УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Государственной инспекции труда в Астраханской области _____________
«____» ____________ 2014 г.
Положение
об Отделе финансирования, бухгалтерского учета, кадров и
материально-технического обеспечения
Государственной инспекции труда
в Астраханской области
I. Общие положения
1.1. Отдел финансирования, бухгалтерского учета, кадров и материально-технического обеспечения Государственной инспекции труда в Астраханской области (далее – отдел) является структурным подразделением территориального органа Федеральной службы по труду и занятости – Государственной инспекции труда в Астраханской области (далее – Инспекция).
1.2. Отдел образуется, реорганизуется или упраздняется приказом руководителя Инспекции.
1.3. Положение об отделе, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом руководителя Инспекции.
Отдел имеет полное наименование: Отдел финансирования, бухгалтерского учета, кадров и материально-технического обеспечения Государственной инспекции труда в Астраханской области.
Отдел имеет сокращенное наименование: Отдел финансирования и кадров.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, правовыми актами Федеральной службы по труду и занятости (далее – Роструд), приказами и распоряжениями руководителя Государственной инспекции труда в Астраханской области, Положением о территориальном органе Федеральной службы по труду и занятости – Государственной инспекции труда в Астраханской области, а также настоящим Положением.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Инспекции и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, расположенными на территории области, органами прокуратуры, общественными объединениями и организациями.
1.6. Отдел осуществляет функции получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Инспекции, государственного заказчика и реализацию возложенных на него функций.
1.7. Функциональные обязанности сотрудников отдела финансирования, бухгалтерского учета, кадров и материально-технического обеспечения определяются должностными регламентами и должностными инструкциями, которые разрабатываются и подписываются начальником отдела – главным бухгалтером и утверждаются руководителем Государственной инспекции труда в Астраханской области.
П. Полномочия
Отдел осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
- получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Инспекции;
- государственного заказчика, проводя в установленном порядке конкурсы и заключая государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Инспекции;
- материально-технического обеспечения деятельности Инспекции;
- участие в формировании полной и достоверной информации о деятельности Государственной инспекции труда в Астраханской области и ее имущественном положении, Федеральной службы труду и занятости, руководителю Инспекции;
- формирует учетную политику Государственной инспекции труда в соответствии с действующим законодательством и соответствующими нормативными документами;
- направляет финансовые средства, выделяемые из Федерального бюджета, на решение проблем Инспекции труда, осуществляет контроль за их использованием, отчитывается за их распределение и эффективное использование по целевому назначению, в необходимых случаях по согласованию с Федеральной службой по труду и занятости производит перераспределение неизрасходованных средств, выделенных и Федерального бюджета, и материальных ресурсов, исходя из приоритетов;
- составляет достоверную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей и представляет ее в установленные сроки в Федеральную службу по труду и занятости и другие органы. Осуществляет совместно с другими отделами экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов;
- обеспечивает сохранность бухгалтерских и кадровых документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
- своевременное обеспечение транспортом государственных служащих для осуществления должностных обязанностей по контролю и надзору за соблюдением законодательства о труде и охране труда на предприятиях области (командировка, служебные разъезды);
- обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих государственную и служебную тайну, а также сведений конфиденциального характера;
- осуществляет кадровое обеспечение деятельности Инспекции:
- ведение учета личного состава организации и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий, ведет архив личных дел, осуществляет воинский учет;
- осуществляет работу по противодействию коррупции в Инспекции;
- осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими требований к поведению, установленные статьей 18 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- осуществляет ведение архива и делопроизводства в Государственной инспекции труда в Астраханской области;
- осуществляет ведение оперативного учета прохождения документов, обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- представления в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации от своего имени и осуществления имущественных и личных неимущественных прав в пределах предоставленных ему полномочий, выступает истцом и ответчиком в суде;
- осуществляет организацию работы по порядку размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Инспекции в соответствии с действующей нормативной базой;
- осуществляет контроль по наложенным и взысканным денежным штрафам за нарушение трудового законодательства;
- иные полномочия в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
III. Права должностных лиц Отдела.
При осуществлении своих полномочий сотрудники отдела имеют право:
запрашивать и получать от структурных подразделений Инспекции согласно установленному порядку документы, официальные заключения, аналитические материалы и другую информацию, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к его компетенции;
взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам входящим в компетенцию его отдела;
истребовать в установленном порядке от должностных лиц Инспекции сведения об изменении автобиографических данных, документы, сведения и другую информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций;
осуществлять иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами (распоряжениями) Роструда, Инспекции и поручениями руководителя Инспекции и заместителем руководителя,
IV. Организация деятельности
4.1. Функции, возложенные на Отдел, осуществляют:
начальник отдела – главный бухгалтер -1;
главный специалист – эксперт - 1;
старший специалист 1 разряда - 1;
операторы ЭВМ 4-го разряда – 2;
(МОП) водители 4-го разряда – 2.
4.2. Должностные лица отдела, имеют удостоверение установленного образца.
4.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Инспекции.
Начальник отдела несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел функций.
Права и обязанности начальника отдела определяются соответствующим должностным регламентом.
4.4. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Инспекции.
Начальник отдела несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел функций.
Права и обязанности начальника отдела определяются соответствующим должностным регламентом.
4.5.Начальник отдела:
4.5.1. представляет руководителю Инспекции (в установленные сроки):
предложения по изменению денежного содержания государственных служащих в пределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований;
предложения о премировании подчиненного государственных гражданских служащих по итогам работы за месяц, квартал, год, а также предложения по другим вопросам прохождения государственной гражданской службы;
планы работы отдела на месяц, квартал и отчеты об их исполнении;
предложения в проект ежегодного плана Инспекции и прогнозные показатели деятельности отдела, а также отчет об их исполнении;
информацию, справки и другую документацию, предусмотренную актами Инспекции;
статистическую, аналитическую и другую отчетную информацию, предусмотренную Сводным перечнем или поручением руководителя Инспекции.
4.5.2.осуществляет оперативное управление имуществом Инспекции, закрепленным за отделом, и отвечает за его исправность и сохранность.
4.6. Контроль за работой отдела осуществляет руководитель Инспекции
4.7. Место нахождения отдела:
414000,
