ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБШЕСТВО “Мелстон Инжиниринг”
Инструкция по участию в отборе
на право заключения Договора на изготовление, поставку и монтаж брендового оборудования для автозаправочных комплексов
Газпром нефть»
г. Санкт-Петербург
2009г.
Настоящая инструкция разработана ЗАО “Мелстон Инжиниринг” - организацией, выполняющей услуги по внедрению потребительского бренда ГАЗПРОМ на объектах сети АЗС ОАО “Газпром нефть”
1. Общие положения.
1.1. Проведение отбора организации.
1.1.1. Настоящий отбор организации, способной выполнить для автозаправочных комплексов нефть» услуги по изготовлению, поставке и монтажу брендового оборудования (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, в адрес которой было направлено информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
1.1.2.Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки
в информационном письме, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.
1.1.3. Отбор проводится в следующем порядке:
§ ЗАО “Мелстон Инжиниринг” направляет Претендентам информационное письмо о проведении предквалификационного отбора организации, способной выполнить услуги по изготовлению, поставке и монтажу брендового оборудования для автозаправочных комплексов нефть» (АЗК).
§ Претендент направляет пакет требуемой предквалификационной документации в установленные сроки, сформированный в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме).
§ ЗАО “Мелстон Инжиниринг” получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента, после чего направляет в адрес Претендента письмо, уведомляющее о результатах предквалификационного отбора.
§ ЗАО “Мелстон Инжиниринг” направляет Претендентам, успешно прошедшим предквалификационный отбор, Техническое задание.
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая заявку для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
1.2.2. ЗАО “Мелстон Инжиниринг” примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
1.2.3. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ЗАО “Мелстон Инжиниринг”, выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.
1.2.4. Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего отбора должен содержать все существенные условия, представленные в предложении Претендента.
1.2.5. Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ЗАО “Мелстон Инжиниринг”.
1.2.6. В рамках рассмотрения предложений ЗАО “Мелстон Инжиниринг” вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
1.2.7. ЗАО “Мелстон Инжиниринг” вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ЗАО “Мелстон Инжиниринг”. В случае если ЗАО “Мелстон Инжиниринг” сочтет необходимым внести такие изменения либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
1.2.8. ЗАО “Мелстон Инжиниринг” вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2. Порядок предоставления предложений.
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале. Оригинал предложения должен быть запечатан в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения, должны быть должным образом оформлены, на конверте указана следующая информация:
a) наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
b) с указанием адреса и пометкой «в ЗАО “Мелстон Инжиниринг”»;
c) наименование Отбора.
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента, составляются на русском языке либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.3. Состав предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость работ (услуг), указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т. д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента.
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
· Анкета Претендента (Форма № 2).
· Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
2.3.3. Гарантийные обязательства Претендента и обеспечение этих обязательств (в произвольной форме).
2.3.4. Иные документы, освещающие критерии, изложенные в разделе 4 «Техническое задание» настоящей инструкции, по которым будет производиться оценка предложений.
3. Сведения о проведении отбора, квалификационные требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
№ п/п | Наименование |
3.1. Сведения о проведении Отбора. | |
3.1.1. | Отбор проводит ЗАО “Мелстон Инжиниринг” для выбора организации, способной реализовать проект на условиях и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. |
3.1.2. | Адрес для предоставления предложений: Санкт-Петербург, Аптекарская наб., д. 20, Литер А, оф. 501. |
3.1.3. | Дата окончания приема предквалификационной документации: указывается в информационном письме |
3.1.4. | Прием предложений: в течение 10 дней с момента получения Технического задания. |
3.2. Квалификационные требования к Претендентам. | |
3.2.1. |
на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц. В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица. В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр). |
3.2.2. | Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции: Для резидентов РФ: -Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц; - Свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговых органах; -Учредительные документы; -Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах; -Документы, подтверждающие полномочия лица, от имени которого будет подписан договор; - Лицензия на право осуществления деятельности, связанной с капитальным строительством (деятельность заказчика); - Копия бухгалтерского баланса (Форма №1 по ОКУД) на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа, заверенную печатью организации; Для нерезидентов РФ: - Устав иностранного юридического лица; -решение (сертификат) о назначении исполнительных органов иностранного юридического лица; - Доверенность или выписка из торгового реестра (реестра государственного/муниципального /судебного органа ) на лицо, действующее от имени компании; В случае, если договор планируется подписывать от лица представительства (филиала) дополнительно предоставляются: - Свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ; - положение о представительстве; -Доверенность, подтверждающая полномочия руководителя филиала; |
3.2.3. | Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право выполнения работ на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора, сертификатами на право изготовления и применения оборудования, сертификатами качества (указать стандарты), и т. д. Претенденту необходимо представить нотариально заверенные копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией. |
3.2.4. | Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ (услуг), что должно быть подтверждено соответствующей документацией. |
3.2.5. | Претендент предоставляет информацию о производственных мощностях предприятия, состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для ЗАО “Мелстон Инжиниринг” и ЗАО “Газпром нефть” в случае заключения договоров (контрактов) по результатам настоящего отбора. Данная информация предоставляется в произвольной форме. |
3.2.6. | Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью компании). |
3.2.7. | Претендент предоставляет информацию об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом). |
3.3. Критерии определения организации, способной выполнить услуги по изготовлению, поставке и монтажу брендового оборудования для автозаправочных комплексов нефть» | |
· Цена продукции и стоимость работ (услуг) в соответствии с требования технического задания (раздел 4. Настоящей инструкции). Принципы формирования договорных цен и их основные показатели. · Сроки выполнения работ. · Порядок оплаты. · Наличие необходимых условий для выполнения работ (оказания услуг). · Наилучшие гарантийные показатели. Срок гарантийного обслуживания. Обеспеченность гарантийных обязательств. · Квалификация Претендента: опыт и качество реализации аналогичных проектов, репутация на рынке, квалификация кадрового состава, привлекаемого к предлагаемому проекту, достоверность и полнота представленных сведений. |
4. Техническое задание.
4.1.Общие положения
Предметом оценки является характеристика услуг по изготовлению, поставке и монтажу брендовых конструкций, оборудования и мебели для автозаправочных комплексов ЗАО “Газпром нефть”.
Основные технические требования к оборудованию определены в «Перечне дизайнерских и конструктивных решений элементов потребительского бренда ГАЗПРОМ сети АЗС нефть», являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.
В объем работ, поручаемых исполнителю, получившему право на заключение договора, включается изготовление полного комплекта брендовых конструкций, оборудования и мебели и доставки его на место монтажа; производство строительно-монтажных работ по подготовке объекта к ребрендингу и монтажу брендовых конструкций, оборудования и мебели, дополнительные работы.
При этом стоимость транспортных расходов по доставке оборудования до места монтажа определяется на основе подтвержденных и согласованных с заказчиком расчетов.
Стоимость строительно-монтажных работ определяется в отдельном порядке по каждому объекту, при этом механизм ценообразования стоимости СМР фиксируется и остается неизменным на весь период оказания услуг.
Основные требования к механизму ценообразования СМР:
Стоимость строительно-монтажных работ определяется на основании сметной стоимости этих работ, рассчитанных в сметной базе ФЕР-2001 и приведенной к территории производства работ. Пересчет базовой сметной стоимости в договорные цены осуществляется с индексом Ксмр, публикуемым центром ценообразования в строительстве региона производства работ, действующим на квартал ранее срока подписания договора исполнителя услуг с ПНПО.
При этом накладные расходы и сметная прибыль не могут составлять более 70% от нормативных показателей.
Лимитированные затраты, в составе только временных и зимних, включаются в договорную стоимость работ с понижающим К=0,8 и только в случае их наличия. При производстве работ в весенне-осенний период затраты на зимнее удорожание в состав договорной цены не включаются. Стоимость всех дополнительных затрат, не учтенных единичными расценками, связанных с условиями производства работ и предусмотренных проектом организации строительства и проектом производства работ, рассчитывается аналогично стоимости основных строительно-монтажных работ.
5. Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
5.1. Форма № 1. Предложение Претендента
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации, способной выполнить (УКАЗЫВАЕТСЯ ПРЕДМЕТ ОТБОРА),
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами, продукция, работы и услуги будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
1.2. Общая цена предложения ___________________________________________________
(цифрами и прописью)
на условиях ___________________________________________________________________.
1.3. Сроки выполнения проекта __________________________________________________.
1.4. Условия оплаты проекта (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и т. п.)________________________________________________________________.
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением
ФИО
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения) |
Должность
Телефон
Дата
5.2. Форма № 2.
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/Фирменное наименование Претендента/
от « » 200__г.
№__________
Анкета Претендента
Наименование организации-претендента |
Полное наименование организации(в соответствии с Учредительными документами) | |
Краткое наименование организации | |
Место нахождение (с указанием страны, индекса и т. п.) | |
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т. п.) | |
Адрес для корреспонденции | |
Телефон / факс / e-mail организации | |
ФИО и паспортные данные Руководителя организации | |
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера организации | |
ОГРН | |
ИНН | |
КПП | |
ОКВЭД (ОКОНХ) | |
ОКПО | |
ОКАТО | |
Платежные реквизиты | |
Российский банк (филиал иностранного банка в России) | |
Полное наименование банка | |
Город банка | |
Расчетный счет организации - рублевый - валютный | |
Корреспондентский счет | |
БИК банка | |
Иностранный банк | |
Полное наименование банка | |
Страна и город банка | |
Получатель | |
Валютный счет получателя | |
Счет банка получателя | |
Банк корреспондент | |
SWIFT |
Подпись, печать организации
