Договор на оказание услуг по организации выставочной экспозиции и презентации проектов «Роснефть» в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи (стр. 5 )

Восстановительные работы/ Демонтаж

1. Оператор Олимпийского парка

Партнер на свое усмотрение предоставляет Оператору по размещению и обслуживанию активностей (далее Оператору) Олимпийского парка подрядную организацию для выполнения строительно-монтажных работ по возведению Павильона. При этом подрядная организация должна обладать всеми необходимыми документами, разрешающими вести строительные работы. Также компания должна иметь соответствующий опыт и мощности для возведения подобных сооружений.

Выбранная подрядная организация должна самостоятельно пройти процедуру аккредитации у Оператора Олимпийского парка.

Вся ответственность по возведенным Павильонам будет возложена на Оператора Олимпийского парка.

Роль оператора Олимпийского парка:

·  Планировка и размещения Павильонов на участках согласно единой концепции проекта «Выставочные павильоны Партнеров»

·  Осуществление функций технического надзора (утверждение проектной документации, процесса строительства и приемки Павильона);

·  Аккредитация подрядных организаций, предоставляемых Партнерами

·  Подведение коммуникации от точки присоединения к точке ввода к каждому Павильону

·  Сервисное обслуживание коммуникаций на период строительства, функционирования и работ по демонтажу и вывозу Павильона

·  Благоустройство общих зон Выставочных павильонов Партнеров

·  Решение организационных вопросов с внешними участниками в период строительства и функционирования Павильонов

·  Сдача объектов проверяющим органам

Работы, выполняемые оператором Олимпийского парка:

·  Контроль строительства Павильонов

·  Подключение коммуникаций от точки ввода до Павильонов

·  Возведение Павильонов, обеспечение временных сооружений соответствующей инфраструктурой, в том числе привлечение субподрядчиков

·  Предоставление дополнительных услуг и сервисов владельцам Павильонов согласно заключенными договорам

·  Обслуживание коммуникаций Павильонов

·  Услуги по дебрендированию Павильонов в переходный период между Олимпийскими и Паралимпийскими играми

·  Демонтаж и очистка территории от временных сооружений и инфраструктуры после окончания Игр

2. Этапы взаимодействия

А) Размещение Павильона в Олимпийском Парке

Для начала работы по проекту Showcasing Партнеру необходимо известить Оргкомитет о намерении разместить свой Павильон в Олимпийском Парке. После достижения принципиальной договоренности между Партнером и Оргкомитетом, Партнер направляет Оператору и в Оргкомитет концепцию своего размещения. На основании предварительной информации, полученной от Партнера, Оператор совместно с Оргкомитетом готовит предложение по размещению Павильона. После согласования места, Партнер подписывает соглашение с Оргкомитетом о размещении Павильона на территории Олимпийского Парка.

Б) Предварительная подготовка проекта

Партнеру необходимо информировать Оператора о выборе стандартного/эксклюзивного предложения на строительство временного сооружения, либо информировать Оператора о самостоятельном привлечении Подрядчика. После этого Партнер подписывает договор с Оператором на оказание услуг.

Партнер имеет право привлекать любых подрядчиков и поставщиков услуг по своему усмотрению. Партнер имеет возможность обратиться к Оператору с запросом на оказание услуг. Оператор в разумные сроки проведет анализ поступившего запроса и предложит пути реализации и их стоимость.

Оператор осуществляет предварительное согласование проекта Партнера вне зависимости от того, какая компания была выбрана Партнером для осуществления проекта. Оператор также проводит процедуру согласования проекта в контролирующих органах РФ (МЧС РФ и др.) и при необходимости выносит рекомендации Партнеру на прохождение дополнительных процедур, обеспечивающих получение необходимых согласований. Таковыми могут быть: получение дополнительных сертификатов и проверочных актов на устанавливаемое оборудование, прохождение процедур по обработке используемых материалов в целях повышения их огнестойкости и проч. Необходимость прохождения таких процедур и их стоимость определяются Оператором после получения документации на Проект от Партнера.

Оператор (совместно с подрядчиком Партнера) разрабатывает наиболее удобное техническое решение по подключению сооружения Партнера к существующим инженерным сетям (электричество, вода, канализация, связь). В случае невозможности подключения сооружения Партнера к существующим сетям, Оператор предлагает Партнеру техническое решение, основанное на автономных системах. При необходимости, Оператор может предоставить несколько вариантов решения на выбор Партнера. Организация, осуществляющая работы по реализации выбранного технического решения определяется Партнером, ее услуги оплачиваются дополнительно. При необходимости, Партнер может обратиться к Оператору с запросом на выполнение таких работ.

В) Монтаж временных сооружений

Оператор согласовывает с Партнером сроки монтажа временных сооружений, а также порядок завоза грузов и доступа персонала. При необходимости, Оператор выдает дополнительные пропуска персоналу Партнера для проведения работ на территории Олимпийского парка.

Перед началом производства работ Оператор подписывает с Партнером и/или Подрядчиком Партнера Акт передачи площади под застройку и фиксирует ее состояние.

В период проведения монтажных работ Оператор следит за выполнением требований настоящего мануала, а также за выполнением правил пожарной безопасности и защиты окружающей среды.

По окончании монтажных работ Оператор подписывает с Партнером документы, подтверждающие оказание услуги (если не предполагается иное) в полном объеме, а также передачу необходимого оборудования Партнеру – Акты сдачи/приемки работ и услуг.

Готовое сооружение подключается к инженерным сетям по постоянной схеме только силами Оператора после проведения работ по проверке смонтированного оборудования вне зависимости от технического решения и подрядной организации, определенных Партнером.

Г) Период Игр

В период ИГР Оператор, по заказу Партнера, может оказывать услуги Партнеру. По согласованию с Оператором, Партнер вправе произвести доп. заказ работ и услуг в период проведения Игр.

Контрольная группа Оператора производит регулярный обход сооружений Партнеров с целью выявления неисправностей в работе оборудования Партнеров, а также нарушения правил пожарной безопасности и охраны труда.

Д) Демонтаж

Оператор согласовывает с Партнером сроки демонтажа временных сооружений, а также порядок вывоза грузов и доступа персонала на территорию Олимпийского Парка.

В период проведения демонтажных работ Оператор следит за выполнением требований настоящего мануала, а также за выполнением правил пожарной безопасности и защиты окружающей среды.

Оператор дает рекомендации Партнерам и/или его Подрядчику на предмет приведения площадки в первоначальный вид.

По окончании демонтажных работ Оператор подписывает с Партнером документы, подтверждающие оказание услуги в полном объеме, а также возврат оборудования Оператору – Акты сдачи/приемки работ и услуг, Акт сдачи площади. При необходимости Оператор и Партнер подписывают иные закрывающие документы.

3.  Техническая документация для монтажа Павильонов.

4.  Состав технической документации для монтажа Павильонов

Набор документов для согласования проектной документации зависит от типа постройки (Павильона), которую планирует возвести Партнер. Ниже представлен список типовых документов, которые требуется от Партнера. При детальном рассмотрении концепта Павильона этот список может быть дополнен и/или изменен в соответствии с требованиями строительства на территории Олимпийского Парка.

Разработка предварительной концепции (дизайн-проект) поможет заранее оценить и получить представление о проектируемом объекте.

На основе разработанной концепции Павильона и точно сформированного технического задания производится отработка планов, фасадов, разрезов выбранного варианта проекта. Эти материалы позволят оценить проект и сформировать точные требования к дальнейшему проектированию.

Перечень документов, необходимых для получения обязательного согласования в МЧС РФ:

1) Концепция Временного сооружения

2) 3d проект временного сооружения (дизайн)

3) Проект временного сооружения, выполненный в изометрии

4) Проект прилегающих инженерных сооружений

5) 3d проект внутреннего оформления временного сооружения (дизайн)

6) Проект внутреннего оформления, выполненный в изометрии

7) Вид сверху внутреннего оформления временного сооружения

8) Статический расчет для силовой конструкции 2-этажного внутреннего сооружения, с приложенным позиционным планом элементов конструкции; (Статический расчет любых несущих конструкций, расчет не требуется только для одноуровневой внутренней застройки, не выполняющей функции несущей конструкции)

9) Чертежи по строительству 2-этажной конструкции с указанием всех размеров в масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект;

10) Перечень материалов, используемых при создании временного сооружения, а также при проведении монтажных работ внутри временного сооружения

11) Пожарные сертификаты на используемые материалы

12) Акты проведения огнезащитной обработки горючих материалов

13) Электропроект временного сооружения с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования с полной расшифровкой условных обозначений и указанием общей мощности;

14) Акты проведения испытаний и замеров сопротивления изоляции электропроводки

15) Приказы на сотрудников монтажной организации о назначении:

a. Старшего (Ответственного) при производстве работ

b. Ответственного за противопожарную безопасность при производстве работ

c. Ответственного за монтаж электрооборудования на стенде

16) Документы, подтверждающие профессиональную квалификацию электриков:

a. Документы о присвоение группы допуска

b. Документы, подтверждающие прохождение проверки знаний

17) Журнал проверки знаний техники безопасности при проведении монтажных работ.

ВНИМАНИЕ: Все документы должны соответствовать образцам документов, действующим на территории РФ, и должны быть предоставлены на русском языке. При необходимости, Оператор может организовать для Партнера и/или его Подрядчика прохождение процедур, необходимых для получения названных выше документов.

Перечень документов, необходимых для получения дополнительных согласований определяется исходя из представленной Партнером концепции.

Сертификаты на используемые строительные материалы:

·  Экологические сертификаты

·  Пожарные сертификаты

·  Сертификаты соответствия

·  Гигиенические сертификаты

Дополнительные документы:

·  Вполне вероятно, что для реализации проекта от Партнера или строительной компании Партнера могут понадобиться дополнительные документы для согласования. Например:

·  Пояснительная записка

·  Схема планировочной организации земельного участка

·  Архитектурные объемно-планировочные решения

·  Конструктивные решения

·  Отопление и вентиляция

·  Водопровод и канализация

·  Электротехнические разделы проекта

·  Системы связи и сигнализации

·  Проект организации строительства

·  Перечень мероприятий по охране окружающей среды

·  Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности

·  Мероприятия по обеспечению доступа людей с ограниченными возможностями

·  Доверенность от Партнера на имя ответственного лица в строительной компании

·  Расчеты ветровых нагрузок (заключение профильных Институтов по ветру)

·  Приказ, изданный компанией-Партнером, о назначении ответственного за возведение Павильона

·  Согласование типовых норм по техники безопасности строительного персонала (при высоте Павильона более 5 метров)

5.  Инфраструктура объекта

Каждый участок для выставочной деятельности обладает некоторыми ограничениями и соответствует определенным требованиям. Большая часть ограничений связана с техническим оснащением Павильонов Партнеров и альтернативных мест их размещения. Для того чтобы обеспечить соответствие существующим потребностям, нормам строительных работ и управление работами, Партнеры обязаны подтвердить, что внимательно ознакомились со всеми ограничениями и требованиями

Инженерные сети

Организацию подключения к источникам, распределение, хранение, обслуживание, установку оборудования и использование ресурсов в зонах выставочной деятельности Партнеры производят через оператора Олимпийского парка, но оплачивают самостоятельно. Все необходимые агрегаты, оборудование и другие элементы системы располагаются в пределах участков Общей зоны Выставочных павильонов.

Ответственность за ресурсы

В данном разделе приводится таблица, в которой обозначена степень ответственности оператора Олимпийского парка перед Партнерами по вопросам функционирования инженерных сетей. Данная таблица разработана Оргкомитетом с целью полного информирования Партнеров об обязательствах оператора Олимпийского парка по обеспечению инженерными сетями, и решения проблем, которые могут возникнуть у Партнеров в ходе проектирования/планирования инженерных сетей.

Анкета по эксплуатации инженерных сетей

С целью оценки требований к инженерным сетям в пределах Олимпийского парка, Оргкомитет просит Партнеров заполнить представленную ниже анкету и отправить в Оргкомитет.

В зависимости от доступной на каждом участке общей мощности и руководствуясь предоставленной информацией о потребностях, Оператор Олимпийского Парка определяет требуемое количество энергии для выставочной зоны Партнеров.

Освещение

Работы, связанные с благоустройством, организацией освещения и т. д. централизованно выполняются силами Генерального застройщика Парка. Партнер несет финансовые обязательства по проведенным работам. Партнер самостоятельно (строительная компания Партнера) может организовывать дополнительное освещение на участке Павильона, а также подсветку Выставочного павильона, предварительно согласовав проект освещения с Оргкомитетом.

6.  Требования к временному сооружению

Независимо от типа конструкции и подрядчика, временные сооружения должны отвечать требованиям безопасности и качества и должны пройти процедуру согласования у Оператора.

Основная конструкция/каркас – монтаж временного сооружения допускается только с использованием элементов высокой степени готовности (либо готовых модулей и деталей). До начала монтажа, в установленные сроки, Партнеру необходимо предоставить сертификаты на используемое оборудование. Запрещается производство элементов конструкции непосредственно на площадке.

Тенты/кровля/стены – в качестве элементов кровли и стен может быть использован любой материал, не поддерживающий горение. Предоставление пожарных сертификатов обязательно. Внешнее декорирование временного сооружения допустимо, но подлежит обязательному согласованию с Оператором и Сочи2014.

Входы – павильон должен быть оборудован необходимым количеством дверей, с системой анти-паник. Количество дверей не может быть менее трех. По требованию Оператора, в зависимости от внутренней планировки, количество дверей должно быть увеличено. Основной вход, и пожарные выходы должны быть оборудованы въездными пандусами, для облегчения доступа людям с ограниченными возможностями. Пандус должен быть выполнена из прочного материала, иметь шероховатую поверхность, препятствующую скольжению. Максимальный продольный угол наклона не должен превышать 8% (см. напр. ГОСТ Р ).

Освещение, сигнализация – монтажная площадка и готовая конструкция должны быть освещены с 4х сторон. Внутри, павильон должен быть оборудован лампами дежурного освещения, запитанными отдельно от общей схемы временного сооружения. Выходы из павильона должны быть оборудованы светящимися табличками «EXIT» зеленого цвета.

Молниезащита – все конструкции, независимо от их высоты и типа, должны быть оборудованы системами молниезащиты.

Высота – временное сооружение не может иметь более трех этажей. При этом, максимальная высота сооружения, вне зависимости от этажности, не может превышать 15 метров.

Ветровая нагрузка – временное сооружение должно выдерживать ветровую нагрузку не менее 0,5кН/м2.

Климатическое оборудование – при необходимости, временное сооружение может быть оборудовано системами отопления, кондиционирования и/или вентиляции. При этом, Оператору должны быть предоставлены документы на используемые приборы, а персонал Партнера должен иметь соответствующие допуски, для работы с таким оборудованием (при необходимости). Установка климатического оборудования согласовывается Оператором и контролирующими органами отдельно.

7.  Требования к внутренней застройке временного сооружения

Проект внутренней застройки временного сооружения должен быть согласован с Оргкомитетом и Оператором до начала монтажных работ, в установленные сроки. Если Партнер или его застройщик не согласовали с Оператором проект застройки или допустили отклонения от согласованного проекта, Оператор вправе приостановить монтаж и потребовать проведения работ в соответствии с проектом.

Монтаж допускается с использованием элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях Подрядчика Партнера и обработанных противопожарными средствами. Разрешается производить только стыковку готовых элементов, заделку и покраску швов.

Покраска элементов конструкций разрешена только водоэмульсионной краской, использование нитро - и масляной краски, а также распылителей (в т. ч. аэрозольных балонов) не допускается.

Монтажные работы разрешены только с использованием сертифицированного электрооборудования и материалов.

Питающие кабели, проложенные внутри временного сооружения к точке подключения, должны быть защищены от механических повреждений (уложены в короба/гофры, либо напольные трапы, если кабель проложен через проход). Длина питающего кабеля у точки подключения не должна превышать 2 метра.

Подключение стенда к источнику электроснабжения (после подписания Актов испытания сопротивления изоляции), а также все сантехнические подключения, производятся только техническими специалистами Оператора.

Партнер, его представители и подрядчики, несут полную ответственность за любые повреждения, вызванные их действиями или бездействием, причиненные помещениям или имуществу места размещения временного сооружения и оборудования, а также другим партнерам и подрядчикам.

Погрузочно-разгрузочные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся специалистами и средствами организаций, доступных для осуществления таких работ на территории Олимпийского парка. Допускается использование собственных механизированных средств (включая автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами) только при технической исправности техники и наличии аккредитации на технику и водителей.

Внимание! В Олимпийском Парке запрещено:

- Производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования, размещенного как внутри, так и снаружи временного сооружения;

- Завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции;

- Использование циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не оборудованных пылесосом;

- Использовать скрутки для наращивания электрических проводов;

- Использовать при монтаже гипсокартон;

- Использовать конструкции павильонов и прочих сооружений (колонны, балки) для крепления или в качестве элементов экспозиции без согласования с Оператором в случаях, если павильоны или иные конструкции были установлены Оператором;

При невыполнении вышеуказанных требований Оператор оставляет за собой право остановить монтажные работы до устранения выявленных нарушений.

В период проведения монтажных работ Партнер и/или его подрядчик самостоятельно выносят мусор и строительные отходы и самостоятельно осуществляют его утилизацию. Запрещается утилизация элементов экспозиции и строительного мусора в контейнеры для бытовых отходов.

А) Требования при проектировании внутренней застройки временного сооружения

·  По общему правилу, внутренние конструкции должны быть расположены с отступом 1 м от стен сооружения.

·  Внутренние проходы должны иметь ширину не менее 1,5 метров. Ширина проходов может быть скорректирована Оператором после предоставления Партнером документации и описания сооружения и временной застройки.

·  Электрощиты во временном сооружении должны быть оборудованы УЗО (устройство защитного отключения) 30mA.

·  Размещение логотипов и рекламных надписей компаний, не являющихся официальными Партнерами/Поставщиками Олимпийских Игр запрещено для использования в Павильонах. В случае использования оборудования поставщиков, не имеющих статус Официальный, логотипы и торговые марки на таком оборудовании должны быть замаскированы.

·  Стеклянные панели или другие элементы из стекла, применяемые при строительстве, должны быть закаленными или ламинированными, о чем должны свидетельствовать маркировка на стекле или копия сертификата. В тех случаях, когда стекло может быть принято за открытый проход, такие стеклянные панели должны быть обозначены на уровне глаз дополнительными элементами (логотип компании, штриховка, надпись, проч.). Размещение элементов из стекла на высоте свыше 2м. от уровня пола павильона требует специального согласования с Оператором.

·  В случае размещения публичных зон на возвышении относительно пола первого этажа конструкции (напр-р подиум) необходимо предусмотреть пандус с возвышением 10-15 см на 1 п. м. В случаях, когда площадь зоны, поднятой на основным уровнем пола превышает 20 кв. м. должно быть предусмотрено не менее 2х пандусов на противоположных конца такой зоны.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6