Информатика (стр. 8 )

Таблица 8.4. Получение таблицы, содержащей консолидированные данные

Для получения таблицы с консолидированными данными надо выполнить следующие действия:

1)  Выделить ячейку, которая будет соответствовать левому верхнему углу таблицы консолидированных данных. В нашем примере пусть это будет ячейка A22.

2)  Выбрать пункт меню Данные/Консолидация (Рис. 8.8).

3)  В окне Консолидация указать функцию.

4)  В строке Ссылка щелкнуть мышью по стрелке в правом углу и выделить первую исходную область, в примере – A6:E9 – она оконтурится мерцающим пунктиром.

5)  Щелкнуть кнопку Добавить.

6) 

Рис. 8.8. Диалоговое окно, открывающееся при выборе пункта меню Данные/Консолидация

Еще один эффективный способ обобщения табличных данных - построение сводных таблиц. Одна из особенностей этого способа состоит в том, что он применим только к однородным табличным данным. Так, таблица 8.4 уже сложна для мастера сводных таблиц – мешают подзаголовки с названиями филиалов. Поэтому преобразуем ее в таблицу 8.5.

Таблица 8.5. Исходные данные для построения сводной таблицы

Теперь для построения сводной таблицы необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12