Бухгалтерский учет в схемах и рисунках (стр. 4 )

$  незавершенное строительство, включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, кроме того, по указанной статье бухгалтерского баланса отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки;

$  доходные вложения в материальные ценности – предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода.

К оборотным активам относятся:

$  производственные запасы (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и др.);

$  незавершенное производство;

$  готовая продукция;

$  дебиторская задолженность;

$  денежные средства;

$  финансовые вложения.

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ей основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности.

Актив определяет:

q  в каких видах выражены и как размещены средства, т. е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные активы, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);

q  использование средств, т. е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;

q  суммы по каждому виду средств.

Пассив определяет:

q  из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;

q  их целевое назначение на данном предприятии;

q  количественные размеры в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.

Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т. е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.

Исходя их баланса определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Составление баланса по данным счетов

Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета; остатки, показанные по пассивным статьям баланса, записывают на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия, регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо), которые переносят в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма №1 "Бухгалтерский баланс" представляется в соответствующие адреса только в составе квартального или годового отчета).

Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.

Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.

Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета, а записи по счетам - основой для составления бухгалтерского баланса.

Пример цикла учетных работ предприятия за месяц.

Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.

АКТИВ ПАССИВ

В феврале отражены следующие хозяйственные операции

На счета из соответствующих статей баланса переносят остатки на начало месяца, записывают хозяйственные операции за месяц, подсчитывают обороты и выводят остатки по состоянию на 1 марта.

Из примера видно, что между балансом и счетами существует прямая и неразрывная связь: остатки по счетам записывают в соответствующие статьи баланса, от чего равенство актива и пассива не нарушается.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - проверка наличия на определенный момент времени имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, расчетов) и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

F  все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

F  все виды финансовых обязательств;

F  производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении и т. п.);

F  имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация бывает плановой (не реже одного раза в год) и внеплановой (при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях и др.). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

F  при передаче имущества в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

F перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

F при смене материально ответственных лиц;

F при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

F в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

F при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением разделительного или ликвидационного баланса;

F в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств предприятия при переходе на новый План счетов представляется целесообразным для подтверждения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета в части остатков по счетам, подлежащим переносу на новые счета бухгалтерского учета. Кроме того, в ходе инвентаризации можно своевременно выявить и устранить недостатки при осуществлении бухгалтерского учета и контроля за сохранностью имущества предприятия. Порядок проведения инвентаризации, связанной с переходом на новый План счетов, можно утвердить до начала финансового года как одно из положений плана проведения инвентаризации, утверждаемого одновременно с принятием учетной политики на 2001 год, либо в рабочем порядке непосредственно перед переходом на новый План счетов

Минфин РФ и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам издали Приказ «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 01.01.01 г. № 20н/ГБ –3-04/39.

В данном Положении определены общие правила проведения инвентаризации, а также правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Основные цели инвентаризации:

Ø  выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

Ø  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Ø  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 49.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства ил обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.) о факте порчи ценностей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность предприятия – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином РФ.

Состав бухгалтерской отчетности

Организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без предоставления ее в установленные адреса.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

План СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов с инструкцией по его применению.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 01.01.01 г. № 18-5 (с изменениями, утвержденными приказами Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000 и от 01.01.01 г. № 81).

С 1 января 2001 года вводится в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных), утвержденный Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 года по мере готовности предприятий

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИЙ

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Вопросам учетной политики организации посвящена ст.6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учетная политика организации регламентируется ПБУ1/98 Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н), устанавливается на ряд лет и применяется последовательно из года в год.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98, утверждается руководителем организации и оформляется приказом по предприятию.

Изменения в учетную политику в соответствии с п. 1V ПБУ 1/98 могут вноситься только в следующих случаях:

F  изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

F  разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

F  существенное изменение условий деятельности в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее, или возникших впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Организация должна раскрыть принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Вопросы для обсуждения и повторения

1.  Верно ли утверждение: «Предприятие без бухгалтерского учета - все равно, что корабль без руля»?

2.  Должны ли главные бухгалтеры предприятия обладать воображением?

3.  Каковы достоинства и недостатки использования денег в учете в качестве общего измерителя?

4.  Каким образом законы Российской Федерации контролируют ведение бухгалтерского учета на предприятии?

5.  Перечислите четыре основных способа отражения хозяйственных операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

6.  Прокомментируйте мнение Гете: «Двойная запись - одно из лучших изобретений человечества».

7.  «Существование Положений (стандартов) бухгалтерского учета необходимо, но в то же время это приводит к потере главным бухгалтером ведущего положения в фирме». Прокомментируйте это утверждение.

8.  Дайте классификацию объектов бухгалтерского учета.

9.  Назовите основные принципы (допущения) и требования бухгалтерского учета, раскройте их значение.

10.  Перечислите основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5

$  незавершенное строительство, включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, кроме того, по указанной статье бухгалтерского баланса отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки;

$  доходные вложения в материальные ценности – предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода.

К оборотным активам относятся:

$  производственные запасы (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и др.);

$  незавершенное производство;

$  готовая продукция;

$  дебиторская задолженность;

$  денежные средства;

$  финансовые вложения.

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ей основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности.

Актив определяет:

q  в каких видах выражены и как размещены средства, т. е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные активы, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);

q  использование средств, т. е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;

q  суммы по каждому виду средств.

Пассив определяет:

q  из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;

q  их целевое назначение на данном предприятии;

q  количественные размеры в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.

Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т. е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.

Исходя их баланса определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Составление баланса по данным счетов

Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета; остатки, показанные по пассивным статьям баланса, записывают на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия, регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо), которые переносят в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма №1 "Бухгалтерский баланс" представляется в соответствующие адреса только в составе квартального или годового отчета).

Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.

Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.

Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета, а записи по счетам - основой для составления бухгалтерского баланса.

Пример цикла учетных работ предприятия за месяц.

Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.

АКТИВ ПАССИВ

В феврале отражены следующие хозяйственные операции

На счета из соответствующих статей баланса переносят остатки на начало месяца, записывают хозяйственные операции за месяц, подсчитывают обороты и выводят остатки по состоянию на 1 марта.

Из примера видно, что между балансом и счетами существует прямая и неразрывная связь: остатки по счетам записывают в соответствующие статьи баланса, от чего равенство актива и пассива не нарушается.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - проверка наличия на определенный момент времени имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, расчетов) и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

F  все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

F  все виды финансовых обязательств;

F  производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении и т. п.);

F  имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация бывает плановой (не реже одного раза в год) и внеплановой (при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях и др.). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

F  при передаче имущества в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

F перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

F при смене материально ответственных лиц;

F при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

F в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

F при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением разделительного или ликвидационного баланса;

F в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств предприятия при переходе на новый План счетов представляется целесообразным для подтверждения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета в части остатков по счетам, подлежащим переносу на новые счета бухгалтерского учета. Кроме того, в ходе инвентаризации можно своевременно выявить и устранить недостатки при осуществлении бухгалтерского учета и контроля за сохранностью имущества предприятия. Порядок проведения инвентаризации, связанной с переходом на новый План счетов, можно утвердить до начала финансового года как одно из положений плана проведения инвентаризации, утверждаемого одновременно с принятием учетной политики на 2001 год, либо в рабочем порядке непосредственно перед переходом на новый План счетов

Минфин РФ и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам издали Приказ «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 01.01.01 г. № 20н/ГБ –3-04/39.

В данном Положении определены общие правила проведения инвентаризации, а также правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Основные цели инвентаризации:

Ø  выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

Ø  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Ø  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 49.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства ил обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.) о факте порчи ценностей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность предприятия – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином РФ.

Состав бухгалтерской отчетности

Организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без предоставления ее в установленные адреса.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

План СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов с инструкцией по его применению.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 01.01.01 г. № 18-5 (с изменениями, утвержденными приказами Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000 и от 01.01.01 г. № 81).

С 1 января 2001 года вводится в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных), утвержденный Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 года по мере готовности предприятий

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИЙ

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Вопросам учетной политики организации посвящена ст.6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учетная политика организации регламентируется ПБУ1/98 Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н), устанавливается на ряд лет и применяется последовательно из года в год.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98, утверждается руководителем организации и оформляется приказом по предприятию.

Изменения в учетную политику в соответствии с п. 1V ПБУ 1/98 могут вноситься только в следующих случаях:

F  изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

F  разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

F  существенное изменение условий деятельности в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее, или возникших впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Организация должна раскрыть принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Вопросы для обсуждения и повторения

1.  Верно ли утверждение: «Предприятие без бухгалтерского учета - все равно, что корабль без руля»?

2.  Должны ли главные бухгалтеры предприятия обладать воображением?

3.  Каковы достоинства и недостатки использования денег в учете в качестве общего измерителя?

4.  Каким образом законы Российской Федерации контролируют ведение бухгалтерского учета на предприятии?

5.  Перечислите четыре основных способа отражения хозяйственных операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

6.  Прокомментируйте мнение Гете: «Двойная запись - одно из лучших изобретений человечества».

7.  «Существование Положений (стандартов) бухгалтерского учета необходимо, но в то же время это приводит к потере главным бухгалтером ведущего положения в фирме». Прокомментируйте это утверждение.

8.  Дайте классификацию объектов бухгалтерского учета.

9.  Назовите основные принципы (допущения) и требования бухгалтерского учета, раскройте их значение.

10.  Перечислите основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5

К оборотным активам относятся:

$  незавершенное строительство, включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, кроме того, по указанной статье бухгалтерского баланса отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки;

$  доходные вложения в материальные ценности – предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода.

К оборотным активам относятся:

$  производственные запасы (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и др.);

$  незавершенное производство;

$  готовая продукция;

$  дебиторская задолженность;

$  денежные средства;

$  финансовые вложения.

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ей основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности.

Актив определяет:

q  в каких видах выражены и как размещены средства, т. е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные активы, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);

q  использование средств, т. е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;

q  суммы по каждому виду средств.

Пассив определяет:

q  из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;

q  их целевое назначение на данном предприятии;

q  количественные размеры в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.

Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т. е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.

Исходя их баланса определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Составление баланса по данным счетов

Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета; остатки, показанные по пассивным статьям баланса, записывают на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия, регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо), которые переносят в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма №1 "Бухгалтерский баланс" представляется в соответствующие адреса только в составе квартального или годового отчета).

Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.

Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.

Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета, а записи по счетам - основой для составления бухгалтерского баланса.

Пример цикла учетных работ предприятия за месяц.

Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.

АКТИВ ПАССИВ

В феврале отражены следующие хозяйственные операции

На счета из соответствующих статей баланса переносят остатки на начало месяца, записывают хозяйственные операции за месяц, подсчитывают обороты и выводят остатки по состоянию на 1 марта.

Из примера видно, что между балансом и счетами существует прямая и неразрывная связь: остатки по счетам записывают в соответствующие статьи баланса, от чего равенство актива и пассива не нарушается.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - проверка наличия на определенный момент времени имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, расчетов) и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

F  все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

F  все виды финансовых обязательств;

F  производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении и т. п.);

F  имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация бывает плановой (не реже одного раза в год) и внеплановой (при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях и др.). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

F  при передаче имущества в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

F перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

F при смене материально ответственных лиц;

F при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

F в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

F при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением разделительного или ликвидационного баланса;

F в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств предприятия при переходе на новый План счетов представляется целесообразным для подтверждения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета в части остатков по счетам, подлежащим переносу на новые счета бухгалтерского учета. Кроме того, в ходе инвентаризации можно своевременно выявить и устранить недостатки при осуществлении бухгалтерского учета и контроля за сохранностью имущества предприятия. Порядок проведения инвентаризации, связанной с переходом на новый План счетов, можно утвердить до начала финансового года как одно из положений плана проведения инвентаризации, утверждаемого одновременно с принятием учетной политики на 2001 год, либо в рабочем порядке непосредственно перед переходом на новый План счетов

Минфин РФ и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам издали Приказ «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 01.01.01 г. № 20н/ГБ –3-04/39.

В данном Положении определены общие правила проведения инвентаризации, а также правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Основные цели инвентаризации:

Ø  выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

Ø  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Ø  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 49.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства ил обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.) о факте порчи ценностей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность предприятия – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином РФ.

Состав бухгалтерской отчетности

Организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без предоставления ее в установленные адреса.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

План СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов с инструкцией по его применению.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 01.01.01 г. № 18-5 (с изменениями, утвержденными приказами Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000 и от 01.01.01 г. № 81).

С 1 января 2001 года вводится в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных), утвержденный Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 года по мере готовности предприятий

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИЙ

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Вопросам учетной политики организации посвящена ст.6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учетная политика организации регламентируется ПБУ1/98 Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н), устанавливается на ряд лет и применяется последовательно из года в год.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98, утверждается руководителем организации и оформляется приказом по предприятию.

Изменения в учетную политику в соответствии с п. 1V ПБУ 1/98 могут вноситься только в следующих случаях:

F  изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

F  разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

F  существенное изменение условий деятельности в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее, или возникших впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Организация должна раскрыть принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Вопросы для обсуждения и повторения

1.  Верно ли утверждение: «Предприятие без бухгалтерского учета - все равно, что корабль без руля»?

2.  Должны ли главные бухгалтеры предприятия обладать воображением?

3.  Каковы достоинства и недостатки использования денег в учете в качестве общего измерителя?

4.  Каким образом законы Российской Федерации контролируют ведение бухгалтерского учета на предприятии?

5.  Перечислите четыре основных способа отражения хозяйственных операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

6.  Прокомментируйте мнение Гете: «Двойная запись - одно из лучших изобретений человечества».

7.  «Существование Положений (стандартов) бухгалтерского учета необходимо, но в то же время это приводит к потере главным бухгалтером ведущего положения в фирме». Прокомментируйте это утверждение.

8.  Дайте классификацию объектов бухгалтерского учета.

9.  Назовите основные принципы (допущения) и требования бухгалтерского учета, раскройте их значение.

10.  Перечислите основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5

$  незавершенное строительство, включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, кроме того, по указанной статье бухгалтерского баланса отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки;

$  доходные вложения в материальные ценности – предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода.

К оборотным активам относятся:

$  производственные запасы (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и др.);

$  незавершенное производство;

$  готовая продукция;

$  дебиторская задолженность;

$  денежные средства;

$  финансовые вложения.

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ей основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности.

Актив определяет:

q  в каких видах выражены и как размещены средства, т. е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные активы, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);

q  использование средств, т. е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;

q  суммы по каждому виду средств.

Пассив определяет:

q  из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;

q  их целевое назначение на данном предприятии;

q  количественные размеры в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.

Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т. е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.

Исходя их баланса определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Составление баланса по данным счетов

Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета; остатки, показанные по пассивным статьям баланса, записывают на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия, регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо), которые переносят в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма №1 "Бухгалтерский баланс" представляется в соответствующие адреса только в составе квартального или годового отчета).

Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.

Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.

Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета, а записи по счетам - основой для составления бухгалтерского баланса.

Пример цикла учетных работ предприятия за месяц.

Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.

АКТИВ ПАССИВ

В феврале отражены следующие хозяйственные операции

На счета из соответствующих статей баланса переносят остатки на начало месяца, записывают хозяйственные операции за месяц, подсчитывают обороты и выводят остатки по состоянию на 1 марта.

Из примера видно, что между балансом и счетами существует прямая и неразрывная связь: остатки по счетам записывают в соответствующие статьи баланса, от чего равенство актива и пассива не нарушается.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - проверка наличия на определенный момент времени имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, расчетов) и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

F  все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

F  все виды финансовых обязательств;

F  производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении и т. п.);

F  имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация бывает плановой (не реже одного раза в год) и внеплановой (при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях и др.). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

F  при передаче имущества в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

F перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

F при смене материально ответственных лиц;

F при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

F в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

F при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением разделительного или ликвидационного баланса;

F в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств предприятия при переходе на новый План счетов представляется целесообразным для подтверждения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета в части остатков по счетам, подлежащим переносу на новые счета бухгалтерского учета. Кроме того, в ходе инвентаризации можно своевременно выявить и устранить недостатки при осуществлении бухгалтерского учета и контроля за сохранностью имущества предприятия. Порядок проведения инвентаризации, связанной с переходом на новый План счетов, можно утвердить до начала финансового года как одно из положений плана проведения инвентаризации, утверждаемого одновременно с принятием учетной политики на 2001 год, либо в рабочем порядке непосредственно перед переходом на новый План счетов

Минфин РФ и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам издали Приказ «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 01.01.01 г. № 20н/ГБ –3-04/39.

В данном Положении определены общие правила проведения инвентаризации, а также правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Основные цели инвентаризации:

Ø  выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

Ø  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Ø  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 49.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства ил обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.) о факте порчи ценностей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность предприятия – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином РФ.

Состав бухгалтерской отчетности

Организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без предоставления ее в установленные адреса.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

План СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов с инструкцией по его применению.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 01.01.01 г. № 18-5 (с изменениями, утвержденными приказами Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000 и от 01.01.01 г. № 81).

С 1 января 2001 года вводится в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных), утвержденный Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 года по мере готовности предприятий

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИЙ

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Вопросам учетной политики организации посвящена ст.6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учетная политика организации регламентируется ПБУ1/98 Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н), устанавливается на ряд лет и применяется последовательно из года в год.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98, утверждается руководителем организации и оформляется приказом по предприятию.

Изменения в учетную политику в соответствии с п. 1V ПБУ 1/98 могут вноситься только в следующих случаях:

F  изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

F  разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

F  существенное изменение условий деятельности в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее, или возникших впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Организация должна раскрыть принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Вопросы для обсуждения и повторения

1.  Верно ли утверждение: «Предприятие без бухгалтерского учета - все равно, что корабль без руля»?

2.  Должны ли главные бухгалтеры предприятия обладать воображением?

3.  Каковы достоинства и недостатки использования денег в учете в качестве общего измерителя?

4.  Каким образом законы Российской Федерации контролируют ведение бухгалтерского учета на предприятии?

5.  Перечислите четыре основных способа отражения хозяйственных операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

6.  Прокомментируйте мнение Гете: «Двойная запись - одно из лучших изобретений человечества».

7.  «Существование Положений (стандартов) бухгалтерского учета необходимо, но в то же время это приводит к потере главным бухгалтером ведущего положения в фирме». Прокомментируйте это утверждение.

8.  Дайте классификацию объектов бухгалтерского учета.

9.  Назовите основные принципы (допущения) и требования бухгалтерского учета, раскройте их значение.

10.  Перечислите основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5

$  незавершенное строительство, включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, кроме того, по указанной статье бухгалтерского баланса отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки;

$  доходные вложения в материальные ценности – предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода.

К оборотным активам относятся:

$  производственные запасы (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и др.);

$  незавершенное производство;

$  готовая продукция;

$  дебиторская задолженность;

$  денежные средства;

$  финансовые вложения.

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ей основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности.

Актив определяет:

q  в каких видах выражены и как размещены средства, т. е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные активы, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);

q  использование средств, т. е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;

q  суммы по каждому виду средств.

Пассив определяет:

q  из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;

q  их целевое назначение на данном предприятии;

q  количественные размеры в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.

Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т. е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.

Исходя их баланса определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Составление баланса по данным счетов

Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета; остатки, показанные по пассивным статьям баланса, записывают на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия, регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо), которые переносят в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма №1 "Бухгалтерский баланс" представляется в соответствующие адреса только в составе квартального или годового отчета).

Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.

Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.

Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета, а записи по счетам - основой для составления бухгалтерского баланса.

Пример цикла учетных работ предприятия за месяц.

Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.

АКТИВ ПАССИВ

В феврале отражены следующие хозяйственные операции

На счета из соответствующих статей баланса переносят остатки на начало месяца, записывают хозяйственные операции за месяц, подсчитывают обороты и выводят остатки по состоянию на 1 марта.

Из примера видно, что между балансом и счетами существует прямая и неразрывная связь: остатки по счетам записывают в соответствующие статьи баланса, от чего равенство актива и пассива не нарушается.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - проверка наличия на определенный момент времени имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, расчетов) и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

F  все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

F  все виды финансовых обязательств;

F  производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении и т. п.);

F  имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация бывает плановой (не реже одного раза в год) и внеплановой (при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях и др.). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

F  при передаче имущества в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

F перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

F при смене материально ответственных лиц;

F при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

F в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

F при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением разделительного или ликвидационного баланса;

F в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств предприятия при переходе на новый План счетов представляется целесообразным для подтверждения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета в части остатков по счетам, подлежащим переносу на новые счета бухгалтерского учета. Кроме того, в ходе инвентаризации можно своевременно выявить и устранить недостатки при осуществлении бухгалтерского учета и контроля за сохранностью имущества предприятия. Порядок проведения инвентаризации, связанной с переходом на новый План счетов, можно утвердить до начала финансового года как одно из положений плана проведения инвентаризации, утверждаемого одновременно с принятием учетной политики на 2001 год, либо в рабочем порядке непосредственно перед переходом на новый План счетов

Минфин РФ и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам издали Приказ «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 01.01.01 г. № 20н/ГБ –3-04/39.

В данном Положении определены общие правила проведения инвентаризации, а также правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Основные цели инвентаризации:

Ø  выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

Ø  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Ø  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 49.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства ил обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.) о факте порчи ценностей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность предприятия – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином РФ.

Состав бухгалтерской отчетности

Организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без предоставления ее в установленные адреса.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

План СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов с инструкцией по его применению.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 01.01.01 г. № 18-5 (с изменениями, утвержденными приказами Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000 и от 01.01.01 г. № 81).

С 1 января 2001 года вводится в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных), утвержденный Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 года по мере готовности предприятий

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИЙ

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Вопросам учетной политики организации посвящена ст.6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учетная политика организации регламентируется ПБУ1/98 Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н), устанавливается на ряд лет и применяется последовательно из года в год.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98, утверждается руководителем организации и оформляется приказом по предприятию.

Изменения в учетную политику в соответствии с п. 1V ПБУ 1/98 могут вноситься только в следующих случаях:

F  изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

F  разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

F  существенное изменение условий деятельности в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее, или возникших впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Организация должна раскрыть принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Вопросы для обсуждения и повторения

1.  Верно ли утверждение: «Предприятие без бухгалтерского учета - все равно, что корабль без руля»?

2.  Должны ли главные бухгалтеры предприятия обладать воображением?

3.  Каковы достоинства и недостатки использования денег в учете в качестве общего измерителя?

4.  Каким образом законы Российской Федерации контролируют ведение бухгалтерского учета на предприятии?

5.  Перечислите четыре основных способа отражения хозяйственных операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

6.  Прокомментируйте мнение Гете: «Двойная запись - одно из лучших изобретений человечества».

7.  «Существование Положений (стандартов) бухгалтерского учета необходимо, но в то же время это приводит к потере главным бухгалтером ведущего положения в фирме». Прокомментируйте это утверждение.

8.  Дайте классификацию объектов бухгалтерского учета.

9.  Назовите основные принципы (допущения) и требования бухгалтерского учета, раскройте их значение.

10.  Перечислите основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5

$  незавершенное строительство, включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, кроме того, по указанной статье бухгалтерского баланса отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки;

$  доходные вложения в материальные ценности – предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода.

К оборотным активам относятся:

$  производственные запасы (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и др.);

$  незавершенное производство;

$  готовая продукция;

$  дебиторская задолженность;

$  денежные средства;

$  финансовые вложения.

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ей основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности.

Актив определяет:

q  в каких видах выражены и как размещены средства, т. е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные активы, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);

q  использование средств, т. е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;

q  суммы по каждому виду средств.

Пассив определяет:

q  из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;

q  их целевое назначение на данном предприятии;

q  количественные размеры в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.

Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т. е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.

Исходя их баланса определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Составление баланса по данным счетов

Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета; остатки, показанные по пассивным статьям баланса, записывают на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия, регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо), которые переносят в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма №1 "Бухгалтерский баланс" представляется в соответствующие адреса только в составе квартального или годового отчета).

Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.

Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.

Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета, а записи по счетам - основой для составления бухгалтерского баланса.

Пример цикла учетных работ предприятия за месяц.

Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.

АКТИВ ПАССИВ

В феврале отражены следующие хозяйственные операции

На счета из соответствующих статей баланса переносят остатки на начало месяца, записывают хозяйственные операции за месяц, подсчитывают обороты и выводят остатки по состоянию на 1 марта.

Из примера видно, что между балансом и счетами существует прямая и неразрывная связь: остатки по счетам записывают в соответствующие статьи баланса, от чего равенство актива и пассива не нарушается.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - проверка наличия на определенный момент времени имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, расчетов) и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

F  все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

F  все виды финансовых обязательств;

F  производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении и т. п.);

F  имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация бывает плановой (не реже одного раза в год) и внеплановой (при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях и др.). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

F  при передаче имущества в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

F перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

F при смене материально ответственных лиц;

F при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

F в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

F при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением разделительного или ликвидационного баланса;

F в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств предприятия при переходе на новый План счетов представляется целесообразным для подтверждения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета в части остатков по счетам, подлежащим переносу на новые счета бухгалтерского учета. Кроме того, в ходе инвентаризации можно своевременно выявить и устранить недостатки при осуществлении бухгалтерского учета и контроля за сохранностью имущества предприятия. Порядок проведения инвентаризации, связанной с переходом на новый План счетов, можно утвердить до начала финансового года как одно из положений плана проведения инвентаризации, утверждаемого одновременно с принятием учетной политики на 2001 год, либо в рабочем порядке непосредственно перед переходом на новый План счетов

Минфин РФ и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам издали Приказ «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 01.01.01 г. № 20н/ГБ –3-04/39.

В данном Положении определены общие правила проведения инвентаризации, а также правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Основные цели инвентаризации:

Ø  выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

Ø  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Ø  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 49.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства ил обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.) о факте порчи ценностей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность предприятия – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином РФ.

Состав бухгалтерской отчетности

Организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без предоставления ее в установленные адреса.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

План СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов с инструкцией по его применению.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 01.01.01 г. № 18-5 (с изменениями, утвержденными приказами Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000 и от 01.01.01 г. № 81).

С 1 января 2001 года вводится в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных), утвержденный Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 года по мере готовности предприятий

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИЙ

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Вопросам учетной политики организации посвящена ст.6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учетная политика организации регламентируется ПБУ1/98 Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н), устанавливается на ряд лет и применяется последовательно из года в год.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98, утверждается руководителем организации и оформляется приказом по предприятию.

Изменения в учетную политику в соответствии с п. 1V ПБУ 1/98 могут вноситься только в следующих случаях:

F  изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

F  разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

F  существенное изменение условий деятельности в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее, или возникших впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Организация должна раскрыть принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Вопросы для обсуждения и повторения

1.  Верно ли утверждение: «Предприятие без бухгалтерского учета - все равно, что корабль без руля»?

2.  Должны ли главные бухгалтеры предприятия обладать воображением?

3.  Каковы достоинства и недостатки использования денег в учете в качестве общего измерителя?

4.  Каким образом законы Российской Федерации контролируют ведение бухгалтерского учета на предприятии?

5.  Перечислите четыре основных способа отражения хозяйственных операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

6.  Прокомментируйте мнение Гете: «Двойная запись - одно из лучших изобретений человечества».

7.  «Существование Положений (стандартов) бухгалтерского учета необходимо, но в то же время это приводит к потере главным бухгалтером ведущего положения в фирме». Прокомментируйте это утверждение.

8.  Дайте классификацию объектов бухгалтерского учета.

9.  Назовите основные принципы (допущения) и требования бухгалтерского учета, раскройте их значение.

10.  Перечислите основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5

$  незавершенное строительство, включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, кроме того, по указанной статье бухгалтерского баланса отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки;

$  доходные вложения в материальные ценности – предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода.

К оборотным активам относятся:

$  производственные запасы (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и др.);

$  незавершенное производство;

$  готовая продукция;

$  дебиторская задолженность;

$  денежные средства;

$  финансовые вложения.

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ей основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности.

Актив определяет:

q  в каких видах выражены и как размещены средства, т. е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные активы, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);

q  использование средств, т. е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;

q  суммы по каждому виду средств.

Пассив определяет:

q  из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;

q  их целевое назначение на данном предприятии;

q  количественные размеры в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.

Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т. е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.

Исходя их баланса определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Составление баланса по данным счетов

Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета; остатки, показанные по пассивным статьям баланса, записывают на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия, регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо), которые переносят в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма №1 "Бухгалтерский баланс" представляется в соответствующие адреса только в составе квартального или годового отчета).

Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.

Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.

Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета, а записи по счетам - основой для составления бухгалтерского баланса.

Пример цикла учетных работ предприятия за месяц.

Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.

АКТИВ ПАССИВ

В феврале отражены следующие хозяйственные операции

На счета из соответствующих статей баланса переносят остатки на начало месяца, записывают хозяйственные операции за месяц, подсчитывают обороты и выводят остатки по состоянию на 1 марта.

Из примера видно, что между балансом и счетами существует прямая и неразрывная связь: остатки по счетам записывают в соответствующие статьи баланса, от чего равенство актива и пассива не нарушается.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - проверка наличия на определенный момент времени имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, расчетов) и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

F  все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

F  все виды финансовых обязательств;

F  производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении и т. п.);

F  имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация бывает плановой (не реже одного раза в год) и внеплановой (при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях и др.). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

F  при передаче имущества в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

F перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

F при смене материально ответственных лиц;

F при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

F в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

F при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением разделительного или ликвидационного баланса;

F в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств предприятия при переходе на новый План счетов представляется целесообразным для подтверждения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета в части остатков по счетам, подлежащим переносу на новые счета бухгалтерского учета. Кроме того, в ходе инвентаризации можно своевременно выявить и устранить недостатки при осуществлении бухгалтерского учета и контроля за сохранностью имущества предприятия. Порядок проведения инвентаризации, связанной с переходом на новый План счетов, можно утвердить до начала финансового года как одно из положений плана проведения инвентаризации, утверждаемого одновременно с принятием учетной политики на 2001 год, либо в рабочем порядке непосредственно перед переходом на новый План счетов

Минфин РФ и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам издали Приказ «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 01.01.01 г. № 20н/ГБ –3-04/39.

В данном Положении определены общие правила проведения инвентаризации, а также правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Основные цели инвентаризации:

Ø  выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

Ø  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Ø  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 49.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства ил обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.) о факте порчи ценностей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность предприятия – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином РФ.

Состав бухгалтерской отчетности

Организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без предоставления ее в установленные адреса.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

План СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов с инструкцией по его применению.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 01.01.01 г. № 18-5 (с изменениями, утвержденными приказами Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000 и от 01.01.01 г. № 81).

С 1 января 2001 года вводится в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных), утвержденный Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 года по мере готовности предприятий

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИЙ

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Вопросам учетной политики организации посвящена ст.6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учетная политика организации регламентируется ПБУ1/98 Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н), устанавливается на ряд лет и применяется последовательно из года в год.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98, утверждается руководителем организации и оформляется приказом по предприятию.

Изменения в учетную политику в соответствии с п. 1V ПБУ 1/98 могут вноситься только в следующих случаях:

F  изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

F  разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

F  существенное изменение условий деятельности в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее, или возникших впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Организация должна раскрыть принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Вопросы для обсуждения и повторения

1.  Верно ли утверждение: «Предприятие без бухгалтерского учета - все равно, что корабль без руля»?

2.  Должны ли главные бухгалтеры предприятия обладать воображением?

3.  Каковы достоинства и недостатки использования денег в учете в качестве общего измерителя?

4.  Каким образом законы Российской Федерации контролируют ведение бухгалтерского учета на предприятии?

5.  Перечислите четыре основных способа отражения хозяйственных операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

6.  Прокомментируйте мнение Гете: «Двойная запись - одно из лучших изобретений человечества».

7.  «Существование Положений (стандартов) бухгалтерского учета необходимо, но в то же время это приводит к потере главным бухгалтером ведущего положения в фирме». Прокомментируйте это утверждение.

8.  Дайте классификацию объектов бухгалтерского учета.

9.  Назовите основные принципы (допущения) и требования бухгалтерского учета, раскройте их значение.

10.  Перечислите основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5

$  незавершенное строительство, включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, кроме того, по указанной статье бухгалтерского баланса отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки;

$  доходные вложения в материальные ценности – предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода.

К оборотным активам относятся:

$  производственные запасы (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и др.);

$  незавершенное производство;

$  готовая продукция;

$  дебиторская задолженность;

$  денежные средства;

$  финансовые вложения.

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ей основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности.

Актив определяет:

q  в каких видах выражены и как размещены средства, т. е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные активы, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);

q  использование средств, т. е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;

q  суммы по каждому виду средств.

Пассив определяет:

q  из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;

q  их целевое назначение на данном предприятии;

q  количественные размеры в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.

Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т. е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.

Исходя их баланса определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Составление баланса по данным счетов

Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета; остатки, показанные по пассивным статьям баланса, записывают на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия, регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо), которые переносят в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма №1 "Бухгалтерский баланс" представляется в соответствующие адреса только в составе квартального или годового отчета).

Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.

Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.

Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета, а записи по счетам - основой для составления бухгалтерского баланса.

Пример цикла учетных работ предприятия за месяц.

Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.

АКТИВ ПАССИВ

В феврале отражены следующие хозяйственные операции

На счета из соответствующих статей баланса переносят остатки на начало месяца, записывают хозяйственные операции за месяц, подсчитывают обороты и выводят остатки по состоянию на 1 марта.

Из примера видно, что между балансом и счетами существует прямая и неразрывная связь: остатки по счетам записывают в соответствующие статьи баланса, от чего равенство актива и пассива не нарушается.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - проверка наличия на определенный момент времени имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, расчетов) и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

F  все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

F  все виды финансовых обязательств;

F  производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении и т. п.);

F  имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация бывает плановой (не реже одного раза в год) и внеплановой (при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях и др.). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

F  при передаче имущества в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

F перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

F при смене материально ответственных лиц;

F при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

F в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

F при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением разделительного или ликвидационного баланса;

F в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств предприятия при переходе на новый План счетов представляется целесообразным для подтверждения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета в части остатков по счетам, подлежащим переносу на новые счета бухгалтерского учета. Кроме того, в ходе инвентаризации можно своевременно выявить и устранить недостатки при осуществлении бухгалтерского учета и контроля за сохранностью имущества предприятия. Порядок проведения инвентаризации, связанной с переходом на новый План счетов, можно утвердить до начала финансового года как одно из положений плана проведения инвентаризации, утверждаемого одновременно с принятием учетной политики на 2001 год, либо в рабочем порядке непосредственно перед переходом на новый План счетов

Минфин РФ и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам издали Приказ «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 01.01.01 г. № 20н/ГБ –3-04/39.

В данном Положении определены общие правила проведения инвентаризации, а также правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Основные цели инвентаризации:

Ø  выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

Ø  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Ø  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 49.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства ил обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.) о факте порчи ценностей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность предприятия – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином РФ.

Состав бухгалтерской отчетности

Организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без предоставления ее в установленные адреса.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

План СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов с инструкцией по его применению.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 01.01.01 г. № 18-5 (с изменениями, утвержденными приказами Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000 и от 01.01.01 г. № 81).

С 1 января 2001 года вводится в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных), утвержденный Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 года по мере готовности предприятий

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИЙ

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Вопросам учетной политики организации посвящена ст.6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учетная политика организации регламентируется ПБУ1/98 Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н), устанавливается на ряд лет и применяется последовательно из года в год.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98, утверждается руководителем организации и оформляется приказом по предприятию.

Изменения в учетную политику в соответствии с п. 1V ПБУ 1/98 могут вноситься только в следующих случаях:

F  изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

F  разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

F  существенное изменение условий деятельности в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее, или возникших впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Организация должна раскрыть принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Вопросы для обсуждения и повторения

1.  Верно ли утверждение: «Предприятие без бухгалтерского учета - все равно, что корабль без руля»?

2.  Должны ли главные бухгалтеры предприятия обладать воображением?

3.  Каковы достоинства и недостатки использования денег в учете в качестве общего измерителя?

4.  Каким образом законы Российской Федерации контролируют ведение бухгалтерского учета на предприятии?

5.  Перечислите четыре основных способа отражения хозяйственных операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

6.  Прокомментируйте мнение Гете: «Двойная запись - одно из лучших изобретений человечества».

7.  «Существование Положений (стандартов) бухгалтерского учета необходимо, но в то же время это приводит к потере главным бухгалтером ведущего положения в фирме». Прокомментируйте это утверждение.

8.  Дайте классификацию объектов бухгалтерского учета.

9.  Назовите основные принципы (допущения) и требования бухгалтерского учета, раскройте их значение.

10.  Перечислите основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ей основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности.

Актив определяет:

q  в каких видах выражены и как размещены средства, т. е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные активы, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);

q  использование средств, т. е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;

q  суммы по каждому виду средств.

Пассив определяет:

q  из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;

q  их целевое назначение на данном предприятии;

q  количественные размеры в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.

Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т. е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.

Исходя их баланса определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Составление баланса по данным счетов

Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета; остатки, показанные по пассивным статьям баланса, записывают на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия, регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо), которые переносят в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма №1 "Бухгалтерский баланс" представляется в соответствующие адреса только в составе квартального или годового отчета).

Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.

Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.

Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета, а записи по счетам - основой для составления бухгалтерского баланса.

Пример цикла учетных работ предприятия за месяц.

Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.

АКТИВ ПАССИВ

В феврале отражены следующие хозяйственные операции

На счета из соответствующих статей баланса переносят остатки на начало месяца, записывают хозяйственные операции за месяц, подсчитывают обороты и выводят остатки по состоянию на 1 марта.

Из примера видно, что между балансом и счетами существует прямая и неразрывная связь: остатки по счетам записывают в соответствующие статьи баланса, от чего равенство актива и пассива не нарушается.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - проверка наличия на определенный момент времени имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, расчетов) и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

F  все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

F  все виды финансовых обязательств;

F  производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении и т. п.);

F  имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация бывает плановой (не реже одного раза в год) и внеплановой (при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях и др.). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

F  при передаче имущества в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

F перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

F при смене материально ответственных лиц;

F при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

F в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

F при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением разделительного или ликвидационного баланса;

F в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств предприятия при переходе на новый План счетов представляется целесообразным для подтверждения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета в части остатков по счетам, подлежащим переносу на новые счета бухгалтерского учета. Кроме того, в ходе инвентаризации можно своевременно выявить и устранить недостатки при осуществлении бухгалтерского учета и контроля за сохранностью имущества предприятия. Порядок проведения инвентаризации, связанной с переходом на новый План счетов, можно утвердить до начала финансового года как одно из положений плана проведения инвентаризации, утверждаемого одновременно с принятием учетной политики на 2001 год, либо в рабочем порядке непосредственно перед переходом на новый План счетов

Минфин РФ и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам издали Приказ «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 01.01.01 г. № 20н/ГБ –3-04/39.

В данном Положении определены общие правила проведения инвентаризации, а также правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Основные цели инвентаризации:

Ø  выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

Ø  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Ø  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 49.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства ил обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.) о факте порчи ценностей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность предприятия – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином РФ.

Состав бухгалтерской отчетности

Организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без предоставления ее в установленные адреса.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

План СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов с инструкцией по его применению.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 01.01.01 г. № 18-5 (с изменениями, утвержденными приказами Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000 и от 01.01.01 г. № 81).

С 1 января 2001 года вводится в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных), утвержденный Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 года по мере готовности предприятий

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИЙ

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Вопросам учетной политики организации посвящена ст.6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учетная политика организации регламентируется ПБУ1/98 Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н), устанавливается на ряд лет и применяется последовательно из года в год.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98, утверждается руководителем организации и оформляется приказом по предприятию.

Изменения в учетную политику в соответствии с п. 1V ПБУ 1/98 могут вноситься только в следующих случаях:

F  изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

F  разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

F  существенное изменение условий деятельности в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее, или возникших впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Организация должна раскрыть принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Вопросы для обсуждения и повторения

1.  Верно ли утверждение: «Предприятие без бухгалтерского учета - все равно, что корабль без руля»?

2.  Должны ли главные бухгалтеры предприятия обладать воображением?

3.  Каковы достоинства и недостатки использования денег в учете в качестве общего измерителя?

4.  Каким образом законы Российской Федерации контролируют ведение бухгалтерского учета на предприятии?

5.  Перечислите четыре основных способа отражения хозяйственных операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

6.  Прокомментируйте мнение Гете: «Двойная запись - одно из лучших изобретений человечества».

7.  «Существование Положений (стандартов) бухгалтерского учета необходимо, но в то же время это приводит к потере главным бухгалтером ведущего положения в фирме». Прокомментируйте это утверждение.

8.  Дайте классификацию объектов бухгалтерского учета.

9.  Назовите основные принципы (допущения) и требования бухгалтерского учета, раскройте их значение.

10.  Перечислите основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5