3.3.7.2. В случае изменения Заявки Участник должен подготовить следующие документы:
– обращение к Организатору с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника;
– перечень изменений в Заявке с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
– новые версии документов, которые изменяются.
3.3.7.3. Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Заявки, необходимо оформить в соответствии с пунктом 3.3.1.1.
3.3.7.4. Обращение об изменении или отзыве Заявки вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 3.5.1. и 3.5.3. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Заявки» или «Отзыв Заявки».
3.4. Требования к Участникам.
Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
3.4.1. Требования к Участникам
3.4.1.1. Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
3.4.1.2. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник должен отвечать следующим требованиям:
– участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом выполнения аналогичных договоров, управленческой компетентностью и репутацией; иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые),
– участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии – допуски СРО на выполнение видов деятельности в рамках Договора)
– участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
– участник вправе подать только одну Заявку на участие в запросе предложений. В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
- опыт работы не менее 3-х лет
3.4.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
3.4.2.1. В связи с вышеизложенным Участник запроса предложений должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие соответствие вышеуказанным требованиям:
– нотариально заверенные копии учредительных документов;
– нотариально заверенную участником копию свидетельства регистрации;
– формы бухгалтерской отчетности (ф. № 1, 2) на отчетный период текущего года;
– заверенную участником копию свидетельства о допуске к работам от СРО
(печать и подпись руководителя);
– анкету по установленной в настоящей Закупочной документации форме – Анкета Участника конкурса (форма 4);
– оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему договоров (за последние 3 года) по установленной в настоящей Закупочной документации форме – Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5);
– оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Закупочной документации форме – Справка о материально-технических ресурсах (форма 6);
– оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Закупочной документации форме – Справка о кадровых ресурсах (форма 7);
– иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
3.4.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может представить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
3.5. Подача Заявок и их прием
3.5.1. Перед подачей Заявка должна быть надежно запечатана в конверт (пакет, ящик и т. п.). Заявка запечатывается в конверты, обозначаемые словами «Оригинал Заявки», «Копия Заявки». На котором указывается следующая информация:
ü наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1;
ü полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
ü предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1. (указать наименование лота/лотов).
3.5.2. Запечатанные конверты с Заявкой и его копией помещаются в один внешний конверт, который должен быть надежно запечатан, на котором необходимо указать следующие сведения:
ü наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1;
ü предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1. (указать наименование лота/лотов).
ü слова «Не вскрывать до 16 часов 00 минут (местное время) .
3.5.3. Участники должны обеспечить доставку своих Заявок по адресу Организатора: Филиал ТелеСистемы» «МР Поволжье»: РФ, /9, к.207, получатель – , внутренний номер 90752.
При этом Участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить (контактное лицо: , e-mail: *****@ или , ; оф. e-mail: *****@ и заказать пропуск в офис Организатора предложений.
В случае направления Заявок через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
Копию Коммерческого предложения Участник предоставляет по адресу:
, г. Москва, Петровский бул., д. 12, стр. 3. (Департамент управления внешними ресурсами, для Савченко Светланы Анатольевны) с указанием наименования отправителя.
3.5.4. Организатор заканчивает принимать Заявки в срок до 15 час. 00 мин. «по местному времени» « »______2012г включительно. Заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
3.5.5. Сведения о сроке и месте окончания приема Заявок на последующие этапы (пункт 1.1.3), в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно.
3.6. Вскрытие поступивших конвертов
3.6.1. О месте и времени проведения процедуры вскрытия поступивших конвертов, Участник может узнать, дополнительно позвонив по .
3.6.2. На процедуре вскрытия конвертов с Заявками могут присутствовать представители Участников, своевременно подавших Заявки. Для присутствия на данной процедуре Участникам рекомендуется заблаговременно связаться с представителем Организатора (подпункт 1.1.2.) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора в получении конвертов.
3.6.3. Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
3.6.4. На процедуре вскрытия поступивших конвертов Организатор запроса предложений в первую очередь вскрывает конверты, маркированные как «Отзыв Заявки»; при этом по отозванной Заявке не будет оглашен перечень сведений, предусмотренный пунктом 3.6.5. Во вторую очередь вскрываются конверты, маркированные как «Изменение Заявки»; при этом Закупочная комиссия оглашает все обновленные сведения, предусмотренные пунктом 3.6.5. В последнюю очередь вскрываются все остальные конверты.
3.6.5. В ходе вскрытия оглашаются следующие сведения, основываясь на материалах Заявки:
– наименование, юридический и фактический адрес участника;
– соответствие содержимого конверта требованиям документации по составу обязательных документов;
– для заявок с изменениями — существо внесенных изменений.
3.6.6. По ходу процедуры вскрытия комиссия ведет соответствующий протокол, который должен содержать следующую информацию:
– поименный состав присутствующих на заседании членов комиссии;
– общее количество поступивших заявок и перечень Участников, представивших Заявки;
– перечень Заявок, поданных после предельного срока представления Заявок (сроков внесения в заявки изменений, сроков замены Заявок), указанного в уведомлении о проведении открытого запроса предложений и отклоненных в силу данного обстоятельства;
– количество заявок и перечень Участников, Заявки которые приняты для дальнейшего рассмотрения;
– перечень Участников, Заявки которых не были приняты к рассмотрению с указанием причины отклонения заявки.
3.7. Оценка Заявок и проведение переговоров
3.7.1. Общие положения
3.7.1.1. Оценка Заявок осуществляется закупочной комиссией (далее – Комиссия) по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
3.7.1.2. Оценка Заявок включает отборочную стадию (пункт 3.7.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 3.7.3) и оценочную стадию (пункт 3.7.4).
3.7.1.3. Порядок, критерии и методики оценки Заявок на последующие этапы (пункт 1.1.3), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы, с уведомлением Участников, прошедших на этот этап.
3.7.2. Отборочная стадия
3.7.2.1. В рамках отборочной стадии Комиссия проверяет:
– правильность оформления Заявок и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
– соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
– соответствие Заявки (технические характеристики выполняемых работ и предполагаемые договорные условия) требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
3.7.2.2. В рамках отборочной стадии Комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки.
3.7.2.3. По результатам проведения отборочной стадии Комиссия имеет право отклонить Заявки, которые:
– в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
– поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
– содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
– содержат очевидные арифметические и грамматические ошибки.
3.7.3. Проведение переговоров
3.7.3.1. После рассмотрения и оценки Заявок Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
3.7.3.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:
– любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
– ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
3.7.4. Оценочная стадия
3.7.4.1. В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров (пункт 3.7.3) и проводит их ранжирование исходя из:
-минимально предложенной участником стоимости работ, учитывая коэффициенты и затраты указанные в разделе 2 (подраздел. Требования к документации пункты с 4-9),
- условий оплаты,
При условии соответствия поданных заявок требованиям Закупочной документации.
3.8. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
3.8.1. Комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя и заключения Договора, ибо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения победителя:
– в случае если Заявка какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и эта Заявка полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 3.9.); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
– в случае если самая лучшая Заявка не удовлетворит Организатора полностью, Комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
– если, по мнению Комиссии возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и продление срока процедуры бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
3.8.2. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
3.9. Подписание Договора
3.9.1. Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20-ти рабочих дней после утверждения протокола по выбору победителя председателем Комиссии.
3.9.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика и пунктом 1.2.5.
3.10. Уведомление Участников о результатах запроса предложений
3.10.1. Организатор после подписания договора с победителем публикует информацию, в которой указывает:
– наименование и адрес Победителя;
4. Образцы форм документов, включаемых в Заявку
4.1. Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений опубликованное [указывается источник и дата публикации], и закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия Запроса предложений _________________________,
_____________________________________________________________________________
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
__________________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на выполнение работ по ____________________________
(краткое описание выполняемых работ)
на условиях и в соответствии Коммерческим предложением, Протоколом разногласий к проекту договора, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения без НДС, руб. | _________________________ (итоговая стоимость, рублей, без НДС) |
кроме того НДС, руб. | __________________________ (НДС по итоговой стоимости, рублей) |
итого с НДС, руб. | _________________________ (полная итоговая стоимость, рублей, с НДС) |
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
1. Коммерческое предложение на выполнение работ (форма 4) )— на ____ листах;
2. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) — на ____ листах;
3. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 4.1).
Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник запроса предложений должен указать стоимость выполнения работ цифрами и словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости работ (графа «ИТОГО»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник запроса предложения должен указать срок действия Заявки на участие в процедуре согласно требованиям подпункта 3.3.2.
4.2. Коммерческое предложение (форма 2)
Форма Коммерческого предложения
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника __________________________
«_______________________________________»
(наименование запроса предложений)
№ п/п | Перечень работ с учетом мате-риалов и оборудо-вания | Ед. изм. | Кол-во | Стоимость, в руб. (без НДС) | Срок выполнения работ | Примечания |
1. | ЛОТ №1 | |||||
2. | Модернизация систем вентиляции и кондиционирования | |||||
3. | Прочее | |||||
4. | Коэффициент к ЗП на стесненные условия производства работ | |||||
5. | Коэффициент к ЗП на произ-во работ в выходные и праздничные дни | |||||
6. | Коэффициент к заработной плате на работы, производимые в ночное время | |||||
7. | Возмещение расходов, связанных со служебными командировками | |||||
8. | Договорной коэффициент увеличения (уменьшения) сметной стоимости и другие усложняющие условия проведения СМР | |||||
9. | ИТОГО по лоту №1: | |||||
ИТОГО без НДС, руб. | Х | |||||
НДС, руб. | Х | |||||
ИТОГО с НДС, руб. | Х |
Необходимо указать:
- НР и СП рассчитываются от ЗП с применением договорных коэффициентов (указать каких);
или
- НР и СП рассчитываются по ЗП без учета договорных коэффициентов.
- В приложении №1 к КП обязательно расшифровать полную маркировку и модель используемого оборудования
Примечание: стоимость работ, указанная в данном коммерческом предложении, включает в себя все затраты на производство работ по объекту, оборудование и материалы и в дальнейшем, при составлении сметных расчетов в ТЕР, может быть скорректирована только в сторону уменьшения.
Условия оплаты: ___________________________________________________
Срок: ___________________________________________________
Условия гарантии на выполненные работы: ____________________________
Приложение: 1. Сметный расчет в ТЕР базисно-индексным методом.
____________________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участник заполняет необходимые табличные формы, указывая в них перечень, срок и стоимость выполняемых работ.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
