АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ФОРМИРОВАНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО РЕЕСТРА ПРАВОВЫХ АКТОВ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

блок НЦПИ

руководство пользователя

на 67 листах

Минск

2017

СОДЕРЖАНИЕ

Перечень условных сокращений. 4

1 Введение. 5

1.1 Область применения. 5

1.2 Краткое описание возможностей. 5

1.3 Уровень подготовки пользователя. 5

2 назначение и условия применения.. 6

2.1 Автоматизируемые виды деятельности. 6

2.2 Программные и аппаратные требования. 6

3 Описание функций.. 7

3.1 Авторизация. 7

3.2 Описание интерфейса. 8

3.2.1 Стартовая страница. Работа с меню и сообщениями АИС НРПА.. 8

3.2.2 Сообщения АИС НРПА.. 10

3.2.3 Поиск информации. 13

3.2.4 Страницы модулей (разделов модулей) НЦПИ.. 17

3.2.5 Работа с РКК.. 19

3.3 Модуль «Поступление информации». 22

3.3.1 Раздел «Новые поступления». 22

3.3.1.1 Регистрация НПА в НРПА.. 22

3.3.1.2 Отказ в регистрации НПА в НРПА.. 24

3.3.2 Раздел «Отказано в регистрации». 25

3.3.3 Подписание документов с помощью ЭЦП.. 27

3.4 Модуль «Подготовка к опубликованию». 28

3.4.1 Раздел «Подготовка актов к официальному опубликованию». 28

3.4.2 Раздел «Акты, направленные НЦПИ на исправление». 31

3.4.3 Раздел «Акты, исправленные ГУЮ/МЮ/НО». 32

3.4.4 Раздел «Акты, по которым ГУЮ/НО отказались от исправлений». 34

3.5 Модуль «Архив». 35

3.5.1 Раздел «Акты НРПА». 35

3.5.2 Раздел «Акты, не подлежащие обязательной юридической экспертизе». 36

3.5.3 Раздел «Акты, имеющие отрицательное заключение ГУЮ». 37

3.5.3.1 Добавление архивных отрицательных заключений ГУЮ... 38

3.5.3.2 Добавление архивных отрицательных заключений Министерства юстиции. 39

3.6 Модуль «Отчеты». 41

3.7 Модуль «Справочники». 42

3.7.1 Раздел «Специалисты АИС НРПА». 42

3.7.2 Раздел «Прочие специалисты». 43

3.7.3 Раздел «Информация». 45

3.8 Работа с ЭЦП.. 48

3.8.1 Автоматическая установка криптографического программного обеспечения «Авест CSP» 48

3.8.2 Установка программного обеспечения «Авест CSP». 51

3.8.3 Установка Персонального менеджера сертификатов Авест. 55

3.8.4 Импорт личного сертификата в Персональный менеджер сертификатов Авест. 59

3.8.5 Установка крипто–компонентов. 61

3.8.6 Импорт Списков отозванных сертификатов в Персональный менеджер сертификатов Авест 65

Перечень условных сокращений

АИС НРПА – система автоматизации взаимодействия Национального центра правовой информации Республики Беларусь, главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов и органов местного управления и самоуправления базового территориального уровня в процессе формирования Национального реестра правовых актов Республики Беларусь.

ГУЮ – главные управления юстиции областных исполнительных комитетов.

Нормотворческие органы – органы местного управления и самоуправления базового территориального уровня.

НПА – нормативный правовой акт.

НРПА – Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.

НЦПИ – Национальный центр правовой информации Республики Беларусь.

Пользователь АИС НРПА – специалист нормотворческого органа, ГУЮ или НЦПИ, который имеет учетную запись в АИС НРПА и реквизиты для авторизации.

РКК – регистрационно-контрольная карточка НПА, в которой содержатся сведения и файлы НПА, сведения о сопроводительных и иных документах, сведения о специалистах, сведения о регистрации входящей корреспонденции в ГУЮ и сведения о сроках различных этапов проведения обязательной юридической экспертизы.

Участник АИС НРПА – нормотворческие органы, ГУЮ и НЦПИ.

ЭЦП – электронная цифровая подпись: последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности.

2 Введение

2.1 Область применения

Настоящее руководство описывает действия специалиста НЦПИ при работе в АИС НРПА в блоке НЦПИ при регистрации НПА в НРПА.

2.2 Краткое описание возможностей

АИС НРПА предназначена для автоматизации процессов взаимодействия нормотворческих органов, ГУЮ и НЦПИ при формировании НРПА:

- передача нормотворческим органом НПА и необходимых материалов и сведений в ГУЮ для проведения обязательной юридической экспертизы;

- проведение обязательной юридической экспертизы ГУЮ;

- направление НПА и необходимых материалов и сведений в НЦПИ;

- регистрация НПА в НРПА;

- отказ в регистрации в НРПА;

- установка признака исправления неточностей;

- предоставление информации в ГУЮ и нормотворческие органы о регистрации НПА в НРПА, официальном опубликовании и дате вступления в силу.

Блок НЦПИ предназначен для автоматизации сбора информации о НПА, поступивших для регистрации в НРПА, для автоматизации процесса регистрации НПА в НРПА и обеспечения перенесения НПА, а также необходимых материалов и сведений о НПА в технологический банк данных правовой информации, ведение которого осуществляется в НЦПИ.

2.3 Уровень подготовки пользователя

Для выполнения операций пользователи должны иметь следующую квалификацию:

- базовые навыки работы на персональном компьютере с графическим пользовательским интерфейсом (клавиатура, мышь, управление окнами и приложениями, файловая система);

- базовые навыки работы с текстовым редактором MS Word;

- базовые навыки работы с браузером (один из браузеров Internet Explorer, Mozilla Firefox).

3 назначение и условия применения

3.1 Автоматизируемые виды деятельности

В процессе деятельности выделяются следующие основные операции:

- авторизация;

- поиск информации;

- отказ в регистрации НПА в НРПА;

- регистрация НПА в НРПА;

- установка признака исправления неточностей;

- добавление архивных отрицательных заключений ГУЮ;

- добавление архивных отрицательных заключений Министерства юстиции;

- просмотр справочников специалистов.

3.2 Программные и аппаратные требования

Для организации рабочего места пользователя необходима персональная электронно-вычислительная машина со следующими минимальными характеристиками:

- процессор Intel Core i3 2.8 ГГц или аналог;

- оперативная память 1024 Мб и выше;

- HDD 200 Гб и выше;

- сетевая карта 10/100/1000 Мбит/с;

- принтер формата А4;

- доступ в сеть Интернет со скоростью не ниже 256 Кбит/с.

Программное обеспечение рабочего места пользователя должно соответствовать следующим минимальным характеристикам:

- операционная система Windows XP и выше;

- браузер (Internet Explorer 11, Mozilla Firefox 44 и выше).

4 Описание функций

4.1 Авторизация

Страница авторизации содержит два блока. В одном из блоков пользователь вводит учетные данные (имя пользователя и пароль) для авторизации, а во втором блоке предусмотрена возможность авторизации с помощью ЭЦП (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Страница авторизации

Для авторизации с помощью учетных данных ведите имя пользователя и пароль и нажмите на кнопку «Войти».

Для авторизации с помощью ЭЦП в поле «Сертификат» выберите необходимый сертификат из перечня (при этом токен должен быть подключен к используемому компьютеру) и нажмите на кнопку «Войти».

Будет открыто окно ввода пароля для доступа к контейнеру личных ключей (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Окно ввода пароля для доступа к контейнеру личных ключей

В окне «Avest CSP Base – контейнер личных ключей» введите пароль и нажмите на кнопку «ОК».

После успешной авторизации будет открыта стартовая страница АИС НРПА.

В случае возникновения сложностей при работе с ЭЦП ознакомьтесь с инструкциями в разделе 3.8 настоящего руководства.

4.2 Описание интерфейса

4.2.1 Стартовая страница. Работа с меню и сообщениями АИС НРПА

После успешной авторизации открывается стартовая страница (Рисунок 3).

Стартовая страница содержит следующие элементы:

1) логотип – при нажатии на логотип происходит переход на стартовую страницу;

2) меню;

3) переключатель меню;

4) кнопка «Выход» – при нажатии на данную кнопку происходит выход из АИС НРПА;

5) область приветствия – в данной области отображается приветствие, ФИО специалиста и наименование текущего органа;

6) блок «Сообщения АИС НРПА» – в данном блоке отображаются сообщения АИС НРПА. Сообщения сгруппированы по блокам, для каждого блока указано количество сообщений, находящееся в нем.

7) кнопка «Создать сообщение» – при нажатии данную кнопку отображается форма создания сообщения участникам АИС НРПА;

8) блок «Поиск информации» – по умолчанию отображаются поля для обычного поиска;

9) пиктограмма «Развернуть» – при нажатии на данную пиктограмму отображаются поля расширенного поиска;

10) блок даты и времени;

11) ссылка на Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь;

12) блок прогноза погоды – в данном блоке отображается прогноз погоды;

Рисунок 3 – Стартовая страница

Для навигации по страницам сайта используются пункты и подпункты меню. Например, для перехода на страницу «Акты, направленные НЦПИ на исправление» необходимо нажать на меню «Подготовка актов к опубликованию» и в раскрывающемся меню нажмите на пункт «Акты, направленные НЦПИ на исправление» (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Выбор меню

4.2.2 Сообщения АИС НРПА

Блок Сообщения АИС НРПА» содержит группы сообщений, поступивших в отношении РКК, а так же группы сообщений отправленные и полученные от участников АИС НРПА.

Для создания сообщения на стартовой странице в строке с наименованием блока «Сообщения АИС НРПА» необходимо нажать на кнопку «Создать сообщение», осуществляющую открытие формы «Создание сообщения» (Рисунок 5).

На форме создания сообщения отображены следующие элементы:

1) поле «Получатель» – поле указания одного или группы получателей сообщения из отображаемого списка участников АИС НРПА;

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8