1) вносит данные в реестр, регистрирует его;

2) проставляет на обоих экземплярах Уведомления отметку с указанием даты его получения и регистрационного номера;

3) вручает второй экземпляр Уведомления с отметкой о дате регистрации и регистрационном номере непосредственно заявителю в момент регистрации Уведомления, направляет по почте или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в день регистрации;

4) первый экземпляр Уведомления с установленными документами формируется в учетное дело.

Отказ в приеме Уведомления

52. Основания для отказа в приеме документов указаны в пункте 21 настоящего Регламента.

53. При выявлении недостатков в заполнении Уведомления и наличии исправлений должностное лицо, ответственное за прием документов, направляет (вручает) заявителю письменный отказ в приеме Уведомления с указанием причины отказа.

В случае направления документов в электронном виде, уведомление об отказе в приеме Уведомления направляется заявителю в виде электронного документа.

54. Уведомление с приложениями, поданное с нарушениями установленных правил, в реестр не вносится и возвращается (направляется) заявителю. К документам приобщается второй экземпляр письменного отказа в приеме уведомления. Управления Госавтодорнадзора обеспечивают учет и хранение письменных отказов.

Учет Уведомлений

55. Учет Уведомлений осуществляется путем ведения реестра.

56. Реестр ведется на бумажном носителе и в электронной форме. Ведение реестра осуществляется в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими совместимость и взаимодействие реестра с иными государственными информационными системами и информационно-телекоммуникационными сетями.

57. Должностное лицо Управления Госавтодорнадзора, ответственное за учет поступивших Уведомлений, вносит следующие сведения в реестр в день регистрации Уведомления:

1) полное и сокращенное, в том числе фирменное (при наличии), наименование юридического лица, его организационно-правовую форму, фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

2) почтовые адреса местонахождения юридического лица, в том числе его филиалов и представительств, мест фактического осуществления заявленного вида (видов) деятельности, мест фактического осуществления заявленного вида (видов) деятельности индивидуального предпринимателя;

3) основной государственный регистрационный номер юридического лица или основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

4) идентификационный номер налогоплательщика, дату постановки юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе;

5) вид деятельности, виды работ (услуг), выполняемых в составе деятельности, о начале которой сообщается в уведомлении;

6) дата поступления Уведомления и его регистрационный номер.

58. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными.

59. Изменение сведений, содержащихся в реестре, размещаются на официальном сайте Ространснадзора в сети Интернет в течение 10 дней со дня регистрации уведомления в Управлении Госавтодорнадзора.

60. Управления Госавтодорнадзора по письменному запросу органов государственной власти и органов местного самоуправления представляют бесплатно сведения, содержащиеся в реестре, в виде выписок или сообщают об отсутствии указанных сведений в день поступления соответствующего запроса.

61. За регистрацию Уведомлений, внесение записей в реестр и предоставление сведений, содержащихся в реестре, плата не взимается.

62. При поступлении уведомления, в котором содержится информация о филиалах, осуществляющих деятельность на территории другого субъекта Российской Федерации, соответствующая информация вносится в реестр уведомлений и дополнительно информируется об этом Управление Госавтодорнадзора, на территории которого филиал или представительство юридического лица осуществляет деятельность.

63. Документы, необходимые для учета и анализа всех обстоятельств осуществления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями заявленных видов предпринимательской деятельности, формируются в учетные дела.

64. Учетное дело составляют:

1) первый экземпляр Уведомления;

2) копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

3) копия свидетельства о постановке юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах;

4) копии актов проведенных проверок и другие документы, касающиеся всех обстоятельств осуществления заявленных видов предпринимательской  деятельности.

Учетные дела подлежат хранению в Управлениях Госавтодорнадзора в установленном порядке.

65. В случае поступления Уведомления в форме электронного документа учетное дело формируется в электронном виде на персональном компьютере уполномоченного должностного лица и в распечатанном виде на бумажном носителе.

66. Должностное лицо, уполномоченное формировать учетные дела, в целях обеспечения целостности (комплектности) учетных дел располагает все документы, содержащиеся в деле, в хронологическом порядке по мере их поступления. Нумерация документов, группируемых в дело, производится с целью обеспечения их сохранности и закрепления порядка их расположения.

67. В каждом учетном деле ведется опись включаемых документов, которая заполняется по мере их поступления.

68. При формировании учетного дела не должна нарушаться целостность прошивки отдельного документа, включаемого в дело.

69. При этом не допускается группировать дела черновыми и дублетными экземплярами документов, а также документами, подлежащими возврату заявителю.

70. Документы, составляющие учетное дело, подшиваются в твердую обложку из картона (формат А4) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов.

Оформление обложки учетного дела включает:

1) регистрационный номер дела;

2) организационно – правовая форма юридического лица, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

3) дата открытия и закрытия дела.

71. Нумерация листов документов в учетном деле производится в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором.

72. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме и располагается после лицевой обложки дела перед документами дела.

73. Для хранения учетных дел выделяется отдельное специально оборудованное помещение.

74. Для размещения учетных дел применяется специальное оборудование - стеллажи, сейфы, шкафы.

75. Учетные дела размещаются по номерам в последовательном порядке.

76. Для обеспечения сохранности учетных дел в Управлениях Госавтодорнадзора должен проводиться комплекс работ, включающий:

1) создание оптимальных условий хранения учетных дел;

2) хранение учетных дел в специально выделенном и оборудованном помещении;

3) соблюдение порядка выдачи учетных дел, обеспечивающего их сохранность;

4) обеспечение физико-химической сохранности документов.

77. Оптимальные условия хранения учетных дел обеспечивает:

выделение отдельного, специально оборудованного помещения (места);

оборудование помещения охранной и противопожарной сигнализацией, средствами пожаротушения;

создание оптимального температурно-влажностного и светового режима, проведение санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий (уборка, ремонт, уничтожение грызунов и др.).

78. В помещении, где хранятся учетные дела, на видном месте вывешиваются:

инструкция о мерах пожарной безопасности;

план эвакуации документов и имущества на случай пожара.

79. При возникновении чрезвычайных происшествий принимаются меры по спасению и охране учетных дел.

80. О происшествии составляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны, внутренних дел, технического надзора и иных органов).

81. Для выяснения причин происшествия, определения физического состояния документов и проверки их наличия назначается комиссия, которая составляет соответствующий акт.

82. В случае утери или порчи учетных дел по вине Управления Госавтодорнадзора восстановление документов осуществляется Управлением Госавтодорнадзора.

83. Учетные дела выдаются:

1) для использования в работе работникам Управлений Госавтодорнадзора,  представителям федеральных органов, осуществляющих в соответствии с законодательством Российской Федерации контроль за деятельностью Ространснадзора, судебным и следственным органам;

2) для подготовки к сдаче в архив законченных учетных дел.

84. Выдача учетных дел организациям производится на основании письма (запроса) организации по акту, а работникам Управлений Госавтодорнадзора - на основании заказа (требования) начальников структурных подразделений.

85. Выдача всех учетных дел регистрируется в специальном журнале.

86. При выдаче учетных дел во временное пользование на место выдаваемого учетного дела подкладывается карта-заменитель.

При возвращении учетного дела карта-заменитель изымается.

87. Плановая, сплошная проверка наличия и состояния учетных дел  проводится Управлениями Госавтодорнадзора один раз в пять лет.

88. Единовременные проверки наличия и состояния учетных дел проводятся:

1) при проведении проверки деятельности Управлений Госавтодорнадзора;

2) после перемещения учетных дел в другое помещение;

3) после чрезвычайных происшествий;

4) при смене должностного лица, ответственного за учет и хранение учетных дел;

5) при реорганизации или ликвидации Управлений Госавтодорнадзора.

89. Проверка наличия и состояния учетных дел производится комиссией, назначаемой приказом начальника Управления Госавтодорнадзора.

90. Итоги проверки оформляются актом и утверждаются начальником Управления Госавтодорнадзора.

91. Если проверкой обнаружено расхождение количества учетных дел, то производится расследование и розыск учетных дел и принимаются меры к устранению расхождения.

92. Порядок передачи и дальнейшего использования учетных дел при реорганизации или ликвидации Управления Госавтодорнадзора предусматривается приказом Ространснадзора о реорганизации или ликвидации Управления Госавтодорнадзора.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5