Подготовка и проведение эффективных презентаций (стр. 1 )

ОГОУ СПО «Иркутский государственный педагогический

колледж №1»

Н. Ильюшонок

Подготовка и проведение эффективных презентаций

Методические рекомендации

2011

Печатается по решению научно-методического совета ИГПК №1

Рецензенты: Е. И. Гаврилова, к. филол. н., старший преподаватель кафедры русского языка, методики и общего языкознания ИГПУ

Е. Е. Тощева, к. ф.н., преподаватель мировой художественной культуры ИГПК №1

Н. Подготовка и проведение эффективных презентаций. Методические рекомендации. – Иркутск: ГОУ СПО «Иркутский государственный педагогический колледж №1», 2006.- 24 с.

Методические рекомендации предназначены для изучения особенностей подготовки современных эффективных презентаций в соответствии с методикой, основанной на использовании опыта в отечественных и зарубежных образовательных учреждениях. Характерной особенностью курса является его ориентация на возможности и особенности индивидуальной работы с программой PowerPoint.

Рекомендации дополняют элективный курс «Публичная защита результатов исследования».

государственный

педагогический колледж

№1», 2006

Содержание

Введение

Тема 1. Основные этапы подготовки успешной и эффективной презентации.

1.1 Планирование презентации

1.2 Подготовительная работа

1.3 Вопросы и упражнения для закрепления материала

Тема 2. Основные принципы разработки электронных презентаций

Тема 3. Проведение презентации

3.1 Условия успешного выступления

3.2 Барьеры к взаимопониманию с аудиторией

Тема 4. Принципы эффективного общения

Литература

Введение
Методические рекомендации предназначены для изучения особенностей подготовки современных эффективных презентаций в соответствии с методикой и рекомендациями, основанными на опыте их применения в отечественных и зарубежных образовательных учреждениях. Характерной особенностью курса является его ориентация на возможности и особенности, прежде всего, индивидуальной работы педагога с PowerPoint.

Мультимедиа презентация - это специализированная программа, использующая в своей работе все современные средства мультимедиа персональных компьютеров. Основное в презентации - это информация. Мультимедиа презентации бывают в основном двух типов - интерактивные и не интерактивные.

Интерактивные презентации обладают системой навигации, т. е. позволяют оратору самому выбирать интересующие его разделы и демонстрировать их в произвольном порядке. Они подобны в этом Интернет - сайтам, но, в отличие от последних, позволяют работать с большими объемами видео, звука, графики.

В не интерактивных презентациях пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации. Она представляет собой непрерывный ролик, как правило, с графикой, видеовставками, хорошим звуковым сопровождением, который после запуска проигрывается целиком. Такие презентации обычно используются как рекламная поддержка какого-либо отдельного проекта или услуги, предоставляемой компанией.

Мультимедиа презентация может одновременно содержать в себе самые разные типы информации - тексты, таблицы, графики, видео, анимацию, фотографии и многое другое.

Совершенно неважно, чем вы занимаетесь сейчас – рано или поздно, придет тот день, когда вам будет необходимо выйти перед аудиторией незнакомых (или мало знакомых) вам людей и провести лучшую презентацию вашей жизни.

Неправда, что:

· Нужно быть прирожденным оратором, чтобы тебя слушали.

Надо владеть даром убеждения, чтобы тебе верили. Необходимо быть чуть более привлекательным, обаятельным, с более светлой улыбкой и огнем в глазах, чтобы на тебя хотели смотреть. Нужно обладать особенным складом ума, чтобы создавать четкие, понятные и эффективные презентации.

· А главное, что всему вышесказанному трудно научиться.

Эффективной презентации присущи следующие характерные признаки:

· Цель презентации – убедить.

Презентация - это процесс коммуникации. Презентация - это процесс дистилляции (метафорически – постепенное усложнение материала, от простого к сложному). Презентация - это процесс творчества.

· Презентационные приемы могут использоваться различными способами в различных типах деловых презентаций.

Умение качественно провести презентацию - это искусство, и этому искусству следует учиться. Искусство презентации является частью информационной культуры любого специалиста. Тому, кто не овладел искусством подачи информации на публике, довольно сложно доказывать свой профессионализм.

В результате изучения данных рекомендаций и выполнения практических упражнений Вы:

· Будете знать, как Вы выглядите со стороны аудитории и какое впечатление производите;

Получите соответствующие инструменты для усиления Ваших сильных сторон и корректировки слабых (если необходимо); Будете понимать, каких целей Вы хотите достигать своими выступлениями и для чего; Зная это, научитесь вырабатывать соответствующие стратегии; Научитесь быстро, четко и конкретно планировать и подготавливать свои выступления, учитывая и систематизируя множество мелочей, которые и делают презентацию – «ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ!!!»; Научитесь «читать» обратную связь от группы и быстро реагировать адекватным образом, свободно взаимодействовать с аудиторией; Научитесь во время выступления чувствовать себя спокойно и уверенно, и поддерживать себя в нужном эмоциональном и физическом состоянии; Сможете использовать себя как «инструмент» презентации: свое тело, мимику, жесты, голос...; Научитесь моделировать «пространство» будущей эффективной презентации, любого эффективного (и/или эффектного) выступления.

Тема 1. Основные этапы подготовки успешной и эффективной презентации

Презентация помогает отдельным лицам или организациям приобрести благоприятную заметность и таким способом достичь своих целей. Очень важно понять значение, характерные признаки и основополагающую цель эффективных презентаций, уметь объяснять суть процессов, связанных с их подготовкой и проведением, научиться определять типы деловых презентаций.

Процесс подготовки успешной презентации состоит из следующих ключевых этапов:

1. Выявление собственной стратегии презентации.

Определение элементов базовой структуры эффективной презентации. Явные и неявные цели выступления. Мотивация. Правильное и эффективное формулирование целей и критериев их достижения. Определение целевой аудитории, места, времени будущей презентации. Подготовка презентации:

Планирование, структура и важнейшие элементы плана; Инструменты планирования; Разработка различных вариантов с учетом аудитории; Создание "заготовок". Использование готовых матриц и собственный дизайн слайдов. Выступающий как главный "инструмент" презентации. Подготовка себя:

Техники по созданию и управлению своим внутренним эмоционально-психологическим состоянием; Владение собой как "инструментом" выступления (тело, мимика, жесты, голос); Имидж выступающего. Невербальные элементы коммуникации в презентации как наиболее выразительные средства. "Поддерживающая" и "неподдерживающая" коммуникация; "Петля обратной связи" как средство общения и выстраивания нужной атмосферы и управления аудиторией:

Собственная наблюдательность; Использование "3-х позиционных переходов" для получения дополнительной обратной связи; Обратная связь как показатель движения "К" или "ОТ" цели. Как сделать выступление ярким, увлекательным и максимально эффективным:

Способы подачи материала; Использование реквизита; Визуальная и аудиальная поддержка. Презентация, самопрезентация и анализ результатов.

1.1 Планирование презентации

Рассмотрим подробно самый сложный и основополагающий этап – планирование презентации.

Первый шаг - определение целей

Ниже изложены принципы, о которых нужно помнить, планируя эффективную презентацию.

 Слушатели перегружены информацией еще до презентации.

 У слушателей обычно короткая память.

 Публично проводить презентацию - это не то же самое, что выступать публично.

 Цель любой презентации - убедить.

 Восприятие Вашей презентации аудиторией более важно, чем Ваше собственное ощущение.

 Каждая презентация должна быть запоминающейся, привлекать внимание, призывать к действию, быть значимой.

Часто при подготовке презентации выступающие концентрируются на вопросе: «Что я буду говорить?». Вместо этого нужно задать себе другой вопрос: «Зачем я собираюсь проводить эту презентацию»? Ваша презентация должна давать ответ именно на этот вопрос.

Нужно определить реальные цели вашей презентации.

Первым шагом в подготовке презентации является определение целей. И как бы Вам ни казалось, что цели очевидны и что Вы их отчетливо понимаете, сочтите за обязанность их сформулировать.

Второй шаг - информация об аудитории

Информация о вашей аудитории еще при подготовке презентации является очень важным шагом к успеху. Вам необходимо знать, кто будет Вашим слушателем. Тогда Вы сможете настроиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад.

Вот рекомендации, ориентированные, правда, на презентацию, скорее, коммерческого характера, чем педагогического, но Вам полезно с ними познакомиться. Эти рекомендации могут быть полезны, например, классному руководителю, который встречается впервые с родителями своего класса, директору школы, руководителю при первой встрече с подчиненными и т. д.

Соберите необходимую информацию о ваших будущих слушателях, руководствуясь предлагаемым списком наиболее важных вопросов.

 Сколько человек будет присутствовать?

 Возрастная группа.

 Социальное положение.

 Уровень жизни.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5

Основные порталы (построено редакторами)