Методические рекомендации

к планированию работы школьной библиотеки

План работы и отчет библиотеки - одни из основных документов, характеризующих деятельность библиотеки образовательного учреждения.

Единой и обязательной формы плана и отчета, отраженной в каком-либо регламентирующем документе, на сегодняшний день не существует. Зачастую библиотекари подстраиваются под схемы планов и отчетов, которые приняты в конкретном образовательном учреждении.

Цель данного материала – помочь школьному библиотекарю четко и грамотно спланировать свою деятельность, а затем убедительно отчитаться, потому что план работы на год и отчет о работе обычно составляются по единой структуре.

При составлении плана (отчета) библиотекари не всегда отражают все виды работ. Как правило, основное внимание уделяется информационной и воспитательной работе, а внутренняя библиотечная работа и ведение финансовой документации остаются неучтенными.

План (отчет), составленный без должного отражения всех необходимых составляющих, негативно влияет на всю работу библиотекаря и на ее оценку со стороны администрации школы.

Работа с библиотечным фондом учебников является дополнительной нагрузкой, и за нее положена дополнительная оплата. Поэтому, этот вид деятельности школьного библиотекаря может быть отражен в отдельном разделе общего плана (отчета) библиотеки, либо в самостоятельном плане работы (см. Приложение 1), либо в разных отделах годового плана (см. Приложение 2).

Приступая к работе, библиотекарь должен знать основные направления учебно-воспитательной работы школы. Какие задачи стоят перед вашим учреждением на следующий год? Необходимо обдумать, чем библиотека может помочь в их выполнении, какие формы и методы лучше использовать в помощь педагогам и школе.

План работы библиотеки должен быть неразрывно связан с жизнью школы и не может носить отвлеченный характер.

Если ваше учебное заведение имеет свои особенности (в режиме, в изучении каких-то дисциплин), это должно найти свое отражение в плане. Например, в школе с пришкольным интернатом учитывается режимный, временной момент при планировании работы.

Перед составлением плана вам необходимо побеседовать с заместителем директора школы по воспитательной работе, с председателями методических объединений и обговорить основные направления работы и крупные мероприятия на учебный год. Необходимо заранее заручиться поддержкой учителей-предметников и классных руководителей, чтобы знать, на кого можно опереться при подготовке мероприятия. Желательно, чтобы в планах работы классных руководителей запланированные вами мероприятия тоже были обозначены.

Следующий момент при составлении плана – определение главных тем года, отражение их в основных задачах и конкретизация в плане работы (через какие мероприятия эти задачи будут реализованы).

План составляется с учетом литературных и памятных дат года. Познакомившись с таким календарем, отметьте те даты, которые будут определяющими в учебном году, и подумайте о том, какие мероприятия, формы работы помогут вам раскрыть для ребят эти темы. Против выбранных тем нужно указать формы работы (книжная выставка, обзор, праздник, игра и пр.) и категорию читателей (учащиеся ___ классов, педагоги, родители).

Хорошо, если вы сумеете обговорить предстоящие дела на следующий учебный год со своим библиотечным активом и заручиться его поддержкой.

Загляните в свой прошлогодний план: что осталось невыполненным, что не удалось. Подумайте, что из этого следовала бы обязательно сделать в предстоящем учебном году.

По ведущим и очень значимым темам года составляется отдельный план, например, по проблеме детского чтения.

Для удобства планирования на предварительном (дотекстовом) этапе можно составить план-сетку.

Ниже приводятся схема плана (отчета) и пример годового плана работы школьной библиотеки, которые отражают основные направления и виды работ школьной библиотеки. Они носят рекомендательный характер, поэтому вовсе необязательно вносить в план и выполнять все виды работ. Среди перечисленных видов работ библиотекарь может выбрать те, которые он выполняет в своей школе в соответствии с должностными инструкциями, с учетом особенностей школьной программы и учебного плана.

Однако, обязательными требованиями к составлению плана работы являются следующие:

1.  План должен быть конкретным, т. е. каждый вид работы должен иметь

-  название,

-  обозначенную форму работы (лекторий, беседа, рекомендательный список литературы, литературный вечер и т. д.),

-  читательское назначение (для какой категории читателей проводится мероприятие – для определенного класса, педагогов, родителей),

-  сроки исполнения,

-  фамилии или должности лиц, ответственных за исполнение.

Например,

2.  План (отчет) начинается анализа деятельности библиотеки за прошедший период т. е., с того, какие задачи были поставлены перед библиотекой, и какими средствами (формами и видами работ) они достигались, конечный результат деятельности. В анализе библиотекарь указывает количество читателей, книговыдач, посещений. Наглядной иллюстрацией показателей работы и достижений библиотеки являются диаграммы, графики и таблицы.

Исходя из анализа работы и общешкольного плана, формируются задачи на будущий учебный год.

3.  В плане работы должны быть отражены виды работ и мероприятия, направленные на реализацию задач, поставленных перед библиотекой на год.

4.  Библиотекарь, по возможности, должен охватывать библиотечным обслуживанием все категории читателей ( учащихся 1-4, 5-8 и 9-11 классов, педагогов, родителей).

5.  План работы (отчет) также должен отражать деятельность библиотекаря по его личной методической теме, а также по единой теме районного методического объединения.

6.  План (отчет) должен быть утвержден руководителем образовательного учреждения.

7.  На основании годового плана работы составляется план на четверть или на месяц, в котором указываются конкретные даты проведения видов работ.

Дорогие коллеги! Успехов вам при организации планирования работы библиотеки!

Приложение 1.

I. ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ГОДОВОГО ПЛАНА (ОТЧЕТА)

РАБОТЫ ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ

I. Задачи библиотеки

- Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечно-библиографического и информационного обслуживания учащихся и педагогов.

- Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения.

- Совершенствование традиционных и освоение новых технологий библиотечной работы.

II. Основные функции библиотеки

-  Образовательная.

-  Информационная.

-  Культурная.

III. Общие сведения

-  Количество учащихся ______, из них читателей.

-  Количество учителей _____, из них читателей.

-  Другие работники школы и родители _______.

-  Объем библиотечного фонда _______.

-  Книгообеспеченность (для отчета) ______.

-  Обращаемость (для отчета) ______.

-  Объем учебного фонда ______.

IV. Работа с библиотечным фондом

-  Изучение состава фонда и анализ его использования.

-  Формирование фонда библиотеки традиционными и нетрадиционными носителями информации.

-  Формирование общешкольного заказа на документы основного фонда (при наличии бланка-заказа).

-  Комплектование фонда (в том числе периодикой) в соответствии с образовательной программой школы.

-  Оформление подписки на периодику.

-  Прием, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений (в том числе периодики).

-  Учет библиотечного фонда.

-  Прием и оформление документов, полученных в дар, прием и обработка.

-  Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых документов по установленным правилам и нормам.

-  Выдача документов пользователям библиотеки.

-  Расстановка документов в фонде в соответствии с ББК.

-  Оформление фонда (организация и изготовление по необходимости полочных, буквенных разделителей, индексов).

-  Проверка правильности расстановки фонда.

-  Обеспечение свободного доступа пользователей библиотеки к информации.

Работа по сохранности фонда:

Ö организация особо ценных изданий и проведение периодических проверок сохранности;

Ö систематический контроль за своевременным возвращением в библиотеку выданных изданий;

Ö обеспечение мер по возмещению ущерба, причиненного носителям информации в установленном порядке;

Ö организация работы по мелкому ремонту и переплету изданий с привлечением библиотечного актива;

Ö обеспечение требуемого режима систематизированного хранения и физической сохранности библиотечного фонда.

-  Инвентаризация.

-  Обеспечение работы читального зала (при его наличии).

-  Организация обслуживания по МБА (получение литературы во временное пользование из других библиотек).

V. Работа по пропаганде библиотечно-библиографических знаний. Справочно-библиографическая работа.

1.  Ведение справочно-библиографического аппарата (СБА) с учетом возрастных особенностей пользователей (систематический, алфавитный и иллюстрированный каталоги, картотеки, рекомендательные списки, выделение справочно-информационных изданий).

2.  Ознакомление пользователей с минимумом библиотечно-библиографических знаний: знакомство с правилами пользования библиотекой, знакомство с расстановкой фонда, приемы работы с СБА, ознакомление со структурой и оформлением книги, овладение навыками работы со справочными изданиями и т. д.

3.  Проведение уроков, кружковых и факультативных занятий по пропаганде библиотечно-библиографических знаний (график проведения ББУ).

VI. Воспитательная работа

-  беседы;

-  диспуты;

-  литературные игры;

-  читательские конференции;

-  утренники;

-  викторины;

-  литературно-музыкальные композиции;

-  громкие чтения;

-  обсуждения книг;

-  библиотечные занятия и др.;

VII. Информационная работа

-  совместная работа по составлению заказа на учебно-методические документы на печатных и электронных носителях;

-  обзоры новых поступлений;

-  Дни информации;

-  Дни специалиста;

-  подбор документов в помощь проведению предметных недель и других общешкольных и классных мероприятий;

-  оформление в кабинетах книжных выставок на изучаемую тему по какому-либо предмету;

-  помощь в подборе документов при работе над методической темой школы;

-  помощь в подборе документов для подготовки педсоветов, заседаний методобъединений и кафедр и т. д.

-  на абонементе;

-  в читальном зале;

-  по предварительному заказу через МБА;

-  подбор литературы для написания рефератов, докладов, сообщений и т. д.

-  помощь в подготовке к общешкольным и классным мероприятиям;

-  проведение индивидуальных и групповых библиотечных занятий.

-  информирование о пользовании библиотекой их детьми;

-  оформление выставок документов для родителей на актуальные темы;

-  индивидуальная работа по подбору дополнительного материала для обучающихся начальной школы;

-  выступления на родительских собраниях о новых поступлениях в фонд библиотеки.

VIII. Работа с учебниками:

- формирование заказа на учебники федерального перечня, согласование с заместителем директора по учебно-воспитательной работе;

- прием фонда учебников на хранение;

- учет учебного фонда (суммарный, индивидуальный, учет выдачи учебников);

- инвентаризация учебного фонда, исключение морально устаревших и ветхих учебников;

- организация работы по сохранности учебного фонда (меры по возмещению ущерба при утере или порче учебников по вине пользователей или в связи с недостачей, ремонт учебников, организация рейдов по сохранности, выпуск «молний» или листков информации и т. д.);

- анализ учебного фонда, определение потребности в учебниках к новому учебному году;

- выдача учебников;

- информирование родителей и педагогов о покупке учебных пособий, рабочих тетрадей (по необходимости), в соответствии со списком, утвержденным директором школы и советом школы;

- организация связи с магазинами, продающими учебники;

- осуществление обмена учебниками между школами района;

IX. Повышение квалификации

-  освоение информации из профессиональных изданий;

-  использование опыта лучших библиотекарей России, зарубежных коллег;

-  посещение семинаров, участие в конкурсах, присутствие на открытых мероприятиях, индивидуальные консультации.

Приложение 2

II. ПРИМЕРНЫЙ ГОДОВОЙ План РАБОТЫ

ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ

I. Вводная часть

Концепция и программа развития школы направлена на реализацию личностно-ориентированного образования.

Основные цели школы:

o  Создание адаптивной модели, где можно выявить и развить способности каждого ребенка.

o  Формирование высоко нравственной, физически здоровой, творчески мыслящей личности, способной в дальнейшем участвовать в развитии общества, обладающей прочными знаниями за курс средней (основной, начальной) школы и знаниями по профильным дисциплинам.

o  Обеспечение индивидуального характера развития личности ребенка, создание условий для развития его индивидуальных задатков, интересов и склонностей путем внеклассной дифференциации и свободного выбора предметов.

o  Создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных программ.

Количество учащихся 1194 чел., из них читателей – 1068 чел.

Количество учителей – 68 чел., из них читателей – 60 чел.

Других работников и родителей – 10 чел.

Общий объем фонда – 28000 экз.

Объем фонда учебной литературы – 20000 экз.

Курсы регионального компонента: интегрированные курсы с основами экологии; экология и охрана природы (1-11 кл.); основы экономики (9-11 кл.).

Курсы школьного компонента: ритмика (10 кл.); мир общения (1-4 кл); введение в историю (3-4 кл.); мировая художественная культура 97-9 кл.); основы этики, риторика (5-9 кл.).

Спецкурсы: «Физическое совершенствование (8-11 кл.); «Начальная военная подготовка» (10-11 кл.).

Кружки: «Глиняная игрушка»; 10 спортивных секций.

Исходя из особенности организации учебной деятельности и программы развития школы, основными задачами работы библиотеки являются:

Ø  Обеспечение информационно-документальной поддержки учебно-воспитательного процесса и самообразования учащихся и педагогов.

Ø  Формирование у школьников информационной культуры и культуры чтения через систему факультативно-кружковых занятий по специальному курсу «Основы информационной культуры».

Ø  Совершенствование нетрадиционных и традиционных форм индивидуальной и массовой работы, основанной на личностно-ориентированном подходе к ребенку.

Ø  Привлечение родительской общественности к решению вопросов библиотечного обслуживания и организации чтения детей.

Ø  Повышение качества информационно-библиотечных и библиографических услуг.

Ø  Формирование интереса к физической культуре и здоровому образу жизни.

Ø  Формирование экологической культуры современных школьников.

II. Задачи библиотеки

1.  Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечного и информационно-библиографического обслуживания учащихся и педагогов.

2.  Обучение читателей пользованию книгой и другими носителями информации, поиску, отбору и умению оценивать и перерабатывать информацию.

3.  Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий.

4.  Расширение ассортимента библиотечно-информационных услуг, повышение их качества на основе использования оргтехники и компьютеризации библиотечно-информационных процессов и т. д.

III. Формирование библиотечного фонда

IV. Работа по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.

Справочно-библиографическая работа

График

проведения библиотечно-библиографических уроков

«Основы информационной культуры»

V. Работа с читателями

VI. Реклама библиотеки

VII. Профессиональное развитие работников библиотеки

VIII. Взаимодействие с библиотеками региона и другими организациями

Приложение 3

III. ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПЛАНА РАБОТЫ

(ОТЧЕТА) С УЧЕБНЫМ ФОНДОМ

1.  Составление заказа на учебники на основании школьного Перечня учебников и учебных пособий. Совместная работа с учителями начальных классов и учителями-предметниками.

2.  Согласование и утверждение бланка-заказа администрацией школы, сдача заказа методисту УМЦ.

3.  Контроль за выполнением заказа.

-  оформление накладных;

-  запись в книгу суммарного учета;

-  штемпелевание;

-  оформление картотеки;

-  запись в регистрационную книгу учета карточек учебного фонда.

-  ведение его учета;

-  размещение и хранение;

-  составление сведений для картотеки районного межшкольного резервного фонда;

-  передача в другие школы.

Приложение 4

ОСНОВНАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Общая

Ø  Положение о школьной библиотеке.

Ø  Правила пользования библиотекой.

Ø  Паспорт библиотеки.

Ø  Годовой план работы, план работы на четверть (месяц).

Ø  Анализ работы за предыдущий год.

Ø  Отчеты о работе библиотеки (статистика) (хранится 3 года)

Ø  Функциональные обязанности работников библиотеки.

Ø  Режим работы библиотеки (график, расписание).

Ø  Копии приказов по вопросам деятельности библиотеки, распоряжения органов управления образованием.

По основному фонду

Ø  Книга суммарного учета библиотечного фонда (хранится постоянно)

Ø  Инвентарные книги (хранятся постоянно).

Ø  Тетрадь учета (инвентарная книга) АВД (аудиовизуальных изданий).

Ø  Папка накладных (копий) поступления литературы, в том числе, учебников (хранится 3 года, сдается в архив школы).

Ø  Папка актов движения фонда (списание, передача).

Ø  Тетрадь учета передачи документов в бухгалтерию (хранится 3 года).

Ø  Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда.

Ø  Тетрадь (журнал) учета книг, принятых от читателей взамен утерянных.

Ø  Тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд).

Ø  Тетрадь учета подарочных изданий.

Ø  Каталоги, картотеки.

Ø  Картотека учета периодических изданий

По учебному фонду:

Ø  Картотека учета учебников.

Ø  Журнал регистрации учетных карточек на учебники.

Ø  Копии бланков заказа на учебники (хранится 4 года).

Ø  Бланки инвентаризации учебного фонда (хранится 4 года).

Ø  Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний.

Ø  Журнал (тетрадь, единый формуляр) выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры учащихся.

Ø  Итоги рейдов по сохранности учебников.

По обслуживанию читателей:

Ø  Дневник работы библиотеки (хранится 3 года).

Ø  Лист ежедневной статистики (хранится 3 года).

Ø  Читательские формуляры.

Ø  Журнал учета справок (хранится 5 лет).

Ø  Тематическая папка с материалами в помощь преподаванию курса «Основы информационной культуры» (ББУ).

Литература:

Еще раз о нем, «любимом»…: Методические рекомендации по составлению плана работы //Библиотека в школе: Прил. к газ. «Первое сентября». – 2001. - № 3, 1-15 февраля. – С.7. – (библиотечное дело).

Все о вашей библиотеке // Библиотека в школе: Газета Издательского дома «Первое сентября». – 2003. - № 20 (104), 16-31 октября. – С.42-44. –(Методический день. Подробности).

Краткий справочник школьного библиотекаря /; Под общ. ред. . – СПб.: Профессия, 2001. – 352 с. – (Серия «Библиотека»).

Планы, планы, еще раз планы //Школьная библиотека. – 2000. - № 4. – с.18-24. – (Консультирует методист).

Технология работы школьной библиотеки: Инструктивно-методические материалы и учетные формы /Сост. , ; Под общ. ред. . – М.: ГНПБ им. , 1993. – 76 с.

Методические рекомендации подготовила заведующая организационно-методическим отделом ЦРО