«УТВЕРЖДАЮ»

Заместитель директора

по капитальному строительству

___________________

(подпись)

«16» октября 2013 года

Филиал «УДМУРТЭНЕРГО»

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Документация по запросу предложений

на право заключения Договора на поставку автоматических выключателей до 1000 В, предохранителей и патронов, рубильников для нужд филиала «Удмуртэнерго» Центра и Приволжья» на 2013 г.

Том 1 «ОБЩАЯ, КОММЕРЧЕСКАЯ и техническая части»

Заместитель председателя ПДКК

Начальник департамента логистики и МТО ____________________

Центра и Приволжья»

филиала «Удмуртэнерго» (подпись)

г. Ижевск
2013 год

Содержание

1 Общие положения.. 3

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений. 3

1.2 Правовой статус документов. 3

1.3 Особые положения в связи с проведением Запроса предложений на ЭТП.. 4

1.4 Обжалование. 5

1.5 Прочие положения. 5

2 Техническое задание.. 7

3 Проект Договора.. 15

Приложение к Договору.. 24

4 Порядок проведения Запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявки.. 25

4.1 Общий порядок проведения Запроса предложений. 25

4.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений. 25

4.3 Подготовка Заявки. 25

4.3.1 Общие требования к Заявке. 25

4.3.2 Порядок подготовки Заявки через ЭТП.. 27

4.3.3 Порядок подготовки Заявки в письменной форме. 27

4.3.4 Требования к сроку действия Заявки. 28

4.3.5 Требования к языку Заявки. 28

4.3.6 Требования к валюте Заявки. 28

4.3.7 Начальная (максимальная) цена Договора (цена лота) 28

4.3.8 Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.. 28

4.3.9 Разъяснение Документации по запросу предложений. 32

4.3.10 Внесение изменений в Документацию по запросу предложений. 32

4.3.11 Продление срока окончания приема Заявок. 32

4.4 Подача Заявок и их прием.. 33

4.4.1 Подача Заявок через ЭТП.. 33

Заказчик заканчивает принимать Заявки в Системе в 14:00 (время московское) «31» октября 2013 года. 33

4.4.2 Подача Заявок в письменной форме. 33

4.5 Изменение и отзыв Заявки. 33

4.6. Вскрытие поступивших на запрос предложений конвертов. 34

4.7. Оценка Заявок и проведение переговоров. 34

4.7.1. Общие положения. 34

4.7.2. Отборочная стадия. 35

4.7.3. Проведение переговоров. 36

4.7.4. Оценочная стадия. 36

4.8. Процедура понижения цены (переторжка) 36

4.9. Подведение итогов Запроса предложений. 37

4.10. Признание запроса предложений не состоявшимся. 37

4.11. Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора 37

4.12. Обеспечение исполнения обязательств Поставщика по Договору. 38

4.13 . Уведомление о результатах запроса предложений. 38

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Заявку.. 39

Согласие на обработку персональных данных. 57

2 Общие положения

2.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений

1.1.1. Заказчик, являющийся Организатором запроса предложений Центра и Приволжья» филиал «Удмуртэнерго» (далее – Организатор), почтовый адрес: РФ, г. Ижевск, ул. Советская, 30, Секретарь Закупочной комиссии – , ответственное лицо – , тел.(34, Извещением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным « 16 » октября 2013 г. на официальном сайте www. zakupki.gov.ru, на сайте Центра и Приволжья» www.mrck-cp.ru, на сайте ЭТП www. ***** пригласило юридических лиц и физических лиц (в т. ч. индивидуальных предпринимателей) к участию в процедуре Открытого запроса предложений (далее – запрос предложений) на право заключения Договора на поставку автоматических выключателей до 1000 В, предохранителей и патронов, рубильников для нужд филиала «Удмуртэнерго» Центра и Приволжья» на 2014г.

1.1.2. Настоящий Запрос предложений проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала ЭТП www. *****.

1.1.3. Заказчик - Центра и Приволжья»

1.1.4. Предмет Запроса предложений на право заключения Договора на поставку автоматических выключателей до 1000 В, предохранителей и патронов, рубильников для нужд филиала «Удмуртэнерго» Центра и Приволжья» на 2014г.

Участник должен принять во внимание, что ссылки в документации по запросу предложений на конкретный тип продукции, производителя, носят лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Участник может представить в своей Заявке иные типы продукции, при условии, что произведенные замены совместимы между собой, по существу равноценны или превосходят по качеству продукцию, указанную в Техническом задании.

Количество лотов: 1 (один).

Частичное выполнение поставок не допускается.

1.1.5. Сроки поставки: начало – декабрь 2013г.; окончание –февраль 2014 г.

1.1.6. Оплата по Договору будет производиться на условиях, указанных в проекте Договора (раздел 3).

1.1.7. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Заявки, приведены в разделе 4 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации). Подробные требования к выполняемым поставкам изложены в настоящей Документации по запросу предложений. Техническое задание на поставку продукции приведено в разделе 2 настоящей Документации. Проект Договора, который будет заключен по результатам Запроса предложений, приведен в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Заявки, приведены в разделе 5.

2.2 Правовой статус документов

1.2.1 Запрос предложений проводится в соответствии с Положением о закупке поставок, работ, услуг для нужд Центра и Приволжья», утвержденным решением Совета Директоров Центра и Приволжья» (протокол от 18.07.13г. № 000), согласно Приказа филиала «Удмуртэнерго» Центра и Приволжья №01-1-03/379 от16.10.2013.

1.2.2 Данная процедура Запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, а также не регулируется п.2 ст. 3 Федерального закона -ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса предложений не накладывает на Организатора запроса соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.2.3 Опубликованное в соответствии с п. 2 Извещения о проведении запроса предложений, являющимся неотъемлемой частью Документации по запросу предложений, вместе с настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками запроса предложений в соответствии с этим в течение срока, определенного для проведения запроса предложений.

1.2.4 Заявка Участника запроса предложений имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором запроса предложений в соответствии с этим.

1.2.5 Заключенный по результатам запроса предложений и преддоговорных переговоров Договор фиксирует все достигнутые сторонами Договоренности.

1.2.6 При определении условий Договора с Участником запроса предложений, чья Заявка признана наилучшей, используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

a) Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Участником запроса предложений, чья Заявка признана лучшей (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Заявке Участника запроса предложений, чья Заявка признана лучшей);

b) Извещение о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;

c) Заявка Участника запроса предложений, чья Заявка признана лучшей, со всеми дополнениями и разъяснениями.

d) Иные документы Организатора и Участника запроса предложений не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

1.2.8 Если в отношении сторон Договора, заключаемого по результатам запроса предложений, действуют также иные специальные нормативно-правовые акты, изданные и зарегистрированные в установленном порядке, настоящая Документация (и проект Договора как ее часть) и Заявка Участника запроса предложений, чья Заявка признана лучшей, будут считаться приоритетными по отношению к диспозитивным нормам указанных документов.

2.3 Особые положения в связи с проведением Запроса предложений на ЭТП

1.3.1 Для участия в Запросе предложений лицо должно быть зарегистрировано в системе ЭТП в качестве Участника данной системы, т. е. должно заключить соответствующий Договор с оператором системы в соответствии с правилами, условиями и порядком регистрации на ЭТП, а также должно быть зарегистрировано системой ЭТП в качестве Участника данного запроса предложений в установленном порядке.

1.3.2 Участники запроса предложений должны подать Заявки как в электронном виде на ЭТП (подраздел 4.3.2), так и в письменном (бумажном) виде (подраздел 4.3.3). При нарушении этого требования, Участник, по решению Закупочной комиссии, может быть не допущен к участию в запросе предложений.

1.3.3 В случае противоречия документов или сведений, поданных в электронной форме на ЭТП, и документов или сведений, поданных в письменной форме Организатору запроса, документы или сведения в электронной форме, размещенные Участником на ЭТП, будут рассматриваться как имеющие преобладающую силу.

1.3.4 При расхождении документов или сведений, поданных в письменной (бумажной) форме и документов или сведений, размещенных в электронной форме на ЭТП, Участник должен привести бумажную версию в соответствие с электронной.

1.3.5 Правила проведения процедур Запроса предложений через ЭТП определяются правилами ее работы.

2.4 Обжалование

1.4.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств в связи с проведением Запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне, при этом уполномоченным представителем Центра и Приволжья» в рамках данного пункта выступает Закупочная комиссия. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 20 рабочих дней с момента ее получения.

1.4.2 Если претензионный порядок, указанный в п. 1.4.1 не привел к разрешению разногласий, Участники запроса предложений имеют право оспорить решение или поведение Организатора запроса предложений в связи с данным запросом предложений, обратившись в Центральную закупочную комиссию ОАО «МРСК Центра и Приволжья».

1.4.3 Участник вправе обжаловать в антимонопольный орган действия (бездействия) Заказчика при закупке товаров в случаях, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

1.4.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные в порядке, предусмотренном п. 1.4.2 могут быть решены в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика в соответствии с его правилами, действующими на дату подачи искового заявления.

1.4.5 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.5 Прочие положения

1.5.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки, а Организатор запроса предложений по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

1.5.2 Применение факсимильной подписи (факсимиле) в оригиналах документов и заверяемых Участником запроса предложений копиях документов, поданных в составе Заявки, не допускается.

1.5.3 Предполагается, что Участник запроса предложений изучит все инструкции, формы, условия, технические условия и другую информацию, содержащуюся в Документации по запросу предложений. Никакие претензии к Организатору запроса предложений не будут приниматься на том основании, что Участник запроса предложений не понимал какие-либо вопросы. Неполное представление информации, запрашиваемой в Документации по запросу предложений, или же подача Заявки, не отвечающей требованиям Документации по запросу предложений, представляют собой риск для Участника и может привести к отклонению его Заявки.

1.5.4 Организатор запроса предложений обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в Заявках. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.

1.5.5 Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, вправе отклонить Заявку, если он установит, что Участник запроса предложений прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора запроса предложений вознаграждение в любой форме: поставку, работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Участника запроса предложений, чья Заявка признана лучшей.

1.5.6 Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, вправе отклонить Заявки Участников запроса предложений, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Участника запроса предложений, чья Заявка признана лучшей.

1.5.7 Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, вправе отклонить Заявки Участников запроса предложений, аффилированных между собой (понятие аффилированного лица согласно ст.4 Закона РСФСР -1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»).

1.5.7.1 Факт подачи заявок лицами аффилированными с Заказчиком и/или Организатором запроса предложений, и/или экспертом, не является основанием для отклонения таких Заявок, но является основанием для самоотвода соответственно члена закупочной комиссии или эксперта, имеющих аффилированные связи с Участником Запроса предложений. В случае, если факт аффилированности установлен в процессе или после проведения запроса предложений, но до подписания Договора по итогам проведения запроса предложений, Закупочная комиссия информирует об этом ЦЗО ОАО «МРСК Центра и Приволжья» и пересматривает принятые решения без учета голоса/мнения аффилированного лица.

1.5.7.2 Предполагается, что Участник открытого запроса предложений изучит все инструкции, формы, условия, технические условия и другую информацию, содержащуюся в Документации по запросу предложений, а также разъяснения Организатора в случае направления Участниками запросов (в соответствии с п. 4.3.9 настоящей Документации).

1.5.8 В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, Документацией по запросу предложений Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, вправе отказаться от проведения Запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками запроса предложений. Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленным правилами данной системы.

3 Техническое задание

2.1.Объемы и график поставок закупаемой продукции

2.2. Условия поставки

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8