Оформляется при аккредитации органа по сертификации:

1. Продукции, услуг и работ.

2. Систем менеджмента, производств, процессов.

3. Персонала.

Приложение И

Примерная программа проведения оценки состояния заявителя

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОССТРОЙСЕРТИФИКАЦИЯ»

Орган по аккредитации «Мосстройсертификация»

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (заместитель руководителя) органа по аккредитации

«Мосстройсертификация»

______________ _______________

(подпись) ()

«_____» ______________ ________ г.

М. П.

ПРОГРАММА

проведения оценки состояния заявителя

________________________________________________________

(наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя)

в качестве органа по сертификации _____________________________________

(наименование органа по сертификации)

1.  Цель оценки:

Оценка ____________________________________________________________________________

(наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя)

в качестве органа по сертификации ______________________________________ установленным

(наименование органа по сертификации)

требованиям к органам по сертификации.

2.  Объекты проверки*:

При аккредитации органа по сертификации продукции, услуг и работ:

- организация;

- операции;

- заключение субподрядных договоров**;

- система качества;

- условия и процедуры предоставления, сохранения в силе, продления, приостановки и отмены сертификации;

- внутренние проверки и анализ со стороны руководства;

- документация;

- зарегистрированные данные;

- конфиденциальность;

- персонал;

- апелляции, жалобы и разногласия.

При аккредитации органа по сертификации систем менеджмента, производств, процессов:

- особенности, связанные с законодательством и договорами;

- управление беспристрастностью;

- материальная ответственность и финансирование;

- структура:

- организационная структура и высшее руководство;

- комитет (совет) по обеспечению беспристрастности;

- ресурсы:

- компетентность руководства и персонала;

- персонал, вовлеченный в деятельность по сертификации;

- привлечение внешних аудиторов и технических экспертов;

- записи о персонале;

- привлечение соисполнителей;

- информация:

- информация, находящаяся в открытом доступе;

- сертификационные документы**;

- реестр сертифицированных заказчиков**;

- ссылка на сертификаты и использование знака соответствия**;

- конфиденциальность;

- обмен информации между органом по сертификации и заказчиками**;

- система менеджмента.

При аккредитации органа по сертификации персонала:

- организационная структура;

- разработка и поддержание схемы сертификации;

- система управления;

- субподряд**;

- зарегистрированные данные;

- конфиденциальность;

- безопасность;

- штатные и привлеченные специалисты.

Руководитель работ ______________________ ______________________

(подпись) ()

«___»________ ________ г.

Примечания:

* - указываются в зависимости от объектов сертификации, на которые аккредитуется орган по сертификации;

** - указываются только при проведении инспекционного контроля.

Приложение К

Комплект документов, представляемых для регистрации

в Реестре Органа по аккредитации «Мосстройсертификация»

Комплект документов,

представляемых для регистрации в Реестре Органа по аккредитации «Мосстройсертификация» по результатам аккредитации1

№№

п/п

Наименование документов

1.

По результатам аккредитации:

 

1.1.

Заявление на аккредитацию

 

1.2.

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

 

1.3.

Информационная записка о деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя

 

1.4.

Копия аттестата аккредитации, выданного в других системах сертификации или органах по аккредитации (при наличии)

 

1.5.

Заявление о независимости от изготовителей, продавцов, исполнителей и приобретателей

 

1.6.

Справка о составе персонала органа по сертификации

 

1.7.

Справка о составе экспертов, аккредитованных в органе аккредитации «Мосстройсертификация», на заявленную область аккредитации, которых орган по сертификации планирует привлекать к работе по сертификации

 

1.8.

Копия сертификата соответствия системы менеджмента качества на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 (при наличии) или документы для оценки соответствия системы менеджмента качества, предусмотренные нормативным документом «Порядок оценки соответствия систем менеджмента в Системе «Мосстройсертификация»

 

1.9.

Распоряжение о проведении аккредитации

 

1.10.

Заключение о соответствии

 

1.11.

Заключение о соответствии системы менеджмента качества (при наличии)

 

1.12.

Оригинал и визовый экземпляр аттестата аккредитации и/или приложения к нему

 

1.13.

Решение руководителя Органа по аккредитации

 

1.14.

Приказ о создании органа по сертификации2

 

2.

По результатам инспекционного контроля3

 

2.1.

Заявление о независимости от изготовителей, продавцов, исполнителей и приобретателей

 

2.2.

Справка о наличии (отсутствии) организационно-структурных изменений органа по сертификации, произошедших с момента аккредитации или предыдущей инспекционной проверки

 

2.3.

Справки, характеризующие конкретные организационно-структурные изменения органа по сертификации (при их наличии), произошедшие с момента аккредитации или предыдущей инспекционной проверки

 

2.4.

Справка о рекламациях (жалобах) на деятельность органа по сертификации (при их наличии)

 

2.5.

Распоряжение о проведении внеплановой инспекционной проверке (в случае его принятия)

 

2.6.

Распоряжение о проведении инспекционной проверки

 

2.7.

Заключение по результатам инспекционной проверки

 

2.8.

Заключение о соответствии системы менеджмента качества (при наличии)

 

2.9.

Решение руководителя Органа по аккредитации или выписка из протокола комиссии по аккредитации

 

Примечания:

1. Конкретный состав документов, может изменяться в зависимости от вида аккредитации (первичная аккредитация, аккредитация в дополнительной области, повторная аккредитация);

2. Представляется в течение 5-ти дней со дня выдачи аттестата аккредитации;

3. Перечень документов, представляемых при проведении внеплановой инспекционной проверки, может быть сокращен в зависимости от причин, вызвавших необходимость ее проведения.

Приложение Л

Примерная форма предписания органу по сертификации

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОССТРОЙСЕРТИФИКАЦИЯ»

ПРЕДПИСАНИЕ № ___

г. Москва «___» ____________ _______г.

1. _________________________________________________________ , аккредитованному

(наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя)

в качестве органа по сертификации ___________________________________________________

(наименование органа по сертификации)

в срок до «____» _______________ ________ г. устранить выявленные несоответствия: _______

_______________________________________________________________________________

(описание несоответствий)

2. В случае не устранения в указанный срок выявленных несоответствий, аттестат аккредитации органа по сертификации № _________ от «____» _____________ _____г. будет приостановлен.

Руководитель

(заместитель руководителя)

Органа по аккредитации

«Мосстройсертификация» __________________ _____________________

(подпись) ()

Приложение М

Форма заявления на переоформление (о приостановлении или аннулировании действия,

на выдачу дубликата) аттестата аккредитации

На бланке заявителя

Генеральному директору

______________________________

()

ЗАЯВЛЕНИЕ

_________________________________________________________________________________

(наименование юридического лица или Ф. И.О. индивидуального предпринимателя)

просит ___________________________________________________________________________

(переоформить; приостановить или аннулировать действие; выдать дубликат)

аттестат(а) аккредитации № ____ «____»__________ ______ г. (или приложение(я) к аттестату аккредитации № ____ «____»__________ ______ г.).

_____________________________ ______________________ ________________________

(наименование должности)* (подпись) ()

М. П.

Примечание:

* - указывается только для юридического лица.

Приложение Н

Форма справки о наличии (отсутствии) организационно-структурных изменений органа по сертификации

СПРАВКА

об организационно-структурных изменениях органа по сертификации

__________________________________________________________________, аккредитованного

(наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя)

в качестве органа по сертификации ___________________________________________________

(наименование органа по сертификации)

за период деятельности с «___» ___________ ________ г. по «___»___________ ________ г.

Аттестат аккредитации № ______ от «___»__________ _______ г., срок действия до «___»_____________ _______ г.

п/п

Изменения, произошедшие в органе по сертификации

Структурные и качественные изменения органа по сертификации на момент проведения инспекционной проверки

(имеются, не имеются)

1.

В составе персонала органа по сертификации

2.

В составе экспертов по сертификации, привлекаемых органом по сертификации к выполнению работ по сертификации

3.

Рекламации (жалобы) на деятельность органа по сертификации

(наименование должности)

(подпись)

()

М. П.

Примечания:

1. Информацию по данной справке представляют по состоянию на дату проведения настоящей инспекционной проверки.

2. В случае наличия организационно-структурных изменений органа по сертификации к данной справке дополнительно прилагают справки по соответствующим формам приложений, характеризующие конкретные организационно-структурные изменения органа по сертификации, произошедшие за период между датой аккредитации и датой проведения инспекционной проверки или между датами предыдущей и настоящей инспекционной проверки.

3. В случае наличия рекламаций (жалоб) на деятельность органа по сертификации к данной справке дополнительно прилагают справку (в произвольной форме), в которой отражают даты поступления рекламаций (жалоб), их содержание и принятые меры.

Приложение П

Форма заключения по результатам инспекционной проверки

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОССТРОЙСЕРТИФИКАЦИЯ»

ОРГАН ПО АККРЕДИТАЦИИ «МОССТРОЙСЕРТИФИКАЦИЯ»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

о результатах инспекционного контроля за

____________________________в качестве органа по сертификации______________________

(наименование юридического лица (наименование органа

или индивидуального предпринимателя) по сертификации)

Аттестат аккредитации № __________ от «_____» ____________ _____ г.

Срок окончания «_____» ____________ _____ г.

Период деятельности с «_____» ____________ _____ г. по «_____» ____________ _____ г.

Основание для проведения инспекционной проверки – распоряжение руководителя (заместителя руководителя) органа по аккредитации, № и дата и др.

При проверке установлено:

№№

п/п

Наименование объектов проверки

Оценка соответствия по: (+/-)

Общая оценка

(соответствует,

не соответствует)1

результатам экспертизы документов

результатам выезда к заявителю

1

2

3

4

5

1.

Компетентность

2.

Независимость

3.

Соответствие области аккредитации испытательной лаборатории Перечню объектов аккредитации

4.

Сертификат соответствия на систему менеджмента качества, выданный на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 (при наличии)

5.

При оценке соответствия органа по сертификации продукции, услуг и работ2:

организация

операции

заключение субподрядных договоров

система качества

условия и процедуры предоставления, сохранения в силе, продления, приостановки и отмены сертификации

внутренние проверки и анализ со стороны руководства

документация

зарегистрированные данные

конфиденциальность

персонал

апелляции, жалобы и разногласия

При оценке соответствия органа по сертификации систем менеджмента, производств, процессов3:

особенности, связанные с законодательством и договорами

управление беспристрастностью

материальная ответственность и финансирование

структура:

- организационная структура и высшее руководство

- комитет (совет) по обеспечению беспристрастности

ресурсы:

- компетентность руководства и персонала

- персонал, вовлеченный в деятельность по сертификации

- привлечение внешних аудиторов и технических экспертов

- записи о персонале

- привлечение соисполнителей

информация:

- информация, находящаяся в открытом доступе

- сертификационные документы

- реестр сертифицированных заказчиков

- ссылка на сертификаты и использование знака соответствия

- конфиденциальность

- обмен информации между органом по сертификации и заказчиками

система менеджмента

При оценке соответствия органа по сертификации персонала4:

организационная структура

разработка и поддержание схемы сертификации

система управления

субподряд

зарегистрированные данные

конфиденциальность

безопасность

штатные и привлеченные специалисты

Дополнительная информация, использованная при инспекционной проверке5: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7