Запрос тендерного предложения «Курьерские услуги для доставки служебной документации и материальных ценностей (грузов) ПАО «ВиЭйБи Банк» (стр. 1 )

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

ВСЕУКРАИНСКИЙ АКЦИОНЕРНЫЙ БАНК

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

Запрос тендерного предложения

«Курьерские услуги для доставки

служебной документации и материальных ценностей (грузов)

ПАО «ВиЭйБи Банк»

на 17 листах

КИЕВ, 2011г.

1. Организатор тендера. Информация об организаторе тендера приведена в таблице:

2. Цель тендера – конкурентный отбор Участников тендера с целью определения победителя, предоставившего наиболее привлекательное для Банка предложение.

3. Основание проведения тендера – в соответствии с документом «Порядок подготовки и проведения конкурсов (тендеров) потенциальных партнеров на поставку товаров, выполнение работ и услуг с ПАО «ВиЭйБи Банк» согласно приказу Председателя Правления ПАО «ВиЭйБи Банк» № 000 от 01.01.2001 года.

4. Тип тендера – запрос коммерческих предложений, открытый конкурс. В случае предоставления недостоверной или недостаточной информации, Организатор конкурса имеет право исключить Претендента из участия в конкурсе на любом этапе его проведения.

5. Предмет запроса тендерного предложения – предоставление курьерских услуг для служебной документации и материальных ценностей (грузов) ПАО «ВиЭйБи Банк».

6. Участник тендера – юридическое лицо, имеющее необходимые ресурсы и лицензии на право ведения данной деятельности, соответствующий опыт в данной сфере деятельности и подтверждение намерений об участии в тендере. Для подтверждения намерений заинтересованные юридические лица направляют организатору квалификационную заявку и тендерные предложения.

7. Требования к участнику тендера. Претендент на участие в тендере должен соответствовать требованиям, которые изложены в Приложении 2

8. Конфиденциальность. Данный документ содержит конфиденциальную информацию. Каждый претендент тендера обязан придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной организатором в виде документов или в устной форме. Информация, предоставленная организатору каждым претендентом тендера, также считается конфиденциальной и будет использована организатором тендера только для оценки тендерных предложений.

9. Договор. Участник тендера подает проект Договора. Выполнение Договора, который может быть заключен только по результатам тендера, осуществляется в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Украины. Тендерное предложение Участника будет рассматриваться как базовое для подписания Договора.

10. Расходы. Претендент тендера несет все расходы, связанные с подготовкой и предоставлением тендерных предложений, а организатор в любом случае не отвечает за данные расходы независимо от результатов тендера.

11. Требования к тендерному предложению:

· Оформление тендерного предложения. Тендерное предложение подается в письменном виде на фирменном бланке Участника тендера, подписывается руководителем или уполномоченным лицом и скрепляется печатью Участника тендера.

· Язык тендерного предложения – украинский или русский.

· Тендерное предложение

Претенденту необходимо указать и представить:

1) сроки доставки (вся Украина)

2) Предоставление скидки от основного тарифа - %.

· Цены тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте Украины

· Методика расчета цены.

Все цены на работы и товары формируются с учетом НДС. Цены на услуги, заявленные Участником тендера, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока действия тендерного предложения. Тендерное предложение, которое не удовлетворяет этим требованиям, отклоняется и Тендерным комитетом не рассматривается.

· Упаковка тендерной документации. Предложение составляется на имя Председателя Тендерного комитета в виде бумажных документов в заклеенном конверте с указанием названия, почтового адреса, контактных телефонов, других контактных данных Претендента и обязательной отметкой на конверте: «Тендерное предложение. Не вскрывать до начала процедуры вскрытия тендерных предложений». Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны, не принимаются.

· Альтернативы. Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового предложения. Альтернативные предложения не допускаются и Тендерным комитетом рассматриваться не будут.

· Срок действия тендерного предложения. Тендерные предложения действительны до момента заключения договора между Банком и победителем тендера.

· Состав тендерной документации приведен в таблице:

· Квалификационная заявка (информация о Претенденте на участие в тендере) подтверждает согласие Претендента на условия проведения тендера, определяет возможность выполнения работ. Квалификационная заявка должна содержать данные, указанные в Приложении 1.

12. Подтверждение участия в тендере. Если Претендент согласен с условиями тендера и планирует принять участие в нем, он должен в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения тендерного запроса заполнить и отослать по электронной почте квалификационную заявку. Отсутствие ответа в указанный срок будет рассматриваться, как отказ Претендента участвовать в тендере.

13. Разъяснения в случае необходимости Претендент может получить:

· по организационным вопросам проведения тендера – у секретаря Тендерного Комитета, по техническим вопросам – у Организатора тендера. Время обращения за разъяснениями – Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00.

· Права Участника. Участник имеет право не позже, чем за 7 (семь) календарных дней до окончания срока предоставления тендерного предложения требовать от Организатора тендера разъяснения положений тендерной документации. Организатор тендера обязан дать ответ на запрос Участника в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения запроса. В случае несвоевременного предоставления Организатором разъяснений по содержанию тендерной документации Организатор должен продлить срок подачи тендерных предложений.

· Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного комитета, а в случае его отсутствия, Организатору тендера, лично в руки. Претензии по тендерным предложениям, предоставленным другими способами, либо без отметки о получении, не принимаются.

14. Дата подачи тендерного предложения – до « 06» мая 2011г.

15. Рассмотрение тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация тендерных предложений происходит на заседании Тендерного комитета Банка. Заседания Тендерного комитета проходят по адресу: 04119, А, ПАО «ВиЭйБи Банк». Дата и время заседания заранее не определено и в случае необходимости может быть уточнено у секретаря Тендерного комитета.

16. Критерии выбора лучшего тендерного предложения. Тендерные предложения Участников оцениваются Тендерным комитетом по следующим основным критериям:

· стоимость услуг по сути Тендерного запроса;

· сроки исполнения обязательств;

· условия оплаты;

· опыт работы, профессионализм, репутация Участника на рынке;

· соответствие требованиям внутренних нормативных документов Банка.

17. Права и обязанности Тендерного комитета и Организатора тендера. Организатор имеет право устанавливать дополнительные требования к Участникам тендера. В случае предоставления Участниками тендера в тендерном предложении недостоверной или недостаточной информации, Организатор тендера имеет право исключить их из участия в тендере на любом этапе его проведения. После завершения тендера Организатор обязуется проинформировать Участников тендера о результатах тендера. Тендерный комитет и Организатор тендера оставляют за собой право не комментировать принятое Тендерным комитетом решение Участникам тендера. Не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока подачи тендерных предложений Организатор имеет право по собственной инициативе или по результатам запросов Участников тендера внести изменения в состав тендерной документации и сообщить об этих изменениях письменно всем Участникам.

18. Пересмотр результатов тендера. Если в период сотрудничества по каким-либо причинам победитель тендера не может выполнить условия, предусмотренные тендерным предложением, то исполнителем запроса при таких условиях может стать один из Участников тендера без дополнительного объявления тендера, если его условия выполнения запроса удовлетворяют условиям запроса на текущий момент.

19. Список Приложений:

Приложение 1. «Квалификационная заявка»

Приложение 2 .« Перечень требований»

Приложение 3. «Тарифы доставки почты/грузов»

Директор Административного департамента

Начальник Управления делопроизводства

Начальник Управления общей логистики

Приложение 1

Квалификационная заявка

Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свое согласие на участие в тендере, согласна с условиями его проведения и обязуется придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором тендера устно или в виде документов.

Директор (руководитель)

( м. п.) (подпись)

Приложение 2

Перечень требований

1. Предоставить информацию о тарифах на доставку документации и материальных ценностей (грузов). Наличие скидок %.

2. Обеспечение приема документов/грузов по всей сети Банка в течение рабочего дня до 18:00 включительно.

3. Обеспечение сроков доставки документов:

3.1. в областные центры - в течение 24 часов;

3.2. в районные центры - в течение 48 часов.

4. Возможность оформления заказа на сайте курьерской компании. Возможность отслеживать движение пакета (груза) в электронном виде. В случае несвоевременной доставки – оповещение отправителя.

5. Предоставить информацию о регламенте предоставления счетов, сроках оплаты по выставляемым счетам.

6. Обеспечение упаковочным материалом:

6.1. для документов - пластиковые пакеты формата А4, А5);

6.2. для упаковки крупногабаритных грузов.

7. Покрытие всей сети Банка.

8. Осуществление погрузочно - разгрузочных работ.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3