Технические аудиты и инспекции

ТЕХНИЧЕСКИЕ АУДИТЫ И ИНСПЕКЦИИ

1.1.

В целях контроля за функционированием системы обеспечения качества Подрядчика (производственных мощностей Подрядчика) и его Субподрядчиков – производителей Оборудования и Материалов, Заказчик оставляет за собой право проводить собственными силами и/или с привлечением сторонних организаций технические аудиты производственных процессов на предприятиях Подрядчика и/или его Подрядчиков – Производителей Оборудования и Материалов. Расходы на проведение технического аудита несет Заказчик.

Для проведения технического аудита Заказчик направляет Подрядчику уведомление о проведении аудита с указанием в уведомлении графика, объема технического аудита, ФИО направляемых специалистов - Представителей Заказчика (далее - аудиторы) не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты начала аудита. Подрядчик в течение 2 (двух) рабочих дней письменно сообщает о готовности принятия аудиторов и обеспечивает возможность проведения технического аудита, как на собственном предприятии, так и на предприятии Производителя Оборудования и Материалов или субподрядчиков, вовлеченных в изготовление Оборудования и Материалов.

В случае выявления недостатков системы обеспечения качества Подрядчика и/или его Подрядчиков – Производителей Оборудования и Материалов, недостатков производственных процессов и/или их несоответствия условиям Договора по результатам проведенного технического аудита Подрядчик должен разработать и согласовать с Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения Подрядчиком от Заказчика отчета по результатам аудита План корректирующих мероприятий, который должен содержать обязательства Подрядчика обеспечить устранение выявленных недостатков, перечень конкретных мероприятий и сроки их реализации. Согласованный, подписанный уполномоченными представителями Сторон и оформленный в качестве дополнительного соглашения к Договору План корректирующих мероприятий становится неотъемлемой частью Договора. Подрядчик обязуется выполнить либо обеспечить выполнение Производителем Оборудования и Материалов все мероприятия, предусмотренные в Плане корректирующих мероприятий в установленные сроки. О ходе реализации и статусе завершения Плана корректирующих мероприятий Подрядчик должен информировать Заказчика по запросу Заказчика.

1.1.1.

Стороны договорились, что выявление недостатков при проведении технического аудита приравнивается к поставке Оборудования и Материалов ненадлежащего качества, а подписание Плана корректирующих мероприятий является установлением обязанности Подрядчика устранить выявленные недостатки в приемлемый для Заказчика срок. Невыполнение Подрядчиком или необеспечение Подрядчиком выполнения Производителем Оборудования и Материалов Плана корректирующих мероприятий, равно как и отказ от принятия аудита или подписания Плана корректирующих мероприятий является существенным нарушением Договора Подрядчиком и основанием для одностороннего отказа Заказчика от Договора.

1.2.

В целях обеспечения контроля качества производимого Оборудования и Материалов на соответствие требованиям, указанным в Договоре, Заказчик вправе проводить собственными силами и/или с привлечением сторонних организаций на заводе Подрядчика и/или его субподрядчиков техническую инспекцию в процессе производства и испытаний Оборудования и Материалов.

Не позднее, чем за 14 (четырнадцать) рабочих дней до начала производства Оборудования и Материалов Подрядчик исходя из производственных процессов изготовления Оборудования и Материалов разрабатывает и согласовывает с Заказчиком План проверок и инспекций (ППИ).

В ППИ должен быть определен объем технической инспекции, который согласовывается Сторонами при согласовании ППИ.

В ППИ в должен быть указан представитель Подрядчика (ФИО, должность, контакты), уполномоченный на получение и подписание со стороны Подрядчика «Разрешений об отгрузке» и «Уведомлений о несоответствии», выпущенных по результатам проведения технической инспекции. Уполномоченный представитель указывается по каждому заводу Подрядчика и/или его субподрядчиков, на котором осуществляется производство Оборудования и Материалов. Если в ППИ не было возможности указать такую информацию, Подрядчик обязуется сообщить ее Заказчику официальным письмом не позднее 1-го рабочего дня до начала инспекции.

Подрядчик обязуется принять техническую инспекцию в процессе производства и испытаний Оборудования и Материалов в соответствии с ППИ и объемом технической инспекции, определенным Заказчиком, а также обеспечить работу инспекторов на производстве. Непринятие инспекции, равно как и отказ от подписания ППИ является существенным нарушением Договора Подрядчиком и основанием для одностороннего отказа Заказчика от Договора.

Расходы на проведение технических инспекций несет Заказчик, кроме случаев, когда решение о проведении технической инспекции было принято в результате превышения максимального уровня критичного брака (более 3-х случаев). В этом случае расходы на проведение технической инспекции несет Подрядчик.

1.2.1.

Представитель Заказчика имеет право:

- Присутствовать при изготовлении Оборудования и Материалов, поставляемых по настоящему Договору на любом технологическом этапе, а также при испытаниях Оборудования и Материалов.

- Осуществлять оперативный контроль за производством, упаковкой и отгрузкой Оборудования и Материалов Подрядчиком (Грузоотправителем) и контроль соблюдения сроков производства и поставки.

- Проверять наличие договоров на поставку комплектующих и контролировать ход поставки комплектующих.

- Согласовывать с Подрядчиком (Грузоотправителем) график периодического выборочного контроля качества Оборудования и Материалов на предмет соответствия требованиям настоящего Договора, организовывать и проводить отбор образцов Оборудования и Материалов для их последующего анализа, испытания под нагрузкой в соответствии с применяемыми методиками и ГОСТ.

- Осуществлять взаимодействие с производственными и техническими службами Подрядчика (Производителя) с целью решения оперативных вопросов по качеству Оборудования и Материалов, участвовать в совещаниях технических служб Подрядчика (Производителя) по вопросам повышения качества Оборудования и Материалов, поставляемого по настоящему Договору.

- Участвовать в испытаниях новых и модернизированных образцов Оборудования и Материалов, предназначенного для поставки Заказчику.

- Совместно с Подрядчиком (Производителем) изучать причины возникновения брака и дефектов Оборудования и Материалов в процессе производства, участвовать и контролировать выполнение мероприятий по повышению качества Оборудования и Материалов.

- Принимать участие в работе комиссий Подрядчика (Производителя), осуществляющих проверку соблюдения условий настоящего Договора в части качества поставляемого Оборудования и Материалов и осуществлять контроль исполнения корректирующих действий, выработанных в процессе работы комиссий.

- При необходимости информировать руководителей Подрядчика (Производителя) о проблемах, возникающих в процессе работы Представителя.

- Подписывать «Разрешение на отгрузку» и «Уведомление о несоответствии».

1.2.2.

Подрядчик обязуется заблаговременно (не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней) уведомить Заказчика о дате начала производства Оборудования и Материалов и календарном графике производства Оборудования и Материалов в целях обеспечения возможности своевременного прибытия Представителя Заказчика к началу производства Оборудования и Материалов для проведения инспекции. Подрядчик обязан обеспечить предоставление Представителю Заказчика помещения, обеспечить доступ к технической документации, регламентирующей технологические процессы производства, контроля качества и транспортировки Оборудования и Материалов, поставляемого Заказчику. Уполномоченный Представитель Заказчика в своей работе должен выполнять правила внутреннего распорядка Производителя, требования правил и инструкций по технике безопасности труда, действующих на предприятии Подрядчика (Производителя).

Подрядчик обязуется уведомить Заказчика об изменении даты начала производства Оборудования и Материалов не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до ранее сообщенной даты начала производства Оборудования и Материалов. В случае не соблюдения данного срока для уведомления, Подрядчик обязуется возместить Заказчику все расходы и убытки, понесенные в связи с необходимостью переноса сроков инспекции (включая уплату штрафов и возмещение расходов сторонним организациям, привлеченным для проведения инспекции).

В случае если Представитель Заказчика прибыл в указанный Подрядчиком срок, а производство Оборудования и Материалов, подлежащего инспекции:

a.  не было начато в данный срок – Подрядчик возмещает Заказчику все расходы и убытки, понесенные Заказчиком в связи с изменением сроков инспекции (включая уплату штрафов и возмещение расходов сторонним организациям, привлеченным для проведения инспекции);

b.  было начато раньше срока или было уже закончено - Подрядчик уплачивает Заказчику штраф в размере 50% от максимальной запланированной стоимости инспекции соответствующего объема Оборудования и Материалов. Максимальная запланированная стоимость инспекции определяется исходя из цены услуг и запланированного количества человеко-дней, зафиксированных в договоре со сторонней организацией, привлеченной Заказчиком для проведения инспекции соответствующего объёма Оборудования и Материалов.

c.  было начато в срок, но затем было остановлено, в связи с чем осуществление инспекции было временно невозможно (если такая остановка производства Оборудования и Материалов не была произведена по указанию Заказчика) – Подрядчик возмещает все расходы и убытки Заказчика, понесенные в результате остановки производства Оборудования и Материалов, понесенные с даты остановки производства Оборудования и Материалов и до даты возобновления производства Оборудования и Материалов (включая уплату штрафов и возмещение расходов сторонним организациям, привлеченным для проведения инспекции).

Подрядчик обязуется возместить указанные выше документально подтвержденные расходы и убытки Заказчика и/или оплатить штраф в течение 30 календарных дней с даты получения соответствующего требования от Заказчика, в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет Заказчика.

1.2.3.

По результатам проведения технической инспекции и/или заводских испытаний в отношении Оборудования и Материалов, подлежащего инспекции в соответствии с ППИ, Заказчиком или привлеченной для инспекции компанией должно быть выпущено:

- «Разрешение на отгрузку» - в случае соответствии Оборудования и Материалов и/или процесса его изготовления и/или процесса его испытания требованиям Договора; или

- «Уведомление о несоответствии» - в случае не соответствия Оборудования и Материалов и/или процесса его изготовления и/или процесса его испытания требованиям Договора. В «Уведомлении о несоответствии» указываются конкретные несоответствия, допущенные при изготовлении/испытании Оборудования и Материалов.

«Разрешение на отгрузку» или «Уведомление о несоответствии» подписывается Заказчиком или сотрудником привлеченной для инспекции компании в 2-х экземплярах и передается уполномоченному представителю Подрядчика для подписания. Уполномоченный представитель Подрядчика в тот же день обязан подписать и вернуть 1 экземпляр «Разрешения на отгрузку» или «Уведомления о несоответствии» представителю Заказчика или сотруднику привлеченной для инспекции компании.

В случае получения «Уведомления о несоответствии» Подрядчик обязан произвести устранение недостатков, отраженных в «Уведомлении о несоответствии» или осуществить замену на Оборудование и Материалы, в отношении которых получено «Разрешение на отгрузку».

При отгрузке Оборудования и Материалов Подрядчик обязан приложить копию «Разрешения на отгрузку» к каждой части Оборудования и Материалов, отгруженной единицей транспортного средства.

Отгрузка Подрядчиком Оборудования и Материалов, подлежащего инспекции в соответствии с ППИ, без «Разрешения на отгрузку» или с выпущенным в отношении такого Оборудования и Материалов «Уведомления о несоответствии» не допускается и будет являться нарушением договорных обязательств. В случае прибытия такого Оборудования и Материалов Заказчик имеет право не осуществлять приемку Оборудования и Материалов и потребовать от Подрядчика уплаты штрафа в соответствии с Договором и его замены на Оборудование и Материалы, в отношении которых было получено «Разрешение на отгрузку». Все расходы, связанные с заменой Оборудования и Материалов, несет Подрядчик. В этом случае применяется процедура фиксации нарушений и в Акте о выявленных недостатках отражается наличие «Уведомления о несоответствии» или отсутствие «Разрешения на отгрузку».

Невыдача «Разрешения на отгрузку» не является просрочкой кредитора (Заказчика) и не освобождает Подрядчика от ответственности за просрочку поставки.

Выдача «Разрешения на отгрузку» не лишает Заказчика права осуществлять приемку по количеству и качеству после поставки Оборудования и Материалов в соответствии с Договором и не лишает права предъявлять в дальнейшем претензии в отношении количества и качества поставленного Оборудования и Материалов.

1.3.

С целью перспективного развития производства Подрядчика (Производителя), координации действий производителей и потребителей Оборудования и Материалов, Заказчик имеет право по своей инициативе проводить технические совещания с участием представителей Подрядчика и Производителя, предварительно письменно согласовав с Подрядчиком время и продолжительность технических совещаний. Результаты технических совещаний оформляются протоколом совещаний и подписываются уполномоченными представителями Заказчика и Подрядчика. Решения технических совещаний обязательны к выполнению обеими Сторонами.

1.4.

Стороны признают, что выполнение Подрядчиком обязательств, установленных настоящим разделом, является существенным условием Договора и их невыполнение может являться основанием для расторжения Договора.

1.5.

Проведенные технический аудит и/или инспекция не лишают Заказчика права предъявления претензий Подрядчику по количеству и качеству Оборудования и Материалов.

1.6.

Принимая во внимание, что Заказчик и/или его представители во время проведения технического аудита и/или инспекции могут получить конфиденциальную информацию от Подрядчика (Производителя), Стороны договорились и берут на себя обязательства о нижеследующем:

● Подрядчик (Производитель) может раскрывать Заказчику определенную информацию технологического характера в письменной, устной и в других формах. Если информация, доступ к которой может быть получен Представителем Заказчика на предприятии Подрядчика, является конфиденциальной, она должна быть должным образом идентифицирована Подрядчиком и на нее будут распространяться следующие требования:

o  Любая конфиденциальная информация используется Заказчиком только в рамках выполнения настоящего Договора и не подлежит разглашению третьей стороне;

o  Заказчик не вправе раскрывать конфиденциальную информацию в течение пяти лет со дня её получения, или, по конкретной информации, получить на то разрешение от Подрядчика в письменной форме;

o  Заказчик до начала работы Представителя Заказчика обязан ознакомить его с данным Договором под личную подпись с составлением расписки об ознакомлении с договором в 2-х экземплярах, при этом один оригинальный экземпляр указанной расписки передаётся Подрядчику, а второй экземпляр Заказчик хранит у себя.

1.7.

Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора.