ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК ОТ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСАХ ПО ПРОЕКТУ
При подготовке предложения для участия в конкурсе на право выполнения работ по Проекту Заявитель должен руководствоваться настоящей инструкцией, полно и качественно представить свое предложение.
В составе своего предложения Заявитель должен представить:
– Информацию о заявителе.
– Техническое предложение.
– Календарный план выполнения работ.
– Список основных исполнителей с указанием их квалификации и резюме.
– Ценовое предложение, включая смету расходов.
– Справку об отсутствии задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня.
– Копии 1-й, 2-й и последней страницы устава организации[1], а также копии страниц из устава с указанием видов деятельности организации и должностных лиц, уполномоченных подписывать документы.
– Копию документа о назначении должностного лица, уполномоченного подписывать документы.
– Нотариально заверенную копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
– Нотариально заверенную копию о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
– Нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Дата выдачи выписки не должна превышать 3-х месяцев (для государственных организаций 1 год) до подачи предложения.
– Копии лицензий, свидетельства о членстве в СРО, других свидетельств и удостоверений, необходимых для выполнения работ.
1. Представляемые документы на участие в конкурсе, объявленном в рамках проекта, должны быть оформлены в соответствии с техническим заданием, которое прилагается к объявлению о проведении конкурса.
2. Конкурсное предложение (Заявка) должно быть подписано уполномоченным лицом, скреплено печатью и зарегистрировано (указан исходящий номер комплекта документации и дата регистрации).
3. От одного заявителя на конкурс принимается только одна заявка.
4. Заявка должна содержать полный комплект документов, указанный в настоящей инструкции.
5. Заявитель вправе представить дополнительные материалы по своему усмотрению.
6. Способ доставки заявок указывается в техническом задании и (или) в объявлении о проведении конкурса.
7. Заявки неполной комплектности, а также отправленные по электронной или простой почтой России (по почтовому штемпелю) или доставленные непосредственно в офис проекта позже указанной в объявлении даты комиссией не рассматриваются.
8. Заявки оцениваются на предмет соответствия следующим основным критериям:
– комплектность представленных документов;
– соответствие технического предложения требованиям ТЗ;
– соответствие квалификации заявителя требованиям ТЗ;
– наличие положительного опыта выполнения аналогичных работ/услуг;
– соответствие квалификации основных исполнителей теме работы (наличие опыта выполнения аналогичных работ);
– обоснованность сметы затрат на выполнение работы.
7. Информация относительно оценки и сопоставления конкурсных заявок не подлежит разглашению до объявления победителя конкурса. Попытки участников конкурса повлиять на рассмотрение заказчиком конкурсных заявок могут послужить основанием для отклонения конкурсной заявки такого участника.
8. Комиссия после квалификационного отбора участников конкурса для определения победителей оценивает и сопоставляет только те конкурсные заявки, которые признаны соответствующими требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.
9. После подведения итогов работы конкурсной комиссии и подписания протокола выбора исполнителя работ организатор конкурса в трехдневный срок направляет всем участникам конкурса уведомление о результатах открытого конкурса.
10. Дополнительная информация для подготовки конкурсного предложения приведена в
Оценка каждого предложения производится комиссией по балльной системе в соответствии с приведенной таблицей. Контракт присуждается организации, которая набрала максимальное количество баллов.
Сводная таблица результатов оценки конкурсных заявок | Соотношение в общей оценке | Общее количество баллов (форма 1 + форма 2 + форма 3) | |
1. | Опыт организации, представившей предложение | 40% | 400 |
2. | Штат | 30% | 300 |
3. | Оценка ценового предложения | 30% | 300 |
ИТОГО | 100% | 1000 | |
Форма 1: Качество предложения и опыт компании/организации, представившей предложение | |||
Критерии оценки | Максимальное количество баллов | ||
1.1 | Техническое предложение | 70 | |
1.2 | Деловая репутация организации, специалистов (компетентность, надежность), возможность обеспечения гарантии качества работ | 60 | |
1.3 | Возможность привлечения к работе специалистов в специфических областях, напрямую связанных с решением поставленной задачи | 50 | |
1.4 | Опыт участия в проведении оценки состояния окружающей природной среды и биоразнообразия в Республике Хакасия | 80 | |
1.5 | Опыт проведения гидрологических и гидрогеологических работ, знание существующих технологий | 80 | |
1.6 | Опыт взаимодействия с компаниями угольного сектора | 40 | |
1.7 | Опыт работы в рамках данного Проекта, других проектов ПРООН/ГЭФ, других международных проектов по сходной тематике | 20 | |
Итого Часть 1 | 400 | ||
Форма 2: Соответствие исполнителей квалификационным требованиям для выполнения работ | |||
Критерии оценки | Максимальное количество баллов | ||
2.1 | Квалификация специалистов в контексте поставленной задачи | 100 | |
2.2 | Опыт работы в области поставленной задачи | 100 | |
2.3 | Опыт работы в регионе | 70 | |
2.4 | Международный опыт | 30 | |
Итого Часть 2 | 300 |
Форма 3: Оценка ценового предложения | ||
Критерии оценки | Максимальное количество баллов | |
3.1 | Стоимость предложения | 300* |
Итого Часть 3 | 300 | |
| * Оценка ценового предложения осуществляется по следующей формуле: самому низкому ценовому предложению (Fm) присваивается финансовая оценка (Sf) 300 баллов. | |
| ||
|
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ФОРМАТ ЗАЯВКИ
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
(на бланке учреждения/организации)
«Наименование конкурса»
1. Наименование учреждения/организации (в соответствии с регистрационными документами).
2. Точные сроки начала и окончания работы.
3. Запрашиваемый объем финансирования (в рублях).
4. Краткая информация о заявителе:
- Полное и краткое наименование юридического лица.
- Почтовый адрес.
- Телефоны/факс.
- Электронная почта.
- Адрес веб-сайта (при наличии).
5. Дата регистрации, номер свидетельства о регистрации организации, подавшей заявку, а также название органа, проводившего регистрацию.
6. Номер регистрации организации в налоговых органах (ИНН, КПП), номер записи в Едином государственном реестре (ЕГР).
7. Банковские реквизиты (необходимо указать наименование банка, в котором открыт счет, ИНН, БИК и номер корреспондентского счета банка, номер расчетного счета организации).
8. Специализация (краткое описание) юридического лица. Описать направления деятельности организации, основные выполненные работы (не более 1-й машинописной страницы) применительно к тематике конкурса.
9. Фамилия, имя, отчество и должность ответственного лица, уполномоченного вести переписку/переговоры и выступающего в качестве руководителя работы (почтовый адрес, телефон, факс, электронная почта).
10. Конкурсная комиссия имеет право запросить дополнительную информацию по своему усмотрению.
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ
В своем предложении заявитель должен представить информацию о своей компании. Информация может быть представлена в форме таблицы. При заполнении таблицы необходимо особое внимание уделить вопросам применительно к теме работы.
ИНФОРМАЦИЯ О (наименование компании)
Конкурс – (указать наименование конкурса)
Наименование показателя* | Описание |
Специализация Заявителя. (Описать направления деятельности организации, основные выполненные проекты применительно к тематике конкурса). | |
Деловая репутация организации, специалистов (компетентность, надежность), возможность обеспечения и гарантии качества работ по тематике конкурса. | |
Структура организации, которая может повлиять на выполнение работы (консорциум, компания-учредитель, размер компании, наличие механизмов контроля, в т. ч. финансового). | |
Возможность привлечения к работе специалистов в специфических областях, напрямую связанных с методологией решения поставленной задачи. | |
Возможность привлечения к работе специалистов со знанием регионов реализации задачи. | |
Документально подтвержденный опыт реализации аналогичных проектов/программ. | |
Документально подтвержденный опыт работы в рамках данного проекта, с ПРООН, в рамках других проектов по сходной тематике. | |
Документально подтвержденный опыт работы в регионах реализации задачи. | |
Наличие материально-технической базы для выполнения работы. |
* При составлении указанной таблицы необходимо приводить полные и только достоверные (проверяемые) сведения. Предоставление необъективной информации может явиться основанием для отклонения предложения.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |



