Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пермский государственный технический университет»

УТВЕРЖДЕНО:

проректор по науке и инновациям ПГТУ

доктор технических наук, профессор

______________

«___» _______________ 2011г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе аспирантуры и докторантуры

ГОУ ВПО «Пермский государственный технический университет»

Согласовано:

Зав. отделом аспирантуры и докторантуры

_____________

Пермь, 2011
1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус Отдела аспирантуры и докторантуры (далее – Отдел), его структуру и функциональные обязанности персонала Отдела.

1.2. Деятельность Отдела осуществляется на основании следующих нормативных документов:

·  Федерального Закона Российской Федерации «Об образовании»;

·  Федерального Закона Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

·  Постановления Правительства Российской Федерации «Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ»;

·  Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации;

·  Постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении Единого реестра ученых степеней и ученых званий»;

·  Положения о порядке присуждения ученых степеней;

·  Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации;

·  Устава Пермского национального исследовательского политехнического университета;

·  приказов и инструктивных писем Министерства образования и науки РФ;

·  приказов и постановлений ректора;

·  правил внутреннего распорядка;

·  настоящего положения.

1.3. Отдел аспирантуры и докторантуры является структурным подразделением Пермского национального исследовательского политехнического университета (далее – ПГТУ).

1.4. Отдел находится в непосредственном подчинении проректора по науке и инновациям ПГТУ.

1.5. Отдел организуется и ликвидируется приказом ректора на основании решения Ученого совета университета.

1.6. Непосредственное руководство Отделом осуществляется заведующим Отделом.

1.7. Заведующий Отделом назначается и освобождается от занимаемой должности ректором университета по представлению проректора по науке и инновациям в установленном порядке.

1.8. Структура и штаты утверждаются ректором университета по представлению проректора по науке и инновациям.

2. Основные задачи и функции

2.2. Целью деятельности Отдела является организация и координация работы по подготовке научно-педагогических и научных кадров высшей квалификации в системе послевузовского образования университета через докторантуру, аспирантуру и соискательство

2.1. Основными задачами Отдела является:

·  организация подготовки научно-педагогических и научных кадров совместно с кафедрами университета через докторантуру, аспирантуру (очная и заочная формы обучения), соискательство, как за счет средств бюджета, так и по договорам с оплатой стоимости обучения физическими и юридическими лицами;

·  планирование, организация и контроль за учебным процессом в докторантуре и аспирантуре, реализация мер по повышению эффективности работы докторантов и аспирантов;

·  контроль деятельности диссертационных советов по соблюдению ими процедурных вопросов проведения заседаний в соответствии с «Положение о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций», «Положением о присуждении ученых степеней»;

·  руководство работой ученых секретарей диссертационных советов;

·  содействие улучшению качественного состава научно-педагогических и научных кадров, повышению эффективности их подготовки.

2.2. Для реализации своих задач Отдел осуществляет следующие функции:

·  организация образовательной деятельности докторантов, аспирантов, соискателей;

·  разработка перспективных и годовых планов работы Отдела;

·  организация приема в докторантуру и аспирантуру;

·  формирование составов комиссий по приему вступительных и кандидатских экзаменов; проведение вступительных и кандидатских экзаменов;

·  подготовка документов о зачислении аспирантов, докторантов и соискателей, назначении научных консультантов докторантов, утверждении научных руководителей аспирантов и соискателей;

·  составление расписания лекционных занятий с аспирантами, соискателями;

·  разработка предложений по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров;

·  подготовка предложений о направлении сотрудников университета в другие образовательные заведения для обучения в докторантуре и аспирантуре;

·  осуществление контроля за выполнением индивидуальных планов, проведением аттестаций докторантов и аспирантов;

·  подготовка материалов по вопросам зачисления, перевода, отчисления, плановых отчётов докторантов, аспирантов, соискателей, отчётов научных руководителей;

·  разработка методических рекомендаций в помощь поступающим в докторантуру, аспирантуру, соискателям ученой степени; методических рекомендации по организации учебного процесса;

·  разработка методических рекомендаций в помощь соискателям ученых званий;

·  помощь в оформлении документации на открытие новых специальностей аспирантуры и докторантуры;

·  подготовка и оформление документации по аккредитации аспирантуры и докторантуры;

·  помощь в оформлении документов на открытие новых диссертационных советов при ПГТУ;

·  предоставление информации научным руководителям, консультантам, докторантам, аспирантам, соискателям о действующих нормативных документах по вопросам докторантуры, аспирантуры, соискательства, порядке подготовки и организации защиты диссертаций, действующих диссертационных советах, журналах по списку ВАК РФ и публикациях для защиты диссертаций;

·  предоставление информации деканам, заведующим кафедр и соискателям ученого звания о действующих нормативных документах по вопросам соискательства ученого звания;

·  предоставление информации ученым секретарям и председателям диссертационных советов о действующих нормативных документах по вопросам работы диссертационных советов, журналах по списку ВАК РФ;

·  подготовка аттестационных дел соискателей ученого звания для рассмотрения вопроса представления к ученому званию на заседании Ученого совета университета и направления в Министерство образования и науки Российской Федерации;

·  организация делопроизводства в Отделе, учет и отчетность, подготовка статистических отчетов, годовых отчетов и информационных материалов о деятельности докторантуры и аспирантуры;

·  формирование бюджета Отдела.

3. Права

Отдел имеет право

·  получать в установленном порядке все необходимые для работы Отдела документы университета;

·  привлекать работников университета к работе по решению поставленных перед Отделом задач;

·  запрашивать у председателей и ученых секретарей диссертационных советов планы работы советов, текущую информацию, отчеты о работе советов;

·  представлять университет по поручению руководства во внешних организациях по вопросам деятельности Отдела.

4. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет заведующий Отделом.

Сотрудники Отдела в соответствии со своими должностными обязанностями несут ответственность за качество и эффективность своей работы.

5. Взаимосвязи

5.1. Отдел взаимодействует с учебно-методическим управлением, филиалами университета, факультетами, кафедрами и научно-исследовательскими подразделениями вуза, управлением кадров по вопросам составления планов набора в докторантуру и аспирантуру и контроля их выполнения, представления сотрудников к ученым званиям и ученым степеням.

5.2. Отдел взаимодействует с отделом международных связей, с докторантурами и аспирантурами других вузов и научно-исследовательскими структурами по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров высшей квалификации на основе взаимного обмена докторантами и аспирантами, совместного их обучения или других форм сотрудничества.

5.3. Отдел взаимодействует с руководителями факультетов и кафедр, организуя учебную работу аспирантов и соискателей по истории и философии науки, иностранным языкам, специальным (предметным) наукам, в соответствии с образовательными программами послевузовского профессионального образования, их индивидуальными планами.

5.4. Отдел совместно с планово-финансовым отделом подготавливает сметы и калькуляции на платные услуги.

5.5. Отдел совместно с научными консультантами и руководителями осуществляют:

·  консультации аспирантам и соискателям по подготовке диссертационных работ по утвержденным темам;

·  поиск диссертационных советов.

6. Имущество и финансовое обеспечение

6.1. В своей деятельности Отдел пользуется закрепленным за ним имуществом, принадлежащим университету на праве оперативного управления.

6.2. Основными источниками финансирования деятельности Отдела являются бюджетные и внебюджетные средства научной части университета. Кроме того, могут использоваться другие источники, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

7. Делопроизводство

7.1. Делопроизводство Отдела осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, которая включает:

·  приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, решения Ученого совета университета по вопросам докторантуры и аспирантуры;

·  «Положение об Отделе аспирантуры и докторантуры» и должностные инструкции сотрудников Отдела;

·  документы об аккредитации и лицензировании специальностей, номенклатура лицензированных специальностей по подготовке докторантов и аспирантов;

·  перспективные планы и программы, связанные с развитием докторантуры и аспирантуры, планы работы Отдела;

·  планы приема докторантов и аспирантов;

·  годовые статистические и текстовые отчеты о работе Отдела;

·  информационные материалы Отдела (списки контингента, научных консультантов и руководителей, и др.);

·  протоколы заседаний приемной комиссии о допуске и зачислении кандидатов в аспирантуру;

·  протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов;

·  личные дела докторантов, аспирантов, соискателей;

·  личные дела поступавших в докторантуру и аспирантуру, но не прошедших по конкурсу;

·  личные дела соискателей ученых званий;

·  аттестационные дела соискателей ученых степеней;

·  годовые отчеты и протоколы заседаний диссертационных советов;

·  индивидуальные планы работы аспирантов, докторантов;

·  журнал учета выдачи удостоверений аспирантам и соискателям о сдаче кандидатских экзаменов;

·  журнал учета выдачи дипломов кандидата наук и доктора наук;

·  журнал регистрации документов соискателей ученых званий;

·  документы об организации платных образовательных услуг;

·  договоры и журнал регистрации договоров ПГТУ с целевыми аспирантами, соискателями;

·  программы вступительных и кандидатских экзаменов;

·  рабочие программы дисциплин, общеобразовательные программы дисциплин;

·  учебные планы подготовки аспирантов;

·  расчеты педагогической нагрузки для выполнения учебного процесса;

·  переписка с вышестоящими организациями по вопросам деятельности докторантуры и аспирантуры;

а также:

·  расписания лекций, семинаров по философии и иностранным языкам;

·  служебная переписка;

·  списки дел, сданных в архив ПГТУ;

·  удостоверения аспирантов, соискателей;

·  справки-вызовы для заочных аспирантов;

·  справки-подтверждения для аспирантов и соискателей и др.