3.5.2.  Запечатанные конверты с Предложением и его Копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

- название запроса предложений («На право заключения Договора поставки диагностических устройств резервных аккумуляторных батарей, для Филиала Макро-регион «Дальний Восток»);

- слова «Не вскрывать до 18.00 часов (время Владивостокское) 21 декабря 2010 года. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».

3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.

3.5.4. Участник также должен подготовить копию коммерческой части предложения, поместив её в отдельный конверт «Копия коммерческой части предложения», на котором должна быть сделана следующая надпись:

-  название запроса предложений («На право заключения Договора поставки диагностических устройств резервных аккумуляторных батарей, для Филиала Макро-регион «Дальний Восток»);

-  Полное наименование Участника,

-  слова «Не вскрывать до 18:00 часов (местное время) 21 декабря 2010 года.»

3.5.5. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: Филиал Макро-регион «Дальний Восток», (Департамент логистики, Каб. 310), , (оригинал, копия) и один экземпляр конверта “Копия коммерческого предложения” Москва, ул. Воронцовская, д. 1/3, ДУВР КЦ ОАО “МТС”, с указанием наименования и адреса отправителя.

В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

3.5.6. Организатор заканчивает принимать Предложения в 18:00 (время Владивостокское) 21 декабря 2010 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

3.5.7. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.

3.5.  Оценка Предложений и проведение переговоров

3.6.1.  Общие положения

Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.

3.6.2.  Отборочная стадия

В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:

правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей Документации.

В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

Участники имеют право присутствовать на заседании Закупочной комиссии при рассмотрении вопроса о вскрытии конвертов, о чем они должны заранее уведомить Организатора.

При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;

поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;

содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;

содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

3.6.3.  Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

Организатор в результате переговоров может предложить:

выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;

объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.

Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.

3.6.4.  Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование исходя из наименьшей стоимости работ при условии соответствия поданных Заявок требованиям Закупочной документации.

3.7.  Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя

3.7.1.  Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.

3.7.2.  В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.

3.7.3.  В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.

3.7.4.  Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

3.7.5.  Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.

3.8.  Подписание Договора

3.8.1.  Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в течение 14 рабочих дней с момента уведомления его/их Победителем/Победителями.

3.8.2.  Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2.

3.9.  Уведомление Участников о результатах запроса предложений

3.9.1.  Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает:

a) Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;

b) Краткое изложение предмета и общей цены Договора.

3.9.2.  Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.

4.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

4.1.  Письмо о подаче оферты (форма 1)

4.1.1.  Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное на сайте , и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор поставки пассивного оборудования транспортной сети для Филиала Макро-Регион «Дальний Восток» на условиях и в соответствии с Коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «29» августа 2010 года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Коммерческое предложение (форма 4) — на ____ листах;

2.  Анкета участника (форма 2)— на ____ листах;

3.  Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) — на ____ листах;

4.  Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

4.1.2.  Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.3.3 и 3.3.34.

4.2.  Коммерческое предложение (форма 4)

4.2.1.  Форма Коммерческого предложения

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Коммерческое предложение на право заключения Договора поставки аккумуляторных батарей для системы питания коммутатора г. Анадырь

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Срок гарантии на предлагаемую продукцию: _________________

Цена и стоимость должны включать все налоги и сборы, также стоимость доставки товара до склада получателя, а также скидки, предлагаемые поставщиком.

Условие оплаты: 100% пост-оплата.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

4.2.2.  Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

В коммерческом предложении Участник может привести свои пояснения с учетом предлагаемых условий Договора.

4.3.  Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3)

4.3.1.  Форма Протокола разногласий по проекту Договора

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование и адрес Участника: __________________________________________

«Обязательные» условия Договора

«Желательные» условия Договора

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

4.3.2.  Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора, но отклонение которых Организатором не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.

Организатор оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации и Предложении Победителя.

В любом случае Участник должен иметь в виду что:

если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Организатора, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания технико-коммерческих предложений;

в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Организатором исходному проекту Договора не лишает Участника и Организатора права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

4.4.  Анкета Участника (форма 2)

4.4.1.  Форма Анкеты Участника

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: _________________________________

____________________________________

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3