3.3.2. Специалист ОСЗН, ответственный за экспертизу документов:

1) проверяет комплектность предоставленных документов и соответствие их требованиям пункту 2.6.1 настоящего административного регламента;

2) устанавливает принадлежность заявителя к категории, имеющей право на получение государственной услуги;

3) формирует личное дело заявителя, вводит в электронную базу данных информацию, содержащуюся в документах, представленных заявителем.

3.3.3. При установлении права заявителя на получение государственной услуги специалист, ответственный за экспертизу документов, осуществляет подготовку проекта решения о предоставлении заявителю государственной услуги.

3.3.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист ОСЗН, ответственный за экспертизу документов, осуществляет подготовку:

1) проекта решения об отказе в предоставлении государственной услуги;

2) проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.3.5. Специалист ОСЗН, ответственный за экспертизу документов, проводит согласование проекта решения, (уведомления) в порядке делопроизводства, установленного в ОСЗН, и передает проекты актов и комплект документов (личное дело заявителя)  руководителю ОСЗН для принятия решения.

3.3.6. Специалист ОСЗН, ответственный за экспертизу документов, осуществляет фиксацию административной процедуры путем внесения записи в журнал регистрации.

3.3.7. Обязанности специалиста ОСЗН, ответственного за экспертизу документов, должны быть также закреплены в его должностном регламенте.

3.3.8. Максимальный срок выполнения административных  действий  15 минут.

3.3.9. Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов составляет 5 рабочих дней со дня приема заявления со всеми необходимыми документами.

3.4. Принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры принятия решения является получение руководителем ОСЗН комплекта документов:

- личного дела заявителя;

- проекта решения о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты;

- проекта соответствующего уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты от специалиста, ответственного за экспертизу.

3.4.2. Руководитель  ОСЗН  определяет правомерность принятия решения назначения (отказа в назначении, прекращении выплаты) ежемесячной денежной выплаты.

3.4.3. В случае, если проекты решения, уведомления не соответствуют законодательству, руководитель  ОСЗН возвращает их специалисту, подготовившему проекты для приведения их в соответствие с требованиями законодательства, с указанием причины возврата. После приведения проекта решения и проекта соответствующего уведомления в соответствие с требованиями законодательства, указанные проекты документов повторно направляются руководителю для рассмотрения.

3.4.4. В случае соответствия законодательству проектов решения и уведомления об  отказе в предоставлении государственной услуги, руководитель принимает решение и: 

1) подписывает их и заверяет печатью ОСЗН;

2) передает  комплект  документов  заявителя  специалисту, ответственному за выдачу документов.

3.4.5. Специалист ОСЗН  в зависимости от способа обращения и получения результатов государственной услуги, избранных заявителем:

1) регистрирует информацию о назначении (отказе в назначении) государственной услуги;

2) направляет  заявителю  (заказным  письмом,  в  электронном виде) уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.4.6. Обязанности специалиста ОСЗН  должны быть также закреплены в его должностном регламенте.

3.4.7. Максимальный срок исполнения административных действий 15 минут.

3.4.8. Максимальный срок исполнения административной процедуры 5 рабочих  дней. 

3.5. Организация  выплаты ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

3.5.1. Полученные  из  отделов  (секторов) социальной  защиты  населения сводный протокол и формуляры получателей вновь назначенных ежемесячных денежных выплат, сводный протокол и формуляры изменений в части выплаты ранее назначенных ежемесячных денежных выплат принимаются специалистом отдела организации выплат Департамента, обрабатываются и обобщаются по всем муниципальным образованиям Смоленской области. Формируются выплатные документы и передаются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента для осуществления выплат через уполномоченный банк  или почтовые отделения.

3.5.2. Специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента на основании пакета выплатных документов подготавливают соответствующие платежные поручения для осуществления  выплаты ежемесячных денежных выплат.

3.5.3. Время выполнения процедуры, указанной в настоящем подразделе, составляет не более 10 дней со дня получения соответствующих сводных протоколов и формуляров из отделов (секторов) социальной защиты населения.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

4.1.1. Руководитель ОСЗН осуществляет текущий контроль за соблюдением последовательности и сроков действий и административных процедур в ходе предоставления государственной услуги.

4.1.2. Текущий  контроль  осуществляется путем проведения руководителем или уполномоченными лицами проверок соблюдения положений настоящего административного регламента, выявления и устранения нарушений прав заявителей, рассмотрения, подготовки ответов на обращения заявителей.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента Смоленской области по социальному развитию) и внеплановыми.

4.2.2. Внеплановые проверки проводятся в случае обращения заявителя с жалобой на действия (бездействия) и решения, принятые в ходе предоставления государственных услуг должностными лицами, государственными гражданскими  служащими Департамента Смоленской области по социальному развитию.

4.2.3. Плановый контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется в ходе проведения комплексных проверок в соответствии с графиком проведения проверок, утвержденным руководителем Управления социальных выплат  Департамента Смоленской области по социальному развитию.

4.2.4. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.2.5. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.2.6. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Ответственность государственных гражданских служащих органов исполнительной власти, должностных лиц  за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

4.3.1. Специалисты Департамента Смоленской области по социальному развитию,  ОСЗН, Учреждения и МФЦ несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности совершения административных действий. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах.

4.3.2. В случае выявленных нарушений виновное лицо привлекается к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Администрации Смоленской области.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги

4.4.1. Граждане, их объединения и организации вправе получать информацию о порядке предоставления государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву», а также направлять замечания и предложения по улучшению качества и доступности предоставления государственной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги должностными лицами, государственными гражданскими  служащими Департамента, ОСЗН, Учреждения и МФЦ  в досудебном порядке.

5.2. Заявитель вправе письменно обжаловать действия или бездействие должностных лиц, государственных гражданских служащих Департамента, ОСЗН, Учреждения и МФЦ  руководителю Департамента, ОСЗН, Учреждения и МФЦ  его заместителю.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или по почте.

5.4. Срок  рассмотрения  жалобы  не должен  превышать 30 дней с момента регистрации письменного обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов руководитель Департамента, ОСЗН, Учреждения и МФЦ, уполномоченное на то лицо, к компетенции которого отнесены вопросы в сфере предоставления государственной услуги, вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив заявителя  о продлении срока рассмотрения.

Порядок продления и рассмотрения жалоб в зависимости от их характера устанавливается законодательством Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7