16.4. Для получения сведений о прохождении процедуры предоставления государственной услуги заявителем указываются (называются) дата и входящий номер в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

16.5. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, исполняющими государственную услугу в течение всего рабочего времени (установленного правилами внутреннего трудового распорядка) при личном обращении, при обращении по телефону или электронной почте.

16.6. Консультации предоставляются по вопросам:

а) перечня документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

б) размера государственной пошлины;

в) источника получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

г) времени приема и выдачи документов;

д) порядка обращения в органы гостехнадзора Республики Саха (Якутия);

е) сроков предоставления государственной услуги.

16.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме консультируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

16.8. Возможна предварительная запись на прием для получения консультации в удобное для потребителя государственной услуги время.

16.9. Специалисты органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) осуществляют прием заявителей в приемные дни, указанные на информационных стендах по месту размещения специалистов или месту регистрации заявителя в соответствии со следующим графиком:

Понедельник – пятница с 9.00 – 18.00.

16.10. Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

16.11. Возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг отсутствует.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур

17.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием документов от заявителей, включает в себя следующие действия:

а) установление личности заявителя или его представителя, проверку полномочий;

б) прием и проверку документов;

в) регистрацию документов;

г) передачу результатов административной процедуры;

д) фиксацию результатов административной процедуры.

2) проведение осмотра поднадзорных машин и оборудования, включает в себя следующие действия:

а) согласование с заявителем даты, времени и места проведения осмотра;

б) изучение документов на машину и оборудование, в том числе сверка номерных агрегатов;

в) опрос об условиях эксплуатации и техническом состоянии машины и оборудования собственников;

г) проведение осмотра машины и оборудования;

д) передачу результатов административной процедуры;

е) фиксацию результатов административной процедуры.

3) принятие решения об установлении причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования, включает в себя следующие действия:

а) рассмотрение должностным лицом документов, представленных заявителем;

б) установление причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования;

в) заполнение соответствующей графы о причинах выхода из строя поднадзорных машин и оборудования или об отсутствии такой причины;

г) передачу результатов административной процедуры;

д) фиксацию результатов административной процедуры.

4) оформление акта рассмотрения претензий, включает в себя следующие действия:

а) заполнение акта рассмотрения претензии в части, касающейся компетенции органов гостехнадзора;

б) передачу результатов административной процедуры;

в) фиксацию результатов административной процедуры.

5) выдача владельцам акта рассмотрения претензий, включает в себя следующие действия:

а) установление личности заявителя или его законного представителя, в том числе проверка документов, удостоверяющих личность;

б) выдачу документов под роспись, что также является передачей результатов административной процедуры;

в) фиксацию результатов административной процедуры.

6) приостановление предоставления государственной услуги, включает в себя следующие действия:

а) принятие решение о приостановлении государственной услуги;

б) составление уведомления о приостановлении государственной услуги;

в) отправку уведомления адресату, что также является передачей результатов административной процедуры;

г) фиксацию результатов административной процедуры.

7) отказ в предоставлении государственной услуги, включает в себя следующие действия:

а) принятие решение об отказе в предоставлении государственной услуги;

б) составление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;

в) отправку уведомления адресату, что также является передачей результатов административной процедуры;

г) фиксацию результатов административной процедуры.

18. Прием документов от заявителей и сроки исполнения

18.1. Юридическим фактом (основанием) для начала административного действия является поступление документов, предусмотренных пунктом 9.1 настоящего регламента, в орган Гостехнадзора Республики Саха (Якутия).

Обращение может быть передано заявителем (представителем заявителя) лично на приеме в органе гостехнадзора Республики Саха (Якутия).

18.2. Ответственным за выполнение административного действия является должностное лицо, ведущее прием в помещении органа гостехнадзора Республики Саха (Якутия).

18.3. При приеме и рассмотрении документов должностное лицо органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) устанавливает цель обращения, личность (наименование) заявителя и проверяет:

а) полномочия заявителя или его представителя;

б) регистрацию (место нахождения) владельца машины (оборудования) в Республики Саха (Якутия);

в) наличие необходимых документов согласно пункту 9.1 настоящего регламента.

Максимальный срок исполнения действия составляет 20 минут.

18.4. Должностное лицо органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) принимает решение о приеме документов или отказе в приеме документов.

Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является соответствие представленных заявителем документов требованиям Административного регламента.

18.5. Принятые от заявителя документы должностное лицо органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) после проверки формирует в дело и передает на согласование начальнику органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия). Начальник органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) назначает государственного инженера-инспектора для установления причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования и оформления акта рассмотрения претензий.

Максимальный срок исполнения действия составляет 10 минут.

18.6. Контроль за совершением действий и принятием решений должностным лицом органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) осуществляет начальник органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) или его заместитель.

18.7. Результатом административного действия является принятие комплекта документов от заявителей, назначение начальником органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) государственного инженера-инспектора органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) для установления причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования и оформления акта рассмотрения претензий. Передача результата административного действия осуществляется в виде сообщения заявителям о принятом должностным лицом гостехнадзора решении.

18.8. Способом фиксации результата выполнения административного действия является внесение должностным лицом, ответственным за выполнение данной процедуры, записи в журнале регистрации входящей корреспонденции о приеме документов.

18.9. Максимальный срок исполнения всех действий, предусмотренных разделом 18 настоящего регламента не должен превышать 30 минут.

19. Проведение осмотра поднадзорных машин и оборудования и сроки исполнения

19.1. Юридическим фактом (основанием) для начала административного действия является принятие должностным лицом решения о проведении осмотра и согласование с заявителем даты, времени на места проведения осмотра машин и оборудования.

Критерием принятия решения о проведении осмотра машин и оборудования является соответствие представленных заявителем документов требованиям Административного регламента, наличие приспособленного места для осмотра машин и оборудования, готовность диагностических средств контроля, нахождение машин и оборудования на площадке осмотра в согласованное время, присутствие заявителя или его доверенного лица.

19.2. Ответственным за выполнение административного действия является государственный инженер-инспектор органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия).

19.3. Машины и оборудование предъявляются на осмотр в чистом виде и осматриваются в условиях, обеспечивающих возможность проведения качественного осмотра (освещение, возможность всестороннего и свободного доступа ко всем узлам и агрегатам).

Проведение осмотра техники и оборудования проводится в согласованные с заявителем сроки, не позднее пяти рабочих дней с даты согласования времени и места проведения осмотра.

Осмотр техники осуществляется в присутствии заявителя (или его доверенного лица) и других заинтересованных лиц.

В случае неявки в установленное время приглашенных установленным порядком заинтересованных лиц (лица), осмотр техники производится в их (его) отсутствие, о чем делается соответствующая отметка в акте осмотра.

При осмотре техники проверяется соответствие идентификационных данных машин или оборудования, указанного в регистрационных документах - для тракторов, самоходных машин и прицепов, в технической документации - для оборудования.

Осмотр техники и оборудования проводится государственным инженером - органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) визуально, а в случае необходимости (по решению государственного инженера-инспектора) с использованием средств технического контроля, имеющихся в гостехнадзоре Республики Саха (Якутия), а также у владельцев машин и оборудования.

При осмотре техники, в том числе, определяется соответствие параметров их технического состояния установленным требованиям по эксплуатации, обеспечивающим безопасность жизни, здоровья людей, предотвращения вреда имуществу, а также охрану окружающей среды.

Во время осмотра техники инспектор определяет техническое состояние, комплектность, выявляет дефекты по каждому узлу и агрегату машины и оборудования и проверяет:

соответствие комплектности и наличие дополнительного оборудования и оснастки;

подвергались ли агрегаты и техника в целом восстановительным работам, каков их объем, характер и качество;

характер и степень сложности имеющихся повреждений и дефектов к моменту осмотра;

наработку машины и оборудования по показаниям счетчика моточасов или спидометра.

По окончании внешнего осмотра машины или оборудования, проверяется (если это возможно) работа трактора, самоходной машины при запущенном двигателе, в том числе в движении, навесных (прицепных) машин и оборудования - при включенном приводе рабочих органов. При этом выявляются посторонние шумы, стуки, другие неисправности основных и дополнительных узлов и агрегатов.

19.4. Время на проведение осмотра и оформление результатов технического осмотра составляет:

проверка предъявленных документов одной машины (оборудования) - до 10 минут;

сверка номерных агрегатов одной машины (оборудования) - до 10 минут;

определение фактических параметров технического состояния одной машины (оборудования) и предварительное установление причины выхода из строя - до 30 минут;

оформление акта осмотра самоходной машины, оборудования, прицепа - до 10 минут.

19.5. Максимальный срок исполнения всех действий, указанных в пункте 19.4 настоящего регламента не должен превышать 60 минут.

19.6. По результатам проверки документов, внешнего осмотра и опробования в работе, государственный инженер-инспектор органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) заполняет акт осмотра трактора, самоходной машины, оборудования, прицепа (приложение № 3 к настоящему регламенту).

В ходе осмотра определяются и заносятся в акт осмотра все необходимые сведения о машине (оборудовании), его повреждениях, дефектах, в том числе:

соответствие марки, государственного регистрационного знака, номерных агрегатов, записанных в регистрационном документе (свидетельстве о регистрации, контрольно-техническом талоне, техническом паспорте машины), паспорте машины;

для машин и оборудования, которые находятся на гарантийном обслуживании, или которые ремонтируются и обслуживаются у официального дилера или на фирменной станции техобслуживания, необходимо сделать соответствующую запись;

комплектация трактора, самоходной машины, оборудования, прицепа, наличие дополнительного установленного оборудования;

производилась ли замена узлов, агрегатов, комплектующих изделий;

наличие на поднадзорных машинах и оборудовании эксплуатационных повреждений и дефектов;

наличие, вид, характер, степень сложности, размер и места расположения имеющихся аварийных повреждений, дефектов;

сведения о проведенных ранее восстановительных ремонтах, их объеме, характере и качестве.

Для наиболее полного представления о выявленных повреждениях и дефектах проводится их фотографирование (видеосъемка, зарисовки, составление эскизов, схем).

19.7. Контроль за совершением действий и принятием решений государственным инженером-инспектором органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) осуществляет начальник органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) или его заместитель.

19.8. Результатом действия является оформленный акт осмотра трактора, самоходной машины, оборудования, прицепа. После заполнения акт осмотра подписывается государственным инженером-инспектором органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия), а после ознакомления - заявителем и присутствующими при осмотре лицами. Первый экземпляр акта осмотра вручается заявителю, второй экземпляр акта остается у государственного инженера-инспектора органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия). Указанное действие является передачей результатов административного действия заявителю.

19.9. Способом фиксации результата выполнения административного действия является заполнение акта осмотра техники.

20. Принятие решения об установлении причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования

20.1. Юридическим фактом (основанием) для начала административного действия является составление акта осмотра техники для дальнейшего установления причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования.

20.2. Ответственным за выполнение административного действия является государственный инженер-инспектор органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия).

20.3. Государственный инженер-инспектор органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) рассматривает заявление и документы, указанные в пункте 9.1 настоящего регламента и принимает решение об установлении причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования.

Максимальный срок исполнения действия составляет 60 минут.

20.4. Государственный инженер-инспектор органов Гостехнадзора Республики Саха (Якутия) принимает решение об установлении причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования или приостановлении либо отказе в установлении причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования.

Критерием принятия решения об установлении причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования является результат осмотра и выводы инженера-инспектора.

20.5. На основании акта осмотра трактора, самоходной машины, оборудования, прицепа государственный инженер-инспектор органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) определяет методику установления причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования, проводит необходимые расчеты, окончательно определяет причину выхода из строя машин и оборудования и оформляет акт рассмотрения претензий (приложение № 6 к Административному регламенту).

Критерием принятия решения об определении методики установления причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования, проведении необходимых расчетов, окончательном определении причины выхода из строя машин и оборудования и оформлению акта рассмотрения претензии является наличие достоверных данных о фактическом техническом состоянии машин и оборудования и наличие обоснованных методик расчета.

20.6. Государственный инженер-инспектор органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия), при установлении факта наличия причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования вносит запись в соответствующую графу заявления.

При установлении факта отсутствия причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования в соответствующую графу заявления вносится запись об отсутствии причин выхода из строя поднадзорных машин и оборудования или о приостановлении действий по установлению причины выхода из строя поднадзорных машин и оборудования, в случае если не была установлена четкая причина выхода из строя машины или оборудования.

При приостановлении действий или отказе в их совершении государственный инженер-инспектор органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) письменно уведомляет заявителя с указанием причин приостановления или отказа.

Максимальный срок исполнения действия составляет 10 минут.

20.7. Контроль за совершением действий и принятием решений государственным инженером-инспектором органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) осуществляет начальник органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) или его заместитель.

20.8. Результатом административного действия является оформление соответствующей графы заявления о наличии или отсутствии причины выхода из строя поднадзорной машины и оборудования. Передача результата административного действия осуществляется в виде сообщения заявителю о причинах выхода из строя поднадзорных машин и оборудования или об отсутствии таковой причины.

20.9. Способом фиксации результата выполнения административного действия является заполнение соответствующей графы заявления.

20.10. Максимальный срок исполнения всех действий, указанных в пункте 20 настоящего регламента составляет 1 день.

21. Оформление акта рассмотрения претензий и сроки исполнения

21.1. Юридическим фактом (основанием) для начала административного действия является установление причины выхода из строя поднадзорной машины и оборудования и наличие оформленного акта осмотра трактора, самоходной машины, оборудования, прицепа.

21.2. Ответственным за выполнение административного действия является государственный инженер-инспектор органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия), проводивший осмотр машин и оборудования.

21.3. После определения причины выхода из строя машины и оборудования государственный инженер-инспектор органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) заполняет акт рассмотрения претензий (приложение № 4 к настоящему регламенту) в части, касающейся компетенции государственного инженера-инспектора органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия).

21.4. Контроль за совершением действий и принятием решений государственным инженером-инспектором органов гостехнадзора Республики Саха (Якутия) осуществляет начальник органа гостехнадзора Республики Саха (Якутия) или его заместитель.

21.5. Результатом административного действия является заполненный в части, касающейся компетенции государственного инженера-инспектора органа гостехнадзора Республики Саха (Якутия), акт рассмотрения претензий (в двух экземплярах). Передача результата административного действия осуществляется в виде выдачи заявителю акта рассмотрения претензии согласно пункту 22 настоящего регламента.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6