Закупочная документация (стр. 2 )

Требуемый срок поставки – не более 6 недель с момента оглашения результатов запроса предложений. Заказ на поставку Товара должен быть размещен до подписания договора с победителем запроса предложений; Адрес поставки Товара: согласно спецификации, приведенной в настоящем разделе; Штрафные санкции за несвоевременную поставку Товара – 0,1 % от стоимости недопоставленного в срок Товара за каждый день просрочки; Стоимость Товара должна включать – непосредственно Товар, упаковку, маркировку, доставку до склада Покупателя, погрузочно-разгрузочные работы. Требования к стоимости и срокам гарантийного обслуживания; - стоимость гарантийного обслуживания Товара должна быть учтена (включена) в стоимость поставляемого Товара. Гарантийное обслуживание (Гарантия на Товар) - согласно спецификации, приведенной в настоящем разделе;

Валюта, в которой указывается цена Продукции – рубль РФ, без учета НДС; Условия, на которых указывается цена Продукции - DDP;

3.2  Существенные условия договора

2.3.1. Проект договора приведен в разделе 10 настоящей документации.

2.3.2. Форма протокола разногласий приведена в п.9.3 настоящей документации и является обязательной к заполнению Участником.

2.3.3. Сведения, указанные Участником в протоколе разногласий, учитываются при проведении анализа предложений участников.

2.3.3. В случае если Участник не представил заполненную форму протокола разногласий, Организатор процедуры вправе считать, что Участник согласен на заключение договора в соответствии с предложенным проектом договора.

2.3.4. В случае если после утверждения Участника победителем запроса предложений он отказывается от заключения договора в соответствии с предложенным проектом договора и представляет замечания по проекту договора, отсутствующие в представленном им в составе своего предложения протоколе разногласий, решение об утверждении победителя может быть пересмотрено в пользу следующего по ранжированию участника.

2.3.5. Перечень существенных условий договора:

Существенными условиями Договора являются условия установленные Разделами 4,5,6,8 и Приложением №2 проекта договора

2.3.6. В случае несогласия Участника с вышеперечисленными существенными условиями Договора Участник вправе представить протокол разногласий, который будет рассмотрен при проведении анализа полученных предложений. Представление предложения без протокола разногласий является согласием на то, что при заключении Договора по результатам настоящего запроса предложений (в случае победы участника запроса предложений) перечисленные существенные условия Договора не будут подлежать изменению.

4.  Требования к Участникам и документы, предоставляемые в подтверждение соответствия установленным требованиям

4.1  Требования к Участникам

3.1.1.  Участвовать в данной процедуре запроса предложений может любое юридическое лицо имеющее Сертификат о наличии партнерского статуса:

IBM не ниже уровня «Advanced Business Partner» (Лоты № №1,4); Symantec Advanced Executive (Лот № 2); EMC Velocity² Premier Solution Partner (Лоты № № 3,6); Hitachi Data Systems Service Provider Engine (Лот № 5); Citrix не ниже уровня Gold (Лоты №№ 7, 9); Sun Partner Advantage Executive (Лот № 8);

Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:

-  быть зарегистрирован в установленном порядке;

-  иметь соответствующие ресурсные возможности для исполнения договора (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые);

-  организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест

4.2  Требования к документам, предоставляемым в подтверждение соответствия установленным требованиям

3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

·  нотариально заверенные копии учредительных документов;

·  нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;

·  копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;

·  копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т. п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

·  справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации (по необходимости);

·  копии Сертификатов о наличии партнерского статуса заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации:

·  IBM не ниже уровня «Advanced Business Partner»;

·  Symantec Advanced Executive;

·  EMC Velocity² Premier Solution Partner;

·  Hitachi Data Systems Service Provider Engine

·  Citrix не ниже уровня Gold;

·  Sun Partner Advantage Executive;

·  данные, подтверждающие возможность Участника выполнять гарантийные обязательства по месту поставки Товара (Например, гарантийное письмо);

·  иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов.

3.2.2. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.

3.2.3. Организации, ранее принимавшие участие в запросах предложений, организуемых Блоком по управлению закупками Корпоративного центра Группы МТС, и подававшие перечисленные в пункте 3.2.1 документы, имеют право не представлять эти документы повторно в течение года, если за прошедший период в данные документы не были внесены изменения и суть этих документов соответствует действительности на текущий момент. Вместо этих документов необходимо приложить справку о том, что данные документы направлялись ранее, и указать, по какому адресу, на чье имя.

3.2.4. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

5.  Подготовка Предложений

5.1  Общие требования к Предложению

4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:

·  Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.9.1);

·  Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.9.2);

·  Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 3, п.9.3);

·  Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 4, п.9.4);

·  Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (п.3.2.1).

4.1.2. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности (или нотариально заверенная копия) прикладывается к Предложению.

4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

4.1.4. Требования пунктов 4.1.2 и 4.1.3 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

4.1.5. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

4.1.6. Участник также должен подготовить электронную копию всех предоставляемых документов в формате. pdf (коммерческое предложение – также в формате. doc или. xls) на CD-диске.

4.1.7. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

5.2  Требования к языку Предложения

Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.

Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

5.3  Разъяснение закупочной Документации

Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение документации могут направлять по электронной почте в адрес контактных лиц Организатора, указанных в п.1.1.3 настоящей документации.

Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 рабочих дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.4.1). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.

5.4  Продление срока окончания приема Предложений

При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.4.1, с уведомлением всех участников тем же способом, которым было опубликовано либо направлено уведомление о проведении запроса предложений.

5.5  Внесение поправок в Документацию по запросу предложений

Организатор в любой момент до истечения срока подачи предложений (п.1.4.1) вправе внести поправки в настоящую Документацию.

Соответствующее уведомление о внесении правок в Документацию будет доведено до сведения участников тем же способом, которым было опубликовано либо направлено уведомление о проведении запроса предложений.

6.  Подача, изменение и отзыв Предложений.

6.1  Подача предложений и их прием

5.1.1. Перед подачей Предложение и его электронная копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т. п.). В один конверт упаковывается Коммерческое предложение, все остальные документы, входящие в состав предложения, и документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям, а также CD-диск с электронной копией Предложения. На конверте соответственно указывается «ОРИГИНАЛ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ».

На конверте указывается следующая информация:

5.1.2. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: г. Москва, Тетеринский переулок, д. 18/5, офис , для Кыштымова Сергея Викторовича, , IP. 12-891, e-mail: sv*****@***ru.

5.1.3. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения участника.

6.2  Изменение и отзыв Предложений.

5.2.1. Участник вправе изменить или отозвать поданное Предложение. Для изменения или отзыва Предложения Участник должен подготовить следующие документы.

·  письмо - обращение к Организатору с просьбой об изменении Предложения;

·  перечень изменений в Предложении с указанием документов первоначального Предложения, которых данные изменения касаются;

·  новые версии документов, которые изменяются.

5.2.2. Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Предложения, необходимо оформить в соответствии с требованиями пунктов 4.1.3 и 4.1.4.

5.2.3. Обращение об изменении или отзыве Предложения вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в двойной конверт, оформленный в соответствии с требованиями п.5.1. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Предложения» или «Отзыв Предложения».

7.  Вскрытие конвертов, оценка Предложений и проведение переговоров.

7.1  Вскрытие поступивших конвертов с Предложениями.

Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с Предложениями по истечении срока подачи предложений, указанного в п.1.4.

На процедуре вскрытия конвертов могут присутствовать представители участников запроса предложений. Место и время проведения процедуры вскрытия конвертов Участник может уточнить у контактных лиц Организатора, указанных в п.1.1.3.

Для присутствия на процедуре вскрытия конвертов Участникам рекомендуется заблаговременно связаться с представителем Организатора (п.1.1.3) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре.

Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.

В ходе вскрытия конвертов оглашаются следующие сведения, основываясь на материалах Предложения:

·  наименование и юридический адрес участника;

·  соответствие содержимого конверта требованиям закупочной документации по составу обязательных документов;

·  для предложений с изменениями – существо внесенных изменений.

7.2  Оценка предложений.

Оценка Предложений осуществляется рабочей группой, назначенной для проведения данного запроса предложений.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение переговоров.

6.2.1. Отборочная стадия.

В рамках отборочной стадии проверяется:

·  правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;

·  соответствие Участников требованиям настоящей документации;

·  соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.

В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:

·  в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;

·  поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;

·  содержат предложения, по существу не отвечающие техническим или коммерческим требованиям настоящей документации;

·  содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

6.2.2. Оценочная стадия.

В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, и проводится их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости:

·  стоимость Товаров

·  условия и сроки поставки Товаров

·  опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.

6.2.3. Проведение переговоров.

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, то есть:

·  любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

·  ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

Организатор в результате переговоров может предложить:

·  выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;

·  объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.

Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.

8.  Принятие решения о проведении дополнительных этапов процедуры запроса предложений или определении победителя.

По результатам оценки Предложений и проведения переговоров Организатор принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов запроса предложений, либо по завершению данной процедуры запроса предложений без определения Победителя и заключения с ним Договора.

В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.

В случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Организатор вправе принять решение о проведении дополнительных этапов запроса предложений и внесении изменений в условия запроса предложений.

Если, по мнению Организатора, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Организатор вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений.

9.  Подписание Договора и уведомление Участников о результатах запроса предложений.

8.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение не более 45 (сорока пяти) дней от даты объявления Победителя открытого запроса предложений.

8.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и п.2.3, а также проектом договора, представленным в разделе 10.

8.3. Организатор незамедлительно после подведения итогов и объявления Победителя открытого запроса предложений размещает информацию о результатах запроса предложений на корпоративном интернет-сайте www. *****, а также направляет всем Участникам письменное уведомление с указанием наименования Победителя.

10.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение.

10.1  Письмо о подаче оферты (Форма №1)

начало формы

«____»___________ 201__г.

№_______________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений, опубликованное на официальном сайте и Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия,

_____________________________________________________________________________________

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

____________________________________________________________________________________

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на

_____________________________________________________________________________________

(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)

_____________________________________________________________________________________

на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму:

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует
до «____»______________ 201__ г.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Коммерческое предложение (Форма № 2) – на ____ листах;

2.  Протокол разногласий к проекту договора (Форма № 3) – на ____ листах;

3.  Анкета участника (Форма № 4) – на ____ листах;

4.  и др.;

5.  Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (п.3.2) – на ____ листах;

6.  Электронная копия всех представляемых документов в формате. pdf и копия коммерческого предложения в формате. doc или. xls – на CD-диске.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению Формы №1

1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3. Если закупка осуществляется по лотам, то помимо краткого описания продукции, работ, услуг должны быть указаны номера лотов, на которые подается Предложение.

4. Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами,
в рублях, без НДС. Если участник применяет упрощенную систему налогообложения (УСНО), стоимость услуг указывается в рублях, при этом указывается, что «НДС не применяется в связи с использованием УСНО».

5. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев. Указание меньшего срока действия Предложения может служить основанием для отклонения Предложения.

6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.

10.2  Коммерческое предложение (Форма №2)

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «___»____________ 201__ г. №__________

Коммерческое предложение

Наименование и адрес Участника: ________________________________________________

Артикул	Описание	Количество	Цена в рублях, без НДС	Сумма в рублях, без НДС	Срок поставки	Гарантия
	ИТОГО, руб. без НДС:
	НДС:
	ИТОГО, руб. с НДС:

____________________________________

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5