I dagens digitale landskap, der skytjenester spiller en avgjørende rolle for organisasjoners drift, blir kostnadene forbundet med cloud computing en stadig større utfordring. Spesielt for plattformer som Azure, som tilbyr et omfattende spekter av tjenester, kan det være vanskelig å holde styr på kostnadene uten et godt system for finansstyring. FinOps, eller Financial Operations, er en tilnærming som kombinerer økonomi, teknologi og drift for å optimalisere og kontrollere disse kostnadene. I denne sammenhengen er det avgjørende å forstå hvordan FinOps-strategier kan implementeres effektivt i Azure for å maksimere kostnadseffektiviteten og samtidig opprettholde høy operasjonell kvalitet.

Azure er en plattform med en omfattende infrastruktur som kan være både fleksibel og kompleks, og uten riktig tilnærming kan det lett føre til overforbruk og ineffektiv ressursallokering. FinOps spiller en viktig rolle her ved å etablere klare regler for hvordan kostnader skal fordeles, hvordan ressursene skal prioriteres og hvordan man kan oppnå en balanse mellom økonomiske mål og teknologiske krav. En av de mest grunnleggende aspektene ved FinOps i Azure er bruk av native verktøy som Azure Cost Management og Azure Advisor for å analysere og optimalisere ressursbruk i sanntid. Ved å benytte seg av disse verktøyene, kan man få bedre innsikt i hvor kostnadene kommer fra og hvordan de kan reduseres uten at det går på bekostning av ytelse.

En annen viktig dimensjon av FinOps er automatisering. Ved å implementere smarte automatiseringsprosesser kan organisasjoner effektivisere mange av de manuelle oppgavene som tradisjonelt har vært tidkrevende og feilutsatte. Dette inkluderer blant annet automatisert skaleringsstyring av ressurser, samt implementering av policies som forhindrer overskridelse av budsjetter. Automatisering bidrar ikke bare til å spare tid, men gir også en mer presis kontroll over kostnadene, som er spesielt viktig i miljøer hvor ressursbruken kan endre seg raskt.

Men FinOps handler ikke kun om verktøy og teknologi. Det er like viktig å etablere et sterkt samarbeid mellom økonomi- og teknologiteamene. Et godt samarbeid mellom disse avdelingene sørger for at beslutninger om ressursbruk og kostnadsoptimalisering blir tatt med en helhetlig forståelse av både økonomiske og tekniske krav. Dette gir mulighet for mer presise estimater, bedre budsjettstyring og mer effektive strategier for ressursallokering. Samarbeidet mellom disse to teamene bidrar også til å skape en kultur hvor alle involverte forstår hvordan deres handlinger påvirker de totale kostnadene for skyinfrastrukturen.

En annen faktor som er avgjørende for FinOps i Azure er overvåking og rapportering. Det er ikke nok bare å sette opp en god system for kostnadshåndtering; man må kontinuerlig overvåke forbruket for å kunne justere strategier når nødvendig. Azure Cost Management gjør det mulig å sette opp detaljerte rapporter og varsler som gir sanntidsinnsikt i ressursbruken, og gjør det mulig for organisasjoner å reagere raskt på eventuelle avvik. Gjennom regelmessige analyser kan man identifisere ineffektiviteter og implementere nødvendige tiltak før små problemer blir til store kostnadsoverskridelser.

En annen vesentlig komponent i FinOps-strategier for Azure er bruk av prediktive analyser for å forutse fremtidige kostnader. Ved å analysere historiske data kan man identifisere mønstre i ressursforbruket og forutsi hvilke områder som kan medføre høyere kostnader i fremtiden. Dette gir organisasjonen mulighet til å tilpasse sine strategier proaktivt, i stedet for å reagere på ettersom kostnadene har steget. Prediktiv analyse kan også bidra til å identifisere potensielle ineffektiviteter i ressursbruken, som kan føre til besparelser på lang sikt.

For å lykkes med FinOps i Azure, er det også nødvendig med riktig opplæring og kompetanseutvikling innen organisasjonen. Teknologi og beste praksis innen FinOps utvikler seg raskt, og det er derfor viktig å sørge for at teamene som jobber med skyinfrastruktur og kostnadsstyring, kontinuerlig oppdaterer sine ferdigheter og kunnskaper. Sertifiseringer som FinOps Certified Practitioner kan være en nyttig måte å sikre at ansatte har den nødvendige kompetansen til å implementere og administrere FinOps-strategier på en effektiv måte.

I tillegg til de nevnte strategiene er det også viktig å forstå betydningen av kontinuerlig forbedring og tilpasning. Verden rundt oss, teknologisk og økonomisk, er i konstant endring. Derfor er det avgjørende å ha en fleksibel FinOps-strategi som kan justeres etter hvert som nye verktøy og muligheter blir tilgjengelige, eller når organisasjonens behov utvikler seg. Det er aldri en enkel løsning som kan brukes for alltid – FinOps krever kontinuerlig overvåking og tilpasning for å sikre langsiktig kostnadsoptimalisering.

Å implementere en effektiv FinOps-strategi i Azure krever både teknisk innsikt og en forståelse av de økonomiske aspektene ved skyinfrastruktur. Det er ikke bare et spørsmål om å bruke riktige verktøy, men også om å skape en kultur der kostnadseffektivitet er en felles prioritet for alle avdelinger. Når dette er på plass, kan organisasjoner ikke bare redusere kostnadene, men også oppnå mer pålitelige, effektive og skalerbare løsninger på Azure-plattformen.

Hvordan optimalisere investeringer i ressurser og lisenser for langvarig økonomisk gevinst?

I dagens digitale landskap er effektiv ressursforvaltning og lisenshåndtering avgjørende for å sikre bærekraftige kostnadsstrukturer og maksimere avkastningen på investeringer. Når man jobber med skybaserte tjenester som Microsoft Azure, finnes det en rekke strategier som kan bidra til å redusere både kortsiktige og langsiktige kostnader, samtidig som man opprettholder fleksibilitet og funksjonalitet i arbeidsbelastningene.

En av de mest effektive metodene for å optimalisere investeringer i ressurser er å kjøpe stabile og forutsigbare ressurser på forhånd. Dette kan gjøres ved å samarbeide med lisensieringsteamet for å påvirke fremtidige kjøpsavtaler og fornyelser. Microsoft tilbyr rabatter for langsiktige og forutsigbare forpliktelser til spesifikke ressurser, noe som reduserer kostnadene i bruksperioden og muliggjør avskrivninger. Når lisensieringsteamet er godt informert om nåværende og fremtidige ressursinvesteringer, kan de gjøre nøyaktige forpliktelser ved signering av avtaler. Denne tilnærmingen påvirker ikke bare organisasjonens prisliste, men kan også føre til besparelser for andre team som benytter samme teknologi.

En annen tilnærming for å minimere lisensutgifter er å utforske alternativer som krever liten eller ingen ekstra lisensiering. Strategier som hybridbruksrettigheter og forhåndsproduksjonsabonnementer kan hjelpe til med å redusere kostnader knyttet til verktøy, operativsystemer og tjenester. For ressurser med høy og forutsigbar bruk, kan det være fordelaktig å bytte fra forbruksbasert til fastpris-fakturering, dersom en sammenlignbar SKU eller faktureringsalternativ er tilgjengelig. I mange tilfeller kan fastpris-modellen tilby lavere kostnader samtidig som den støtter flere funksjoner, noe som kan øke avkastningen på investeringen (ROI).

Videre kan organisasjonen dra nytte av sentraliserte ressurser, som kan deles på tvers av teamene. Disse delte ressursene har ofte større kapasitet til å håndtere flere arbeidsbelastninger, med kostnadene jevnt fordelt mellom de involverte teamene. Ved å bruke felles ressurser kan man oppnå kostnadsbesparelser, så lenge funksjonaliteten i arbeidsbelastningen ikke blir påvirket. Ytterligere fordeler kan inkludere "showback" og "chargeback", som gir synlighet i forbruket og mulighet for intern kostnadsgjennomgang.

Når man ser på skyressurser og arbeidsbelastning, er det viktig å ta hensyn til geografiske faktorer. Flere regioner tilbyr billigere tjenester, og dersom funksjonelle og ikke-funksjonelle krav fortsatt kan oppfylles, kan det være fornuftig å vurdere slike regioner. Ved å plassere pre-produksjonsmiljøer i lavkostområder kan man ytterligere redusere kostnadene, selv om produksjonsmiljøet kanskje må forbli i en dyrere region. Samtidig er det viktig å vurdere sikkerhetsmessige konsekvenser ved å flytte data og tjenester til billigere regioner.

Konsolidering av bruken med andre ressurser, arbeidsbelastninger og team når det er mulig, kan også føre til besparelser. Ved å velge tjenester som tillater høyere tetthet kan man redusere antall nødvendige ressurser for å kjøre en arbeidsbelastning, noe som igjen senker både enhetskostnader og administrasjonskostnader. Selv om dette kan føre til lavere kostnader, bør man også være oppmerksom på potensielle kompromisser, spesielt når det gjelder sikkerhetsgrenser.

Over tid er det viktig å kontinuerlig vurdere og optimalisere investeringene, ettersom arbeidsbelastningene tilpasser seg et stadig mer dynamisk miljø. Det som var relevant i går, er kanskje ikke nødvendigvis relevant i dag. Som man evaluerer produksjonsarbeidsbelastninger, er det viktig å forutsi endringer i arkitektur, forretningsbehov, prosesser, og til og med teamstrukturer. Dette kan også innebære at man må endre sine praksiser innen programvareutviklingslivssyklusen (SDLC). Eksterne faktorer som endringer i skyplattformer eller avtaler kan også påvirke kostnadene, og det er derfor avgjørende å jevnlig vurdere innvirkningen av disse endringene på organisasjonens økonomi.

Å monitorere og spore kostnader, samt trender for ROI, er nødvendig for å avgjøre om det er nødvendig med justeringer i de funksjonelle og ikke-funksjonelle kravene. Systematisk vurdering av kostnader knyttet til ressurser, data og betalt støtte kan identifisere områder for forbedring. Ubrukte ressurser bør avvikles, erstattes, bygges om eller refaktoreres for å unngå unødvendige kostnader. Ved å forstå prismetrikker kan man ta mer kostnadseffektive beslutninger og unngå uventet fakturering. Regelmessige gjennomganger av ytelsesdata, faktureringsrapporter og bruksstatistikk kan gi innsikt i hvordan arkitekturen kan finjusteres for å oppnå ytterligere kostnadsbesparelser.

Når man vurderer ulike SDLC-miljøer, er det viktig å tilpasse antallet miljøer etter behovene deres. Produksjonsmiljøene bør være de primære kostnadsdriverne, mens ikke-produksjonsmiljøene kan ha færre ressurser, lavere SKU-er, og tilpassede loggingkrav. Ytterligere kostnadsbesparelser kan oppnås ved å opprette on-demand pre-produksjonsmiljøer og fjerne dem når de ikke lenger er nødvendige.

Å forstå de grunnleggende begrepene innen Azure, som abonnementer, ressursgrupper, administrasjonsgrupper og merking, er også essensielt for å kunne organisere og administrere ressurser på en effektiv måte. Et abonnement fungerer som den grunnleggende enheten for organisering og fakturering av ressurser. Ressursgrupper gjør det enklere å administrere relaterte ressurser som deler samme livssyklus, mens administrasjonsgrupper gir et høyere nivå av organisering, som kan være spesielt nyttig for store selskaper med mange abonnementer. Gjennom en godt strukturert tilnærming til ressursforvaltning kan man sikre effektiv kontroll på kostnader, samt bedre overholdelse av governance- og samsvarskrav.

Hvordan Showback og Chargeback Forbedrer Økonomisk Kontroll og Ressursutnyttelse i Skyen

Showback og chargeback er to effektive metoder for å håndtere og optimalisere kostnader knyttet til skyressurser. Begge systemene bidrar til økt økonomisk ansvarlighet, bedre ressursutnyttelse og mer presis kostnadsallokering i organisasjoner. Men selv om de begge er viktige verktøy, har de distinkte egenskaper og brukes på ulike måter avhengig av behovene til virksomheten. Dette er tydelig illustrert gjennom konkrete casestudier fra ulike industrier, som viser hvordan disse metodene har blitt implementert med stor suksess.

Showback i Teknologiindustrien

En teknologi-bedrift som hadde flere utviklingsteam og prosjekter, innførte showback for å få bedre kontroll over skyutgiftene. Ved å bruke Azure Cost Management ble det mulig å spore og visualisere forbruket av skyressurser på tvers av ulike prosjekter. Bedriften brukte tags for å skille mellom forbruk for ulike arbeidsbelastninger og plattformtjenester, og opprettet tilpassede dashboards for å gi teamene oversikt over kostnadene. Regelmessige rapporter ble generert for å holde alle team informert.

Effekten av showback-systemet var merkbar: Det førte til redusert skybruk og økt ressursutnyttelse på tvers av teamene. Hver enhet ble mer ansvarlig for sitt eget forbruk, og innføringen av beste praksis for kostnadsoptimalisering ble en naturlig del av arbeidsprosessen. En viktig lærdom fra dette tilfellet er at nøyaktig kostnadsallokering på det rette nivået av granularitet er avgjørende for å få riktig innsikt i forbruket og rettferdig fordeling av utgiftene.

Chargeback i Helsevesenet

En helseorganisasjon med mange avdelinger og prosjekter implementerte chargeback for å håndtere skyutgiftene sine og sikre overholdelse av databeskyttelseslover. Ved å bruke Azure Cost Management ble spesifikke faktureringsprofiler definert for hver avdeling og prosjekt, noe som gjorde det mulig å tilordne kostnader nøyaktig. For delte kostnader innenfor samme faktureringsprofil, ble Azure Cost Allocation brukt basert på proporsjonale databehandlingskostnader.

Effekten av chargeback var betydelig. Organisasjonen opplevde en nedgang i skyutgiftene og fikk bedre kontroll over etterlevelse av personvernforskrifter. Hver avdeling ble mer bevisst på sitt eget skyforbruk, og de tok nødvendige steg for å optimalisere ressursbruken uten å gå på kompromiss med lovgivningen. Viktige erfaringer her inkluderer nødvendigheten av å knytte kostnader direkte til interne budsjettkontroller for hver avdeling, og bruken av automatisert kostnadsallokering for å opprettholde nøyaktighet.

Fremvoksende Trender og Fremtidige Retninger

Når skyteknologi utvikler seg, endres også måtene organisasjoner administrerer skyressursene sine på. Showback og chargeback har fått økt betydning som verktøy for økonomisk åpenhet og ansvarlighet. Fremtidige trender viser at teknologi som kunstig intelligens (AI) og maskinlæring vil spille en større rolle i analyse og prediksjon av kostnader. Ved å analysere historiske data, kan AI forutsi kostnadssvingninger og hjelpe organisasjoner med å tilpasse ressursbruken før utgiftene blir for høye. For eksempel kan maskinlæringsmodeller forutsi kostnadsøkninger basert på brukstrender, og dermed gi virksomheter mulighet til å justere sine strategier i sanntid.

I tillegg vil flerbrukermiljøer (multi-cloud) kreve bedre verktøy for kostnadskontroll. Showback blir stadig viktigere for å få oversikt over kostnader på tvers av ulike skyløsninger, og robust tagging hjelper til med å allokere utgifter til spesifikke prosjekter eller avdelinger. Nye verktøy for datavisualisering og interaktive dashbord gjør det lettere for virksomheter å forstå og handle på komplekse kostnadsdata.

Automatisering er en annen trend som vil endre måten showback og chargeback implementeres på. Automatisert innsamling og analyse av kostnadsdata vil redusere administrativt arbeid og sikre at rapporteringen skjer raskt og presist. Integrasjon med økonomiske systemer vil gi en sømløs prosess for kostnadshåndtering og bidra til at virksomheten får bedre innsikt i sine økonomiske forhold.

I tillegg vil bærekraft og kostnadseffektivitet bli mer fremtredende. Med et økt fokus på miljøpåvirkning vil organisasjoner begynne å bruke showback til å spore og redusere karbonavtrykket fra deres skybruk. Dette kan også bidra til å identifisere ineffektiv ressursbruk og fremme mer bærekraftige driftsmåter.

Viktige Aspekter for Effektiv Implementering

En vellykket implementering av showback og chargeback forutsetter en klar strategi for kostnadsallokering, nøye planlegging av taggingsystemer og hyppige evalueringer av ressursbruken. Å bruke automatiserte verktøy for kostnadsovervåking og rapportering er avgjørende for kontinuerlig forbedring. Det er viktig at organisasjoner ikke bare implementerer disse systemene, men også opprettholder en kultur av økonomisk ansvarlighet der teamene forstår og tilpasser seg de økonomiske konsekvensene av sitt skyforbruk.

Selv om både showback og chargeback kan føre til økonomisk gevinst, krever det at organisasjonen håndterer flere utfordringer, som for eksempel å sikre nøyaktigheten i datagrunnlaget og motvirke motstand fra avdelinger som kan oppleve dette som en byrde. Integrasjonen av systemene i eksisterende infrastrukturer og arbeidsprosesser må også gjennomføres på en måte som ikke forstyrrer den daglige driften.

Hvordan lage og dele Dashboards i Azure for kostnadshåndtering

Azure Dashboards gir en kraftig og fleksibel måte å visualisere og administrere kostnader på tvers av organisasjonen. Dashboards kan tilpasses og gi et detaljert innblikk i hvordan ulike ressurser forbruker økonomiske midler, noe som gjør det lettere å ta informerte beslutninger om kostnadshåndtering.

Etter at du har opprettet et dashboard i Azure, kan du legge til et ubegrenset antall visninger (views) på det samme dashboardet. Dette gir muligheten til å bygge en omfattende oversikt over kostnader knyttet til forskjellige tjenester og ressurser. Det er viktig å gi dashboardet et beskrivende navn slik at det enkelt kan identifiseres og navigeres av alle brukere som har tilgang til det. Etter at tilpasningen er gjort, kan du lagre dashboardet for fremtidig bruk. Det vises som en samlet enhet, som på bildet 7.21, og gir en oversikt over viktige kostnadsindikatorer.

En av de kraftige funksjonene i Azure Dashboards er automatisk oppdatering. Dette betyr at du kan sette intervaller for automatisk oppdatering fra 5 minutter til én dag. Dette gjør det lettere å holde dashboardet oppdatert uten behov for manuell oppdatering. Standardinnstillingen for automatisk oppdatering er "av", men dette kan enkelt justeres i dashboard-konfigurasjonen. Etter å ha valgt ønsket intervall, vil dashboardet automatisk oppdatere seg for å reflektere de nyeste dataene, slik som vist i figurene 7.22 og 7.23.

Deling av dashboards er også en viktig funksjon, særlig når det er behov for at relevante interessenter skal få tilgang til kritisk kostnadsinformasjon. Azure gir muligheten til å tildele tilgang via Azure RBAC (Role-Based Access Control). Dette gjør at du kan spesifisere hvilke roller brukere eller grupper skal ha tilgang til dashboardet. For eksempel kan du tildele roller som "Viewer" (kun visning) eller "Contributor" (visning og redigering). Hver enkelt del av dashboardet, representert som "tiles", kan ha egne tilgangsinnstillinger basert på hvilke ressurser de viser, noe som gir stor fleksibilitet i deling og tilgangsstyring.

Videre gir Azure muligheten til å eksportere og importere dashboards i JSON-format. Dette gjør det mulig å dele et dashboard med andre, enten internt i organisasjonen eller med eksterne parter. Når du eksporterer et dashboard, kan du laste ned det som en JSON-fil som kan importeres tilbake til Azure-portalen. Andre brukere kan da importere denne filen for å opprette en kopi av dashboardet i sin egen Azure-portal. Denne funksjonen er nyttig når man ønsker å dele spesifikke oppsett eller rapporter med ulike team.

Den grunnleggende ideen bak å lage og dele dashboards er å gi en samlet og detaljert oversikt over kostnader og forbruk, som kan brukes til å ta mer informerte beslutninger. Når du har tilgang til slike verktøy, kan du lettere identifisere områder hvor det er mulig å redusere kostnader, eller hvor det finnes muligheter for å optimalisere ressursbruken.

Azure’s innebygde verktøy er utformet for å gi et standardisert og sømløst system for kostnadshåndtering, og det er en god start for alle organisasjoner som ønsker å få kontroll over sine skymiljøer. Det er imidlertid viktig å merke seg at Azure’s innebygde løsninger ikke er de eneste alternativene på markedet. Mange organisasjoner velger å bruke tredjepartsløsninger eller bygge egne tilpassede verktøy ved hjelp av Azure API-er eller eksportfunksjoner. Dette kan tilby ekstra funksjonalitet og tilpasning, men det er viktig å mestre de innebygde verktøyene først for å få en solid forståelse av kostnadene før man utforsker ytterligere løsninger.

Å bruke Azure’s innebygde verktøy gir flere fordeler, blant annet enkel integrering med andre Azure-tjenester og en standardisert tilnærming som kan skaleres etter organisasjonens behov. Når du har fått en god forståelse av hvordan disse verktøyene fungerer, kan du mer effektivt evaluere og implementere eksterne verktøy eller skreddersydde løsninger som kan møte spesifikke krav.

Det er også viktig å merke seg at effektiv kostnadshåndtering ikke bare handler om å ha tilgang til data, men om hvordan dataene presenteres og brukes. Azure’s dashbord gir en pålitelig og integrert tilnærming til å forstå og administrere kostnader, på samme måte som et bildashboard gir føreren de nødvendige informasjonene for å navigere trygt på veien. Dette gjør det mulig å ta informerte beslutninger og bruke ressursene mer effektivt.

Med disse verktøyene kan organisasjoner få en klar og forståelig oversikt over sine utgifter, og dermed lettere identifisere områder hvor kostnader kan kuttes eller hvor ressursene kan brukes mer effektivt. Ved å bruke Azure’s innebygde funksjoner kan du begynne å administrere kostnader på en mer strukturert måte, og skape grunnlaget for videre optimalisering.

Hvordan Azure Policy kan styrke ressursforvaltning og kostnadskontroll

I den moderne skyen er effektiv ressursforvaltning og kostnadskontroll avgjørende for organisasjonens suksess. Azure Policy er et kraftig verktøy som kan hjelpe bedrifter med å implementere regler og retningslinjer som sikrer at ressursene brukes på en kostnadseffektiv og organisert måte. En policy kan definere hva som er tillatt og hva som ikke er tillatt når det gjelder bruken av Azure-tjenester.

Azure Policies benytter seg av flere typer betingelser som evaluerer verdier mot spesifikke kriterier. Betingelsene inkluderer blant annet "equals" for å sjekke om en verdi er lik en spesifisert verdi, "notEquals" for å sjekke om en verdi ikke er lik en spesifisert verdi, og "like" som gjør et mønstergjenkjenningssøk. Disse betingelsene kan brukes i en rekke scenarier for å sikre at organisasjonens ressursbruk samsvarer med definerte regler.

Et konkret eksempel på en policy kan være å begrense hvor ressurser kan plasseres. Ved å implementere en policy som kun tillater distribusjon av ressurser i spesifikke geografiske områder, kan en organisasjon sørge for at alle ressurser er plassert i de riktige regionene for både kostnadseffektivitet og samsvar med lokale forskrifter.

En annen viktig policy er å håndheve konsekvente navngivningskonvensjoner for ressurser. Dette gjør det enklere å administrere og spore ressurser, noe som er viktig både for kostnadsfordeling og intern sikkerhet. For eksempel kan en policy som tvinger alle lagringskontoer til å begynne med et bestemt prefiks, som "stg-", gjøre det lettere å identifisere hvilken prosjektkode en lagringskonto tilhører, og dermed forbedre organisering og rapportering.

I tillegg til å håndheve navngivningskonvensjoner kan Azure Policy også sørge for at ressursene som brukes i test- og utviklingsmiljøer er kostnadseffektive. For eksempel kan en policy kreve at bare Locally Redundant Storage (LRS) brukes i ikke-produksjonsmiljøer, siden LRS er en rimeligere lagringsløsning enn Geo-Redundant Storage (GRS). Denne policyen bidrar til å redusere unødvendige kostnader for ressurser som ikke krever høye krav til tilgjengelighet eller katastrofegjenoppretting.

En annen viktig funksjon i Azure Policy er evnen til å finne og fjerne "orphan resources" – ressurser som ikke lenger er i bruk, men som fortsatt pådrar seg kostnader. Ved å regelmessig revidere og fjerne disse foreldreløse ressursene kan organisasjoner unngå unødvendige utgifter og sikre at bare aktive og nødvendige ressurser belaster budsjettet.

Azure Policy kan også håndheve bruken av bestemte ressurskonfigurasjoner som er i tråd med organisasjonens sikkerhetspolicyer. Dette kan være spesielt viktig for å forhindre at tjenester og ressurser som ikke oppfyller selskapets sikkerhetskrav, blir opprettet eller brukt. Et eksempel kan være en policy som hindrer bruk av offentlige IP-adresser på nettverksgrensesnitt i visse miljøer, eller en policy som krever at virtuelle maskiner skal ha spesifikke SKU-er for å oppfylle ytelses- og kostnadskrav.

En annen policy kan brukes til å sikre at alle ressurser i en bestemt region følger organisasjonens krav til tilgjengelighet og redundans. Ved å tvinge spesifikke tilgjengelighets- og redundansinnstillinger for lagringskontoer og virtuelle maskiner i bestemte regioner, kan organisasjonen oppnå ønsket nivå av tilgjengelighet samtidig som kostnadene holdes under kontroll.

Alt dette understreker viktigheten av å ha et helhetlig rammeverk for ressursstyring som omfatter både kostnadsstyring, sikkerhet og overholdelse av interne standarder. Ved å implementere og håndheve Azure Policies kan organisasjoner ikke bare oppnå bedre oversikt over sine ressurser, men også sørge for at de utnyttes på den mest kostnadseffektive måten. Det gir mulighet for automatisert styring og sikrer at ressurser blir brukt i tråd med organisasjonens mål og retningslinjer.

Når man arbeider med Azure Policy, er det viktig å ha en klar forståelse av de spesifikke kravene og konteksten for organisasjonens IT-struktur. Dette kan inkludere alt fra geografiske krav, kostnadsbegrensninger, og spesifikke teknologiske preferanser til overholdelse av regulatoriske krav som kan variere fra bransje til bransje. I tillegg må organisasjonen sørge for at ansatte og utviklere er opplært i hvordan de kan bruke Azure Policy på en effektiv måte, og at alle ressurser er tydelig kategorisert og merket for å forenkle styringen.