Договор на оказание услуг по организации выставочной экспозиции и презентации проектов «Роснефть» в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи (стр. 4 )

8.9.  Обеспечить электропитание аудио-видеооборудования, телекоммуникационного оборудования, презентационных ноутбуков Объекта - от одной фазы, с одной землёй, без промежуточного активного оборудования электропитания.

8.10.  Обеспечить электропитание оргтехники для Помещений от индивидуальных источников бесперебойного питания.

8.11.  Предусмотреть гарантированное электропитание освещения павильона от отдельного источника бесперебойного питания.

8.12.  Детализация требований по электроснабжению в разрезе помещений (включая мощность энергопотребления установленного технологического оборудования) определяется Исполнителем и согласовывается Заказчиком по итогам разработки планов Помещений и расположения в них мебели.

8.13.  Бесперебойное электропитание светодиодного экрана организуется отдельно, на основании согласованного Заказчиком количества и типа используемых модулей светодиодного экрана.

9.  Мебель и мебельные конструкции

9.1.  Обеспечить мебелью рабочие места.

Рисунок 1.

9.2.  Обеспечить рабочие места мебельными тумбами для установки принтеров и МФУ.

9.3.  Обеспечить наличие лотков для укладки кабелей на внутренней стороне задней стенки столов

10.  Общие требования

10.1.  Согласовать со всеми заинтересованными сторонами список транспорта и сотрудников Заказчика для допуска их на территорию Объекта.

10.2.  На этапе подготовки технических решений на базе утверждённых Заказчиком планов Помещений и расположения в них мебели разработать и согласовать с Заказчиком:

10.2.1.  Схему размещения оборудования по функциональному назначению помещений;

10.2.2.  Схему подключения видео - и аудиооборудования (с указанием типов, моделей оборудования и типов интерфейсов);

10.2.3.  Схему СКС;

10.2.4.  Схему организации электроснабжения.

10.2.5.  Схему резервирования оборудования и план ввода резервных схем в случае сбоев.

Приложение к Договору _____________________________

от "_______________________ 2013 г.

Оригинал макет

·  краткий концепт, касающийся устойчивого развития, наследия, основных идей Выставочного Павильона

·  Генплан участка с нанесением наружных контуров здания и входной группы

·  Поэтажные планы здания с осевыми размерами и габаритными размерами внутренних помещений

·  4 фасада здания (цветные с падающими тенями)

·  2 поперечных разреза

·  Функциональное зонирование внутренних планировок

·  Концепция проекта (описание операционных процессов внутри Павильона)

·  2 перспективных вида фронтальной части здания (3D визуализация экстерьера здания)

·  Перспективный вид каждого помещения (3D визуализация интерьеров здания)

·  Чертежи и визуализация входной группы

·  Описание конструкции временного здания

·  Принципиальные конструктивные чертежи (планы, разрезы)

·  Описание внутренних и наружных отделочных материалов (необходимо для определения принципов монтажа Павильона и оценки его экологичности)

·  Расчетная максимальная единовременная вместимость всего Павильона и его отдельных зон

·  Концепция размещения логотипов и фирменных цветов временного здания

·  Предварительный расчет нагрузок на инженерные сети

Для согласования документы необходимо загружать через портал Extranet. Несколько документов большого размера рекомендуется загружать одним ZIP-архивом. Также все документы необходимо предоставить в Оргкомитет в распечатанном виде в 2-х экземплярах и на CD-диске. Чертежи и планировочные решения рекомендуется предоставлять в формате PDF и DWG.

Проектная документация разрабатывается в соответствии с «Системой управления технической документации в формате CAD».

3.  Руководство по использованию символики Игр

Все материалы, связанные с проектированием и оформлением Павильонов, разработанные для деятельности выставочных стендов и Павильонов Партнеров, должны быть представлены в Оргкомитет на согласование через систему Extranet. Без согласования Оргкомитета макеты не допускаются в производство и тиражирование.

А) Внешнее оформление поверхностей, Павильонов и стендов, включая уличные вывески, указатели и флаги.

Оформление фасадов Павильонов, стендов и других внешних поверхностей с использованием символики Игр разрешается при соблюдении следующих условий:

·  В оформлении обязательно использование композитного логотипа, или отдельно стоящей эмблемы с логотипом Партнера. Максимально допустимый размер логотипа Партнера не должен превышать 25% от общей площади поверхности фасада. Наличие дополнительной символики или рекламных изображений Партнера (например, продвижение конкретного товара или услуги) допускается дополнительно на 25% площади. Оставшиеся 50% площади внешней поверхности отдается под символику и образ Игр «Сочи 2014».

·  Внешние поверхности обязательно должны содержать символику и образ Игр «Сочи 2014». При этом для оформления может быть использована любая из пяти цветовых гамм оригинального узора.

·  Дизайн уличных вывесок может включать фирменную символику Партнера (логотипы, фирменные цвета и т. д.). Кроме того, желательно использование элементов образа Игр в рекламе Партнеров.

·  Флаги и другие элементы оформления прилегающих территорий рекомендуется брендировать поочередно – символика Партнера, символика Игр «Сочи 2014». Рекомендуется поддерживать праздничную атмосферу Игр с помощью ярких флагов, имиджей, вывесок.

·  На фасадах, направленных в сторону соревновательных объектов, должны размещаться только изображения и вывески с символикой Игр «Сочи 2014», не содержащие символику Партнера. Элементы символики Партнера не должны быть видимы с мест проведения репортажей и/или со зрительских трибун на объектах. МОК оставляет за собой право закрыть любой неподтвержденный брендинг или брендинг видимый со стороны соревновательного объекта.

·  При желании Партнера установить уличные вывески и указатели с подсветкой, необходимо обеспечить возможность ее отключения. Кроме того, все идеи по проведению световых представлений или созданию проекций должны быть предварительно согласованы.

·  Наличие какой-либо имиджевой рекламы на крышах или рекламных крышных конструкциях запрещено.

·  На время проведения XXII Олимпийских зимних игр 2014 года в оформлении используется олимпийская символика «Сочи 2014». После проведения Олимпийскиих игр вся олимпийская символика должна быть дебрендирована или заменена на паралимпийскую, если Партнер является спонсором Паралимпийских игр. Если Партнер не является спонсором Паралимпийских игр, олимпийская символика должна быть дебрендирована после Олимпийских игр, а функционирование Павильона в период Паралимпийских игр будет запрещено.

Б) Брендинг внутренних помещений

·  Брендинг внутренних помещений включает все фирменные вывески, слоганы и элементы дизайна, размещаемые внутри Выставочных павильонов Партнеров.

·  При создании дизайна и образа внутреннего пространства, с целью отражения корпоративного стиля, Партнерам предоставлена свобода в выборе цветового решения. Однако при использовании в оформлении помещения образа Игр должна быть использована одна из пяти фирменных цветовых гамм оригинального узора.

·  Официальные послания Партнеров, размещаемые в пределах выставочного объекта, должны соблюдать соответствующие права Партнеров Игр 2014 года в Сочи. Например, Партнеру запрещается рекламировать продукцию или услуги, не входящие в товарную категорию Игр 2014 года в Сочи, если подобная рекламная кампания проводится не в рамках совместной промо-акции с Оргкомитетом и не подтверждена соответствующими правами Партнера в данной категории.

·  Партнер имеет право организовывать и проводить рекламные акции внутри Павильона в рамках категории прав в соответствии с партнерским соглашением.

·  На время проведения XXII Олимпийских зимних игр 2014 года в оформлении используется олимпийская символика «Сочи 2014». После проведения Олимпийскиих игр вся олимпийская символика должна быть дебрендирована или заменена на паралимпийскую.

Руководство по использованию символики Игр и символика Игр в униформе Партнеров.

Дизайн униформы Партнеров должен соответствовать унифицированной концепции Игр.

Дизайн униформы Партнеров должен быть утвержден Оргкомитетом и МОКом.

На организуемых Партнером мероприятиях существуют некоторые ограничения:

·  Персоналу Партнера не разрешается распространять рекламные материалы Партнеров на территории Олимпийского парка.

·  Во время церемонии Открытия и Закрытия Олимпийских и Паралимпийских Игр все Павильоны должны быть закрыты для посетителей Парка.

·  Брендинг внутренних и внешних поверхностей Павильона должны четко соответствовать рекомендациям МОКа и Оргкомитета.

·  Партнеры должны уважать других Партнеров и их категории продукции и исключить использование в своих павильонов продукцию производителей не являющихся Партнерами Игр.

·  На крышах Павильонов запрещается использовать любой брендинг или размещение рекламы и логотипов.

·  Брендинг Павильонов должен соответствовать специфики Игр (Олимпийские кольца в период проведения исключительно Олимпийский Игр).

·  В качестве подарков запрещено использовать любые предметы, которые могут повлиять на чистоту объектов или безопасность (например, зонтики с символикой, источники шума и т. д.)

·  На территории Выставочного павильона Партнера запрещена продажа любой продукции и/или услуг

На всех организуемых Партнером мероприятиях необходимо соблюдать следующие правила:

·  Мероприятия по выставочной деятельности должны проводиться только в Выставочном павильоне

·  Любые планы по распространению рекламных материалов или подарков должны пройти предварительное утверждение

·  Партнер должен предоставить на рассмотрение и утверждение в МОК и Оргкомитет планы по организации развлекательных программ.

Управление очередями

Обеспечение безопасности посетителей – первостепенная задача Оргкомитета. В пиковые дни Игр в Олимпийском парке ожидается присутствие дозрителей. В качестве рекомендаций по обеспечению безопасного нахождения такого количества людей, за основу могут быть взяты следующие принципы:

·  Достаточное пространство

·  Перед каждым выставочным объектом Партнерам следует организовать свободное пространство, достаточное для приблизительно 15-минутного ожидания в очереди (реальный размер очереди будет зависеть от времени пребывания посетителей в Павильоне). Нельзя допускать, чтобы очередь выходила за пространство, выделенное для ожидания.

·  Достаточная плотность

·  Размер зоны для ожидания должен быть рассчитан таким образом, чтобы на одного человека приходилось не менее 1 м2 пространства.

Партнеры самостоятельно отвечают за управление очередями посетителей на территории своих участков и в зонах ожидания. Персонал службы Оргкомитета по организации мероприятий окажет необходимую помощь в наблюдении за динамикой очередей непосредственно на пути к Выставочным павильонам.

От Партнеров требуется разработать и представить в Оргкомитет на утверждение план управления потоками людей и очередями. Оргкомитет окажет необходимую поддержку и обеспечит необходимым оборудованием (ограничительная лента, ограничительные столбики и т. д.). Оргкомитет в данный период разрабатывает рекомендации для управления потоками посетителей и включит данную информацию в 3-й вариант руководства «Функционирование Павильонов в период Игр».

Доступность

Проектирование и планирование «Выставочных павильонов Партнеров», а также проведение мероприятий, должны осуществляться в соответствии с тремя фундаментальными принципами обеспечения доступности:

Равенство

Все люди, независимо от их функциональных возможностей, должны получить одинаковый уровень обслуживания в Павильоне. Всем пользователям должны быть предоставлены равные условия в отношении конфиденциальности, защищенности и безопасности. Эти критерии должны быть включены в планы проектирования и функционального использования Павильонов.

Достоинство

Предоставление или оказание услуг в Павильоне не должно нарушать достоинство клиента. Партнер должен обеспечить интуитивное и простое пользование услугами вне зависимости от знаний, языковых навыков, возможностей концентрации внимания или физического состояния пользователя.

Функциональность

Доступность Павильона и услуг для всех категорий населения, включая людей с инвалидностью.

На этапе проектирования Павильонов Партнерам необходимо учесть, что в период проведения Паралимпийских игр доля людей с инвалидностью значительно увеличится. В связи с этим при проектировании и планировании Выставочных павильонов необходимо учесть рекомендации Международного паралимпийского комитета по доступности.

Все объекты, используемые во время Игр 2014 года (спортивные и неспортивные сооружения, гостиницы, транспортные терминалы, рестораны, бары, культурные и туристические центры и т. д.) будут соответствовать международным стандартам доступности. Они станут частью безбарьерной среды города, которая включает в себя:

·  Парковочные места для транспорта людей с инвалидностью в достаточном количестве с соответствующей разметкой

·  Пандусы, широкие проходы и разворотные площадки

·  Нескользкие полы

·  Лифты и подъемники на этажи, доступные для людей с инвалидностью и передвигающихся в инвалидных колясках

·  Доступные санитарные узлы для посетителей с инвалидностью, доступные раздевалки, туалеты и душевые для спортсменов с инвалидностью

·  Доступные места продажи билетов (окна касс должны быть расположены на доступной высоте для людей с инвалидностью, передвигающихся в инвалидных колясках)

·  Доступные места на трибунах для зрителей на всех уровнях, в различных секторах и в различном ценовом диапазоне, необходимое количество мест для сопровождающих

·  Доступные места для представителей СМИ, имеющих инвалидность

·  Доступные бары, рестораны, магазины сувениров, расположенные на объектах

·  Доступная информация о спортивных соревнованиях и обо всем, происходящем на объекте

·  Доступные рабочие места для работающих на объектах людей с инвалидностью или волонтеров

·  Доступные пути эвакуации

Экология

Экологические рекомендации

Выставочные павильоны Партнеров рекомендуется проектировать в соответствии с принципами энерго-, ресурсо - и водосбережения.

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется использовать технологии и оборудование, обеспечивающие снижение энергопотребления и выбросов CO2 в следующих системах:

·  Генерация электрической и тепловой энергии

·  Теплоизоляция ограждений зданий

·  Подогрева вентиляционного воздуха;

·  Подогрев воды на нужды ГВС (горячего водоснабжения)

·  Подогрев воздуха в тепловых завесах

·  Кондиционирование воздуха (охлаждение, увлажнение, осушение)

·  Выработка холода для кондиционирования воздуха

·  Распределение воздуха в вентилируемых объектах

·  Распределение тепла: ИТП (индивидуальные тепло пункты) и ЦТП (центральные тепло пункты)

·  Электродвигатели (в вентиляторах и насосах, лифтах, эскалаторах)

·  Внутреннее и внешнее освещение

·  Системы водоснабжения

·  Управление дождевой и технической водой

·  Центральное управление зданием

·  IT и телекоммуникации

В качестве искусственного освещения внутри и снаружи Павильонов рекомендуется использовать светодиодные лампы и электропитание постоянным током.

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется минимизировать количество используемых двигателей и электроники, а также по возможности применять альтернативные и возобновляемые источники энергии:

Использование Энергии ветра/воды/солнца

Использование биотоплива/солнечных коллекторов/тепловых насосов (геотермальная энергия)

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется предусмотреть возможность учета и контроля потребления энергии посредством установки необходимого оборудования:

·  Система учета потребляемых ресурсов (датчики) и управления зданием

·  Система компьютерной обработки данных

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется обеспечить соблюдение мер пассивного энергосбережения:

·  Максимально использовать естественное освещение

·  Использовать теплоизолирующие материалы и конструкции, применять рекуперацию тепловой энергии или повторное использование тепла

·  Применять застекленные пространства для максимального доступа дневного света

·  Предусмотреть возможность инженерных систем естественной вентиляции

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется обеспечить водосбережение или эффективное потребление питьевой воды с целью ее сокращения не менее чем на 20% по сравнению с типовым решением:

·  Предусмотреть возможность подключения к техническому водопроводу

·  Использовать техническую воду, прошедшую предварительную очистку и обеззараживание, в системе канализации и полива территории

·  Установить водосберегающее сантехническое оборудование, системы аэрации и ограничители расхода воды

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется использовать экологически безопасные материалы, и материалы вторичной переработки (металл, цемент, пластики, резина, дерево и др.).

Организация питания

В период Игр Партнер будет иметь возможность воспользоваться следующими услугами питания внутри своего Выставочного павильона на территории Олимпийского парка – кофе брейк, фуршет, банкет. Централизованная организация питания будет осуществляться с целью минимизации затрат, упрощения логистики и осуществления определенного уровня безопасности.

Организацией питания в Олимпийском парке будут заниматься аккредитованные Оргкомитетом операторы.

Предварительный заказ услуг питания

Партнер может заказать услуги кейтеринга на территорию своих Выставочных павильонов. Для этого необходимо сформировать свои потребности по услугам питания в павильоне и направить их в Оргкомитет. Для получения услуг организации питания Партнерам необходимо согласовать процедуры формирования ассортимента, заказа продукции и заключить договор на обслуживание (услуги организации питания) с Оргкомитетом. Партнер имеет право выбрать определенный оператор из списка компаний, аккредитованных Оргкомитетом.

Поставщики услуг по организации питания будут заниматься оказанием услуг согласно собственному Справочнику по услугам питания, с указанием часов работы, уровней сервиса и сроков оказания услуг. Партнер будет иметь возможность сформировать собственное меню или выбрать определенные сеты, а также заказать алкогольные напитки.

Уборка территории, вывоз отходов

На территории Олимпийского парка будет единый оператор по уборке и удалению отходов.

Уборка зоны Общего доступа осуществляется выбранным оператором, который обеспечивает работу персонала по уборке и контролирует содержание территории в чистоте. Генеральная уборка, мойка инфраструктуры и вывоз мусора осуществляется в ночное время работы Олимпийского парка, в период с 02.00 до 06.00 специализированным автотранспортом. В зону ответственности оператора по уборке, также входит обслуживание территории, прилегающей к Выставочным павильонам Партнеров.

Однако услуги уборки внутри Павильонов предоставляются по отдельному соглашению Партнера с оператором на платной основе. Для расчета стоимость услуг уборки необходимо внести данные в анкету «Опросный лист для расчета стоимости услуг клининга» (представлена ниже) и дополнительно указать, какой Уровень Сервиса необходим. Также обязательным условием эксплуатации Павильонов является уборка снега с крыши, которую Партнер проводит своими силами или путем заказа данной услуги у выбранного оператора, которая оплачивается дополнительно.

Партнер может осуществлять уборку внутри Павильона собственными ресурсами и выносить мусор из Павильона в зону Back of houses в соответствии с Программой раздельного сбора мусора.

Анкета «Опросный лист для расчета стоимости услуг клининга»

Логистика

В период до и во время Игр для доставки грузов, разгрузки и погрузки на территории Олимпийского Парка будут действовать выбранные Оргкомитетом поставщики логистических услуг. Партнеры вправе пользоваться услугами собственных логистических компаний для доставки грузов при соблюдении определенных мер безопасности и условий провоза грузов на территорию Олимпийского Парка.

Для провоза грузов на территорию Олимпийского Парка будут действовать 3 пропускных пункта. 1-й пункт планируется расположить в его северной части, рядом с комплексом зданий «Формула-1». 2-й пропускной пункт будет находиться в его восточной части со стороны отелей для прессы и телерадиовещателей. 3-й пункт находится рядом с Основной зоной Выставочных Павильонов Партнеров, он будет основным пунктом для доставки грузов Партнерами на свои выставочные площадки.

За территорией Олимпийского парка, недалеко от отелей прессы и телерадиовещателей находится Главный Распределительный Центр (далее ГРЦ), где располагаются складские помещения для всех заказанных ранее товаров по Тарифному справочнику. Если Партнер заказывает товар непосредственно в период Игр, то данный товар и его доставка оплачивается выше тарифа, так как должны будут вноситься определенные корректировки в график поставок.

Доставку собственного груза до ГРЦ Партнеры осуществляют самостоятельно, либо через рекомендованных поставщиков по логистическим услугам. Оргкомитет рекомендует Партнерам воспользоваться услугами оператора во избежание трудностей при доставке и оформлении грузов на ГРЦ.

Партнер вправе самостоятельно доставить свое оборудование или товары до своего участка в Олимпийском парке. В этом случае, доставка должна быть осуществлена до 07.01.2014 при выполнении следующих требований:

- Наличие пропуска (аккредитации) для водителя и пассажиров для проезда на территорию Олимпийского Парка.

- Наличие разрешения на въезд автотранспортного средства (пропуск).

- Для планирования поставок поставщики должны использовать систему «Сводный график поставок» (MDS). Поставщик должен внести в данную систему информацию о прибывающем грузе не позднее 11:00 предыдущих суток. Дата начала действия системы MDS 01.09.2013. Для получения доступа к системе необходимо отправить заявку на адрес [email protected].

Доставка после 07.01.2014 (включая период Игр) на территорию Олимпийского Парка осуществляется при соблюдении 5 ключей безопасности:

·  Автотранспорт должен иметь разрешение на проезд на территорию Олимпийского парка (VAPP). Разрешение необходимо заказать в Тарифном справочнике заблаговременно

·  Водитель транспорта и пассажиры должны иметь аккредитацию для проезда на территорию Олимпийского парка

·  Груз должен быть досмотрен и опломбирован

·  Груз должен быть включен в график поставок и ввозится на территорию Парка только в техническое окно с 1.00 до 6.30.

·  При проезде на территорию Олимпийского Парка груз должен быть досмотрен на пункте транспортного досмотра (VSA)

При отсутствии любого из указанных требований, груз в Олимпийский парк не пропустят. В случае экстренной доставки (а также в случае нарушения пломбировки груза) грузы подлежат обязательной проверке на ближайшем удаленном пункте досмотра грузов - УПДГ (Remote Screening Site - RSS). Без прохождения досмотра, грузы в Олимпийский парк не допускаются.

В период с 01.00 до 06.30 движение транспорта в Олимпийском парке разрешено только для машин логистики, уборки и вывоза отходов, машин эксплуатационной службы и внутренних шатлов. В дневное время доставка грузов в Олимпийский парк не производится. В случае экстренной необходимости доставки груза в зону Общего доступа в дневное время, доставка производится на аккредитованном легковом транспорте по круговой дороге до эксплуатационной зоны объекта. При этом автомобиль обязан иметь пропуск VAPP, а все пассажиры в автомобиле должны быть аккредитованы.

Для всех Партнеров, услуги логистики, а также аренда складов и оборудования предоставляются по отдельному соглашению Партнера с Оргкомитетом и осуществляется на платной основе.

Список Партнеров Игр

Вся продукция и/или услуги, необходимые Партнеру для работы в демонстрационной зоне, должны быть приобретены в соответствии со стандартными процедурами поставки (например, телевизоры и проекционное оборудование поставляются Партнером Оргкомитета «Сочи 2014» по аудио - и видеооборудованию, компанией Panasonic). Любые продукты, используемые в пределах демонстрационной зоны, поставщиком которых не является Партнер Игр 2014 г. в Сочи (Всемирный или Национальный партнер), не должны содержать товарных знаков и должны быть одобрены Оргкомитетом.

Ниже представлен список всех Партнеров «Сочи 2014». Данный список может помочь Партнерам в случае выбора тех или иных товаров или услуг и самостоятельной доставки и оформления грузов.

Строительные работы.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6