Согласно части 2 статьи 123 ТК РФ утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае работник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении работнику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
В приказе необходимо указать:
· на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. д.);
· на какой срок он переносится.
Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен. К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):
· временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отпуска;
· исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.
Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9. Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.
Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если:
· в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
· работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
· отпуск работнику был продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Екатерина
Здравствуйте, у меня возник вопрос по компенсации. Если сотрудник отработал ровно 11 месяцев и решил уволиться, то при увольнении мы ему выплачиваем компенсацию за 28 календарных дней или умножая на 2,33? Заранее спасибо!
Для расчета количества календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию, в соответствии со статьей 423 ТК РФ, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.).
Обще признанным является следующий вариант расчета : Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодамесяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил). При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Татьяна
Здравствуйте! Я работаю недавно в организации инспектором по кадрам. Возник такой вопрос по отпускам. Сотрудника приняли на работу 1 июля 2004 и через 2 недели отпустили в ежегодный отпуск с 12 июля 2004 года на 28 календарных дней. (Предоставлен отпуск до истечения шести месяцев с согласием работодателя.) В личной карточке работника написано следующее: 01.07.2004 - 30.06.2005 на 28 с 12.07.2004-08.08.2004 01.07.2005 – 30.06.2006 на 28 с 11.07.2005-07.08.2005 01.07.2006 – 30.06.2007 на 28 с 24.07.2006-20.08.2006 01.07.2007 – 30.06.2008 на 28 с 16.07.2007-12.08.2007 01.07.2008 – 30.06.2009 на 28 с 14.07.2008-10.08.2008 01.07.2009 – 30.06.2010 на 28 с 27.07.2009-23.08.2009 01.07.2010 – 30.06.2011 на 28 с 19.07.2010-15.08.2010 т. е. сотрудник каждый год плавно ходил в отпуск на 28 календарных дней. Сейчас у сотрудника в 2011 году будет период 01.07.2011-30.06.2012 можем ли мы отпустить его в отпуск на 28 кал. дней в июне месяце с заявление на то что сотрудник согласен в следующем году пойти в конце года на 14 дней либо не идти в следующем году в отпуск, чтобы выровнять период работы. Или лучше ему пойти в этом году на 14 кал. дней и следующем на 14 кал. дней. Подскажите, как правильно в этой ситуации сделать? Заранее спасибо!
В первую очередь, хочу напомнить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Данный график обязателен как для работодателя, так и для работника. Если в графике у данного работника указано, что он планирует отпуск на 28 к/дней, то Работодатель не вправе отказать ему в этом.
Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, и при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соглашение о разделении отпуска на части можно зафиксировать в локально-нормативном акте компании, или в трудовом договоре с работником. В этом случае работник заранее согласится с тем, что отпуск ему будет предоставляться по частям, и в дальнейшем он не сможет требовать предоставить отпуск продолжительностью 28 календарных дней единовременно. Однако даже в такой ситуации по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен без разделения на части, если это не помещает нормальному ходу работы компании.
Оформляя отпуск работнику на 28 к/дней, Работодатель предоставляет отпуск авансом, и в случае увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из его заработной платы для погашения задолженности перед работодателем (ст. 137 ТК РФ).
Поэтому в Вашем случае, необходимо прийти к согласию с работником. Оформляя в декабре месяце график отпусков уже на 2012 год, можно предусмотреть возможность разбиение отпуска на части.
Ирина
Уточните, пожалуйста, такой момент: В статьe 125 ТК РФ разделение оплачиваемого отпуска на части говорится, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Вопрос 14 дней должны быть в периоде или в году. Например сотрудник взял 14 дней отпуска, 7 дней ушли на предыдущий период, а 7 на новый период. Получается сотрудник взял 14 дней, а в новом периоде будет только 7 дней. Как правильно трактовать данную статью?
В соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха. Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха оплачиваемое организацией, в которой трудится работник. Таким образом, отпуск - это промежуток времени, в течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а день поступления на работу. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (с. 115 ТК РФ). Таким образом, за свой рабочий год работник должен использовать все 28 календарных дней.
Для верного отражения необходимо корректно вести раздел 7 «Отпуска» формы Т-2, что в дальнейшем поможет избежать в путанице учета отпусков.
Например, работник принят 01.03.2009, образец записи в форме Т-2 будет такова:
· Ежегодный отпуск-рабочий период (с 01.03.2009 по 30.04.2010) – 14 к/дней – с 01.07.2010 по 14.07.2010, Приказ № 05 к/о от 01.01.2001;
· Ежегодный отпуск-рабочий период (с 01.03.2009 по 30.04.2010) – 7 к/дней – с 01.09.2010 по 7.09.2010, Приказ № 17 к/о от 01.01.2001;
Далее работник написал заявление на 14 к/дней на период с 3.10.2010 по 16.10.2010
· Ежегодный отпуск – рабочий период (с 01.03.2009 по 30.04.2010) – 7 к/дней – с 03.10.2010 по 09.10.2010, Приказ № 25 к/о от 01.01.2001;
· Ежегодный отпуск – рабочий период (с 01.03.2010 по 30.04.2011) – 7 к/дней – с 10.10.2010 по 16.10.2010, Приказ № 26 к/о от 01.01.2001;
Марина
Может ли руководитель заставить работника делить отпуск на части (по две недели) или это возможно только с согласия работника?
Нет, не может. Согласно ст. 125 ТК РФ только по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Каждая из сторон, и работник, и работодатель вправе отказаться от разделения отпуска на части, если считает это для себя невыгодным. Нельзя отказаться в одностороннем порядке от разделения отпуска на части после того, как соглашение о разделении отпуска достигнуто и подписано сторонами. Например, если соглашение подписано при составлении графика, а когда пришло время предоставлять первую часть отпуска, сторона не вправе отказаться от получения отпуска по частям. Трудовое законодательство не ограничивает каким-либо образом работника и работодателя в определении порядка такого разделения. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней. Согласовав единожды этот порядок с мнением представительного органа работников, и закрепив такой порядок в ЛНА можно избежать сложностей в дальнейшем. В этом случае будут урегулированы все вопросы, существенно затрагивающие интересы работников. Однако следует избегать того, чтобы такие меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы работник мог восстановить свои физические и психические силы, израсходованные в течение года.
Екатерина
Уважаемая Светлана! Как грамотно оформить в личной карточке Т-2 перенос отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Особенно актуально, когда заполняешь период для предоставления отпуска. Заранее благодарю!
В случае отзыва из отпуска:
Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить в личной карточке работника Т-2.
Данную информацию рекомендуем внести в личную карточку после возвращения работника из отпуска. В графе 4 раздела 7 «отпуск» нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 - реквизиты приказа об отпуске и приказа об отзыве.
Если личная карточка уже была заполнена к моменту отзыва работника из отпуска, в раздел 7 после информации о предоставленном отпуске можно указать, что работник был отозван из отпуска, при этом нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней. Сведения об использовании оставшейся части отпуска указываются в следующей строке по общим правилам.
В случае продления отпуска:
В раздел 7 дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе "Основание" указывается приказ о предоставлении отпуска.
В случае переноса отпуска:
При переносе отпуска после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.
Не забывайте, что Вам нужно будет взять с работника заявление о переносе неиспользованных дней отпуска, указав причины переноса.
В случае отпуска по беременности и родам:
Вносится запись о том, что отпуск является отпуском по беременности и родам, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска)
Пример записи в Т-2: отпуск по беременности и родам -140 к/дней – с 09.09.2009 по 26.01.2010, Приказ № 000 к/о от 01.01.2001
В случае отпуска по уходу за ребенком:
Вносится запись о том, что отпуск является отпуском по уходу за ребенком, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска)
Пример записи в Т-2: отпуск по уходу за ребенком -1003 к/дней – с 27.01.2010 по 25.10.2012, Приказ № 000 к/о от 01.01.2001
Если работница приступает к работе ранее даты, указанной в приказе о предоставлении отпуска, работодатель должен издать приказ. В раздел 7 вносятся соответствующие изменения, если дата окончания отпуска была указана изначально.
Пример записи в Т-2:
отпуск по уходу за ребенком -1003 к/дней – с 27.01.2010 по 25.10.2012, Приказ № 000 к/о от 01.01.2001
166 к/дней – …………………… по 11.07.2010, Приказ № 000 к/о от 01.01.2001
Если работник далее идет в ежегодный отплачиваем отпуск, то стоит не забывать что период отпуска по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а вот время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включается. Таким образом, рабочий год у работника изменится, и датой начала рабочего периода будет дата выхода из отпуска по уходу за ребенком (в данном примере: 12.07.2010 по 11.07.2011).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
