4.3.9.3.При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на официальном сайте, на сайте Организатора, на сайте ЭТП. Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное. В случае, если разъяснения изменяют Документацию, Организатором осуществляется продление подачи Заявок в соответствии с п. 4.3.4 Документации по запросу предложений.

4.3.10 Внесение изменений в Документацию по запросу предложений.

4.3.10.1.Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема Заявок вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений. Изменения в извещение и документацию о закупке вносятся таким образом, чтобы со дня размещения информации на официальном сайте внесенных изменений в извещение и документацию о закупке до окончании подачи заявок составляло не менее половины срока, определенного по конкретной закупочной процедуре.

4.3.10.2.Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.

4.3.11 Продление срока окончания приема Заявок

4.3.11.1.При необходимости Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников запроса предложений, имеет право продлевать срок окончания приема Заявок.

4.3.11.2.Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами ЭТП.

4.4 Подача Заявок и их прием

4.4.1 Подача Заявок через ЭТП

4.4.1.1.Порядок подачи Заявок на ЭТП определяется правилами и инструкциями данной ЭТП.

4.4.1.2.Все требуемые документы в соответствии условиями настоящей Документации по запросу предложений должны быть предоставлены Участником через ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Документации по запросу предложений.

4.4.1.3.Заявки на ЭТП могут быть поданы в следующие сроки: с момента публикации Извещения о проведении и документации и до срока окончания приема Заявок.

Заказчик заканчивает принимать Заявки в Системе в 14:00 (время московское) «31» октября 2013 года.

4.4.2 Подача Заявок в письменной форме

4.4.2.1.Перед подачей Заявка должна быть надежно запечатана в конверты (пакеты, ящики и т. п.). Заявка запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка». На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:

- наименование и адрес Организатора запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1;

- полное фирменное наименование Участника запроса предложений и его почтовый адрес;

- предмет запроса предложений в соответствии с п. 1.1.4

4.4.2.2.Запечатанный конверт с Заявкой помещается в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

- наименование и адрес Организатора запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1;

- полное фирменное наименование Участника запроса предложений и его почтовый адрес;

- предмет запроса предложений в соответствии с п. 1.1.4

4.4.2.3.Участники запроса предложений должны обеспечить доставку своих Заявок до 14:00 (время московское) «31» октября 2013 г. 0. Ответственный сотрудник за прием Заявок – , телефон (34 При этом Участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону. В случае направления Заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Заявки.

4.4.2.4.Заявки в бумажной форме должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Извещении о проведении открытого запроса предложений.

4.4.2.5.Организатор запроса предложений выдает расписку о получении Заявки лицу, доставившему конверт, с указанием времени получения.

4.5 Изменение и отзыв Заявки

4.5.1.До окончания срока подачи Заявок Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку.

4.5.2.Порядок изменения или отзыва Заявок на ЭТП определяется правилами данной ЭТП.

4.5.3.Кроме изменения или отзыва Заявок через ЭТП, Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме (п. 4.4.2).

4.5.4.В случае изменения Заявки Участники готовят следующие документы в письменной форме:

- обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника;

- перечень изменений в Заявку с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;

- новые версии документов, которые изменяются.

4.5.5.В случае отзыва Заявки Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах 4.3.3.1. и 4.3.3.2..

4.5.6.Изменения и отзыв Заявки, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в пунктах 4.3.3.1. и 4.3.3.2...

4.5.7.Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Заявки как через ЭТП, так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться.

4.6. Вскрытие поступивших на запрос предложений конвертов

4.6.1. Организатор запроса предложений проводит вскрытие поступивших конвертов в порядке, предусмотренном правилами ЭТП.

4.6.2. Порядок получения Участниками запроса предложений информации в рамках процедуры вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов через ЭТП определяется правилами данной системы.

4.6.3. Дата и время вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов указана в Извещении о проведении открытого запроса предложений.

4.6.4. Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов с Заявками в порядке, предусмотренном правилами ЭТП, по адресу и во время, указанные в Извещении о проведении открытого запроса предложений в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии. Публичная процедура вскрытия Заявок на бумажном носителе не предусмотрена.

4.6.7. В ходе данной процедуры Закупочная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Заявки:

- предмет открытого запроса предложений;

- количество Участников, подавших Заявки на ЭТП;

- количество поданных конвертов в бумажном виде;

- содержимое Конверта (Заявка, ее изменение или отзыв);

- наименование Участника запроса предложений и общую цену Заявки на ЭТП

- для конвертов с изменениями и отзывами Заявок – существо или факт отзыва Заявки;

- общую цену Заявки данного Участника, поданную в бумажном виде;

- иные сведения, которые закупочная комиссия считает нужным огласить.

4.6.8. По ходу процедуры вскрытия ответственный секретарь ведет соответствующий Протокол, в котором отражается вся информация, оглашенная Закупочной комиссией.

4.7. Оценка Заявок и проведение переговоров

4.7.1. Общие положения

4.7.1.1.Оценка Заявок осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором запроса.

4.7.1.2.Оценка Заявок будет осуществляться, как правило, исходя из электронных версий документов. При необходимости Организатор запроса будет обращаться к документам в письменной форме. При наличии расхождений в Заявке Участника, поданной в письменной (бумажной) форме и размещенной в электронной форме на ЭТП, Организатор запроса направляет запрос Участнику о приведении бумажной версии в соответствии с электронной.

4.7.1.3.Рассмотрение и оценка Заявок осуществляется в соответствии с условиями настоящей Документации.

4.7.1.4.Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления заявок Участников, а также рекомендации по присуждению Договора является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения, за исключением сведений, размещаемых на официальном сайте, сайте Общества. ЭТП (при проведении запроса предложений на ЭТП).

4.7.1.5.Участники не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при оценке Заявок, а также вступать в контакты с экспертами, выполняющими экспертизу Заявок. Любые попытки Участников повлиять на Закупочную комиссию при экспертизе Заявок или на присуждение Договора, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Организатором запроса, служат основанием для отклонения Заявок таких Участников.

4.7.1.6.Оценка Заявок может включать отборочную стадию (пункт 4.7.2), проведение (при необходимости) переговоров (пункт 4.7.3) и оценочную стадию (пункт 4.7.4).

4.7.2. Отборочная стадия

4.7.2.1.В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:

- правильность оформления Заявок и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;

- соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Документации, в том числе отсутствие Участника в Реестрах недобросовестных поставщиков, которые ведутся в соответствии с положениями Федерального закона -ФЗ «О размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федерального закона -ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; отсутствие отрицательных отзывов о работе Участника;

- соответствие коммерческого и технического предложений требованиям настоящей Документации, в том числе соответствие цены Заявки установленной начальной (максимальной) цене Договора (цене лота) [при ее установлении].

4.7.2.2.В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Заявок, в том числе представления отсутствующих документов, перечень которых был указан в настоящей Документации. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки, а также документы, перечень которых отсутствует в настоящей Документации. Допускаются уточняющие запросы по техническим условиям (перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет Запроса предложений.

4.7.2.3.При проверке правильности оформления Заявки Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

4.7.2.4.По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Заявки, которые:

- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;

- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или Договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

4.7.2.5.При проведении отборочной стадии Организатор запроса предложений вправе проверять соответствие предоставленных Участником заявлений, документов и информации действительности, в том числе путем направления запросов в государственные органы, лицам, указанным в Заявке, а также проводить выездные проверки.

4.7.3. Проведение переговоров

4.7.3.1.После предварительного рассмотрения и оценки Заявок Организатор запроса, в случае необходимости, по решению Закупочной комиссии, вправе провести переговоры с любым из Участников, Заявки которых не были отклонены, по любому положению их Заявок.

4.7.3.2.Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении Заявки не подлежат обсуждению с Участником.

4.7.4. Оценочная стадия

4.7.4.1.Для определения степени предпочтительности Заявок, которые по результатам рассмотрения по отборочным критериям были признаны Закупочной комиссией соответствующими отборочным требованиям, производится оценочная стадия.

4.7.4.2. Производится расчет рейтинга заявки по критерию стоимости.

4.7.4.3.В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Заявки и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика.

4.7.4.4.Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении Заявок не подлежат обсуждению с Участником.

4.8. Процедура понижения цены (переторжка)

4.8.1.Организатором запроса предложений предусмотрена возможность проведения процедуры понижения цены - переторжки, т. е. предоставление Участникам запроса предложений возможности добровольно повысить предпочтительность их Заявок путем снижения первоначальной, указанной в  Заявке, цены.

4.8.2.Организатор запроса предложений может воспользоваться объявленным правом на проведение процедуры переторжки, если Закупочная комиссия полагает, что цены, заявленные Участниками в Заявках, могут быть снижены, либо если Организатор запроса предложений после вскрытия конвертов (п.4.9) до определения Участника запроса предложений, чья Заявка признана лучшей (п.4.7), получит письменную просьбу о проведении переторжки от любого Участника запроса предложений (при проведении отборочного этапа) или одного из Участников, занявших место не ниже четвертого в предварительной ранжировке Заявок (при проведении оценочного этапа) по данному Запросу предложений. Решение о проведении процедуры переторжки принимает Закупочная комиссия после проведения предварительного ранжирования Заявок.

4.8.3.Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда Заявка, по которой он не участвовал в переторжке, остается действующей с ранее объявленной ценой.

4.8.4.Заявка Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его Заявка остается действующей с ранее объявленной ценой.

4.8.5.Процедура переторжки проводится с использованием ЭТП. Порядок проведения процедуры переторжки на ЭТП определяется правилами данной системы.

В период с момента начала переторжки на ЭТП Участник, приглашенный к участию в процедуре переторжки и желающий повысить предпочтительность своей Заявки путем снижения ее цены, должен заявить в режиме реального времени на ЭТП «окончательную» цену Заявки. Снижение цены Заявки может производиться Участником поэтапно до момента окончания переторжки неограниченное количество раз. Изменение цены Заявки не должно повлечь за собой изменение иных условий Заявки, за исключением документов, обосновывающие определение цены. Прием заявок по снижению цен прекращается на ЭТП в момент окончания переторжки.

4.8.6.Приглашенные на переторжку Участники запроса предложений принимают в ней участия без внесения платы. После проведения переторжки в первый раз по просьбе любого из приглашенных Участников переторжка может быть проведена повторно, третий раз и т. п. (далее — повторная переторжка).

4.8.7.На каждую последующую переторжку приглашаются Участники запроса предложений, участвующие в предыдущей переторжке.

4.8.8.Проведение каждой последующей переторжки осуществляется по правилам, предусмотренным в п.4.8.

4.8.9.Участник запроса предложений, участвовавший в переторжке и снизивший свою цену, обязан в течение одних суток дополнительно представить откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены, документы, определяющие его коммерческое предложение с приложением соответствующих файлов. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Заявки.

4.8.10.По решению Закупочной комиссии порядок проведения переторжки может быть уточнен.

4.9. Подведение итогов Запроса предложений

4.9.1. Подписание протокола по рассмотрению Заявок и подведению итогов запроса предложений состоится в 14 час. 00 мин. (по московскому времени) «21» ноября 2013г. 0. Организатор вправе, при необходимости, изменить данный срок в меньшую сторону.

4.9.2. По результатам оценочной стадии Закупочная комиссия принимает решение либо по определению лучшей Заявки запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Участника, чья Заявка признана лучшей, и заключения Договора:

- в случае если Заявка какого-либо из Участников полностью удовлетворит Закупочную комиссию и признается наилучшей, Участник уведомляется о признании его Заявки лучшей; процедура запроса предложений на этом будет завершена;

- в случае если ни одна Заявка не удовлетворит Закупочную комиссию полностью, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений.

4.9.3.Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания Закупочной комиссии, который подписывается ответственным секретарем Закупочной комиссии.

4.9.4.Участник запроса предложений уведомляется о признании его Заявки лучшей посредством функционала ЭТП согласно правилам данной ЭТП.

4.9.5.В случае завершения или прекращения процедуры запроса предложений Участникам направляются уведомления о результатах запроса предложений согласно правилам ЭТП.

4.10. Признание запроса предложений не состоявшимся

4.10.1. Запрос предложений признается несостоявшимся в случаях:

а) подана только одна Заявка;

б) не подано ни одной Заявки;

в) принято решение об отказе в допуске всем Участникам, подавшим Заявки;

г) принято решение о допуске только одного Участника.

4.10.2. В случае, если при проведении запроса предложений:

а) представлена одна Заявка – Заказчик вправе заключить Договор с единственным Участником, представившим Заявку, при условии, что такая Заявка соответствует требованиям Документации по запросу предложений;

б) на этап выбора наилучшей Заявки допущена одна Заявка - Заказчик вправе заключить договор с таким участником, Заявка которого соответствует требованиям Документации по запросу предложений и при условии получения согласия ЦКК Общества;

в) признать конкурентную процедуру не состоявшейся и назначить повторную процедуру запроса предложений либо провести закупки иным способом, предусмотренным Положением о закупках Общества.

4.11. Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора

4.11.1.По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении запроса предложений, настоящей Документации и Заявке, признанной лучшей, стороны имеют право вступить в преддоговорные переговоры, направленные на уточнение условий технико-коммерческого Предложения, признанного лучшим, однако при этом не допускается создание Участнику запроса предложений, чья Заявка признана лучшей, преимущественных условий участия в запросе предложений.

4.11.2.Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров, который подписывается уполномоченными представителями Заказчика/Организатора.

4.11.3.Договор между Заказчиком и Участником, чья Заявка признана лучшей, подписывается в течение 20 дней с момента определения лучшей Заявки. Для Участника, чья Заявка признана лучшей, срок для подписания Договора – не позднее 5 рабочих дней с момента получения от Заказчика конечной редакции Договора для подписания, при этом в течение 2 рабочих дней с момента получения от Заказчика соответствующего уведомления направить в его адрес оформленные приложения к проекту Договора, соответствующие требованиям Документации.

4.11.4.Участник запроса предложений, чья Заявка утрачивает статус наилучшей, и его действия (бездействия) означают отказ от заключения Договора в следующих случаях:

- не подписал по итогам проведения запроса предложений Договор на условиях, определяемых в п. 1.2.6 и/или в срок, определенный в п. 4.11.3;

- не предоставил обеспечения исполнения обязательств по Договору в течение установленного в Документации по запросу предложений срока;

- предложил Заказчику внести изменения в условия Договора путем проведения переговоров (за исключением случаев, когда такие переговоры проводятся по инициативе Заказчика в соответствии с решением закупочной комиссии)

4.11.5.При наступлении случаев, определенных в п. 4.11.4, Организатор запроса предложений имеет право выбрать новую выигравшую заявку из числа остальных действующих либо предложить Заказчику рассмотреть вопрос о повторном проведении закупки.

4.11.6. В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т. п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.4.11.3 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения).

4.11.7.Заказчик оставляет за собой право при присуждении и заключении Договора уменьшать изначальный объем закупаемой продукции в пределах 30%, не меняя при этом цену единицы поставляемой продукции и другие условия.

4.12. Обеспечение исполнения обязательств Поставщика по Договору

4.12.1. Дополнительного обеспечения исполнения обязательств Поставщика по Договору, помимо указанных в Договоре, не требуется.

4.13 . Уведомление о результатах запроса предложений

4.13.1.Организатор запроса предложений после подписания итогового Протокола направит всем остальным Участникам уведомление о результатах запроса предложений через ЭТП, а также опубликует уведомление о результатах запроса предложений на ЭТП, на сайте ОАО «МРСК Центра и Приволжья», на официальном сайте РФ для размещения информации и размещении заказов с указанием следующих сведений:

- ссылку на источник где было официально опубликовано Извещение о проведении запроса предложений, Документации с указанием даты опубликования;

- наименование, адрес и цену Заявки Участника запроса предложений, чья Заявка признана лучшей.

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Заявку

Форма 1

Письмо о подаче оферты

Фирменный бланк Участника закупки

Изучив Извещение о [указывается способ и вид проведения закупки] на право заключения Договора _________ ____________________ [указывается предмет закупки], опубликованное на официальном сайте и документацию о закупке, и принимая установленные в них требования и условия закупки,

____________________________________________________________________,

(полное наименование Участника закупки с указанием организационно-правовой формы, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника),

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,

(место нахождение Участника закупки)

предлагает заключить Договор на:

________________________________________________________________________

(наименование закупки, предмет закупки)

на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком выполнения поставок, Сводной таблицей стоимости поставок, Графиком оплаты выполняемых поставок и другими документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом заявку, на общую сумму

Срок выполнения поставок:

Начало выполнения __________________________________.

Окончание _______________________________.

Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»____________________ года.

Данная Заявка подается с пониманием того, что:

вы не отвечаете и не имеете обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данной заявки, за исключением случаев, прямо оговоренных в законодательстве Российской Федерации;

вы оставляете за собой право:

отклонить заявки с ценами, превышающими начальную (максимальную) цену договора (цену лота);

принять или отклонить любую заявку в соответствии с условиями документации о закупке;

отклонить все заявки.

______________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного Участника) при подаче настоящей оферты принимает на себя следующие обязательства, связанные с подачей заявки на участие в закупке:

не изменять (не вносить изменения) и/или не отзывать свою Заявку в течение срока ее действия после истечения срока окончания подачи Заявок;

предоставлять достоверные и неискаженные документы, сведения и/или информацию, приведенные в составе Заявки;

заключить договор в установленном в документации о закупке порядке, в случае признания ____________________(Наименование Участника, при подаче Заявки коллективным Участником указывается лидер и состав коллективного Участника) Победителем/участником, предложившим наилучшую заявку, либо единственным Участником, соответствующим требованиям документации о закупке;

Я, нижеподписавшийся, настоящим удостоверяю, что на момент подписания настоящей заявки ______________ (Наименование Участника) полностью удовлетворяет требованиям к Участникам закупки и в частности:

является полностью правоспособным;

является полностью дееспособным [заполняется физическим лицом, подающим Заявку на участие в закупочной процедуре. При подготовке Заявки юридическим лицом – данная формулировка подлежит удалению];

обладает необходимыми профессиональными и техническими квалификационными данными, финансовыми ресурсами, управленческой компетентностью, опытом и репутацией, а также необходимыми трудовыми ресурсами;

соглашается на обработку персональных данных, представленных в Заявке в соответствии в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О персональных данных»;

не находится в процессе ликвидации, не имеет вступившего в силу решения арбитражного суда о признании ________________________(Наименование Участника) банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество ________________________(Наименование Участника), в части существенной для исполнения договора, не наложен арест, экономическая деятельность ________________________(Наименование Участника) не приостановлена.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8