Администрация Главы

Республики Мордовия

Управление государственной службы

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по вопросам представления сведений

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки

г. Саранск

2015 год

1. Общие положения

1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях оказания практической помощи, а также выработки единой практики заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 000 (форма справки прилагается).

2. В Методических рекомендациях разъясняются отдельные ситуации, встречающиеся на практике при заполнении справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – справка).

3. Справка заполняется в печатном виде:

с применением специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте Администрации Президента Российской Федерации. Перед заполнением справки с использованием СПО «Справки БК» необходимо предварительно ознакомиться с описанием специального программного обеспечения, инструкцией о порядке заполнения справок о доходах;

с использованием справочных правовых систем «Консультант Плюс» и «Гарант» (в карточке поиска указать реквизиты Указа Прези­дента Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000);

форма справки размещена на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия по адресу: http://www. e-mordovia. ru.

4. Рекомендуется заполнять справки с использованием персонального компьютера, печатать с оборотом, использовать формат печати А4, каждая страница в этом случае подписывается лицом, заполняющим справку, собственноручно.

5. Справки не прошивать и не фиксировать скрепкой.

6. При оформлении справок не допускаются:

исправления, в том числе сделанные с помощью корректирующих средств;

зачеркивания;

оставление незаполненных строк (в случае отсутствия каких либо доходов, имущества, обязательств и т. д. в строках рекомендуется указывать «не имею», «не имеет» ;

обозначения в незаполненных строках в виде символа «Z», «0», прочерк и т. п. ;

небрежное составление.

7. Составление справки в печатном виде в дальнейшем будет способствовать повышению эффективности работы кадрового подразделения государственного органа по проведению анализа информации, представленной в справке.

8. Справки представляются в кадровое подразделение государственного органа лицом, обязанным их представить, в индивидуальном пакете (конверте), с указанием фамилии и инициалов данного лица.

Срок представления справки – ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

В течении одного месяца после окончания срока представления справки, можно представить уточненные сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (Указ Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000).

2. Порядок заполнения титульного листа Справки

9. Фамилия, имя, отчество лица, замещающего государственную должность Республики Мордовия, государственного гражданского служащего Республики Мордовия, замещающего должность, осуществление полномочий по которой влечет за собой обязанность представлять сведения, указанные в справке (далее – должностные лица), или гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Мордовия (далее – гражданин) указываются полностью.

Дата рождения должностного лица, гражданина указывается прописью.

Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи и выдавший орган) указываются полностью без сокращений.

10. Место работы (службы), занимаемая должность указываются полностью с указанием структурного подразделения в соответствии с документом о назначении на должность и служебным контрактом (трудовым договором).

11. В случае, если у гражданина отсутствует основное место работы, то в данном случае указывается род занятий (индивидуальный предприниматель, пенсионер, временно не работающий и т. п.).

12. В справке указывается адрес места регистрации, в соответствии с отметкой в паспорте, по состоянию на дату представления справки (почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города, иного населенного пункта, района, улицы, номера дома и квартиры). При наличии временной регистрации ее адрес указывается в скобках. В случае если должностное лицо, его супруга (супруг), несовершеннолетние дети не проживают по адресу места регистрации, в скобках указывается адрес фактического проживания.

13. Должностное лицо, гражданин заполняет и представляет в кадровое подразделение государственного органа справку на себя, а также на свою супруга (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – члены семьи), если таковые имелись на конец отчетного периода.

Справки заполняются отдельно на должностное лицо, гражданина, и членов семьи.

14. Если на отчетную дату (31 декабря) ребенок стал совершеннолетним, то представление на него справки не требуется.

15. Должностное лицо, гражданин не освобожден от обязанности предоставления справки на несовершеннолетних детей, которые могут проживать с бывшей супругой (бывшим супругом) после расторжения брака.

16. В случае расторжения брака, если официальная дата расторжения брака попадает до конца отчетного периода, то представление сведений на супругу (супруга) не требуется.

Официальным документом, подтверждающим расторжение брака является свидетельство о расторжении брака.

17. Раздельное проживание супругов, находящихся в зарегистрированном браке, не освобождает должностное лицо, гражданина от обязанности представления справки на супругу (супруга).

18. В случае возникновения жизненных ситуаций, когда не представляется возможным представить справку на супругу (супруга), либо супруга (супруг) отказывается сообщать необходимые сведения, должностное лицо подает в кадровое подразделение государственного органа заявление о невозможности представления справки с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения супруги (супруга) и описанием причины невозможности представления справки. Данное заявление подлежит рассмотрению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

Заявление в данном случае должно быть направлено до истечения срока, установленного для представления справки.

19. К жизненным ситуациям, когда нет возможности получить необходимые сведения на супругу (супруга) можно отнести:

нахождение в длительной командировке;

служба в армии;

нахождение в местах отбывания наказания;

раздельное проживание при официально зарегистрированном браке;

отказ супруги (супруга) представить необходимые сведения и т. п.

20. Должностные лица, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, представляют справку в установленном законом порядке.

21. Под отчетным периодом понимается период с 1 января по 31 декабря года предшествующего году представления справки независимо от того, кто подает сведения должностное лицо или гражданин.

3. Порядок заполнения раздела 1 "Сведения о доходах"

22. При заполнении данного раздела справки не следует руководствоваться содержанием термина «доход», определенным в статье 41 Налогового кодекса Российской Федерации, поскольку в целях представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера под «доходом» следует понимать любые денежные поступления должностного лица, гражданина и членов его семьи в наличной или безналичной форме, имевшие место в отчетном периоде.

23. Доходы, полученные в иностранной валюте, указываются в рублях по курсу, установленному Банком России на дату получения дохода.

24. К доходам по основной работе относятся доход, полученный в течение отчетного периода в том государственном органе (организации), в котором должностное лицо, гражданин замещает должность в период представления справки. Указанию подлежит общая сумма дохода, содержащаяся в справке , выдаваемой по месту службы (работы).

25. В том случае если поступление на гражданскую службу (трудоустройство в организацию) состоялось в отчетном периоде, доход, полученный по прежнему месту службы (работы), указывается в строке «иные доходы». При этом в графе «вид дохода» указывается предыдущее место работы.

26. Заполнение данного раздела предусматривает представление сведений о доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от источников в Российской Федерации, за пределами Российской Федерации.

27. Указываются доходы:

по основному месту работы (общая сумма дохода, содержащаяся в справке № 2НДФЛ по месту работы (службы);

от педагогической деятельности (общая сумма дохода, содержащаяся в справке № 2НДФЛ по месту преподавания);

от научной деятельности (доходы, полученные по результатам заключенных договоров на выполнение научно – исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ и оказание возмездных услуг в области интеллектуальной деятельности, от публикации статей, учебных пособий и монографий, от использования авторских или иных смежных прав);

от иной творческой деятельности (доходы от создания литературных произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна; создания произведений скульптуры; создания аудиовизуальных произведений (видео-, теле - и кинофильмов); создание музыкальных произведений и др.);

от иной оплачиваемой работы, о которой был уведомлен представитель нанимателя;

от вкладов в банках и иных кредитных организациях (доход от денежных средств в рублях Российской Федерации или иностранной валюте, размещаемых гражданскими служащим, гражданами в целях хранения и получения дохода). Доход от вкладов закрытых в отчетном периоде, также подлежит указанию;

от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях, включающие:

дивиденды, полученные гражданским служащим, гражданином – акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации;

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5