering van het vrijwilligerswerk en de gronden voor vroegtijdige beëindiging daarvan;
    f) over andere voorwaarden voor de uitvoering van het vrijwilligerswerk.

  6. De organisator van vrijwilligerswerk, de vrijwillige organisatie in geval van weigering door de instelling om het voorstel te aanvaarden heeft het recht een soortgelijk voorstel te richten aan de uitvoerende instantie die de oprichter is van de instelling, dat wordt behandeld overeenkomstig de vereisten die zijn vastgesteld in deze Procedure.

  7. De samenwerking van de uitvoerende macht, instellingen met de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie vindt plaats op basis van een samenwerkingsovereenkomst (hierna – de overeenkomst) volgens het standaardmodel zoals bijlage bij deze Procedure, behalve in de gevallen die door de partijen zijn bepaald.

  8. De overeenkomst wordt gesloten in geval van besluit van de uitvoerende instantie, instelling over de goedkeuring van het voorstel met de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie en bevat:
    a) lijst van de werken (diensten), uitgevoerd door de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie in het kader van deze overeenkomst; (gewijzigd bij besluit van de Regering van de Tsjetsjeense Republiek van 14.08.2024 nr. 189)
    b) voorwaarden voor de uitvoering van het vrijwilligerswerk;
    c) gegevens over de gemachtigde vertegenwoordigers, verantwoordelijk voor de samenwerking namens de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie en namens de uitvoerende instantie, instelling, voor de snelle afhandeling van zaken die ontstaan bij samenwerking;
    d) de procedure volgens welke de uitvoerende instantie, instelling informeren de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie over de behoefte aan het aantrekken van vrijwilligers;

    e) de mogelijkheid dat de uitvoerende instantie, instelling steunmaatregelen verlenen zoals voorzien in de Federale wet van 11 augustus 1995 nr. 135-FZ „Over liefdadige activiteiten en vrijwilligerswerk“, ruimte en benodigde apparatuur; (gewijzigd bij besluit van de Regering van de Tsjetsjeense Republiek van 14.08.2024 nr. 189)
    f) de mogelijkheid tot registratie van de activiteiten van vrijwilligers in het eenheidsinformatiesysteem op het gebied van de ontwikkeling van vrijwilligerswerk;
    g) de verplichting van de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie om vrijwilligers te informeren over de risico’s verbonden aan de uitvoering van vrijwilligerswerk (indien aanwezig);
    h) de verplichting van de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie om vrijwilligers te informeren over de noodzaak tot melding van doorgemaakte en vastgestelde infectieziekten die uitvoering van vrijwilligerswerk belemmeren, en tevens die informatie in de werkzaamheden te betrekken;
    i) andere bepalingen die niet in strijd zijn met de wetgeving van de Russische Federatie.

  9. De uitvoerende instantie, instelling sturen uiterlijk vijf werkdagen na de dag van beslissing over het voorstel twee door hen ondertekende exemplaren van het ontwerp-overeenkomst naar de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie ter ondertekening.

  10. De organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie beoordelen het ontwerp-overeenkomst binnen drie werkdagen na ontvangst daarvan en sturen naar de uitvoerende instantie, instelling een van de volgende documenten: het ondertekende overeenkomst; een schriftelijke weigering de ontwerp-overeenkomst te ondertekenen; een schriftelijk protocol van meningsverschillen met het ontwerp-overeenkomst.

  11. De uitvoerende instantie, instelling voeren binnen vijf werkdagen na ontvangst van het protocol van meningsverschillen, bedoeld in de vierde alinea van punt 10 van deze Procedure, onderhandelingen met de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie over de oplossing van de meningsverschillen, op grond waarvan partijen een van de volgende documenten ondertekenen: een overeenkomst op de voorwaarden die tijdens de oplossing van de meningsverschillen zijn bereikt; een schriftelijke weigering tot ondertekening van de overeenkomst.

  12. In geval de uitvoerende instantie, instelling niet binnen veertien werkdagen na de ontvangst van het ontwerp-overeenkomst door de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie een ondertekende overeenkomst, een weigering tot ondertekening van het ontwerp-overeenkomst dan wel een protocol van meningsverschillen heeft ontvangen, wordt de organisator van vrijwilligerswerk, vrijwillige organisatie geacht te hebben afgezien van ondertekening van het ontwerp-overeenkomst.

Bijlage bij de Procedure voor de samenwerking van de uitvoerende macht van de Tsjetsjeense Republiek, de aan haar ondergeschikte staatsinstellingen, met organisatoren van vrijwilligers-activiteiten, vrijwillige (vrijwilligers)organisaties

STANDAARDMODEL VAN DE OVEREENKOMST OVER SAMENWERKING
Plaats _______ „_“ _______ 20 j.
__________________________________________________________________________, (naam van de uitvoerende instantie van de Tsjetsjeense Republiek of haar ondergeschikte staatsinstelling) hierna „Instelling“ genoemd, vertegenwoordigd door _______________________________ __________________________________________________________________________, (functie, achternaam, voornaam, patroniem) handelend op grond van _________________________________________________ __________________________________________________________________________, (naam van het document op grond waarvan de activiteit wordt uitgevoerd) van de ene kant, en ________________________________________________________ __________________________________________________________________________, (naam van de organisator van vrijwilligers-activiteiten of vrijwillige organisatie) hierna „Organisator“ genoemd, vertegenwoordigd door ______________________________ __________________________________________________________________________, (functie, achternaam, voornaam, patroniem) handelend op grond van _________________________________________________ __________________________________________________________________________, (naam van het document op grond waarvan de activiteit wordt uitgevoerd) van de andere kant, gezamenlijk „Partijen“ genaamd, zijn de onder­staande Overeenkomst aangegaan:

I. Onderwerp, doelen en voorwaarden van de samenwerking

  1. Onderwerp van deze Overeenkomst is de gezamenlijke activiteit van de Partijen op basis van wederzijds respect en partnerschap, gericht op ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________. (hier worden de richtingen van de gezamenlijke activiteit vermeld volgens het plan van maatregelen of een one-time actie)

  2. Instelling en Organisator voeren gezamenlijk activiteiten uit ten behoeve van de stimulering van vrijwilligers-werk en de ontwikkeling van de cultuur van vrijwilligerswerk in het gebied van de Tsjetsjeense Republiek.

  3. De Partijen verbinden zich in hun activiteiten te handelen in overeenstemming met de federale wetgeving en de wetgeving van de Tsjetsjeense Republiek.

  4. Lijst van de werken (diensten), uitgevoerd door de Organisator voor de doeleinden van deze Overeenkomst: __________________________________________________________________________; __________________________________________________________________________. (hier worden de werken (diensten) vermeld overeenkomstig punt 1 van artikel 2 van de Federale wet van 11 augustus 1995 nr. 135-FZ „Over liefdadige activiteiten en vrijwilligerswerk“)

  5. Instelling verleent aan de Organisator de volgende vormen van ondersteuning: __________________________________________________________________________; __________________________________________________________________________. (hier worden de vormen van ondersteuning vermeld zoals voorzien in de geldende wetgeving)

  6. Mogelijkheid tot registratie van de activiteiten van vrijwilligers in het eenheidsinformatiesysteem op het gebied van de ontwikkeling van vrijwilligerswerk: __________________________________________________________________________. (aanwezig/niet aanwezig, indien aanwezig – aangeven door wie wordt uitgevoerd)

  7. Vergoeding van de werkzaamheden (diensten) van de medewerkers van de Instelling en de Organisator, alsmede van de vrijwilligers (vrijwilligers), andere personen in het kader van deze Overeenkomst is niet voorzien.

  8. De gemachtigde vertegenwoordiger, verantwoordelijk voor de samenwerking namens de Instelling, is: _____________________________________________ __________________________________________________________________________. (achternaam, voornaam, patroniem, functie, contacttelefoon, e-mailadres)

  9. De gemachtigde vertegenwoordiger, verantwoordelijk voor de samenwerking namens de Organisator, is: ___________________________________________ __________________________________________________________________________. (achternaam, voornaam, patroniem, functie, contacttelefoon, e-mailadres)

  10. Indien nodig worden andere bepalingen opgenomen die niet in strijd zijn met de wetgeving van de Russische Federatie.

II. Verplichtingen van de Partijen

  1. Instelling:

  • informeert de Organisator over de behoefte aan het aantrekken van vrijwilligers door het sturen van een aanvraag naar zijn e-mailadres of op andere wijze die tijdige ontvangst waarborgt;

  • biedt de Organisator mogelijkheden en voorwaarden voor de uitvoering van vrijwilligers-activiteiten, noodzakelijk voor de werkzaamheden van de aangetrokken vrijwilligers in overeenstemming met organisatorisch-technische mogelijkheden en goedgekeurde interne reglementen;

  • informeert de Organisator over de bestaande beperkingen en/of vereisten ten aanzien van de vrijwilligers die in het kader van deze Overeenkomst worden aangetrokken;

  • informeert de Organisator over de wettelijke regelingen die het werk van de Instelling bepalen, over de noodzakelijke regime-vereisten en andere regels waaraan de Organisator moet voldoen, en informeert tijdig over wijzigingen van deze normen en regels;

  • indien nodig worden andere bepalingen opgenomen die niet in strijd zijn met de wetgeving van de Russische Federatie.

  1. Organisator:

  • verstrekt aan de Instelling de lijst van aangetrokken vrijwilligers met vermelding van hun achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig), zo nodig – andere gegevens, inclusief over bijzondere professionele vaardigheden;

  • zorgt voor naleving van de voorschriften inzake vertrouwelijke en persoonsgegevens die bekend zijn geworden bij de uitvoering van deze Overeenkomst, overeenkomstig de wetgeving van de Russische Federatie;

  • zorgt voor naleving van de wettelijke normen die het werk van de Instelling regelen, inclusief de interne reglementen van de Instelling;

  • onderhoudt de door de Instelling ter beschikking gestelde ruimtes, opslagplaatsen, technische middelen, apparatuur in een juiste sanitaire-hygienische en technische staat;

  • verstrekt de Instelling rapporten over het uitgevoerde werk en over de resultaten van de gezamenlijke werkzaamheden;

  • informeert de vrijwilligers over de noodzaak tot melding van doorgemaakte en vastgestelde infectieziekten die de uitvoering van vrijwilligers-activiteiten verhinderen, en betrekt ook deze informatie in het werk;

  • informeert de vrijwilligers over de risico’s die samenhangen met de uitvoering van vrijwilligers-activiteiten (indien aanwezig);

  • indien nodig worden andere bepalingen opgenomen die niet in strijd zijn met de wetgeving van de Russische Federatie.

III. Slotbepalingen

  1. De Partijen verbinden zich elkaar tijdig te informeren over problemen en moeilijkheden die zich voordoen bij de uitvoering van deze Overeenkomst, evenals de resultaten van de gezamenlijke werkzaamheden te bespreken en evalueren.

  2. Alle geschillen en verschillen die bij de uitvoering van deze Overeenkomst kunnen ontstaan, zullen de Partijen trachten op te lossen door onderhandelingen.

  3. Bij de behandeling van kwesties die niet in deze Overeenkomst zijn voorzien, handelen de Partijen op grond van de wetgeving van de Russische Federatie.

  4. In het geval dat verdere samenwerking niet doelmatig of onmogelijk wordt geacht, brengt de geïnteresseerde Partij een voorstel in tot vroegtijdige beëindiging van deze Overeenkomst, dat binnen twee weken moet worden behandeld.

  5. Deze Overeenkomst treedt in werking op het moment dat hij door de Partijen is ondertekend en geldt tot „_“ ____________ 20 jaar.

  6. Aanvullingen en verduidelijkingen bij deze Overeenkomst, getroffen op voorstel van de Partijen, worden in schriftelijke vorm vastgelegd en worden onlosmakelijk onderdeel van de Overeenkomst vanaf het moment waarop zij door de Partijen zijn ondertekend.

  7. Deze Overeenkomst is opgesteld op ___ bladzijden in twee exemplaren met gelijke juridische kracht, waarvan één bij de Instelling blijft, de andere bij de Organisator.

  8. Indien nodig worden andere bepalingen opgenomen die niet in strijd zijn met de wetgeving van de Russische Federatie.

IV. Adressen en gegevens van de Partijen
Naam van de Instelling:
Naam van de Organisator:
Adres:
Adres:



(functie) (functie)



(ondertekening, achternaam, voornaam, patroniem) (ondertekening, achternaam, voornaam, patroniem)
M.P.
M.P.
(voor zover aanwezig)