Информация о проведении конкурса
на замещение вакантной должности Административного Департамента Ивановской области государственной гражданской службы Ивановской области
В Административном Департаменте Ивановской области состоится прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ивановской области:
- помощник мирового судьи.
Квалификационные требования к помощнику мирового судьи
должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Ивановской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;
- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ивановской области;
- Устав (Основной Закон) Ивановской области;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ивановской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти;
- основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и Ивановской области;
- основы права и экономики;
- положение о комитете;
- правила служебного распорядка;
- порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Ивановской области;
- основы информационного, документационного обеспечения сфер деятельности комитета;
- правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по работе с документами в комитете;
- нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- нормативные правовые акты в области оказания государственных услуг в электронном виде и обеспечения доступа граждан к информации о деятельности государственных органов.
должен иметь навыки:
- организации личного труда и планирования рабочего времени;
- владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);
- организационной работы, подготовки мероприятий в соответствующей сфере деятельности;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;
- организации взаимодействия со специалистами других органов и структурных подразделений администрации области для решения вопросов своей деятельности;
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- работы с системой оперативного взаимодействия (получение сообщений, отправка сообщения пользователю (группе пользователей) посредством текстового чата, вызов и прием входящего вызова с использованием системы видеосвязи, работа с адресными книгами, просмотр, создание и поиск тем и сообщений на Интернет-форуме);
- работы в системе электронного документооборота, планирования и контроля исполнительской дисциплины (поиск и просмотр учетной карточки документа, формирование и просмотр отчетов по предусмотренным в системе формам, заполнение формы учетной карточки, вставка файла (группы файлов) документа в форму учетной карточки);
- работы в геоинформационной системе (открытие стандартного набора карт, изменение набора карт, изменение свойств видимости карт на экране, изменение масштаба карт, получение информации по выделенному на карте объекту, формирование и печать отчетов по имеющимся в системе шаблонам, поиск объекта на карте по заданным критериям);
- использования следующих информационных систем:
• системы управления проектами;
• системы размещения информации на официальном сайте;
- в области компьютерной грамотности и использования информационных технологий по направлениям:
• аппаратное и программное обеспечение (основные устройства компьютера; основные виды программного обеспечения);
• компьютерные сети и Интернет (понятие локальной сети, навигация в сети к общим ресурсам, права доступа, возможности использования общих ресурсов, работы с файлами и принтерами в сети; понятие глобальной сети Интернет, адресация в сети Интернет, веб-сайты, программные средства просмотра веб-страниц, основные принципы поиска информации в сети Интернет);
• общие понятия об информационной безопасности (основные виды угроз в потере и повреждении данных в результате неосторожных действий самого пользователя, несанкционированное проникновение к информационным ресурсам, компьютерные вирусы; основные методы обеспечения безопасности (идентификация пользователей по имени и паролю в информационных системах, средства антивирусной защиты, понятие о резервном копировании и восстановлении информации);
• работа в операционной системе (загрузка компьютера, вход пользователя в систему; работа с мышью и клавиатурой; работа с файлами и папками (создание, переименование и удаление файлов и папок, навигация в файловой системе, поиск нужных файлов, просмотр, редактирование и сохранение существующих файлов, копирование и перемещение файлов и папок); работа с архивами файлов (сжатие (архивация) файлов, а также добавление файла в архив, удаление и извлечение файлов из архива); действия при сбоях: аварийное прекращение работы программ, перезагрузка компьютера; использование справочной системы; завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой);
• работа с офисным программным обеспечением.
Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности: два года стажа государственной службы или 4 года работы по специальности.
Квалификационные требования к секретарю судебного заседания
Помощник судьи обязан соблюдать установленные статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 01.01.2001 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего.
помощник судьи обязан:
-Выполнять поручения начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей, мирового судьи, а в их отсутствие – лиц, исполняющих их обязанности, в срок, определенный в поручениях вышеуказанных должностных лиц.
-Исполнять должностные обязанности в соответствии с Регламентом на высоком профессиональном уровне.
-Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
-Соблюдать Служебный распорядок Департамента.
-Соблюдать распоряжения Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области;
-Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
-Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
-Проявлять корректность в обращении с гражданами и должностными лицами.
-Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
-Не допускать и предотвращать конфликтные ситуации, способные нанести ущерб его репутации, репутации комитета и авторитету Правительства Ивановской области.
-Сообщать в письменной форме начальнику Департамента о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
-Соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации. (Федеральный закон от 01.01.2001 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации; Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области, утвержденное постановлением Правительства Ивановской области от 01.01.2001 N 36-п).
-Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты на своем рабочем месте, в помещениях судебного участка и Департамента.
-Исполнять должностные обязанности в период временного отсутствия секретаря судебного заседания в части ведения протоколов судебных заседаний, извещения участников процесса. При отсутствии одновременно двух специалистов, исполняет их обязанности в части, не терпящей отлагательств. Исполнять обязанности специалистов судебного участка, связанные с материальной ответственностью.
-Осуществлять обучение сотрудников и контролировать исполнение ими служебных обязанностей в соответствии с должностными регламентами.
-Осуществлять контроль за делопроизводством в судебном участке, за исполнением судебных решений в срок. Своевременно принимать меры к устранению недостатков в работе.
-Правильно и своевременно регистрировать поступающую через почтовое отделение и с нарочным корреспонденцию в журнале входящей корреспонденции.
-Вести прием граждан. Правильно и своевременно регистрировать поступающую на приеме корреспонденцию.
-Осуществлять прием факсограмм с регистрацией их в журнале учета принятых факсограмм. Поступившие факсограммы передавать адресатам в день приема, срочные – немедленно под роспись в журнале учета.
-Готовить проекты представлений и ходатайств в отношении работников судебного участка по указанию мирового судьи.
-Вести учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата мирового судьи, своевременно предоставлять табель учета бухгалтеру.
-Составлять график отпусков работников аппарата мирового судьи, утверждать его в финансовом секторе Комитета.
-Составлять номенклатуру дел в судебном участке мирового судьи, согласовывать и утверждать её.
-Согласно утвержденной номенклатуре дел в аппарате мирового судьи вести соответствующие дела (наряды).
-Оказывать помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству и осуществлять подбор законов и других нормативных актов, материалов судебной практики, иных документов по вопросам применения норм права.
-По поручению мирового судьи оказывать помощь в составлении проектов процессуальных документов, запросов в соответствующие органы.
-Осуществлять учет и регистрацию поступающих мировому судье соответствующего участка обращений, предложений, заявлений и жалоб граждан на работу судебного участка мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, делать напоминания о сроках их рассмотрения.
-По поручению мирового судьи готовить проекты ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве судьи.
-По поручению мирового судьи знакомить с материалами дела, нести ответственность за их сохранность.
-Осуществлять учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.
-Осуществлять учет частных определений и контроль за их исполнением.
-Осуществлять планирование и проведение семинарских занятий со специалистами судебного участка.
-Под руководством мирового судьи подготавливать справки и статистические отчеты, в установленные сроки представлять их для обобщения в комитет.
-Заполнять в электронном виде статистические карточки на подсудимых с использованием программного обеспечения и составлять ежеквартальные автоматизированные отчеты по ним.
-Осуществлять учет юридической литературы, систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов.
-По поручению мирового судьи участвовать в проведении обобщения судебной практики, осуществлять подбор данных и материалов.
-В соответствии со своими должностными обязанностями своевременно готовить в электронном виде документы, предусмотренные статьей 3 Закона Ивановской области от 01.01.01 года «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей во Ивановской области», подлежащие размещению в сети Интернет и передавать необходимую информацию для размещения на официальном сайте мирового судьи ответственному исполнителю.
-Своевременно размещать на интернет-сайте информацию о деятельности судебного участка по согласованию с мировым судьей. Вести резервные копии базы данных. Взаимодействовать с техническими службами по обеспечению работоспособности интернет-сайта и модуля интеграции с участками мировых судей «АМИРС».
-При увольнении специалистов аппарата мирового судьи с должности оформлять приемно-сдаточные акты.
-Вести финансовую документацию, осуществлять учет товарно-материальных ценностей, делать заявки.
-Вести учет расходования марок и конвертов.
-Информировать Департамент в течение семи календарных дней об изменении персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
-Уведомлять начальника Департамента о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Федеральным законом «О противодействии коррупции».
-Соблюдать правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, и Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области, утвержденное постановлением Правительства Ивановской области от 01.01.2001 N 36-п, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно передавать их ответственному должностному лицу, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности государственной гражданской службы Ивановской области.
-Соблюдать Федеральный закон от 01.01.2001 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Закон Ивановской области от 01.01.2001 N 69-ОЗ "О государственной гражданской службе Ивановской области, -ФЗ «О персональных данных».
-Отчитываться перед руководителями, указанными в пункте 1.5 Регламента, по их поручению о результатах собственной профессиональной служебной деятельности.
-Выполнять другие обязанности в соответствии с поручениями руководителей, указанных в пункте 1.5 Регламента, за исключением неправомерных.
Прием документов: с 17.10.2016 до 07.11.2016; с 9:00 до 16:00
Конкурс состоится: 21.11.2016 в 9:30
Перечень документов для участия в конкурсе:
- анкета; копия паспорта; копия трудовой книжки; копия СНИЛС; копия ИНН.
Контактная информация
Отдел кадров Административного Департамента Ивановской области
адрес: г. Иваново, Пл. Революции д.2/1, офис 299/4;
, email: *****@***ivanovoobl. ru.
