После составления пакета документов определите состав рабочей группы специалистов соответствующей квалификации и с учетом специфики компании для работы по проекту.
Когда состав рабочей группы будет окончательно сформирован, подпишите с руководством компании весь пакет документов и познакомьте группу специалистов с контактными людьми в подразделениях и службах предприятия, которые будут сотрудничать по составлению Инвестиционного Меморандума.
На заключительной стадии подготовительного этапа желательно чтобы каждый из специалистов рабочей группы составил информационную анкету сбора данных, в которой будут указаны все необходимые документы для сбора информации по каждому из разделов Инвестиционного Меморандума (смотри раздел III).
2. Сбор и анализ данных
В 1-й день работы группы специалистов на предприятии необходимо, чтобы руководитель рабочей группы организовал встречу с главами ведущих подразделений и ведущими специалистами, которые будут принимать непосредственное участие в подготовке некоторых разделов инвестиционного меморандума и сборе информации. На встрече изложите основную цель и в чьих интересах осуществляется данный проект, сделайте краткий обзор разделов Инвестиционного Меморандума и определите состав информации, необходимой для его написания, и из каких источников данную информацию можно получить. Определите роль подразделений в написании каждого из разделов Инвестиционного Меморандума, и наиболее удобное для руководителей время работы с группой специалистов, исходя из планов рабочего времени руководства и сроков написания Меморандума.
После встречи каждый из группы консультантов обсудит с руководством предприятия, с которым он будет непосредственно контактировать при сборе информации, необходимые документы, которые требуется предоставить со стороны предприятия (для этого используйте информационную анкету сбора данных составленную ранее). Определите с руководителем подразделения сроки и источники получения и составьте график предоставления предприятием информации.
В ходе обсуждения, определите недостающую на предприятии информацию для составления Инвестиционного Меморандума (например для раздела отрасль промышленности, маркетинг и других). Данную информацию заранее закажите из сторонних источников, оказывающих информационные услуги, таких, например, как Международный Корпус Экспертов или Фирма “Дан энд Бредстрит”.
В конце 1-го дня составьте индивидуальный график работы по составлению Инвестиционного Меморандума и представьте его руководителю группы специалистов. Весь процесс сбора информации занимает примерно 50% рабочего времени проекта, желательно всю собранную в течение дня информацию вводить в компьютер и параллельно анализировать и писать главы инвестиционного меморандума.
Будьте особенно внимательны при работе в бухгалтерскими, юридическими и финансовыми документами. Если консультанту потребуется, то составьте официальное письмо по запросу документов компании, анализ которой выполняется (см. приложение 6), для эффективности работы с документами при уточнении и корректировке данных желательно вести банк движения документов (см. приложение 5).
В ходе практической работы не забудьте получить квитанции о получении и возвращении всех оригиналов документов предприятия, с которыми Вы работали (см. приложение 7, 8).
Для эффективности работы по сбору информации в конце каждого рабочего дня проводите оперативное совещание всем составом группы консультантов, на котором обсудите информацию, имеющую стратегическое значение при написании Инвестиционного Меморандума и уточните информацию с другими экспертами, которая пересекается в разных разделах Инвестиционного Меморандума.
Получите общее представление об отрасли производства, в которой занято предприятие, с которым Вы будете работать. Для документирования этой информации воспользуйтесь IV разделом.
Опираясь на понимание функционирования предприятия, выявите ключевые экономические и промышленные факторы, которые могут оказать воздействие на инвестиционную привлекательность предприятия. По поводу этих выявленных факторов соберите данные о существующих и ожидаемых в будущем условиях (на день сбора данных) , которые будут определять эти факторы. Отразите эту информацию в меморандуме к рабочим материалам или включите копии источников в рабочие материалы.
Проанализируйте выписки о финансовом положении предприятия за соответствующий период времени с целью определения тенденций, ключевых факторов и определите необходимость в рестатутализации (перекладке) данных бухгалтерского учета в соответствии с Международными Бухгалтерскими Стандартами (МБС), или любых других преобразований в которых возникнет необходимость.
Подготовьте справку о рестатутализации (перекладке) данных бухгалтерского учета предприятия в соответствии с МБС или любых других преобразований которым подверглась исторически сложившаяся система бухгалтерского учета предприятия.
Выполните определенные аналитические процедуры (анализ коэффициентов, финансовых отчетов обычного объема, и т. д.), с целью выявления основных тенденций поведения финансов или необычных изменений, которые могут явиться показателем необходимости в дополнительной рестатутализации (перекладке) в соответствии с МБС.
Подготовьте ориентировочную структуру капитала после получения предложенного капитала или кредита.
3. Подготовка текста инвестиционного меморандума
Если для работы по некоторым разделам меморандума потребуется помощь посторонних консультантов, заранее подготовьте список необходимых консультантов, уровень их квалификации и список Фирм, которые могут предоставить необходимую консультацию. Определите необходимое время и сроки работы сторонних консультантов, которые будут участвовать в подготовке определенных разделов.
Подготовьте рабочий вариант текста инвестиционного меморандума. Структура инвестиционного меморандума приведена в IV разделе.
Обсудите с официальными лицами предприятия вопрос о полноте и точности представленной в меморандуме информации. В ходе обсуждения может быть выявлено недостаточное количество информации по определенным вопросам, или расхождение в точке зрения с руководством предприятия, поэтому рабочий вариант инвестиционного меморандума может потребовать серьезной корректировки.
Обсудите с клиентом результаты, которые он хотел бы получить по выполнении Проекта, а также форму их презентации.
Подготовьте и отпечатайте окончательный вариант Инвестиционного Меморандума.
4. Работа с иностранными консультантами
Если в состав команды, работающей по проекту, входят иностранные консультанты, не говорящие по русски, то подготовку предварительных вариантов разделов меморандума и их перевод следует перенести на возможно более ранний этап работы, чтобы иностранные консультанты могли максимально включиться в работу. При этом отдаваемые на перевод тексты должны содержать по возможности более полную информацию (пусть, может быть иногда и избыточную), чтобы консультанты могли всесторонне оценить ситуацию и отобрать наиболее существенные данные для включения в инвестиционный меморандум.
Данные для инвестиционного меморандума
Данные предприятия
Годовые финансовые отчеты за последние 5 лет, переложенные в соответствии с Международными Бухгалтерскими Стандартами (МБС), если таковые имеются. Финансовые отчеты за последние 2 года (последние 12 мес. и предшествующие им 12 мес.). Возврат налогов за последние 5 лет. Копии любых бизнес-планов или прогнозов. Список дочерних компаний или других предприятий, в которых данное предприятие имеет свою долю, включая их финансовую отчетность. Свидетельство о регистрации предприятия. Свидетельство о присвоении статистических кодов. Устав предприятия. Дипломы и свидетельства о награждении предприятия (за 5 лет).Другие финансовые данные
Список денежных счетов и значительных денежных инвестиций. Описание дебиторской задолженности (в т. ч. просроченной). Перечень номенклатур (описание количества и себестоимости) и информация о политике учета товаров на складах. Регистр основных средств и долгосрочных инвестиций или график амортизации. Перечень статей, составляющих прочие значительные активы баланса. Описание кредиторской задолженности (в т. ч. просроченной), включая краткосрочную. Анализ возврата кредитов. Список долгосрочных кредитов. Список статей, составляющих прочие значительные обязательства. График продаж по видам продукции за каждый период времени, за который составлялся отчет о прибыли. Список счетов, по крупным расходам, указанным в отчете о прибыли, в том случае, если эта информация не отражена в отчете о прибыли. Копии бюджетов по продажам, капитала или текущего бюджета. Расходы на зарплату служащих и руководителей. Отчеты других специалистов:- Оценка по конкретным активам. Отчеты других консультантов.
Другие оперативные данные
Брошюры, прайс-листы, каталоги или другая информация по продукции. Список держателей акций и партнеров, показывающий количество акций и их процент, принадлежащий каждому. Организационная структура. Список пяти крупнейших клиентов и поставщиков, а также полный объем продаж и покупок соответственно на каждого из них за последний год. Детали сделок и стороны, участвующие в них. План-график повышения квалификации персонала предприятия. План работы профсоюзного комитета.Юридические документы
Копии договоров об арендах и кредитах на крупную сумму, включая векселя выданные и полученные. Копии договоров с акционерами и партнерами, включая любые соглашения по опционам. Протоколы заседаний совета директоров. Копии контрактов с ведущими менеджерами. Копии контрактов по самым крупным продажам или покупкам. Подробная информация о любых судебных процессах, включая еще незавершенные и вероятные. Протоколы заседаний собраний акционеров, включая чрезвычайные.Другая информация о предприятии
Детали сделок по акциям предприятия с начала его существования. Списки следующего:- Патенты. Авторские права. Товарные знаки. Аналогичные НМА.
Экономические данные
Национальные экономические данные:
Данные о тенденциях в экономике (ВНП — валовый национальный продукт, инфляция, уровень занятости и пр.) и финансовом рынке (процентная ставка, процент по облигациям, средние цены акций).Региональные и местные экономические данные, а также демографическая информация:
Информация по районным и местным экономическим и демографическим условиям.Промышленная информация:
Общие данные об отрасли промышленности (такие, как тенденции роста и развития). Сравнительные финансовые данные.Информация по рынку:
Оценки специфических активов, если применимы. Данные о рыночной норме прибыли. Данные по заключенным сделкам, с участием аналогичных предприятий (цены акций акционерных обществ открытого типа, сделки по поглощению и слиянию, первичное открытое размещение, брокерская информация и пр.). Данные по вынужденным скидкам, обусловленным отсутствием рынка. Информация по надбавкам за контрольный пакет акций, или скидкам на меньший пакет акций, при наличии таковых.План инвестиционного меморандума
Основными разделами инвестиционного меморандума являются:
1. Резюме.
- Сводка данных о предприятии Предлагаемые процедуры инвестирования Анализ возможностей инвестирования.
2. Отрасль промышленности.
- Обзор отрасли промышленности, к которому принадлежит предприятие. Конкуренция.
3. Компания
- История компании Приватизация Владельцы и юридическая структура
4. Производство
- Имущество предприятия, цеха и оборудование Объемы производства и себестоимость Упаковка Патенты, торговая марка, исследовательская работа и развитие производства Сырье и поставщики
5. Маркетинг и распространение
- Рынок Маркетинг Продукция и услуги Продажи Ценообразование Распространение
6. Менеджмент и работники.
- Директор и менеджмент Менеджмент и структура рабочей силы Персонал
7. Прочие корпоративные вопросы
- Непредвиденные обстоятельства
8. Финансовая информация
- Управление бухгалтерским учетом и информацией. Финансовые данные. Приложение к финансовым данным. Вопросы налогообложения.
Комментарии по каждому разделу
1. Резюме
А. Сводка данных о предприятии
При написании данного раздела надо осветить следующие вопросы:
- Чем занимается компания, где расположена, когда приватизирована, кому принадлежат акции, сеть распределения и потребители, продукция, патенты. Кто директор, сколько лет руководит компанией. Капитал компании, чистая прибыль за последние 3 года, наиболее крупные активы. Есть ли серьезные проблемы (финансовые и др.)?
В. Предполагаемые процедуры инвестирования
При написании данного раздела надо ответить на следующие вопросы:
- если сбор инвестируемых средств предполагается осуществить путем выпуска акций, то какова будет структура эмиссии? Если кредит или другая процедура инвестирования, то каковы их условия? как предполагается использовать инвестируемые деньги (строительство, покупка оборудования, увеличение производства с... до..., на выплату задолженности,...)? Доходы инвестора: когда, сколько и в какой форме? как будет выглядеть баланс в результате использования инвестиций?
Составление инвестиционного предложения следует начинать с анализа баланса предприятия за последние годы (3-5 лет). Оценив тенденции, надо попытаться выделить группу статей баланса, которые выполняли роль источников, и другую группу - которая показывает использование этих источников. Например, источниками могут оказаться растущая банковская и текущая задолженность, авансы полученные и т. д. Использование этих источников может выражаться в росте дебиторской и уменьшении кредиторской задолженности, увеличении запасов и денежных средств.
По результатам этого анализа можно наметить программу улучшения структуры баланса и финансового положения предприятия. Например, она может включать в себя меры по совершению управления дебиторской и кредиторской задолженностью, увеличению выпуска продукции (улучшение качества, увеличение производства более рентабельных видов продукции, освоение новой продукции, закупка нового оборудования).
Далее надо оценить перспективы развития предприятия в случае получения им инвестиций. Самое важное, надо оценить величину чистой прибыли предприятия на каждый год действия инвестиционного предложения, так как только зная эти величины, можно начать вырабатывать конкретный порядок получения инвестиций, возврата кредитов и процентов по ним, других форм выплат доходов инвестора. Для оценки чистой прибыли на будущее можно построить таблицу:
1994 | % | 1995 (Оценка) | % | Рост % | 1996 | % | Рост % | |
Net Sales | ||||||||
Cost of Sales | ||||||||
Gross Profit | ||||||||
Operation | ||||||||
Expenses | ||||||||
Operation Profit | ||||||||
Other Expenses | ||||||||
Net Profit | ||||||||
Interest Expenses | ||||||||
Pre-Tax Profit | ||||||||
Income Taxes | ||||||||
After-Tax Profit |
Здесь предполагается, что таблица составляется в 1995 году (данных на конец этого года нет, они даются оценочно); таблица должна быть аналогичным образом продолжена вправо на число лет, соответствующее продолжительности инвестционного предложения. Названия строк даны по английски, так как таблица должна заполняться данными, переложенными в соответствии со стандартами МБС.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
