Оптимизация резюме технического писателя для ATS

1. Используйте стандартные форматы файлов — PDF или DOCX, чтобы система корректно распознавала содержимое.

2. Включайте ключевые слова из описания вакансии, связанные с техническим писательством: «техническая документация», «API», «Markdown», «Git», «CMS», «тестирование», «работа с разработчиками».

3. Используйте простую структуру и стандартные заголовки разделов: «Опыт работы», «Образование», «Навыки». Избегайте таблиц, графиков и сложных элементов форматирования.

4. Опишите конкретные достижения и обязанности, применяя глаголы действия и цифры для подтверждения результатов (например, «создал 50+ страниц документации»).

5. Указывайте профессиональные инструменты и программы, с которыми вы работали, используя их официальные названия.

6. Не используйте изображения, логотипы и нестандартные шрифты — ATS их не распознают.

7. Следите за правильным написанием терминов и отсутствием опечаток, чтобы система не пропустила важные ключевые слова.

8. Размещайте контактные данные в начале резюме, используя стандартные поля: имя, телефон, email.

9. В разделе «Навыки» используйте списки с простым форматированием (маркированные или нумерованные), чтобы ATS могла их легко идентифицировать.

10. Проверяйте резюме через онлайн-сервисы, симулирующие работу ATS, для оценки его «прочитываемости» и релевантности ключевых слов.

План развития навыков технического писателя на 6 месяцев

Месяц 1: Основы технического письма и инструментов

• Онлайн-курс: "Technical Writing: How to Write Software Documentation" (Udemy или Coursera)

• Изучить базовые принципы структуры документации (руководства, спецификации, API-документация)

• Практическое задание: написать простое руководство по установке ПО или настройке сервиса

• Проект: подготовить документацию к небольшой программе или веб-сервису

• Soft skills: развитие навыков четкой коммуникации, основы тайм-менеджмента

Месяц 2: Форматирование и визуализация информации

• Онлайн-курс: "Markdown и HTML для технических писателей"

• Освоить инструменты: Markdown, basic HTML, Google Docs, MS Word, Confluence

• Практическое задание: отформатировать ранее созданное руководство с использованием новых знаний

• Проект: создать пошаговое руководство с иллюстрациями и скриншотами

• Soft skills: работа над вниманием к деталям и критическим мышлением

Месяц 3: Работа с API и программной документацией

• Онлайн-курс: "API Documentation Fundamentals" (например, на Pluralsight)

• Изучить спецификации OpenAPI/Swagger

• Практическое задание: написать описание API для простого REST-сервиса

• Проект: подготовить документацию для нескольких эндпоинтов API

• Soft skills: навыки работы в команде и адаптивность к требованиям разработчиков

Месяц 4: Автоматизация и инструменты управления документацией

• Онлайн-курс: "Git и Markdown для технических писателей"

• Освоить работу с системами контроля версий (Git/GitHub) и генераторами документации (Sphinx, MkDocs)

• Практическое задание: вести документацию проекта в репозитории Git

• Проект: интегрировать автоматическую сборку документации в CI/CD pipeline

• Soft skills: навык решения проблем и управление проектами

Месяц 5: Улучшение читабельности и UX документации

• Онлайн-курс: "Writing for User Experience" (LinkedIn Learning, Coursera)

• Изучить техники упрощения текста, работу с шаблонами и стилистикой

• Практическое задание: переписать сложную документацию, улучшая читаемость и структуру

• Проект: создание интерактивной документации или FAQ

• Soft skills: эмпатия и умение слушать обратную связь

Месяц 6: Продвинутые навыки и портфолио

• Онлайн-курс: "Advanced Technical Writing and Editing"

• Практическое задание: подготовить полный комплект документации для комплексного проекта (включая пользовательскую и техническую документацию)

• Проект: собрать и оформить портфолио из выполненных за 6 месяцев работ

• Soft skills: развитие презентационных навыков и навыков наставничества

Технический писатель: Создание ясных и точных инструкций для сложных технологий

Моя задача — делать сложные технологические процессы понятными и доступными для любой аудитории. С помощью четких, структурированных текстов я помогаю пользователям и специалистам разобраться в сложных продуктах и сервисах, от технических описаний до пользовательских инструкций. Мой опыт охватывает различные сферы, от IT и программирования до инженерии и науки, и я умею адаптировать язык и стиль под требования конкретной аудитории, будь то эксперты, бизнес-пользователи или конечные пользователи. Я активно использую современные инструменты и методики, включая методологию agile, для обеспечения максимальной эффективности в процессе создания документации. Моя цель — создавать не просто текст, а инструмент, который помогает пользователю максимально эффективно взаимодействовать с продуктом.

Первые 30 дней на позиции технического писателя

В течение первых 30 дней я сосредоточусь на детальном изучении продукта, его функционала и целевой аудитории, чтобы понять контекст и задачи документации. Ознакомлюсь с существующими материалами, выявлю пробелы и зоны для улучшения. Активно взаимодействую с разработчиками, тестировщиками и менеджерами проекта для получения точной и актуальной информации. Настрою и освою внутренние инструменты и процессы компании, включая системы управления документацией. Начну создавать структуру и шаблоны будущих документов, ориентируясь на стандарты компании и лучшие практики технического письма. Проведу аудит текущей документации, подготовлю план обновлений и оптимизации контента. Внедрю систему обратной связи для своевременного обновления материалов и повышения их качества. Заложу основы для эффективной и прозрачной коммуникации с командой, чтобы обеспечить своевременную поддержку продукта через документацию.

Оформление профессионального профиля технического писателя на GitHub, Behance и Dribbble

GitHub — для технических писателей, ориентированных на разработчиков и документацию API

1. Username и фото профиля
   Используй настоящее имя или профессиональный псевдоним. Фото должно быть нейтральным, профессиональным.

2. Bio
   Кратко опиши специализацию: "Technical writer | API documentation | Markdown | OpenAPI | Confluence | Git". Можно добавить ссылку на сайт/портфолио.

3. Pinned Repositories
   Закрепи 3–6 ключевых репозиториев:

   • Примеры API-документации (в формате Markdown или OpenAPI YAML).

   • Репозитории с Readme-файлами, оформленными по стандартам.

   • Тестовые проекты с автогенерацией документации (например, Sphinx, Docusaurus).

   • Образцы internal/external guides.

4. README для каждого репозитория
   Чётко структурируй: цель проекта, технологии, структура документации, примеры. Используй форматирование, якоря, списки.

5. Activity и Contributions
   Покажи регулярную активность: коммиты в проекты, участие в pull requests, ведение issues по улучшению документации.

6. Проекты (Projects)
   Добавь хотя бы один проект с Kanban-доской: планирование работы по созданию или улучшению документации.

Behance — для технических писателей с уклоном в UX, UI и визуальную подачу контента

1. Профиль
   Аватар — профессиональное фото. Bio — краткое: "UX Writer / Technical Content Designer | Инструкции, туториалы, onboarding, UI-тексты".

2. Проекты
   Создай визуально оформленные проекты:

   • Скриншоты интерфейсов с подписями и объяснением текста.

   • User flow с пояснением логики написания microcopy.

   • Примеры onboarding-документации.

   • Интерактивные гайды (анимированные схемы, walkthrough).
     Каждый проект должен включать:

   • Проблему, которую решает текст.

   • Исходный и финальный вариант текста.

   • Ссылку на макет (если есть) в Figma или Miro.

3. Теги и категории
   Используй: UX Writing, Technical Communication, Microcopy, UI Texts, Help Content.

4. Описание проектов
   Пиши на английском. Объясняй цели текста, стиль, аудиторию, процесс редактирования, результаты (например, снижение обращений в поддержку).

Dribbble — для технических писателей с дизайном визуальных руководств и UI-инструкций

1. Профиль
   Отрази визуально-ориентированное направление: "Technical writer / Visual documentation | UI guides | Design Systems | Help interfaces".

2. Shots (работы)
   Загружай работы в формате 1200x900 px:

   • UI-инструкции со схемами.

   • Графические туториалы (step-by-step).

   • Иллюстрации к справочным статьям.

   • Интерактивные элементы (на GIF).

3. Описание
   Кратко поясняй цель визуала, целевую аудиторию, используемые инструменты (Figma, Illustrator, Adobe XD).

4. Теги
   Используй: UX Writing, UI Guide, Instructional Design, Visual Docs, Technical Illustration.

5. Case Studies (если есть)
   Через attachment можно приложить PDF с полным разбором проекта, описанием процессов, целей, результатов.