Методические указания к организации и проведению экономической и практики менеджмента (стр. 3 )

Основная часть отчета должна начинаться с описания органи­зационной структуры управления данной организации. Очень под­робно должны быть рассмотрены функции управленческого пер­сонала.

Совместно с руководителем практики от вуза студент намечает возможность включения в отчет элементов научных исследова­ний.

Тематика НИ PC определяется заранее и увязывается с общим направлением работ данного отдела (или тематикой дипломного проекта).

В основной части также приводится анализ собранных стати­стических материалов за 3—5 лет. Затем осуществляется обработка полученных материалов с целью установления тенденций и зако­номерностей (например, можно проследить динамику отдельных технико-экономических показателей и выявить факторы, положи­тельно или отрицательно влияющие на них).

Следующим разделом отчета являются выводы и практические рекомендации.

В заключении дается краткое описание проделанной работы, а также определяется возможность практического использования разработанных рекомендаций в данной организации.

Отступления отданной структуры отчета могут быть лишь не­значительными, связанными с особенностями деятельности того или иного предприятия (места прохождения практики).

Каждый отчет должен содержать приложения, отражающие ре­альные процессы, происходящие на предприятии и дополняющие изложенный в отчете материал.

Отчет о прохождении практики должен содержать текстовые, графические и табличные материалы, отражающие решение пре­дусмотренных программой практики задач.

Требования к оформлению отчета

1. Текст отчета должен быть отпечатан на компьютере через 1,5 межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman Cyr № 14, на бумаге формата А4.

Объем отчета варьируется в зависимости от объема подготов­ленного за время прохождения практики материала, но не должен выходить за рамки минимальных 30 и максимальных 60 страниц (без приложений). В отчете должна быть сквозная нумерация стра­ниц, разделов, таблиц, схем и т. п.

Большие таблицы, иллюстрации и распечатки с ЭВМ допуска­ется выполнять в виде приложений на листах чертежной бумаги формата A3 (297 х 420 мм). Объем приложений не ограничивается (но не входит в обязательный объем).

Опечатки, описки и графические неточности допускается ис­правлять подчисткой или закрашиванием белой краской с после­дующим воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом (чернилами, пастой или тушью).

2. Поля текста должны иметь следующие размеры: левое — 25 мм, правое — 15 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм.

Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом № 10. Абза­цы в тексте следует начинать с отступа, равного 10 мм.

3. Слова «Содержание», «Введение», «Заключение» записывают
симметрично тексту с прописной буквы и включают в содержание
отчета. Данные заголовки не нумеруют.

4. Основная часть отчета состоит из разделов, подразделов,
пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны
иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные
арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нуме­рацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраз­дела, разделенных точкой. После номера подраздела точка не ста­вится.

Заголовки разделов и подразделов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце заголовков и без подчерки­ваний.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 15 мм, а между заголовками раздела и подраздела — 8 мм. Каждый раздел отчета рекомендуется начинать с нового листа (страни­цы).

Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и но­мер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пун­кта, разделенных точками.

Пункты, как правило, заголовков не имеют и при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь поряд­ковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 4.2.1, 4.2.2 и т. д.). В конце номера пункта и подпункта точка не ставится.

В тексте отчета могут быть перечисления. Перед каждой пози­цией перечисления следует ставить дефис или (при необходимости ссылки на одно из перечислений), строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детали­зация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Каждый пункт, подпункт и каждое перечисление следует запи­сывать с абзацного отступа.

5. Формулы, содержащиеся в отчете, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, ко­торые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Непосредственно под формулой приводится расшифровка сим­волов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом слу­чае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового но­мера формулы, разделенных точкой, например (2.4).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обоз­начения приложения, например (В.1).

6. Все используемые в отчете материалы даются со ссылкой на источник: в тексте отчета после упоминания материала проставляются в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например [5, с. 42].

Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например «...в разделе 4», «... по п. 3.3.4», «...перечисление а», «... в формуле (3)».

7. Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установлен­ных ГОСТами. Буквенные и графические обозначения должны
соответствовать обозначениям, установленным стандартами.

Обозначения единиц физических величин необходимо прини­мать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.

Текст отчета должен быть кратким, четким и не допускать раз­личных толкований.

В тексте отчета не допускается:

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физи­ческих величин в таблицах и в расшифровках буквенных обоз­начений, входящих в формулы и рисунки;

- использовать в тексте математический знак минус (—) перед
отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;

употреблять знаки (<, >, ≠, №, %) без цифр.

Числовые значения величин с обозначением единиц физичес­ких величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от еди­ницы до девяти — словами.

Если в тексте отчета приводится ряд числовых значений, выра­женных одной и той же единицей физической величины, то ее ука­зывают только после последнего числового значения, например 1; 1,5; 2т.

В тексте отчета перед обозначением параметра дают его пояс­нение. Например «текущая стоимость — С».

8. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц (рис. 1).

Таблица №____

(название таблицы)

Графы

Рис. 1. Пример оформления таблиц

Таблица может иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помешать над таблицей. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует ну­меровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таб­лицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Допускается заменять головку или боковик таблицы соответ­ственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таб­лица...» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указа­нием номера таблицы также слева над ней. Название при этом по­мешают только над первой ее частью.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены одной и той же единицей физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении табли­цы на части — над каждой ее частью.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиноч­ных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавыч­ками. Если повторяющийся текст состоит из двух слов и более, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.

На все таблицы отчета должны быть даны ссылки в тексте. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. К тексту и таблицам могут даваться примечания. Причем для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания сле­дует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире, а текст примечания начинают тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.

9. Иллюстрации, схемы и графики должны выполняться с применением чертежных приборов. Иллюстрации могут быть расположены как в тексте отчета, так и в приложении. Их следует нуме­ровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначает­ся «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах
раздела, например «Рисунок 1.1».

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные дан­ные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных, например «Рисунок 1 — Этапы управления кадрами».

Ссылки на иллюстрации дают по типу «...в соответствии с ри­сунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

10. Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера
допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют
как продолжение отчета на последующих его листах. Каждое при­ложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине слова «Приложение», после которого следует цифра, обозначающая его последовательность.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если в отчете одно приложение, оно обозначается «Приложение 1».

Все приложения должны быть перечислены в содержании до­кумента с указанием их номеров и заголовков.

В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки, например «... в Приложении 4».

11. Для пояснения отдельных данных, приведенных в отчете, их следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой го­ризонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но применять не бо­лее четырех звездочек. Нумерация сносок должна быть отдельной для каждой страницы.

12. Список использованной литературы указывается в конце
отчета (перед приложением) и составляется в алфавитном порядке
в следующей последовательности:

- законодательные и нормативно-методические документы и материалы;

- специальная научная отечественная и зарубежная литература
(монографии, брошюры, научные статьи и т. п.);

- статистические, инструктивные и отчетные материалы пред­приятий, организаций и учреждений.

Библиографическое описание источников информации для оформления списка использованной литературы ведется в соот­ветствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание докумен­та».

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т. п.) должны включать фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех авторов и более допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и использовать слова «и др.». На­именование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов — Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.).

Сведения о статье из периодического издания должны вклю­чать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Сведения об отчете о НИPC должны включать заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, ин­вентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИ PC, город и год выпуска, количество страниц отчета.

Сведения о стандарте должны включать обозначение и наиме­нование стандарта. Последний лист отчета выполняется по уста­новленному образцу: содержит данные о количестве экземпляров отчета, количестве наименований в библиографии, подпись авто­ра и дату сдачи на выпускающую кафедру для допуска отчета к защите.

13. Графическая часть отчета является необходимым условием его оформления. Она может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно до­полнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Студенту следует подумать, какой материал проиллюстрировать для исполь­зования при защите проекта. Графическая часть визируется руково­дителем и оформляется в соответствии с требованиями ГОСТов.

Отчеты, выполненные с нарушениями настоящих методических требований, не подлежат допуску к защите.

7. ЗАЩИТА ОТЧЕТА ОБ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ

Сроки сдачи отчета. Отчет о практике предварительно сдает­ся руководителю управленческой практики от вуза для последу­ющей оценки на заседании комиссии.

Только после получения отчета установленной формы, с выдер­жанными техническими критериями, и необходимой документа­ции с предприятия на студента руководитель практики от вуза имеет право назначить студенту защиту отчета о практике. Эта за­щита проводится в сроки, определяемые руководителем от вуза после проверки отчета.

Критерии оценки отчетов по практике. В течение защиты студент должен за 10—15 минут изложить цели и основные вопросы изуче­ния в ходе прохождения практики, ответить на замечания и во­просы руководителя практики.

Для получения оценки «отлично» студент должен:

- представить на кафедру в установленные сроки отчет, соответствующий всем требованиям и правилам написания отче­тов;

- иметь отличную характеристику от руководителя практики на предприятии;

- изложить в отчете в полном объеме проблемные вопросы, ко­торыми он занимался в ходе практики;

- провести в отчете анализ проблематики заданий на управлен­ческую практику;

- вынести на рассмотрение предложения по оптимизации дея­тельности предприятия в аспекте рассматриваемых проблем;

- правильно ответить на все вопросы руководителя практики от
вуза во время защиты отчета.

При неполном соблюдении изложенных требований оценка студенту за практику снижается.

В случае если после защиты отчета студент получает неудовлет­ворительную оценку, на кафедре принимается решение либо о целесообразности проведения повторной защиты с соответству­ющими доработками, либо о необходимости повторного прохож­дения практики.

После защиты оценка проставляется в ведомость, зачетную книжку и в отчет. Отчеты о практике хранятся на кафедре.

Дата выдачи задания_________________________________________________

Руководитель практики от вуза________________________________________

(ф., и., о.)
Ознакомлен студент_________________________________________________ (ф.,и.,о.) (подпись)

Приложение З

ДНЕВНИК ПРОХОЖДЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ПРАКТИКИ

СТУДЕНТА (КИ)

________________________________________________________________

(ф., и., о.)

Место практики________________________________________________

(название предприятия)

Подпись студента (ки) ____________________________________________

Руководитель практики от предприятия______________________________

(ф., и., о., должность)

Дата______________________

Подпись_________________________________

печать предприятия

Приложение 4

ОТЧЕТ

ОБ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное агентство по образованию

Вуз______________________

Факультет________________
Кафедра__________________

Специальность____________

ОТЧЕТ

по управленческой практике

на____________________________________________________________ (наименование предприятия)

в отделе_______________________________________________________ (наименование отдела)

Студента(ки)_____________________курса_______________ группы

________________________________________________________________________

(Ф. и.о.)

Рекомендуемая оценка________________________________________

Руководитель

практики от предприятия________________________________________ (ф., и., о., должность) (подпись)

Руководитель

практики от института__________________________________________

(ф., и., о., должность) (подпись)

Мурманск, 2010

Приложение 5

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛОЖЕНИЙ К ОТЧЕТУ

ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ

1.  Анкета для аттестации персонала.

2.  Анкета отбора кандидата на должность.

3.  География поставок продукции (товаров, услуг).

4.  Должностные инструкции.

5.  Калькуляция основной продукции.

6.  Лицензии и свидетельства на виды деятельности.

7.  Объем рынка и его доля.

8.  Основные виды выпускаемой продукции.

9.  План производства и реализации.

10.  Правила трудового распорядка.

11.  Среднесписочная численность работающих.

12.  Структура отдела.

13.  Структура управления организации.

14.  Технические характеристики товаров.

15.  Трудовой договор.

16.  Штатное расписание.

17.  Нормативная документация.

18.  Структура человеческих ресурсов предприятия.

Приложение 6

КОНТРОЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

ПРОХОЖДЕНИЯ СТУДЕНТОМ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ПРАКТИКИ

(ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРАКТИКИ ОТ ВУЗА)

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3