4. Потери пригодности актива в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными происшествиями.
Если организация принимает решение списать объект НМА за непригодностью, необходимо удостовериться в невозможности его дальнейшего использования. Для этого приказом руководителя создается специальная комиссия, в состав которой входят специалисты и работник бухгалтерии. Комиссия должна установить причины списания объекта:
- моральный износ;
- длительное неиспользование в процессе производства продукции (работ, услуг) и др.
В ходе работы комиссия составляет акт на списание объекта НМА, который должен быть утвержден руководителем организации. После этого акт передается в бухгалтерию организации, где на его основании в инвентарной карточке (форма N НМА-1) делается отметка о выбытии актива
Выбытие оформляется:
· актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306003);
· актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
3.5. Осуществление проводок по счетам при совершении сделок с правами ИС ННГУ, созданными в целях реализации
Бюджетное и автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться нематериальными активами, относящимися к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за ним собственником или приобретенному за счет выделенных собственником средств (п. п. 2, 3 ст. 298 ГК РФ), поэтому реализация таких нематериальных активов подлежит согласованию с вышестоящей организацией и с органом по управлению имуществом. Реализация объекта нематериальных активов должна осуществляться по рыночной стоимости, которая может быть определена независимым оценщиком.
При продаже нематериальных активов оформляются следующие первичные документы:
· Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
· Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
· Соответствующая отметка о продаже нематериального актива проставляется в Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031).
Согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ реализация исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау) не подлежит обложению НДС.
Налог на прибыль учреждение уплачивает в общем порядке – с суммы выручки, полученной от реализации нематериального актива, уменьшенной на его остаточную стоимость и сумму расходов, связанных с реализацией (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 268 НК РФ).
Балансовая стоимость реализованного объекта нематериальных активов, а также сумма начисленной по нему амортизации подлежат списанию. Реализация нематериального актива отражается с использованием счета 0 «Доходы от операций с активами».
3.6. Инвентаризация объектов НМА
Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества и обязательств учреждения с целью обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности.
Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены статьей 12 Закона «О бухгалтерском учете» от 01.01.01г.
Инвентаризация нематериальных активов в учреждении осуществляется в соответствии с:
· Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ ;
· Инструкцией по бюджетному учету для бюджетных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 01.01.2001 г. № 000н.
Инвентаризации подлежат все нематериальные активы учреждения независимо от их местонахождения.
Инвентаризация НМА производится по местонахождению и материально ответственному лицу.
Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ .
Проведение инвентаризации обязательно:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
- Инвентаризация нематериальных активов проводится один раз в три года;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации учреждения;
- в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Для проведения инвентаризации в университете создается центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.
Состав центральной инвентаризационной комиссии и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает ректор университета приказом.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Проверка фактического наличия документов, подтверждающих права организации на использование объектов НМА, производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Документом, составляемым в ходе инвентаризации, является инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактическом наличии документов, подтверждающих права организации на использование объектов НМА, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров нематериальных активов и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описями должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии пересиленного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия документов, подтверждающих права организации на использование объектов НМА, в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Инвентаризация нематериальных активов производится комиссией путем определения фактического наличия документов, подтверждающих права организации на использование объектов НМА, и записи их наименования, назначения, количества в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов ф.№ 000.
Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и материально ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия документов, подтверждающих права организации на использование объектов НМА, с данными бюджетного учета.
Выявленные при этом расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. № 000 и составляется акт о результатах инвентаризации ф. № 000. Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается ректором университета.
После завершения инвентаризации выявленные расхождения (излишки, недостачи) должны быть отражены в бюджетном учете, а при необходимости материалы направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска.
На суммы выявленных излишков, недостач нематериальных активов инвентаризационная комиссия требует объяснение с материально ответственного лица по причинам расхождений с данными бюджетного учета. Приказом руководителя создается комиссия для проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица, допустившего возникновение несохранности доверенных ему документов, подтверждающих права организации на использование объектов НМА.
3.7. Учет результатов НИОКР и объектов ИС на их основе
Согласно ст. 769 Гражданского кодекса, по договору на выполнение научно-исследовательских работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ – разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее.
При выполнении НИОКР по договору с заказчиком может быть создан нематериальный актив (НМА) и принят к учету учреждением (исполнителем) для дальнейшего использования в собственных целях. Это такие ситуации, в частности:
1) если полученные результаты работ, подлежащие правовой охране, по условию договора принадлежат исполнителю;
2) если в рамках договора создан патентоспособный результат интеллектуальной деятельности, создание которого прямо не предусмотрено договором.
В целях своевременного отражения в бухгалтерском учете Университета разрабатываемых объектов интеллектуальной собственности при заключении договора НИОКР с ожидаемым созданием объекта интеллектуальной собственности предоставлять информационную карточку к НИР (ОКР).
До подписания договора НИОКР заказчиком необходимо согласовать документацию с юристом. После подписания договор необходимо предоставить в научно-исследовательскую часть для регистрации и присвоения номера.
В договорах и соглашениях должна быть конкретно обозначена вся интеллектуальная собственность, создание, использование, применение либо уступка объектов которой обоснованно предвидится при выполнении научно – технических работ. Интеллектуальную собственность необходимо разграничить на предшествующую и создаваемую. Использование предшествующей интеллектуальной собственности должно быть обеспечено соответствующими мерами правовой охраны.
В договорах использование предшествующей интеллектуальной собственности дает возможность повышать цену выполняемых научно – технических работ, которая должна покрывать издержки исполнителя работ и его вознаграждение.
В соглашениях предшествующая интеллектуальная собственность может выступать в качестве вклада ее обладателя в общее дело участников соглашения, соразмерно которому затем может распределяться доход от реализации результатов выполненных работ.
Вне зависимости от вида договорных обязательств необходимо точно определять объем прав каждой из сторон на использование предшествующей интеллектуальной собственности, а также условия и порядок реализации этих прав.
ИТЦ необходимо с момента регистрации договора НИОКР с ожидаемым созданием объекта интеллектуальной собственности предоставить но окончании месяца в течение 5 дней в Управление финансов, учета и отчетности Университета следующие сведения по Форме №1 (приложение № 1):
· наименование, тема выполняемой работы, проекта;
· № сметы выделенной для проведения расходов;
· плановая смета по предполагаемым расходам на реализацию проекта;
· руководитель рабочей группы;
· контактное лицо рабочей группы;
По завершении работ ИТЦ необходимо предоставить по окончании месяца в течении 5 дней в бухгалтерию Университета в Отдел учета первичной информации:
· документы, подтверждающие суммы фактических расходов произведенных на создание, изготовление объектов интеллектуальной собственности, израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т. п.. за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе для бюджетных учреждений).
По получении надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование нематериального актива и исключительного права у Университета на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.) или права Университета на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау) ИТЦ необходимо в предоставить в бухгалтерию Университета в Отдел учета первичной информации копии указанных документов.
Если при выполнении НИОКР создается НМА, соответствующий вышеназванным условиям, затраты по данной теме отражаются в учете раздельно: расходы, непосредственно связанные с выполнением работ и предусмотренные структурой цены (сметой), прилагаемой к договору, относятся на себестоимость работ, а расходы, связанные с оформлением (регистрацией) прав на результат интеллектуальной деятельности, - на вложения в НМА (счет 10632).
При отражении результатов НИОКР в состав объектов нематериальных активов не включаются:
- не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
- незаконченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
- материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации.
Если результаты НИОКР не дали положительного результата, затраты по НИОКР списываются на финансовый результат. Согласно п. 53 Инструкции N 174н, отнесение произведенных вложений, сформированных при осуществлении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, по которым не получены положительные результаты, на финансовый результат текущего финансового года отражается на основании справки по дебету счета 0 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 «Вложения в нефинансовые активы», 0
Учет вклада каждой из сторон в выполняемую научно – техническую работу в случае заключения контракта, прежде всего, должен отражаться на цене работ, которая складывается из издержек исполнителя, включая издержки на создание предшествующей интеллектуальной собственности, и его вознаграждения:
· оплата счетов поставщиков необходимых товаров, работ и услуг;
· выплата заработной платы;
· уплата страховки;
· амортизационные отчисления;
· уплата налогов, пошлин и иных обязательных платежей.
Обобщая вышеизложенное следует сказать, что успех и долгосрочная устойчивость фирмы или организации в современном мире во многом определяется степенью ее адаптации к ускоряющейся и усложняющейся динамике изменений, происходящих во внутренней и внешней среде. В условиях информационной экономики адаптация является, прежде всего, информационно-интеллектуальным и социально-психологическим процессом. Производственная структура развитых странах уже не дает возможности обеспечивать существенные преимущества фирмы только за счет материальных и финансовых факторов, делая их в принципе общедоступными. Индивидуальные преимущества и лидерство во все большей и большей степени становятся следствием эффективного использования уникальных по своей природе факторов нематериального, неосязаемого характера, включающих в себя объекты интеллектуальной собственности. От умелого использования объектов интеллектуальной собственности во многом зависит конкурентоспособность фирмы на современном этапе (рис.2).
Рисунок 2. Процесс коммерциализации интеллектуальной собственности
4. Определения.
Гудвилл - часть стоимости действующего предприятия, определяемая добрым именем, деловыми связями, репутацией, известностью фирменного наименования, товарного знака.
Рисунок. 3. Классификация гудвилл
Интеллектуальноая собственность - исключительное право гражданина (физического лица) или юридического лица на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, индивидуализации продукции, выполняемых работ или услуг (фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и т. п.).
Лицензионный договор - соглашение о передаче правообладателем на ОИС права на использование объекта интеллектуальной собственности, в объеме предусмотренном договором, другому лицу, причем последний принимает на себя обязанность вносить правообладателю обусловленные договором платежи и осуществлять другие действия, предусмотренные договором.
Лицензионное вознаграждение - платежи за предоставление прав на использование интеллектуальной собственности, являющейся предметом лицензионного соглашения.
Лицензия простая (неисключительная) - договор, предусматривающий передачу лицензиату прав на использование ОИС с сохранением за лицензиаром право на использование и права выдачи лицензии другим лицам.
Лицензия исключительная - договор, предусматривающий передачу лицензиату прав на использование ОИС с сохранением за лицензиаром права на использование, но без сохранения права выдачи лицензий другим лицам по способам, срокам и территориям использования установленным в договоре.
Лицензия полная - договор, предусматривающий передачу лицензиату прав на использование ОИС без сохранения за лицензиаром права на использования и права выдачи лицензий другим лицам по способам, срокам и территориям использования, установленным в договоре.
Нематериальные активы - долгосрочные права, обеспечивающие его владельцам определенный доход или иную пользу.
"Ноу-хау" - это знания и опыт технического и управленческого характера (административного, коммерческого и финансового), применяемые в деятельности предприятия и приносящие доход или иную пользу, при условии обеспечения конфиденциальности.
Объект интеллектуальной собственности - результаты творческой деятельности и права на них (ОИС).
Оценка интеллектуальной собственности - процесс определения стоимости интеллектуальной собственности в денежном выражении.
Паушальный платеж - твердо зафиксированная сумма вознаграждения за предоставленные по лицензионному договору права на использование объектов интеллектуальной собственности, вне зависимости от фактических размеров реализуемой лицензионной продукции (услуг).
Роялти - текущие (периодические) отчисления в виде фиксированных ставок от объема реализуемой по лицензионному договору продукции (услуг), через определенные промежутки времени;
Рыночная стоимость ОИС - расчетная величина, равная денежной сумме, по которой продавец, имеющий полную информацию о стоимости имущества и не обязанный его продавать, согласен был бы продать его, а покупатель, имеющий полную информацию о стоимости имущества и не обязанный его приобрести, согласен был бы приобрести.
Стоимость нематериальных активов - разница между стоимостью действующего предприятия и стоимостью его материальных активов.
Стоимость нематериальных активов состоит из двух частей:
- стоимости объектов имущественных прав, в том числе на интеллектуальную собственность, оформленных (идентифицированных) в виде конкретных объектов бухгалтерского учета;
- cтоимость прочих нематериальных активов - разница между рыночной стоимостью предприятия в целом и стоимостью материальных и идентифицированных нематериальных активов.
Стоимость ОИС в рамках действующего предприятия - величина, отражающая совокупную полезность ОИС и представляющая вклад в результаты функционирования предприятия как единого комплекса при производстве товаров и услуг.
Литература
1. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об оценочной деятельности в Российской Федерации», .
2. Постановление Правительства РФ «О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности» (применяется в отношении результатов интеллектуальной деятельности, созданных за счет средств бюджета).
3. «Методические рекомендации по определению рыночной стоимости интеллектуальной собственности», утв. постановлением Министерства имущественных отношений РФ от 01.01.2001 г. № СК-4/21297.
4. , , Старовойтов экономики на основе технологических инноваций.- СПб: АНО ИПЭВ, 2008
5. А. Интеллектуальная собственность и закон. Теоретические вопросы. – М., 2001
Борисов документального оформления и отражения в учете получения авторских прав на объекты интеллектуальной собственности.// Консультант бухгалтера. 20
6. Оценка интеллектуальной собственности: учебник.-СПб, 2009.
7. О мерах по развитию рынка интеллектуальных продуктов.// Законодательство и экономика. 1998. - № 7, № 8.
8. Еременко и природа исключительных прав (интеллектуальной собственности).// Интеллектуальная собственность. 2000. - № 4.
9. Интеллектуальная собственность: правовое регулирование, проблемы и перспективы. Материалы «круглого стола».// Законодательство. 2001. - № 3-4.
10. Климович обеспечение прав интеллектуальной собственности / , – М: Роспатент, 2005.
11. Козырев и стоимостная оценка интеллектуальной собственности.// Интеллектуальная собственность. Промышленная собственность. 2001. - № 1.
12. А. Право интеллектуальной собственности: Учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.
13. Шипова интеллектуальной собственности.- Иркутск,2003.
14. Экономико-правовые аспекты оценки и учета объектов интеллектуальной собственности в сельском хозяйстве/ кол-в авторов под ред. д. ю.н., проф. . - Екатеринбург, Уральская ГСХА, 2010.
Приложения
Приложение 1.
Форма №1 Положения по учету нематериальных активов | ||
1. | Наименование, тема выполняемой работы, проекта | |
2. | Руководитель рабочей группы | |
Контактный телефон | ||
3. | Контактное лицо | |
Контактный телефон | ||
4. | № сметы, выделенной для проведения расходов | |
Плановая смета | ||
№ п/п | Статья расхода | Сумма |
1. | Заработная плата | |
2. | Командировочные расходы | |
… | … | |
… | и т. д. |
Руководитель рабочей группы ___________________/____________________/
Приложение 2.
Бухгалтерские проводки при принятии к бюджетному
бухгалтерскому учету объектов НМА.
Счет 10230 «Нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»
№ п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | |
Дебет | Кредит | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Приняты к бюджетному бухгалтерскому учету объекты НМА в оценке по первоначальной стоимости при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом. | ||
2. | Приняты к бюджетному бухгалтерскому учету излишки НМА, выявленные при инвентаризации в оценке по рыночной стоимости. | ||
3. | Внутреннее перемещение объектов НМА между подразделениями учреждения. Учитывается оборотами внутри счета «Нематериальные активы». | ||
4. | Приняты к бухгалтерскому учету НМА в оценке по первоначальной стоимости при их безвозмездном получении от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов одного уровня, от государственных и муниципальных организаций, а также бюджетов других уровней бюджетной системы РФ. |
Приложение 3.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
