г. Санкт-Петербург 01.10.2015
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА В ЗДАНИИ
БИЗНЕС ЦЕНТРА«СТЕЛС»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В настоящих Правилах внутреннего распорядка в здании бизнес центра «СТЕЛС» (далее – Правила), используются следующие термины и определения:
- Здание – строение по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 32, лит. А, в котором размещается бизнес-центр «СТЕЛС». Собственник – лицо обладающее зарегистрированным правом собственности на помещение(я) в Здании. Правила распространяются на Собственника в части не противоречащей Соглашению об управлении Здания. Помещение– часть Здания, переданная по договору аренды (субаренды) во временное пользование Арендатору для использования в соответствии с указанными в договоре целями, либо самостоятельно используемая Собственником. Арендатор – индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо, временно пользующееся Помещением на основании договора аренды (субаренды) с Собственником, либо иным лицом, уполномоченным заключать договора в отношение Помещения. Владельцы помещений – Собственники, самостоятельно использующие Помещения, и/или Арендаторы Помещений. Корпорация – Общество с ограниченной ответственностью Матрикс», выполняющее функции управляющей компании в отношении Здания, а также функции собственника в отношении части помещений в Здании и арендодателя по договорам аренды (субаренды). Сотрудники– физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Владельцами помещений, а также осуществляющие для них работы на основании гражданско-правовых договоров. Посетители – физические лица, ассоциируемые с конкретными Владельцами помещений и получающие на этом основании санкционированный доступ в Здание. Места общего пользования – помещения, предназначенные для обслуживания более одного Помещения в Здании, а также лестничные площадки, лестницы, холлы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, технические этажи, чердаки, подвалы, крыши, ограждающие несущие и ненесущие конструкции Здания. Территория – земельный участок, на котором расположено Здание, а также непосредственно к нему примыкающий. Служба охраны – служба безопасности Корпорации либо специализированная охранная организация, привлекаемой Корпорацией для обеспечения безопасности в Здании.
ВЗАИМОДЙСТВИЕ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ПОМЕЩЕНИЙ И КОРПОРАЦИИ Владельцы помещений назначают из числа своих сотрудников 2 (двух) ответственных лиц и предоставляет Корпорации их Ф. И.О., должности и контактные номера телефонов. Полномочия ответственных лиц удостоверяются доверенностью (Приложение 5). Служба охраны должна иметь возможность круглосуточной связи с ответственным лицом Владельца помещений на случай необходимости уведомления о действиях при чрезвычайных обстоятельствах. В случае невозможности связаться с ответственными лицами (контактные номера телефонов не отвечают, выключены, заняты либо находятся вне зоны доступа/ действия сети), Владелец помещений считается уведомленным надлежащим образом, о чем делается запись в журнале Службы охраны. Владельцы помещений обязаны обеспечить сотрудникам Корпорации возможность беспрепятственного доступа в любую часть Помещенийдля осмотра технического и санитарного состояния и проверки соблюдения Правил, а также выполнения необходимых планово-профилактических, ремонтных и аварийных работ по предварительному уведомлению за 1 (Один) рабочий день. В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств (срабатывание пожарно-охранной сигнализации, затопление, сбой в работе или выход из строя инженерных систем, совершение преступления/ правонарушения и др.), а также в случае возникновения потенциальной угрозы жизни и здоровью людей Корпорация имеет право незамедлительного беспрепятственного доступа в Помещения в любое время с целью предотвращения или ликвидации таких чрезвычайных ситуаций, а также их последствий.
Если указанные обстоятельства возникнут в момент отсутствия сотрудников Владельца помещения в Помещении (нерабочее время, выходной, праздничный день и т. п.), Корпорация имеет право незамедлительно вскрыть Помещение, о чем составляется Акт вскрытия помещения (Приложение 6), и приступить к устранению чрезвычайной ситуации, с уведомлением ответственных лиц Владельца помещения.
- чрезвычайных обстоятельствах, которые влекут или могут повлечь за собой угрозу причинения вреда жизни и здоровью людей, находящихся в Здании, причинения ущерба Зданию, Помещениям и имуществу, включая аварии и любые противоправные действия; неисправностях инженерных систем и оборудования Здания, находящихся в Помещении и местах общего пользования; любых повреждениях и/или разрушениях конструктивных элементов Здания, а также любой угрозе их возникновения.
Правила обеспечения общественной безопасности, пропускного режима И ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ Обеспечение безопасности в Здании осуществляет Служба охраны, задачи которой включают в себя:
- предупреждение и пресечение противоправных посягательств на жизнь, здоровье и собственность сотрудников и посетителей Владельцев помещений и Корпорации, обеспечение порядка в Помещениях и местах общего пользования, технических и технологических пространствах; обеспечение контрольно-пропускного режима в Здании, исключающего несанкционированное проникновение посторонних лиц в Помещения, зоны технического обслуживания и систем жизнеобеспечения Здания, а также несанкционированное перемещение имущества Владельцев помещений в/из Здания; взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам предотвращения угрозы терроризма, захвата заложников, коммерческой безопасности в Здании; формирование в Здании психологического климата безопасности и отсутствия потенциальных угроз.
- Постоянные магнитные пропуска, оформляемыеКорпорацией на основании письменной заявки (Приложение 1) и выдаются единовременно по Журналу учета выдачи пропусков; Гостевые пропуска, оформляемые Корпорацией на основании письменной и/или электронной заявки Владельца помещения, либо заявки по телефону, и выдаются при предъявлении посетителями документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, водительское удостоверение).Возврат гостевых пропусков обязателен для всех посетителей Здания через установленный возле КПП картоприёмник.
- списки своих сотрудников, место работы которых находится в Здании, с указанием Ф. И.О. и должности (Приложение 2); списки сотрудников с указанием Ф. И.О. и должности, уполномоченных открывать и закрывать Помещение (Приложение 3).
ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ЗДАНИЯ. Владельцы помещений обязаны соблюдать права и законные интересы Корпорации, иных Собственников и Арендаторов, их сотрудников и посетителей. Если иное не согласовано с Корпорацией, запрещается использовать музыку, кино - и радиотрансляцию или производить иные звуковые эффекты в Помещении, если эти звуковые эффекты слышны за пределами Помещения. Использование музыки, кино - и радиотрансляции или иных звуковых эффектов в местах общего пользования и на Территории, если иное не согласовано с Корпорацией, категорически запрещено. Запрещается располагать и использовать в Помещении, местах общего пользования и на Территории любое производящее недопустимый уровень шума или вибрацию оборудование или оборудование, способное причинить существенные неудобства другим Владельцам помещений (их сотрудникам). В период проведения ремонтно-строительных работ по оформлению, оборудованию и/или переоборудованию Помещения Владелец помещения обязан действовать в соответствии с Памяткой, которая выдается Корпорациейпосле получения письменного уведомления о проведении работ. При этом Владелец помещения обязан:
- проводить указанные работы исключительно в период времени, согласованный с Корпорацией; не проводить работы с повышенным уровнем шума без предварительного письменного разрешения Корпорации на проведение указанных работ. Все работы, связанные с появлением характерного запаха (малярные работы, нанесение лакового покрытия и т. п.) могут производиться только после выполнения мероприятий, предотвращающих распространение этих запахов на соседние Помещения других Владельцев, а также иные помещения и места общего пользования. не проводить сварочные и другие работы повышенной опасности без предварительного письменного разрешения Корпорации на проведение указанных работ. Данные работы должны выполняться в соответствии с нормативами производства огневых работ и работ повышенной опасности с составлением наряда-допуска на проведение работ повышенной опасности.
СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Владелец помещения обязан назначить лицо, ответственное за пожарную безопасность в Помещении, и предоставить копию соответствующего приказа Корпорации. Лицо, назначенное ответственным за соблюдение пожарной безопасности в Помещении, должно обеспечивать своевременное выполнение требований пожарной безопасности, предписаний, постановлений и иных законных требований государственных инспекторов по пожарному надзору. В Помещении на видном месте должны быть вывешены «План эвакуации людей и материальных ценностей», указатели выхода из помещения и таблички с указанием номера телефона вызова пожарной охраны. Владелец помещения соответствующим документом должен установить противопожарный режим в Помещении, в том числе определить:
- порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня; порядок проведения временных огневых и других пожароопасных работ;
- порядок осмотра и закрытия Помещения после окончания работы; действия сотрудников при обнаружении очага возгорания, пожара; порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму и назначить ответственных за их проведение лиц.
- соблюдать требования пожарной безопасности, а также соблюдать и поддерживать противопожарный режим в Помещении; соблюдать меры предосторожности при пользовании газовыми приборами, предметами бытовой химии, проведении работ с легковоспламеняющимися (далее - ЛВЖ) и горючими жидкостями (далее - ГЖ), другими опасными веществами, материалами и оборудованием; в случае обнаружения очага возгорания, пожара сообщить об этом Корпорации и/или Службе охраны, а также в подразделение пожарной охраны и принять возможные меры к спасению людей, имущества и ликвидации пожара.
- оставлять тару (емкости, канистры и т. п.) с ЛВЖ и ГЖ, а также баллоны со сжатыми и сжиженными газами. устанавливать какие-либо приспособления, препятствующие нормальному закрыванию противопожарных или противодымных дверей (устройств). снимать предусмотренные проектом двери эвакуационных выходов из поэтажных коридоров, холлов, фойе, тамбуров и лестничных клеток, другие двери, препятствующие распространению опасных факторов пожара на путях эвакуации; производить изменения объемно-планировочных решений, в результате которых ухудшаются условия безопасной эвакуации людей, ограничивается доступ к огнетушителям, пожарным кранам и другим средствам пожарной безопасности или уменьшается зона действия автоматических систем противопожарной защиты (автоматической пожарной сигнализации, стационарной автоматической установки пожаротушения, системы дымоудаления, системы оповещения и управления эвакуацией); загромождать мебелью, оборудованием и другими предметами двери и выходы на наружные эвакуационные лестницы; проводить уборку Помещения, мест общего пользования, стирку одежды с применением бензина, керосина и других ЛВЖ и ГЖ, а также производить отогревание замерзших труб паяльными лампами и другими способами с применением открытого огня; оставлять неубранным промасленный обтирочный материал; устанавливать глухие решетки на окнах; устанавливать дополнительные двери или изменять направление открывания дверей (в отступлении от проекта), если это препятствует свободной эвакуации людей или ухудшает условия эвакуации.
- использовать приемники электрической энергии (электроприемники) в условиях, не соответствующих требованиям инструкций организаций-изготовителей, или приемники, имеющие неисправности, которые в соответствии с инструкцией по эксплуатации могут привести к пожару, а также эксплуатировать электропровода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией; пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, другими электроустановочными изделиями; обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника; пользоваться электроутюгами, электроплитками, электрочайниками и другими электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты, без подставок из негорючих теплоизоляционных материалов, исключающих опасность возникновения пожара; применять нестандартные (самодельные) электронагревательные приборы, использовать некалиброванные плавкие вставки или другие самодельные аппараты защиты от перегрузки и короткого замыкания; размещать (складировать) у электрощитов, электродвигателей и пусковой аппаратуры горючие (в том числе легковоспламеняющиеся) вещества и материалы; эксплуатировать электронагревательные приборы при отсутствии или неисправности терморегуляторов, предусмотренных конструкцией.
КОММЕРЧЕСКАЯ И РЕКЛАМНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЗДАНИИ Арендатор обязан использовать Помещение только для целей, указанных в договоре аренды (субаренды). Собственник может использовать Помещение для любой коммерческой деятельности, не противоречащей действующему законодательству РФ, соответствующей специальным нормам и правилам и не создающей угрозу жизни и здоровью людей в Здании. Владелец помещений обязан соблюдать и обеспечить соблюдение своими сотрудниками и посетителями действующего законодательства РФ, правил техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарных, экологических и иных норм и правил. Запрещается без предварительного письменного согласования с Корпорацией осуществлять коммерческую деятельность в местах общего пользования. Заявка на осуществление коммерческой деятельности в местах общего пользования подается в Корпорацию в срок не позднее, чем за 7 (Семь) календарных дней до даты осуществления такой деятельности. Владельцы помещений не вправе привлекать сотрудников Корпорации к выполнению любых работ (за исключением клининговых услуг) без предварительного письменного согласования с Корпорацией. Владельцы помещений вправе принимать участие в рекламно-информационной деятельности, организуемой Корпорацией, при условии получения предварительного письменного согласия с ее условиями. Расходы, связанные с проведением соответствующих мероприятий делятся между их организаторами пропорционально в зависимости от площади Помещений. Владельцу помещения запрещается без предварительного письменного согласования с Корпорациейосуществлять рекламную деятельность в Здании за пределами Помещений. Заявка на проведение рекламных мероприятий в местах общего пользования подается Корпорации в срок не позднее, чем за 7 (Семь) календарных дней до даты их проведения. Размещение рекламных материалов на стенах, оконных проемах, витражах, перегородках и т. п., распространение голосовой рекламы в Здании и на Территории запрещается. Корпорацияимеет право в любой момент потребовать приостановить или прекратить размещение рекламы по собственной инициативе или по требованию заинтересованных лиц. Неисполнение указанного требования влечет наложение штрафа в размере 10000 (десяти тысяч) рублей за каждый факт нарушения.
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ Арендатор обязан не менее чем за 1 (Одни) сутки до въезда в помещениепредоставить Корпорации перечень материальных ценностей планируемых к доставке в Здание(Приложение 7). Любые поставки/вывоз материальных ценностей в/из Зданияосуществляются только через зону разгрузки (дебаркадеры) либо в месте, установленном Корпорацией. Зона разгрузки предназначена исключительно для ввоза и вывоза материальных ценностей, разгрузки и погрузки. Простой автомобилей в зоне разгрузки строго запрещен. Служба охраны вправе эвакуировать автомобили и любые другие объекты, оставленные без присмотра в зоне разгрузки. Служба охраныосуществляет контроль и допуск людей и автотранспорта на территорию зоны разгрузки. Служба безопасностивправе проводить проверку любых материальных ценностей, находящихся в Здании и на Территории, а также не допускать ввоз материальных ценностей, доставленных без надлежащей сопроводительной документации, и которые создают угрозу безопасности жизни и здоровью людей и Зданию. Время нахождения транспортных средств в зоне разгрузки ограничено 60 (Шестьюдесятью) минутами. При возникновении необходимости увеличения времени погрузки/разгрузки необходимо дополнительно проинформировать о таком увеличении Корпорацию. Владелец помещения обязан незамедлительно доставить поставленный товары/грузы с зоны разгрузки в Помещение строго по маршруту, письменно согласованному с Корпорацией. В случае необходимости организовать доставку крупногабаритного груза Владелец помещения обязан не менее, чем за 24 часа до срока поставки согласовать с Корпорациейпорядок доставки указанного груза. Запрещается оставлять поставленные материальные ценности на длительное время (свыше двух часов) в местах общего пользования. За нарушение данного условия Владелец помещения несет ответственность в виде штрафа размере 3000 (Трех тысяч рублей) за каждый час сверхнормативного нахождения товара/груза в местах общего пользования. Запрещается доставлять поставленные материальные ценности в Помещение в период с 08.00 до 20.00 через места общего пользования. Владельцы помещений, которые не обладают необходимым для доставки поставленных материальных ценностей доступом из зоны разгрузки, обязаны составить график доставки материальных ценностей в арендуемые помещения таким образом, чтобы исключить доставку через места общего пользования в установленные часы работы Здания. Владелец помещения, ввозящий / вывозящий материальные ценности в/из Помещения, обязан после завершения работ по доставке убрать весь упаковочный материал и мусор, а также собственными силами произвести уборку на пути следования материальных ценностей. Владелец помещения, ввозящий / вывозящий материальные ценности в / из арендуемого помещения, обязан использовать при транспортировке согласованные с Корпорациейразновидности ручных тележек и тачек с резиновыми колесами и отбойниками по бокам. Сотрудник Владельца помещения, ввозящий или вывозящий материальные ценности, обязан следить, чтобы нагрузка на пол во всех помещениях Зданияпри транспортировке материальные ценности не превышала 400 кг., соблюдать необходимую осторожность при доставке и предохранять имущество и отделку конструктивных элементов Здания от загрязнений и повреждений. Любой ремонт или уборка поврежденной или загрязненной при транспортировке материальных ценностей отделки производится силами Корпорацииза счет виновного Владельца помещения.
ЭКСПЛУАТАЦИЯ ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ И ОБОРУДОВАНИЯ, КОНСТРУКТИВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ЗДАНИЯ К инженерным системам и оборудованию Здания относятся централизованные магистральные системы электрооборудования и электроснабжения, водоснабжения и канализации, приточно-вытяжной вентиляции и центрального кондиционирования, охранно-пожарной сигнализации и другие магистральные системы, необходимые для нормального функционирования и жизнеобеспечения Здания. К конструктивным элементам Здания относятся элементы фасадов, внутренних стен помещений и зон общего пользования, потолки, полы, опорные колонны. Планово-профилактическое обслуживание, текущий, капитальный (по согласованию с Корпорацией) и аварийный ремонт магистральных инженерных систем и оборудования, конструктивных элементов Здания в местах общего пользования, на Территории осуществляется техническим персоналом Корпорации или привлекаемыми ею третьими лицами (подрядными организациями). Планово-профилактическое обслуживание, капитальный (по согласованию с Корпорацией) и аварийный ремонт (если наступление аварийного случая произошло не по вине Владельца помещения) магистральных инженерных систем и оборудования, конструктивных элементов Здания в арендуемых помещениях (за исключением декоративной отделки конструктивных элементов арендуемого Помещения) осуществляется техническим персоналом Корпорации или привлекаемыми последним третьими лицами (подрядными организациями). Планово-профилактическое обслуживание и капитальный ремонт производится в соответствии с графиком работ, который разрабатывается и составляется Корпорацией на основании проектной и эксплуатационной документации инженерных систем и оборудования, а также нормативных актов, постановлений, правил и т. п., регулирующих эксплуатацию инженерных систем и оборудования, зданий и сооружений. Текущий и аварийный ремонт инженерных систем и оборудования, конструктивных элементов Здания, находящихся в Помещении, осуществляется Корпорацией или привлекаемыми ею третьими лицами (подрядными организациями) на основании соответствующих договоровс Владельцами помещений. Владелец помещения обязан за свой счет поддерживать Помещение в надлежащем санитарном состоянии, чистоте и порядке, осуществлять эксплуатацию и необходимое техническое обслуживание помещений и декоративной отделки их конструктивных элементов (потолки, напольное покрытие, стеновые покрытия, в том числе их покраску, межкомнатные перегородки, двери, оконные рамы и их остекление и т. п.), включая инженерно-технические системы и оборудование, являющиеся принадлежностью этих помещений и служащие для обеспечения жизнедеятельности Арендатора в нем, и своевременно производить текущий ремонт помещения по предварительному согласованию с Корпорацией. Владельцы помещений несут материальную ответственность за небрежное отношение и/или разрушение конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования Здания, произошедших по его вине. При выявлении неисправностей или поломок конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования Здания, произошедших вследствие небрежного обращения и использования их Арендатором, Корпорацияи Арендатор соблюдают следующий порядок действий:
- производят обследование и составляют акт, в котором указываются причины, повлекшие повреждения, виновную сторону и объем причиненного ущерба. К указанному акту прилагается план с обозначенными местами дефектов конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования, находящихся в арендуемом помещении и местах общего пользования Здания; составляют акт повреждений для проведения ремонтно-строительных работ с указанием объема работ, качества и количества поврежденных материалов отделки, составных частей конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования Здания; на основании акта повреждений с учетом качества поврежденных материалов отделки, составных частей конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования Здания составляют смету на выполнение ремонтно-строительных работ; на основании сметы Арендатор производит оплату поврежденных материалов отделки, составных частей конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования Здания, а также работу по их восстановлению; Корпорация после получения оплаты от Арендатора своими силами либо с привлечением третьих лиц (подрядных организаций) производит замену либо ремонт поврежденных материалов отделки, составных частей конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования Здания.
Такой же порядок может быть применен и в отношении Помещений, самостоятельно используемых Собственниками, в противном случае Собственники производят ремонт самостоятельный, письменно уведомив об этом Корпорацию, если иное не следует из других положений Правил или договора (соглашения) с Корпорацией.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |



