Инструкция по оформлению формы государственной статистической отчетности и указаний по ее заполнению (стр. 1 )

УТВЕРЖДЕНО

Приказ

Национального статистического комитета

Республики Беларусь

06.11.2013 № 000

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает требования к оформлению формы государственной статистической отчетности (далее, если не определено иное, – форма) и указаний по ее заполнению (далее – указания).

2. Форма и указания готовятся на русском или белорусском языке. В случае необходимости изменения и (или) дополнения в форму и (или) указания также вносятся соответственно на русском или белорусском языке. Допускается применение написания аббревиатур и общепринятых названий буквами латинского алфавита.

3. Реквизиты формы могут иметь как вертикальное расположение на странице (параллельно короткой стороне листа), так и горизонтальное (параллельно длинной стороне листа), реквизиты указаний – вертикальное расположение на странице.

4. Форма и указания оформляются с учетом особенностей, устанавливаемых настоящей Инструкцией, в соответствии с:

Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 года «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 7, 2/136);

Правилами подготовки проектов нормативных правовых актов, утвержденными Указом Президента Республики Беларусь от 11 августа 2003 г. № 000 «О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 92, 1/4856);

Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 42, 8/20434) (далее – Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях).

5. В случае невозможности оформления формы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях необходимо соблюдать следующие параметры полей страницы:

при вертикальном расположении реквизитов формы левое поле страницы должно быть не менее 20 мм, правое поле – не менее 8 мм, верхнее и нижнее поля – 20 мм;

при горизонтальном расположении реквизитов формы верхнее поле страницы должно быть не менее 20 мм, левое, правое и нижнее поля – 10 мм.

6. Форма должна состоять из трех частей:

заголовочной (зоны 1, 2, 3);

содержательной;

оформительской.

7. В форме, как правило, не должно быть полей, пустых графоклеток для заполнения органами государственной статистики.

8. Страницы в форме и в указаниях нумеруются начиная с первой, номер на первой странице не ставится. При наличии к указаниям приложений – нумерация страниц указаний сквозная. Номер на первой странице приложения (приложений) ставится. Номера страниц размещаются вверху страницы по центру.

9. Образцы расположения частей (зон) и реквизитов формы и примеры их оформления на русском и белорусском языках приведены согласно приложениям 1 и 2, в случае представления или возможности представления государственной статистической отчетности в виде электронного документа – согласно приложению 3.

ГЛАВА 2

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ФОРМЫ

10. Заголовочная часть формы состоит из зон 1, 2 и 3.

11. В зоне 1 располагаются следующие реквизиты:

«Гриф утверждения»;

«Название документа»;

«Обязательство о конфиденциальности»;

«Информация об ответственности».

Реквизит «Гриф утверждения» располагается в правом верхнем углу первой страницы формы, печатается обычным шрифтом размером 11 пт и состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», под ним в именительном падеже указываются: вид, дата принятия, регистрационный номер утверждающего акта.

Например:

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Национального

статистического комитета

Республики Беларусь

20.10.2010 № 000

В указанном реквизите отражаются также сведения об изложении формы в новой редакции.

Например:

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Национального

статистического комитета

Республики Беларусь

27.06.2008 № 000

(в редакции постановления

Национального

статистического комитета

Республики Беларусь

05.07.2010 № 000)

Сведения о внесении изменений и (или) дополнений в форму в указанном реквизите не отражаются.

Реквизит «Название документа» состоит из слов «ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ», располагается по ширине страницы в рамке, печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером 10 пт.

Реквизит «Обязательство о конфиденциальности» состоит из слов «КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ», располагается по ширине страницы в рамке, печатается прописными буквами обычным шрифтом размером 10 пт.

В случаях когда первичные статистические данные, представляемые по форме респондентами, не являются конфиденциальными в соответствии с законодательством Республики Беларусь, данный реквизит в форме не оформляется.

Реквизит «Информация об ответственности» состоит из слов «Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь», располагается по ширине страницы в рамке, печатается обычным шрифтом размером 10 пт с межстрочным интервалом точно 10 пт.

12. Зона 2 содержит следующие реквизиты:

«Название формы»;

«Адресная часть и срок представления»;

«Индекс и код формы»;

«Периодичность представления».

Реквизит «Название формы» располагается в центре страницы в рамке, печатается обычным шрифтом размером 12 пт и содержит название формы и место для заполнения респондентом отчетного периода.

Первое слово названия формы «ОТЧЕТ» печатается прописными буквами на первой строке, остальные слова – строчными буквами на последующих строках. Под названием формы на отдельной строке располагается место для заполнения респондентом отчетного периода, за который (или дату, на которую) представляются первичные статистические данные.

Реквизит «Адресная часть и срок представления» располагается от границы левого поля в рамке, состоит из двух граф и содержит:

в графе под словами «Представляют респонденты» либо «Представляют респонденты (выборочное государственное статистическое наблюдение)» в случае проведения несплошного (выборочного) государственного статистического наблюдения в форме централизованной государственной статистической отчетности и «Представляют» либо «Представляют (выборочное государственное статистическое наблюдение)» в случае проведения несплошного (выборочного) государственного статистического наблюдения в форме нецентрализованной государственной статистической отчетности:

перечень респондентов, представляющих государственную статистическую отчетность, который печатается без отступа всех строк от левой границы рамки;

например:

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, осуществляющие закупки крупного рогатого скота и (или) молока у физических лиц:

ниже с отступом всех строк 5 мм – вид представления (только для формы государственной статистической отчетности, первичные статистические данные по которой могут представляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа):

Например:

в виде электронного документа – с использованием
специализированного программного обеспечения,
размещенного на сайте http://www. belstat. ,

на бумажном носителе:

ниже с отступом всех строк 10 мм (5 мм – для формы государственной статистической отчетности, первичные статистические данные по которой представляются только на бумажном носителе)– кому представляют.

Например:

главному статистическому управлению области (города Минска)

или

Главному статистическому управлению города Минска; отделу статистики в районе (городе)
главного статистического управления области

или

Национальному статистическому комитету Республики Беларусь

В случае необходимости к словам реквизита «Адресная часть и срок представления», содержащим запись о том, кому респонденты представляют государственную статистическую отчетность, оформляется подстрочное примечание следующего содержания:

«–––––––––––––––––––––––

* При отсутствии по месту нахождения респондента отдела статистики в районе (городе) государственная статистическая отчетность представляется в главное статистическое управление области.»;

в графе под словами «Срок представления» на уровне первой строки перечня респондентов – срок представления, который записывается следующим образом:

при периодичности представления годовой, один раз в год, единовременной, полугодовой, 2 раза в год указывается число месяца и месяц представления;

при другой периодичности представления (месячной, квартальной и иной) указывается число после отчетного периода, когда представляется государственная статистическая отчетность.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6