«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»

1.1.5  Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией является приглашением делать оферты и должно рассматриваться Участниками с учетом этого.

1.1.6  Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.1.7  Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.1.8  При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

a)  Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);

b)  Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;

c)  Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

1.1.9  Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

1.1.10  Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.2  Обжалование

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии .

1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.

1.3  Прочие положения

1.3.1  Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.

1.3.2  Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.

1.3.3  Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.

1.4.4.  Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.

2. Предмет закупки

2.1. Предметом закупки является следующее:

ЛОТ №1

ЛОТ №2

ЛОТ №3

ЛОТ №4

ЛОТ №5

ЛОТ №6

ЛОТ №7

ЛОТ №8

Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость доставки до места назначения, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.

Поставляемое оборудование должно быть сертифицировано для использования на территории России.

2.2. Вся продукция, указанная в спецификации, должна быть оригинальной.

2.3. Условие оплаты – 100% пост-оплата, 2011 год.

2.4. Срок поставки – не более 3-4 недели.

2.5. Поставка осуществляется до двери Заказчика, включая погрузо-разгрузочные работы.

2.6. Адреса доставки, в соответствии со спецификацией.

2.7. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с образцами основных форм документов, приведенными в пунктах 4.1.-4.4. настоящего Запроса.

2.8. Проект типового договора приведен в Приложении № 1 к настоящей Закупочной документации.

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

3.1.  Публикация Уведомления о проведении запроса предложений

3.1.1.  Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.

3.2.  Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям

3.2.1.  Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.

3.2.2.  Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.

3.3.  Подготовка Предложений

3.3.1.  Общие требования к Предложению

Участник должен подготовить Предложение, включающее:

3.3.1.1.  Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1);

3.3.1.2.  Анкета участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2);

3.3.1.3.  Коммерческое предложение на оказание услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Форма № 4);

3.3.1.4.  Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Форма № 3);

3.3.1.5.  Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4).

3.3.2.  Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

3.3.3.  Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

3.3.4.  Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

3.3.5.  Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

3.3.6.  Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

3.3.7.  Участник также должен подготовить полную копию Предложения и копию Коммерческого предложения (Форма № 4).

3.3.8.  Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

3.3.9.  Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.

3.3.10.  Требования к языку Предложения

3.3.10.1.  Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

3.3.10.2.  Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.

3.3.10.3.  Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

3.3.11.  Разъяснение Документации по запросу предложений

3.3.11.1.  Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

3.3.11.2.  Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.6.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).

3.3.12.  Продление срока окончания приема Предложений

3.3.12.1.  При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.6. с уведомлением всех участников.

3.3.12.2.  Все Участники, официально получившие настоящую Документацию (подраздел 3.2.1), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).

3.4.  Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

3.4.1.  Требования к Участникам

3.4.1.1.  Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:

a)  опыт работы на российском рынке - не менее 2 лет;

b)  организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;

c)  компания должна располагать собственными средствами, достаточными для исполнения договора на условиях оплаты товара по факту поставки.

3.4.2.  Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

3.4.2.1.  В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

a) копии учредительных документов, заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица;

b) копию свидетельства о регистрации, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;

c) формы бухгалтерской отчетности (ф. № 1, 2) на последнюю отчетную дату;

d) справку об оплате уставного капитала, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации;

e) справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации транспортной организации или ареста ее имущества подписанную руководителем организации;

f) справку о возможной региональной сети Участника (при наличии таковой, список филиалов, представительств и агентств Участника по регионам с указанием их адресов и полномочий);

h) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов.

3.4.2.2. Организации, ранее принимавшие участие в запросах предложений, организуемых филиалом Макро-регион «Дальний Восток», имеют право не представлять перечисленные в п.3.4.2.1 документы повторно в течение года, если за прошедший период в данные документы не были внесены изменения и суть этих документов соответствует действительности на текущий момент. Вместо этих документов необходимо приложить справку о том, что данные документы направлялись ранее, и указать, по какому адресу, на чье имя.

Организатор запроса предложений оставляет за собой право при рассмотрении заявок участников запросить перечисленные документы.

3.4.2.3. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

3.4.2.4. В случае если по каким-либо причинам Участник не может представить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.

3.5.  Подача Предложений и их прием

3.5.1.  Перед подачей Предложение и его Копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т. п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый (E-mail) адрес.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3