Инструкция по оформлению формы государственной статистической отчетности и указаний по ее заполнению (стр. 3 )

После номера и названия таблицы точка не ставится.

Графы боковика обозначаются прописными буквами русского алфавита (А, Б, В и так далее) и располагаются в следующей последовательности: наименование показателя, код строки и (или) другой идентификатор строки, другие коды (в случае необходимости), единица измерения.

Графы, содержащие пустые графоклетки, предназначенные для записи респондентами числовых значений, имеют название и нумеруются арабскими цифрами начиная с 1 в порядке возрастания. Таблица, как правило, должна содержать фиксированное число граф.

В графах, имеющих один ярус, названия граф пишутся с прописной буквы.

В графах, расположенных в два и более ярусов, только названия граф верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а названия граф второго, третьего и последующих ярусов – со строчной буквы.

В названиях граф таблицы после слов «из них», «в том числе» знаки препинания не ставятся.

Например:

Раздел I
пЕРСОНАЛ, ЗАНЯТЫЙ НАУЧНЫМИ ИССЛЕДОВАНИЯМИ И РАЗРАБОТКАМИ

Таблица 1

Численность работников, выполнявших научные исследования и разработки

человек

Таблица 3

Распределение численности исследователей по возрасту на конец отчетного года

человек

19. В графе, по строкам которой приводятся наименования статистических показателей:

после слов «итого», «всего» двоеточие не ставится;

cлово «итого» употребляется для частных, промежуточных итогов, слово «всего» – для общих итогов, суммирующих все слагаемые «итого»;

после слов «в том числе», «из них» ставится двоеточие, если далее идет перечисление наименований двух или более статистических показателей.

Слова «в том числе» применяются в случае, если сумма числовых значений статистических показателей должна давать итог по статистическому показателю, из которого эти данные выделяются, слова «из нее», «из них», «из него» – если сумма числовых значений статистических показателей меньше итога по статистическому показателю, из которого эти данные выделяются.

Слова в наименовании статистических показателей употребляются, как правило, без сокращений (например: «энергетические затраты», а не «энергозатраты», «тепловая энергия», а не «теплоэнергия»).

20. Единица измерения, общая для всех статистических показателей таблицы, помещается справа над таблицей, а единица измерения, общая для всех статистических показателей графы, вносится в название графы.

Полное название единиц измерения пишется в родительном падеже множественного числа (например: миллионов рублей, тысяч штук, гектаров, тонн, килограммов и так далее).

При написании полного или сокращенного названия единицы измерения следует руководствоваться Общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 008-95 «Единицы измерения и счета», утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 31 июля 1995 г. № 9 «Об утверждении, введении в действие, изменении, исключении из числа действующих стандартов и классификаторов».

Если в графе «Единица измерения» единицы измерения повторяются, в последующих строках необходимо повторять их название (знак «– // –» не ставится).

21. Значность заполнения числовых значений статистических показателей в определенных единицах измерения (в целых числах, с одним знаком после запятой и тому подобное) при необходимости может указываться после названия единицы измерения (например, «миллионов рублей, с одним знаком после запятой») либо в подстрочных примечаниях, которые оформляются в соответствии с пунктом 23 настоящей Инструкции.

22. Каждая строка в таблице должна иметь код и (или) другой идентификатор, уникальный в пределах всей содержательной части формы.

23. Подстрочные примечания, относящиеся к строкам, графам, таблицам, разделам содержательной части формы, обозначаемые цифрой либо звездочкой (если примечаний не более трех на странице), выносятся вниз за текст той же страницы формы и отмечаются знаком, идентичным знаку, стоящему у поясняемой части основного текста.

Подстрочные примечания к содержательной части формы в целом, обозначаемые словом «Примечание.» или «Примечания:», располагаются в конце содержательной части формы перед оформительской частью.

Текст подстрочного примечания, кроме обозначаемого словом «Примечание.» или «Примечания:», отделяется от основного текста прямой линией. Текст подстрочного примечания начинается с отступа 12,5 мм с прописной буквы, набирается шрифтом размером 10 пт с межстрочным интервалом точно 10 пт и заканчивается точкой.

24. Названия разделов, таблиц, строк, граф, как правило, не должны содержать элементы (поля) для заполнения респондентом (например, не допускается название графы «Действующие розничные (торговые) объекты на 1 января 20____ г.», следует писать «Действующие розничные (торговые) объекты на 1 января отчетного года»).

25. В случае если в таблице предполагается заполнение варианта ответа в виде кода, то такой код должен быть цифровым, не равным нулю.

Например:

РАЗДЕЛ I

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Таблица 1

Окончание табл.

ГЛАВА 4

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

ОФОРМИТЕЛЬСКОЙ ЧАСТИ ФОРМЫ

26. Оформительская часть формы состоит из следующих реквизитов:

«Подпись»;

«Контактная информация»;

«Дата составления государственной статистической отчетности».

27. В реквизите «Подпись» указываются категории лиц, ответственных за составление и представление первичных статистических данных.

Например:

28. В реквизите «Контактная информация» предусматривается поле для заполнения фамилии, собственного имени, отчества контактного лица, номера телефона и адреса электронной почты.

29. Реквизиты «Контактная информация» и «Дата составления государственной статистической отчетности» располагаются после реквизита «Подпись» на одном уровне.

30. Реквизиты оформительской части располагаются на последней странице формы.

ГЛАВА 5

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УКАЗАНИЙ

31. К каждой форме должны составляться указания.

32. Обязательным реквизитом указаний является «Гриф утверждения», оформленный в соответствии с пунктом 11 настоящей Инструкции (за исключением размера шрифта).

33. В начале указаний размещаются положения общего характера, которые должны учитываться при дальнейшем изложении текста указаний:

перечень респондентов, представляющих государственную статистическую отчетность;

информация о виде представления государственной статистической отчетности (в случае представления или возможности представления в виде электронного документа) с указанием способов представления.

Например:

«Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет http://www. belstat. .

Необходимым условием представления отчета в виде электронного документа является наличие у организации средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6