Размер лимита отгрузки покупателя рассчитывается по следующей формуле:

Среднемесячный объём продаж за последние три месяца*/ на кол-во банковских дней в месяце * количество дней отсрочки (в банковских днях) *1,10

Где:

1,10 – коэффициент роста.* - для дистрибьюторов и премьер-дистрибьюторов при расчёте лимита отгрузки может использоваться плановый объём продаж (минимум на 1месяц) предоставленный клиентом.

Свободный лимит отгрузки – это размер оставшегося лимита после отгрузки товара покупателю с учётом его предоплаты (аванса).

В информационной системе 1С:ТалостоСклад свободный лимит отгрузки рассчитывается по следующей формуле:

Свободный лимит отгрузки = Лимит отгрузки – товар в пути - ОДЗ + аванс

Лимит отгрузки с отсрочкой платежа может быть предоставлен покупателю после:

§ осуществления двух отгрузок за наличный расчёт по факту;

§ осуществления двух отгрузок с предоплатой.

Покупателям, которые нарушали сроки оплаты и неоплаченный долг за предыдущий период был списан, лимит отгрузки не предоставляются.

Расчет ретро-бонусов.

Согласно Коммерческой Политике ежемесячно по итогам работы покупателя за отчётный месяц Компания «Талосто» предоставляет ему ретро-бонус (далее РБ).

Начисление пени за просроченную дебиторскую задолженность.

Пени за просроченную дебиторскую задолженность рассчитываются и начисляются на основании договора поставки товара с покупателем. С покупателем согласовывается типовой договор поставки, согласованный с Юридическим отделом Компании «Талосто».

В случае наличия у клиента просроченной дебиторской задолженности в течение календарного месяца ему начисляются пени. Сумма пени уменьшает сумму начисленного ретро-бонуса за отчетный месяц.

В случае если у покупателя сумма пени больше суммы начисленного ретро-бонуса или ретро-бонусы клиенту не начисляются, то на сумму пени клиенту выставляется требование об уплате штрафных санкций. На сумму штрафа (пени) выставляется счёт-фактура.

Предоставление информации в планово-экономический отдел.

Отдел расчетов с покупателями ежемесячно, до 13 числа месяца, следующего за отчётным, предоставляет информацию о начисленных ретро-бонусах в Планово-Экономический отдел. Информация предоставляется в форме отчётов.

В отчёте содержится следующая информация:

-Регион

-Вид товара (Мороженое, Замороженные полуфабрикаты)

-По Коммерческой политике

-Вне Коммерческой политике

-По покупателям

-Номер кода.

До 13 числа месяца, следующего за отчётным, ОРСП в ПЭО предоставляет информацию о проведённых взаимозачётах. Информация предоставляется Начальником Отдела расчётов с покупателями за его подписью в форме отчёта.

1.3 Контроль исполнения .

Контроль исполнения данных процедур, возлагается на Начальника отдела расчётов с покупателями ТД «Талосто».

Все изменения и дополнения вносятся по согласованию с Финансовым директором УК и Генеральным директором ТД.

Все исключения из бизнес-процессов, описанных данным должны быть согласованы с Финансовым Директором УК и Генеральным Директором ТД.

Отдел внутреннего контроля и аудита имеет полномочия провести проверку исполнения по каждому из вышеприведенных пунктов.( Внутренние регламенты

3 Контроль Анализ ДЗ (данные 2003 год)

3.1 Шкала оценки показателей надежности клиента:

Таблица№1

В Таблице №2 приведена шкала формирование клиентов по группам надежности, выбранная фирмой.

Таблица №2

Таблица №3

3.2 Рассмотрим несколько покупателей компании

Выводы:

Покупатель «Мираж» является «Золотым покупателем», т. к :

· за 1 год работы объемы продаж составляют 16 % от общего объема продаж

· Объем просроченной дебиторской задолженности на конец периода 5% от объема отгрузки.

Итого получает 28 баллов.

Покупатель: ЧП Мамедов является «Надежным покупателем», тк:

· за 5 год работы объемы продаж составляют 10 % от общего объема продаж

· Объем просроченной дебиторской задолженности на конец периода 6% от объема отгрузки.

Итого получает 24 балла.

Покупатель «Кристалл» покупателем «Повышенного внимания», т. к :

· за 3 год работы объемы продаж составляют 5% от общего объема продаж

· Объем просроченной дебиторской задолженности на конец периода 5% от объема отгрузки.

Итого получает 9 баллов.

Покупатель «Ирина» покупателем «Риска», т. к :

· за 0,8 год работы объемы продаж составляют 10% от общего объема продаж

· Объем просроченной дебиторской задолженности на конец периода 21% от объема отгрузки.

Итого получает 4 балла.

Из таблицы видим, что два покупателя: «Мираж» и ЧП Мамедов являются надежными партнерами.

3.3 Состав и структура дебиторской задолженности.

Проранжируем дебиторскую задолженность по срокам ее возникновения.

Анализ дебиторской задолженности и оценка ее реальной стоимости заключается в анализе задолженности по срокам ее возникновения, в выявлении безнадежной задолженности и формировании на эту сумму резерва но сомнительным долгам

Анализ дебиторской задолженности проводим с помощью абсолютных и относительных показателей, рассматриваемых в динамике.

Таблица №4

Анализ таблицы показывает, что на предприятии уменьшается доля просроченной дебиторской задолженности с 38,79% до 23,96%

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4