2. проведение торгов и реализация лотов
3. отмена реализации лотов
4. отмена торгов (если нет реализации по ним лотов)
5. описание торгов
6. описание лота
7. параметры по торгам
8. список документов по торгам
9. печать документов по торгам
Также имеются элементы управления для обновления графика, выбора его вида, определения периода времени, печати или просмотра.
Настройка программы
Настройка программы состоит из следующих этапов:
1. Определение параметров
2. Проверка и корректировка справочников
Определение параметров
Программа имеет около 100 параметров, позволяющих гибко настраивать ее работу. Доступ к параметрам производится через меню «Файл», пункт «Параметры Ломбарда» в приложении «Ломбард». В приложении «Публичные торги» есть доступ только к параметрам по торгам.
Параметры размещаются на следующих вкладках:
Таблица 4.3 - «Предприятие» - реквизиты предприятия и сотрудники
|
Название предприятия |
Используется в заголовках всех документах |
|
Название ломбарда |
Тоже |
|
Руководитель |
Используется в подписной части документов |
|
Должность руководителя |
Тоже |
|
Заведующий ломбардом |
Тоже |
|
Кассир |
Тоже |
|
Приемщик |
Тоже |
|
Должность приемщика |
Тоже |
|
Материально-ответственное лицо |
Тоже |
|
Заключение договора |
Определяет, кто подписывает договора с залогодателями. Варианты: руководитель или приемщик |
|
Телефон |
Указывается в договоре с залогодателями |
|
Адрес |
Тоже |
|
Платежные реквизиты |
Тоже |
|
ИНН, ОКПО, ОКОНХ |
Тоже |
Таблица 4.4 - «Кредит» - нумерация документов по кредитам и параметры создания кредита
|
Нумерация документов | |
|
Последний номер залогового билета и договора с залогодателем на выдачу кредита. |
Залоговый билет и договор с залогодателем имеют один и тот же номер. В параметрах хранится их последний номер. При создании нового кредита он получает следующий номер. |
|
Последний номер приходного кассового ордера |
При создании нового приходного кассового ордера он получает следующий номер. |
|
Последний номер расходного кассового ордера |
При создании нового расходного кассового ордера он получает следующий номер. |
|
Постфикс для номеров кассовых ордеров |
При печати ордеров и кассовых отчетов, передачи данных в главную кассу номера дополняются справа постфиксом. |
При удалении последнего залогового документа программа это отслеживает и восстанавливает нумерацию – делает откат номеров залогового билета (= договора) и кассовых ордеров на одно значение. Если же ситуация более сложная, например, удаляется не последний документ, то можно вручную поправить номера документов и установить в параметрах нужные последние номера.
Таблица 4.5 - «Кредит»
|
Начало рабочего периода |
Определяет стандартный период просмотра и проверки данных. Также определяет период проверки данных в режиме «Все данные» |
|
Норма износа изделий и вещей |
Определяет стандартную норму износа ювелирных изделий или вещей при их залоге. При вводе данных эта норма может быть изменена по каждому залогу |
|
Округление суммы кредита на рубли |
Определяет режим работы округления суммы кредита. Если опция включена, то кредит округляется до десятка рублей (1234-56 ð 1230-00), иначе округляются только копейки (1234-56 ð 1235-00) |
|
Печать копии договора по кредиту |
Определяет, печатается ли копия договора по кредиту с залогодателем при пакетной печати при оформлении документов |
|
Касса | |
|
Минимальная сумма по кассе |
Программа предупреждает, если остаток по кассе становится меньше, чем определенная минимальная сумма. Но это никак не влияет на расчеты. Для прекращения предупреждений нужно изменить эту сумму на меньшую, чем текущий кассовый остаток |
Кассовый остаток может быть даже отрицательным при использовании денег из другой кассы предприятия. В этом случае для корректировки ситуации нужно в тот же день сделать перевод денег из предприятия в ломбард.
Продолжение таблицы 4.5. «Кредиты»
|
Максимальная сумма по кассе |
Программа предупреждает, если остаток по кассе становится больше, чем необходимо (деньги «не работают»). Но это никак не влияет на расчеты. Для прекращения предупреждений нужно изменить эту сумму на большую, чем текущий кассовый остаток |
|
Расчет процентов по кредитам | |
|
Ставка процента в день |
Стоимость кредита в первый месяц |
|
Ставка процента после срока |
Стоимость кредита в последующий период |
|
Начисление процента на день выдачи кредита |
Опция определяет, будет ли считаться процент на день выдачи (опция помечена галочкой) |
|
Оплата процента при выдаче кредита |
Опция определяет, когда берется процент: сразу вперед при выдаче кредита с последующей доплатой по нему или возвратом при досрочной оплате (опция включена, т. е. помечена галочкой) или при возврате кредита (опция выключена, т. е. «пустая») |
Параметры расчета по кредиту также хранятся в данных по каждому кредиту. Поэтому при изменении этих параметров старые кредиты обрабатываются так, как было определено при их оформлении.
Если выкуп залогов и возвращение кредита происходит в тот же день, что оформление кредита, то всегда считается процент за один день.
Справочники
Справочник это набор элементов, используемых в данных для стандартизации значений атрибутов. Основное значение справочника заключается в обеспечении простой и надежной обработки данных. Также справочники практически избавляют от ошибок при вводе и ускоряют ввод данных.
В приложении имеется четыре справочника, доступных через закладки «Справочник залогов» и «Настройка». Также имеются системные справочники, недоступные для пользователя (тип залога: изделие, вещь; единица измерения: пара, штука; металл: золото, серебро, платина, палладий и другие категории).
Справочники проб металла и услуг ломбарда
Справочник проб металла используется при вводе данных по закладываемым ювелирным изделиям для автоматического расчета оценки из расчета «вес металла» на «цену пробы».
Проба металла имеет числовое значение, выражающее долю драгоценного металла в ювелирном изделии. Также определяется сам драгоценный металл, градация групп сложности изделий, оценочная цена и сумма, выдаваемая по кредиту за грамм.
Услуги ломбарда могут быть определены при приему залогов, поскольку при этом производится проверка клеймения и взвешивание изделий. Для этого в программе определяется диапазон сумм кредитов (минимум-максимум) и соответствующая стоимость услуги.
Кроме этого, ломбард осуществляет отдельно от приема залогов дополнительные услуги по ювелирным изделиям. Они вводятся через меню «Файл», пункт «Дополнительные услуги». По этим услугам ежедневно оформляется приходный кассовый ордер
Справочник залогов
Справочник залогов используется при вводе закладываемого имущества граждан для выдачи кредита. Залог имеет название, тип (ювелирное изделие или вещь), единица измерения (штука, пара) и группа сложности.
Программа контролирует корректность ввода категории: непустое название и обязательность определения типа залога.
Справочник адресов
Справочник адресов состоит из шести иерархических разделов: 1) страна, 2) регион, 3) район, 4) город, 5) населенный пункт и 6) улица (рис. 4.4.).


Рисунок 4.4 - Схема формирования адреса залогодателя
Справочник адресов находится в отдельной базе данных Db-Addr. mdb. Каждый раздел находится в отдельной таблице, в которой имеется поле IsUser типа Boolean. Это поле имеет значение True при вводе пользователем новых записей.
Кредиты и залоги
Ломбард выдает кредиты (ссуды) населению под залог имущества: ювелирных изделий или вещей. Соответственно, в программе имеется набор реквизитов по кредитам и залогам. Расчет денежных значений по кредиту происходит автоматически при вводе данных по закладываемому имуществу.
![]() |

Рисунок 4.5 - Реквизиты кредита
Все значения кредита формируются автоматически из параметров при создании нового кредита и при вводе залогов.
Залог может быть двух типов: ювелирное изделие или вещь. Тип залога определяется в справочнике залогов. Общие для всех реквизиты описываются как «реквизит залога», иначе описываются как «реквизит ювелирного изделия».
Рисунок 4.6 - Реквизиты залога
Создание нового кредита
Выдача кредита гражданам под залог имущества имеет следующие этапы:
1. Предварительный расчет возможной суммы кредита по предлагаемому в залог имуществу
2. Ввод нового залогодателя или поиск существующего
3. Создание новой записи в базе данных по кредиту, определение срока и условий выдачи кредита (срок кредита и проценты определяются по умолчанию, и потом они могут быть изменены)
4. Ввод данных по закладываемому имуществу. При этом автоматически рассчитываются все значения по кредиту.
5. Оформление документов по кредиту
6. Выдача суммы кредита
Если производится предварительный расчет, то новый кредит создается из этой функции. Иначе можно создать новый кредит без предварительного расчета, выбрав залогодателя из списка и нажав на командную кнопку «Новый». При этом автоматически будут установлен общий номер залогового билета и договора, срок возврата кредита и льготного хранения залогов, ставка процентов. После этого нужно заводить залоги.
При создании кредита автоматически создаются соответствующие кассовые ордера на выдачу кредита и, если нужно, на взимание подоходного налога.
Поиск залогодателя производится при наборе начальных букв фамилии и нажатии клавиши Enter или Tab. Если залогодателя нет в списке, то его нужно завести в реестр залогодателей, раздел «Залогодатели».
Предварительный расчет
Когда человек приходит в ломбард, он хочет сначала узнать, сколько сможет получить за свое имущество и какой будет процент. И только после этого он принимает решение, устраивают его такие условия получения кредита или нет.
В программе имеется специальная функция, позволяющая быстро ввести залоги и автоматически рассчитать данные по кредиту. Если клиента устраивает сумма кредита и проценты, то командная кнопка с синей стрелкой вниз позволяет создать новый кредит, используя данные по залогам из предварительного расчета. Иначе командная кнопка с корзиной позволяет удалить ненужные данные и заводить другие залоги.
При работе в сети с общей базой данных данные по предварительному расчету все равно будут независимые на разных компьютерах, что позволяет двум приемщикам одновременно пользоваться этой функцией, не мешая друг другу. Данные в предварительном расчете сохраняются при закрытии функции или программы
В предварительном расчете вводятся следующие реквизиты по залогам:
1. Вид залога
2. Норма износа залога
3. Общий вес ювелирного изделия
4. Вес вставки ювелирного изделия
5. Проба ювелирного изделия
6. Стоимость вставки в ювелирное изделие
7. Цена залога (цена лома драгоценного металла) по коэффициенту износа
8. Сумма кредита по залогу
Ввод данных по залогу
Ввод данных по залогам может производиться из функции предварительного расчета или непосредственно после создания нового кредита в список залогов.
При передаче залогов из предварительного расчета требуется ввод именника ювелирного изделия, дефектов и описания залога.

Рисунок 4.7 - Выбор вида залога
При непосредственном вводе данных по залогам сначала выбирается вид залога. При этом автоматически программа устанавливает норму износа в соответствии с параметрами. Также программа автоматически нумерует по порядку ввода залоги.
Расчет стоимости залога ювелирного изделия производится при наличии следующих данных: 1) вес изделия (вес вставки, если имеется), 2) проба металла. Если вставка является натуральным камнем и имеет ценность, то ее стоимость определяется экспертным путем и заносится в отдельное поле. Общая стоимость залога, соответственно, увеличивается на стоимость вставки.


Рисунок 4.8 - Схема расчета стоимости кредита
При вводе залогов автоматически рассчитываются данные по кредиту и создаются кассовые ордера на выдачу кредита
Документы по выдаче кредита
При выдаче кредита оформляются следующие документы:
- Залоговый билет и его копия
- Опись вещей
- Договор и его копия, если установлена соответствующая опция в параметрах приложения
- Кассовые ордера по выдаче кредита
При создании кредита при нажатии на командную кнопку печати с иконкой принтера печатаются все эти документы. На струйном или лазерном принтере печать документов производится в течение 1-2 минут.
Также при нажатии правой клавиши мышки открывается контекстное меню печати документов, в котором можно выбрать документ для печати (верхняя половина меню) или просмотра (нижняя повторяющаяся половина меню).
Возврат кредита
Возврат кредита производится нажатием командной кнопки «Возврат». После этого при нажатии командной кнопки «Принтер» печатаются кассовые ордера по выдаче кредита: приходные ордера по возврату кредита и оплате процентов (если установлен режим оплаты процентов при возврате кредита); расходные ордера по возврату подоходного налога с иностранных граждан или при превышении текущей суммы выданных кредитов в 1000 размеров минимальной заработной платы.
Дополнительные услуги ломбарда
Дополнительные услуги ломбарда оказываются населению как сопутствующие. Действия, осуществляемые при приемке залогов, такие как проверка пробы, металла или определения веса, могут производиться отдельно за установленную по прейскуранту плату.
Для ввода данных по дополнительным услугам нужно открыть форму через меню «Файл»
Программа автоматически устанавливает текущую дату. Список дополнительных услуг и их цена определяется через вкладку «Настройки» . При выборе услуги автоматически подставляется ее стандартная цена, которую можно отредактировать
При вводе данных по услугам автоматически ведется сумма за день на отдельном учетном реестре, который суммируется в поступлении денежных средств по ломбарду. В конце дня оформляется вместе с ежедневными отчетами приходный кассовый ордер
Остатки и отчеты
![]() |
В программе по всем хозяйственным операциям ведутся учетные регистры – остатки за каждый рабочий день. Также имеется набор ежедневных отчетов и отчетов на текущее состояние.
Рисунок 4.9 - Схема расчетов остатков
Ежедневные остатки по ломбарду
Ежедневные остатки по ломбарду ведется по трем направлениям :
- касса – наличные денежные средства в кассе ломбарда
- ювелирные изделия
- вещи
По остаткам на каждый рабочий день ведутся начальный и конечные остатки, регистры по поступлению или выбытию.
Операции, при которых изменяются остатки:
1. прием залогов и выдача кредита
- уменьшается конечный остаток по кассе на сумму кредита и увеличивается выдача кредитов и выбытие денежных средств на сумму кредита
- увеличивается конечный остаток и поступление по залогам – ювелирным изделиям или вещам
- если проценты берутся сразу, то увеличиваются проценты по кредитам, поступление денежных средств и конечный остаток по кассе
- если при выдаче кредита считаются услуги, то увеличиваются услуги по ломбарду, поступление денежных средств и конечный остаток по кассе
- если берется подоходный налог, то увеличивается получение подоходного налога, поступление денежных средств и конечный остаток по кассе
2. возврат кредита и выдача залогов
- увеличивается возврат кредитов, поступление денежных средств и конечный остаток по кассе
- увеличивается выкуп по залогам и уменьшается конечный остаток по залогам
- если проценты берутся при возврате кредита, то увеличиваются проценты по кредитам, поступление денежных средств и конечный остаток по кассе
- если берется подоходный налог, то при возврате кредита он также возвращается залогодателю – увеличивается возврат подоходного налога, выбытие денежных средств и уменьшается конечный остаток по кассе
3. дополнительные услуги
- увеличиваются услуги по ломбарду, поступление денежных средств и конечный остаток по кассе
4. поступление денежных средств из кассы предприятия
- увеличивается получение из главной кассы, поступление денежных средств и конечный остаток по кассе, взаиморасчеты с предприятием
5. передача денежных средств в кассу предприятия
- увеличивается передача в главную кассу, выбытие денежных средств, уменьшается конечный остаток по кассе и взаиморасчеты с предприятием
6. проведение публичных торгов
- уменьшается конечный остаток по залогам, увеличивается «выставлено на торги» и остаток по торгам
7. реализация залогов на торгах за наличный расчет
- увеличивается реализация на торгах и уменьшается остаток по торгам
- увеличивается оплата по торгам, поступление денежных средств и конечный остаток по кассе
8. перевод залогов с торгов в собственность
- увеличивается реализация на торгах и уменьшается остаток по торгам
При просмотре остатков производится проверка сальдо и оборотов. При редактировании остатков повторная проверка производится после сохранения изменений.
Данные по остаткам защищены от случайных изменений. Поэтому для редактирования нужно отключить опцию в параметрах «Защита от случайных изменений».
Для проверки и коррекции остатков рекомендуется пользоваться функцией «Проверка данных», вызываемая через меню «Файл».

Рисунок 4.10 - Остатки по ломбарду
Ежедневные отчеты по ломбарду
Ежедневные отчеты по ломбарду делаются после окончания рабочего дня и включают в себя следующие документы :
- Опись принятых изделий и выданных кредитов
- Опись принятых вещей и выданных кредитов
- Опись выданных изделий и возвращенных кредитов
- Опись выданных вещей и возвращенных кредитов
- Справка о выдаче и возврате в один день кредитов
- Отчет о движении изделий
- Отчет о движении вещей
- Кассовый отчет
- Отчет о движении денежных средств
Специальные отчеты
Специальные отчеты формируют данные на текущий момент времени:
- Инвентаризационная опись изделий в ломбарде
- Инвентаризационная опись вещей в ломбарде
- Инвентаризационная опись изделий на торгах
- Сличительная ведомость изделий
- Сличительная ведомость вещей
- Справка по пробам металла в ломбарде
Обработка данных
Обработка данных обеспечивает расчеты, формирование отчетов по работе ломбарда и проверку данных. Данные можно отбирать за определенный период, по типу залогов (ювелирные изделия или вещь), и т. д. По количественным значениям можно узнать суммовое значение, дважды щелкнув мышкой по соответствующему полю.
По умолчанию период отбора данных устанавливается с начала рабочего периода, устанавливаемого в параметрах, и по текущую дату.
Для отбора данных по установленным условиям нужно включить кнопку с иконкой фильтра в верхнем левом углу. Для отмены отбора данных и просмотра всех данных нужно выключить эту кнопку. При изменении условий отбора автоматически выключается кнопка отбора, но отбор данных не отменяется. Отчеты всегда печатаются по заданным условиям независимо от состояния кнопки отбора.
Период отбора данных может устанавливаться по дате выдаче кредита, сроку возврата, реальной дате возврата и сроку хранении.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет в ломбарде ведется по денежным средствам в кассе и по залогам на забалансовых счетах. При операциях с кредитами (выдача, возврат) производятся первичные хозяйственные операции по денежным средствам. По услугам ломбарда приходный кассовый ордер создается в конце дня в функции печати ежедневных отчетов, когда выбирается соответствующая опция. По забалансовому учету залогов создаются итоговые проводки за день по движению остатков при передаче общих проводок в бухгалтерию.
В следующей таблице дан полный перечень хозяйственных операций по работе ломбарда. Счета по дебету и кредиту даны примерные и имеют особенную аналитику (субсчета) для каждого предприятия.
Некоторые проводки выполняются только при определенных параметрах, например, режим оплаты процентов при выдаче или возврате кредита, начисление налогов с процентов.
Схема бухгалтерского учета по ломбарду
Бухгалтерские проводки по ломбарду по содержанию и способу создания можно разбить на три группы:
- Проводки по кредиту – создаются одновременно с обработкой кредитов
- Проводки по услугам – создаются в конце рабочего дня
- Забалансовые проводки по залогам – создаются при передаче данных в бухгалтерию предприятия.
Хозяйственные операции по кредитам имеют варианты в зависимости от настройки параметров программы по режиму уплаты процентов и налогов.
Схема бухгалтерского учета по ломбарду представлена нами в приложении
Передача данных в бухгалтерию предприятия
Функция по передаче данных в бухгалтерию предприятия открывается через меню «Файл», пункт «Экспорт данных» .
Для экспорта данных задается период отбора. Имеется два варианта:
- Экспорт данных в главную кассу – передаются кассовые документы и хозяйственные операции
- Экспорт итоговых данных в бухгалтерию – передаются итоговые проводки за день.

Рисунок 4.11 - Экспорт данных
В форме показываются пути файлов экспортируемых данных. Экспортированные данные можно просмотреть (Рисунок 4.12 и 4.13). Также можно скопировать на дискету в дисковод <A:>.

Рисунок 4.12 - Просмотр экспортируемых данных по кассе

Рисунок 4.13 - Просмотр экспортируемых итоговых данных
5 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ ПО «Ломбард»
5.1 Преимущества использования ПО «Ломбард»
ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ «ЛОМБАРД»
- Поддержка централизованной базы данных, обеспечиваемая системой «Ломбард», превращает ее из системы учета в эффективный инструмент оперативного управления в реальном масштабе времени не только локальным ломбардом, но и разветвленной сетью территориально распределенных ломбардов любого масштаба;
- «Ломбард» позволяет организовать эффективный удаленный доступ к функциональностям и данным системы из любого территориально-удаленного объекта сети;
- «Ломбард» позволяет вести централизованное управление финансами ломбарда. Один менеджер может управлять несколькими объектами, имея оперативный доступ к информации на всех своих объектах, и может перераспределять денежные средства между ломбардами в случае необходимости;
- Возможность составления отдельно списка проб для печати и учетных проб (отдельно учет для пробирной палаты и для внутренних целей);
- Система «Ломбард» позволяет организовать централизованные аукционы. Информация о невыкупленных изделиях от удаленных ломбардов сразу же становится доступной для центрального офиса. Все изделия консолидируются и включаются в общий протокол торгов;
- Единство, детальность, оперативность и полнота информации обо всех объектах сети позволяет проводить актуальные аналитические оценки как по каждому объекту, так и по всему предприятию в целом, что обеспечивает наиболее эффективное использование оборотных средств;
- Система является документоориентированной, т. е. каждая операция сопровождается созданием документа. При этом использование системы «Ломбард» предоставляет возможность оформления документов не только на текущую дату;
- Доступная цена системы «Ломбард» позволяет достичь всех целей автоматизации Ломбарда без особой нагрузки на организационный бюджет.
Программный комплекс "Ломбард" позволяет:
1. Осуществлять операции залога, перезалога и выкупа по трем видам залога (ювелирным изделиям, бытовой технике, автомобилям). По каждому из этих видов залога можно завести неограниченное количество условий залога (льготные и т. д.).
2. Вести кассу ломбарда и передавать финансовые результаты ломбарда в 1С:Бухгалтерию с помощью внешних обработок (не зависящих от релиза 1С:Бухгалтерии).
3. Раздельный учет по видам залога в кладовой.
4. Аукцион по невыкупленным залогам, начиная от исполнительной надписи нотариуса и заканчивая итоговыми протоколами и договорами купли-продажи.
5. Осуществлять выкуп оформленных вручную или с помощью другой программы билетов во время перехода на данный программный комплекс.
6. Множество разнообразных отчетов отражающих текущее состояние дел в ломбарде.
7. Множество различных настроек учитывающих финансовую политику предприятия.
8. Ряд сервисных функций, в том числе календарь выходных дней, определение веса вставок синтетических и натуральных камней по размерам и количеству.
9. При желании, есть возможность дополнить конфигурацию модулями "Скупка" и "Комиссионная торговля"
5.2 Расчет эффекта условного высвобождения затрат от внедрения ПО «Ломбард» в на Банковском»
C точки зрения экономики основное внимание при решении исследуемой задачи по оптимизации следует уделять двум наиболее весомым и значимым индикаторам – совокупной стоимости владения (ТСО) и возврату уже сделанных инвестиций (ROI) [20]. В свою очередь каждый из этих индикаторов зависит от множества факторов, которые мы будем рассматривать.
При расчете индекса ROI обычно учитывается соотношение затрат на внедрение какого-либо решения с уровнем получаемой выгоды. Следует помнить, что далеко не все преимущества от внедрения новой технологии можно измерить в деньгах. Даже если это и представляется возможным, результат будет весьма условным [21].
Это обусловлено тем, что анализ всех необходимых критериев с надлежащей точностью может занять неограниченное время из-за их, по большому счету, бесконечного числа. Поэтому анализ полученной от внедрения выгоды является достаточно сложной задачей. Ряд критериев (этот список можно продолжать почти до бесконечности), которые рекомендуются к учету для проведения подобного анализа, приведен ниже:
- насколько изменилась эффективность труда различных групп персонала после внедрения новой системы;
- как изменился численный состав подразделений компании;
- как изменилось количество ресурсов (временных, материально-технических, финансовых и т. д.), обычно затрачиваемое персоналом на выполнение "атомарных операций";
- сколько стоит сопровождение программно-аппаратных комплексов, вовлеченных в проект по внедрению новой системы;
- сколько времени требуется на внедрение нового сервиса;
- как структурно и количественно изменились издержки на предоставление определенных сервисов;
- как изменилась ценность сервиса для клиентов после внедрения новой системы и т. д.
Каждый из этих параметров может быть измерен и представлен вполне конкретными количественными результатами, из которых, в свою очередь, может получиться итоговая интегральная оценка [22].
При определении TCO необходимо учитывать следующие экономические параметры:
- стоимость поддержки штатного функционирования информационно-технических ресурсов силами собственного персонала (затраты на обучение, стимулирование персонала, обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами, устройствами связи, организацией рабочего места и т. д.);
- стоимость гарантийной и пост-гарантийной поддержки информационно-технических ресурсов компаниями-производителями (или их официальными представителями);
- амортизация технических ресурсов (а так же "моральное устаревание" программного обеспечения);
- стоимость лицензий на обладание программными продуктами;
- оценка рисков надежности поставщиков ключевых решений (в данном случае имеется в виду расчет негативного экономического эффекта для предприятия, в случае если компания-поставщик каких-либо ключевых решений, по каким-то причинам прекратит свое существование).
5.3 Расчет затрат на разработку программного продукта
В связи с тем, что рассматриваемый программный продукт предназначен для использования только внутри организации, имеет смысл лишь оценить затраты на разработку программы. Затраты на создание программного продукта складываются из расходов на оплату машинного времени при отладке программы и на оплату труда разработчиков программы.
Зобщ = Зпр + Змаш (чел/час) (1)
где: Зобщ – общие затраты на создание,
Зпр - затраты на оплату труда разработчика,
Змаш – расходы по оплате машинного времени.
Расходы на оплату труда разработчика определяются путем умножения трудоемкости настройки сети на среднечасовую оплату труда разработчика.
Зпр = ЗПсрч × Тобщ × К (чел/ час) (2)
где: Зпр – расходы по оплате труда разработчика,
ЗПсрч – среднечасовая заработная плата разработчика,
Тобщ – трудоемкость отладки,
К – коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды, дополнительную заработную плату, поясной коэффициент и т. д.
Общая трудоемкость создания программного продукта
Tобщ= t1 + t2 + t3 + t4 + t5 + t6 (чел/час) (3)
где: t1 - затраты труда на подготовку описания задачи,
t2 - затраты труда на исследование алгоритма решения задачи,
t3 - затраты труда на исследование блок-схемы алгоритма,
t4 - затраты труда на настройки по готовой блок-схеме,
t5 - затраты труда на отладку,
t6 - затраты труда на подготовку документации.
Затраты труда на подготовку описания задачи (t1) точной оценке не поддаются, так как это связано с творческим характером разработчика.
Примем t1 = 24 чел/час.
Все остальные виды затрат труда можно выразить через условное число операторов в программном продукте. В это число входят операторы, которые необходимо написать программисту в процессе работы над задачей с учетом возможных уточнений, постановки задачи и алгоритма ее решения:
Уо = У × Ксл × (1 + Ккор) (4)
где: Уо – условное число операторов в программе,
У – предполагаемое число операторов,
Ксл – коэффициент сложности программы (Ксл = 1,25-2,0),
Ккор – коэффициент коррекции программы в ходе разработки
(Ккор = 0,05-1,0).
Уо = 300 × 2 × (1 + 1) = 1200
Затраты труда на исследование алгоритма задачи (t2):
(5)
где: Куз - коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточно точного описания задачи, последующих уточнений и дополнений (Куз = 1,2...1,5)
К – коэффициент, учитывающий квалификацию разработчика в зависимости от стажа работы:
Для работающих до 2-х лет 0.8
до 3-х лет 1
до 5-и лет 1,1...1,2
до 7-и лет 1,3...1,4
свыше 7 лет 1,5...1,6
(чел/час)
(75…85) – среднее количество операторов, выполняемых человеком за 1 час.
Затраты труда на разработку блок-схемы алгоритма (t3):
(чел/час) (6)
Затраты труда на программирование по готовой блок - схеме (t4) вычисляются также:
Принимаем t4 = 15 (чел/час)
Затраты труда на автономную отладку (t5):
(чел/час) (7)
При комплексной отладке нескольких модулей t5 умножается 1,5.
Затраты на подготовку документации (t6):
t6 = t61 + t62
где: t61 - затраты труда на подготовку документации в рукописи,
t62 – затраты на оформление документации.
(чел/час) (8)
t62 = 0,75 × t61 = 0,75 × 66 = 50 (чел/час) (9)
итак: t6 = 66 + 50 = 116 (чел/час)
Итого, общая трудоемкость создания программного продукта составит:
Тобщ = 24 + 22,5 + 52 + 52 + 300 + 116 = 566,5 (чел/час)
Среднечасовая оплата труда разработчика
(10)
где: ОК – оклад разработчика (1500 руб.),
Др - среднемесячное число рабочих дней (21 день),
Дпр – продолжительность рабочего дня (8 час).
(руб/час)
Итак, расходы на оплату труда разработчика:
Зпр = ЗПсрч × Т × Доп × Ур × (1 + Сс + Мс + Пф + Фз) (11)
где: Ур – уральский коэффициент, 15%
Доп – доплаты за вредные условия труда, 8%
Сс – отчисления на государственное социальное страхование, 5,4%
Мс – отчисления на обязательное медицинское страхование, 3,6%
Пф – отчисления в пенсионный фонд, 28%
Фз – отчисления в фонд занятости, 1,5%
Зпр = 10,71 × 146 × 1,08 × 1,15 × 1,385 = 2689 (руб.)
Расходы по оплате машинного времени при отладке программного продукта определяются как произведение стоимости 1 часа машинного времени на трудозатраты по отладке:
Змаш = Тот × Счм (12)
где: Счм – стоимость 1 часа машинного времени (10 руб.),
Тот – время отладки программы.
Змаш = 450 × 10 = 4500 (руб.)
Итак, общие затраты на создание программного продукта составляют:
Зобщ = 2689 + 4500 = 7,189 (тыс. руб.)
5.4 Выбор методики расчета экономической эффективности
Выбор базы зависит от того, какая задача ставится при расчете эффективности. Для этого анализируются в совокупности основные направления экономической эффективности информационных систем и схема их влияния на технико-экономические показатели. В данном дипломном проекте необходимо выполнить сравнение нескольких вариантов инженерных решений по расчетному коэффициенту эффективности капитальных вложений (Ер) (6) [23].
Ер = (Рэ1 - Рэ2) / К2 - К1;
Рассматриваемые инженерные решения признаются эффективными при Ер ≥ Ен.
Для некоторых информационных систем изначально не преследуется цель сокращения рабочих мест, экономии средств, отводимых на трудовой процесс, а установка вычислительной сети проводится с целью повышения качества принимаемых решений, установки единого регламента проведения деловых процессов, повышения качества обслуживания клиентов, обеспечить коллективную работу служащих, работающих в территориально удаленных подразделениях, стремление превзойти конкурентов и так далее. В связи с этим вычисление показателей экономической эффективности не представляется возможным, а эффект от установки вычислительной сети можно определить на качественном уровне. Мировая практика показывает, что интрасети обеспечивают огромные преимущества и предприятиям и организациям следует подготовиться к их использованию [24].
Приведенные данные наглядно показывают, что разработка и внедрение АСУ требует весьма серьезных трудозатрат. Именно это обстоятельство используется как основной аргумент против внедрения новых технологий управления. Однако опыт зарубежных фирм и анализ многолетнего функционирования АСУ на отечественных предприятиях показывают высокую эффективность этих мероприятий [25]. Кроме повышения качества и оперативности управления, освобождения исполнителей от рутинных ручных операций и увеличения надежности, оптимальности планирования и контроля АСУ существенно влияет на технико-экономические показатели предприятия.
6 ЭРГОНОМИЧЕСКИЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ
БЕЗОПАСНОСТИ АРМ ОПЕРАТОРА ЭВМ
С развитием научно-технического прогресса немаловажную роль играет возможность безопасного исполнения людьми своих трудовых обязанностей. В связи с этим была создана и развивается наука о безопасности труда и жизнедеятельности человека.
Безопасность жизнедеятельности (БЖД) - это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности человека в среде обитания, сохранение его здоровья, разработку методов и средств защиты путем снижения влияния вредных и опасных факторов до допустимых значений, выработку мер по ограничению ущерба в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени [26].
Цель и содержание БЖД:
· обнаружение и изучение факторов окружающей среды, отрицательно влияющих на здоровье человека;
· ослабление действия этих факторов до безопасных пределов или исключение их если это возможно;
· ликвидация последствий катастроф и стихийных бедствий.
Круг практических задач БЖД прежде всего обусловлен выбором принципов защиты, разработкой и рациональным использованием средств защиты человека и природной среды от воздействия техногенных источников и стихийных явлений, а также средств, обеспечивающих комфортное состояние среды жизнедеятельности.
Охрана здоровья трудящихся, обеспечение безопасности условий труда, ликвидация профессиональных заболеваний и производственного травматизма составляет одну из главных забот человеческого общества. Обращается внимание на необходимость широкого применения прогрессивных форм научной организации труда, сведения к минимуму ручного, малоквалифицированного труда, создания обстановки, исключающей профессиональные заболевания и производственный травматизм [27].
На рабочем месте должны быть предусмотрены меры защиты от возможного воздействия опасных и вредных факторов производства. Уровни этих факторов не должны превышать предельных значений, оговоренных правовыми, техническими и санитарно-техническими нормами. Эти нормативные документы обязывают к созданию на рабочем месте условий труда, при которых влияние опасных и вредных факторов на работающих либо устранено совсем, либо находится в допустимых пределах.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |





